Einberufung einer Gesellschafterversammlung - Formular

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Mit der Einberufung einer Gesellschafterversammlung laden Sie die Gesellschafter zu einer Versammlung ein, in der über bestimmte Angelegenheiten der Gesellschaft beraten und beschlossen wird. Die Einladung benennt Ort, Zeit und Tagesordnung.

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Diese Vorlage hilft Ihnen, die Einberufung vollständig und nachvollziehbar zu formulieren. Nachfolgend erklären wir, worauf bei der Einberufung zu achten ist, was hineingehört und wie Sie das Dokument ausfüllen und herunterladen.

Wozu dient die Einberufung?

Die Gesellschafterversammlung ist das Gremium, in dem die Gesellschafter wichtige Entscheidungen treffen. Die Einberufung sorgt dafür, dass alle Gesellschafter rechtzeitig informiert sind und sich vorbereiten können.

Eine ordnungsgemäße Einberufung ist Voraussetzung dafür, dass in der Versammlung wirksam Beschlüsse gefasst werden können.

Welche Angaben gehören hinein?

die Bezeichnung der Gesellschaft,
Ort, Datum und Uhrzeit der Versammlung,
die Tagesordnung mit den Beschlusspunkten,
die Angabe, wer einberuft,
Hinweise zur Vertretung und zur Teilnahme.

Worauf sollten Sie achten?

Form, Frist und Zuständigkeit für die Einberufung ergeben sich aus dem Gesellschaftsvertrag und den gesetzlichen Regelungen. Eine fehlerhafte Einberufung kann die Wirksamkeit der Beschlüsse gefährden.

Geben Sie die Tagesordnung so genau an, dass die Gesellschafter wissen, worüber entschieden werden soll. Bei Unsicherheit ist fachkundiger Rat sinnvoll.

So füllen Sie die Vorlage aus

Tragen Sie die Gesellschaft, den Termin und die Tagesordnung ein.
Prüfen Sie die Vorschau.
Laden Sie die Einladung als Word- und PDF-Datei herunter.
Stellen Sie sie den Gesellschaftern form- und fristgerecht zu.

Häufige Fragen

Wer darf eine Gesellschafterversammlung einberufen?

Das richtet sich nach dem Gesellschaftsvertrag und den gesetzlichen Regelungen. Häufig obliegt die Einberufung der Geschäftsführung.

Welche Frist ist einzuhalten?

Die Einberufungsfrist ergibt sich aus dem Gesellschaftsvertrag und den gesetzlichen Vorgaben. Sie sollte genau beachtet werden.

Muss die Tagesordnung angegeben werden?

Eine klare Tagesordnung ist wichtig, damit die Gesellschafter wissen, worüber beschlossen werden soll, und sich vorbereiten können.

Inhalt wird regelmäßig überprüft, damit er verständlich und aktuell bleibt.

Dokumentvorschau

________
________

________, den ________

Einberufung der ordentlichen Gesellschafterversammlung der ________

Sehr geehrter Herr ________,

in meiner Eigenschaft als zur Einberufung berufenes Organ lade ich Sie hiermit gemäß § 49 Abs. 1 GmbHG in Verbindung mit den Bestimmungen des Gesellschaftsvertrages zu der nachfolgend bezeichneten ordentlichen Gesellschafterversammlung der ________ ein.

1. Zeit und Ort der Versammlung

1.1 Datum: ________

1.2 Uhrzeit: ________ Uhr

1.3 Ort: ________

2. Tagesordnung

2.1 Begrüßung der Gesellschafter sowie Feststellung der ordnungsgemäßen Einberufung und der Beschlussfähigkeit der Versammlung gemäß den Vorschriften des GmbHG und des Gesellschaftsvertrages.

2.2 Feststellung des Jahresabschlusses für das abgelaufene Geschäftsjahr gemäß § 46 Nr. 1 GmbHG.

2.3 Beschlussfassung über die Verwendung des Jahresergebnisses (Ergebnisverwendung) gemäß § 46 Nr. 1 GmbHG i. V. m. § 29 GmbHG.

2.4 Entlastung der Geschäftsführung für das abgelaufene Geschäftsjahr gemäß § 46 Nr. 5 GmbHG.

2.5 Weitere zur Beschlussfassung vorgesehene Gegenstände: ________

2.6 Verschiedenes.

3. Vertretung und Vollmacht

3.1 Wir bitten Sie, den vorgenannten Termin persönlich wahrzunehmen.

4. Ergänzung der Tagesordnung und sonstige Hinweise

4.1 Über etwaige Ergänzungen oder Änderungen der Tagesordnung werden wir Sie unter Wahrung der gesetzlichen und satzungsmäßigen Fristen rechtzeitig in Kenntnis setzen.

4.3 Diese Einladung erfolgt unter Beachtung der in § 51 GmbHG bestimmten Ladungsfrist von mindestens einer Woche sowie der etwaigen weitergehenden Regelungen des Gesellschaftsvertrages.

Mit freundlichen Grüßen

........................................................
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(________)

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