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Austrittserklärung / Kündigung einer Vereinsmitgliedschaft - Formular Vorlage Word & PDF

Letzte Version
Formate
Word und PDF
Umfang
ca. 2 Seiten

Über dieses Dokument

Mit einer Austrittserklärung kündigen Sie Ihre Mitgliedschaft in einem Verein. Das Schreiben teilt dem Verein mit, dass Sie Ihre Mitgliedschaft beenden möchten, und sorgt für einen klaren Abschluss.

Schreiben eines Mitglieds an den Vorstand eines Vereins, mit dem es nach § 39 BGB und der Satzung seinen Austritt erklärt, ein SEPA-Lastschriftmandat widerruft und die Löschung seiner Daten verlangt. Wählbar: Anrede der Ansprechperson, Austritt zu einem bestimmten Datum oder zum nächstmöglichen Zeitpunkt, Widerruf eines SEPA-Mandats und Angabe der Mitgliedsnummer.

Diese Vorlage hilft Ihnen, den Austritt formgerecht zu erklären. Nachfolgend erklären wir, worauf bei der Kündigung einer Vereinsmitgliedschaft zu achten ist, was hineingehört und wie Sie das Dokument ausfüllen und herunterladen.

Wozu dient die Austrittserklärung?

Mit der Erklärung beenden Sie Ihre Mitgliedschaft im Verein. Sie dokumentiert, wann Sie den Austritt erklärt haben, und ist damit ein wichtiger Nachweis für das Ende Ihrer Beitragspflicht und Ihrer Mitgliedsrechte.

Der Verein kann auf der Grundlage Ihrer Erklärung die Mitgliederliste aktualisieren und die Beiträge entsprechend anpassen.

Worauf sollten Sie achten?

Die Satzung des Vereins regelt die Einzelheiten des Austritts. Prüfen Sie insbesondere:

  • die einzuhaltende Kündigungsfrist,
  • den möglichen Zeitpunkt des Austritts,
  • die vorgeschriebene Form der Erklärung,
  • den richtigen Adressaten innerhalb des Vereins.

Was sollte das Schreiben enthalten?

  • Ihre Angaben und den Namen des Vereins,
  • die eindeutige Erklärung des Austritts,
  • den gewünschten Zeitpunkt der Beendigung,
  • die Bitte um eine Bestätigung,
  • Ort, Datum und Unterschrift.

So füllen Sie die Vorlage aus

  • Tragen Sie Ihre Daten und den Verein ein.
  • Prüfen Sie die Vorschau.
  • Laden Sie das Schreiben als Word- und PDF-Datei herunter.
  • Senden Sie die Erklärung nachweisbar an den Verein.

Häufige Fragen

Welche Kündigungsfrist gilt für den Austritt?

Die Frist ergibt sich aus der Satzung des Vereins. Prüfen Sie diese, damit Ihr Austritt zum gewünschten Zeitpunkt wirksam wird.

Muss der Austritt schriftlich erfolgen?

Die Satzung kann eine bestimmte Form vorsehen. Die Schriftform ist aus Beweisgründen in jedem Fall empfehlenswert.

Sollte ich eine Bestätigung verlangen?

Ja. Eine Bestätigung des Vereins belegt, dass Ihr Austritt eingegangen und wirksam geworden ist.

Inhalt wird regelmäßig überprüft, damit er verständlich und aktuell bleibt.

Dokumentvorschau

________
________
Mitgliedsnummer: ________

An den
________
– Vorstand –
z. Hd. ________
________


________, den ________


Erklärung des Austritts aus dem Verein (Kündigung der Mitgliedschaft)

Mitgliedschaft seit: ________


Sehr geehrte Damen und Herren,
sehr geehrter Herr/Frau ________,


1. Austrittserklärung

hiermit erkläre ich, ________, gemäß § 39 BGB in Verbindung mit den einschlägigen Bestimmungen der Vereinssatzung meinen Austritt aus dem ________ unter Einhaltung der satzungsgemäßen Kündigungsfrist zum ________, hilfsweise zum nächstzulässigen Zeitpunkt.

Sollte zu dem genannten Termin eine wirksame Beendigung der Mitgliedschaft aufgrund satzungsrechtlicher Fristen nicht möglich sein, bitte ich um Mitteilung des nächstmöglichen Beendigungszeitpunkts.


2. Widerruf des SEPA-Lastschriftmandats

Das dem Verein erteilte SEPA-Lastschriftmandat mit der Mandatsreferenz ________ widerrufe ich mit Wirkung zum Wirksamwerden des Austritts, spätestens zum ________. Ab diesem Zeitpunkt sind keine weiteren Lastschriften von meinem Konto mehr einzuziehen.


3. Bestätigung und Abrechnung


4. Datenschutz (Art. 17 DSGVO)


5. Rückgabe von Unterlagen und Vereinseigentum

Sollten Sie noch Unterlagen oder Gegenstände des Vereins von mir benötigen oder mir solche zurückzugeben haben, teilen Sie mir dies bitte schriftlich mit. Sämtliche Bestätigungen und weiteren Mitteilungen bitte ich an die oben genannte Anschrift zu richten.

Für Ihre Bemühungen bedanke ich mich im Voraus.


Mit freundlichen Grüßen





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Die von Ihnen ausgefüllten Felder werden live in das Dokument eingefügt. Diese Vorlage dient nur als allgemeine Orientierung - keine Rechtsberatung.