LegalDocs

Oproeping voor een algemene vergadering - formulier

✓ Ontworpen voor gebruik in België

Maak uw Oproeping voor een algemene vergadering voor gebruik in België. Beantwoord een paar eenvoudige vragen en het document wordt automatisch ingevuld terwijl u bezig bent - download het daarna als Word en PDF, klaar om te ondertekenen of te delen.

  • Beantwoord 25 eenvoudige vragen - het document vult zich ondertussen vanzelf in
  • Livevoorbeeld: u ziet uw document meteen veranderen
  • Download als Word (.docx) en PDF
  • Bewerk uw antwoorden en download op elk moment opnieuw

Hoe het werkt

  1. 1Beantwoord een paar eenvoudige vragen
  2. 2Bekijk uw document meteen
  3. 3Betaal eenmalig - download als Word en PDF

Hieronder kunt u uw Oproeping voor een algemene vergadering bekijken, invullen door een paar eenvoudige vragen te beantwoorden en een onderteken-klare kopie in Word en PDF downloaden, afgestemd op gebruik in België.

Wat er in uw Oproeping voor een algemene vergadering staat

Dit sjabloon is onderverdeeld in de volgende onderdelen:

Veelgestelde vragen

Wat is een Oproeping voor een algemene vergadering?

Een Oproeping voor een algemene vergadering is een kant-en-klaar juridisch sjabloon voor België. U vult het in door een paar eenvoudige vragen te beantwoorden en downloadt het voltooide document in Word en PDF.

Wat behandelt een Oproeping voor een algemene vergadering?

Uw Oproeping voor een algemene vergadering is onderverdeeld in onderdelen die § 1. Plaats, datum en uur van de vergadering, § 2. Agenda en voorstellen tot besluit, § 3. Terbeschikkingstelling van stukken, § 4. Toelatingsvoorwaarden en registratie, § 5. Vertegenwoordiging en volmacht behandelen, zodat de belangrijke punten in een duidelijke, consistente structuur worden vastgelegd.

In welke formaten kan ik het downloaden?

U kunt uw ingevulde Oproeping voor een algemene vergadering downloaden als een bewerkbaar Microsoft Word-bestand (.docx) en als PDF.

Kan ik het document later bewerken?

Ja - sla het op in uw account en u kunt het op elk moment opnieuw openen, bewerken en downloaden.

Is een Oproeping voor een algemene vergadering juridisch bindend?

Zodra het document correct is ingevuld en door alle betrokkenen is ondertekend, is een Oproeping voor een algemene vergadering in België doorgaans juridisch bindend, mits het voldoet aan de wettelijke vereisten die voor dit soort documenten gelden.

Welke wetten gelden voor een Oproeping voor een algemene vergadering in België?

Een Oproeping voor een algemene vergadering moet voldoen aan de in België geldende wetgeving. Dit sjabloon bevat de bepalingen die in dergelijke gevallen gebruikelijk vereist zijn, maar de regels kunnen per regio verschillen en in de loop van de tijd veranderen; controleer daarom de actuele vereisten voor uw situatie.

Heb ik een advocaat nodig om een Oproeping voor een algemene vergadering te gebruiken?

Voor de meeste standaardsituaties kunt u uw Oproeping voor een algemene vergadering zelf invullen met de begeleide vragenlijst. Bij zaken met een hoog belang of ongebruikelijke of risicovolle situaties is het verstandig het definitieve document door een advocaat te laten nakijken.

Hoe onderteken ik mijn Oproeping voor een algemene vergadering?

Download uw ingevulde Oproeping voor een algemene vergadering als Word of PDF en onderteken het zoals vereist in België. Afhankelijk van het document kan een handgeschreven of elektronische handtekening nodig zijn, en sommige documenten vereisen ook getuigen.

Is een Oproeping voor een algemene vergadering gratis?

U kunt uw Oproeping voor een algemene vergadering gratis bekijken en invullen. Er geldt alleen een eenmalige vergoeding wanneer u het definitieve, ondertekenklare document in Word en PDF downloadt.

Hoe lang duurt het om een Oproeping voor een algemene vergadering in te vullen?

De meeste mensen vullen hun Oproeping voor een algemene vergadering in enkele minuten in door eenvoudige vragen te beantwoorden. U kunt uw voortgang opslaan en op elk moment verdergaan.

Opgesteld en gecontroleerd door het LegalDocs-team.

Documentvoorbeeld




________

Besloten Vennootschap (BV)

________

met maatschappelijke zetel te ________

ondernemingsnummer (RPR ________): ________



OPROEPING TOT DE GEWONE ALGEMENE VERGADERING


Het bestuursorgaan heeft de eer de aandeelhouders, de bestuurders en, in voorkomend geval, de commissaris uit te nodigen op de gewone algemene vergadering van de vennootschap, die zal worden gehouden overeenkomstig de bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen (WVV) en de statuten van de vennootschap.


§ 1. Plaats, datum en uur van de vergadering

De gewone algemene vergadering wordt gehouden op ________, om ________ uur, op het volgende adres:

________


§ 2. Agenda en voorstellen tot besluit

1. Bespreking van het jaarverslag van het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, van het verslag van de commissaris over de jaarrekening met betrekking tot het boekjaar afgesloten op ________;

2. Goedkeuring van de jaarrekening van het boekjaar afgesloten op ________, met inbegrip van de bestemming van het resultaat.
Voorstel tot besluit: de algemene vergadering keurt de jaarrekening per ________ goed en beslist het resultaat te bestemmen overeenkomstig het voorstel van het bestuursorgaan, zijnde ________;

3. Vaststelling, in voorkomend geval, van het uit te keren dividend en de modaliteiten van uitkering, na toepassing van de netto-actieftest en de liquiditeitstest zoals voorgeschreven door het WVV;

4. Kwijting aan de bestuurders voor de uitoefening van hun mandaat tijdens het afgelopen boekjaar.
Voorstel tot besluit: de algemene vergadering verleent bij afzonderlijke stemming kwijting aan elk van de bestuurders voor de uitoefening van hun mandaat tijdens het boekjaar afgesloten op ________;

5. Kwijting aan de commissaris voor de uitoefening van zijn mandaat tijdens het afgelopen boekjaar.
Voorstel tot besluit: de algemene vergadering verleent kwijting aan de commissaris voor de uitoefening van zijn mandaat tijdens het boekjaar afgesloten op ________;

6. Diverse punten en rondvraag: ________.


§ 3. Terbeschikkingstelling van stukken

- het jaarverslag van het bestuursorgaan;
- de jaarrekening;
- in voorkomend geval, het verslag van de commissaris;
- in voorkomend geval, de geconsolideerde jaarrekening en de bijbehorende verslagen.

Deze stukken worden tevens op verzoek kosteloos toegezonden aan de aandeelhouders die voldaan hebben aan de toelatingsvoorwaarden tot de vergadering, alsook aan de bestuurders en de commissaris.


§ 4. Toelatingsvoorwaarden en registratie

Om aan de vergadering te kunnen deelnemen en er het stemrecht uit te oefenen, dienen de aandeelhouders te voldoen aan de voorwaarden bepaald in de statuten van de vennootschap. In voorkomend geval geldt een registratiedatum op ________; de aandeelhouder dient zijn voornemen tot deelname uiterlijk op ________ mee te delen op het volgende adres of e-mailadres: ________.


§ 5. Vertegenwoordiging en volmacht

Iedere aandeelhouder mag zich op de algemene vergadering laten vertegenwoordigen door een gevolmachtigde, al dan niet aandeelhouder, overeenkomstig de wettelijke en statutaire bepalingen. De volmachten dienen, behoorlijk ingevuld en ondertekend, de vennootschap te bereiken uiterlijk op ________ op het in § 4 vermelde adres.


§ 6. Schriftelijke vragen

De aandeelhouders hebben overeenkomstig het Wetboek van vennootschappen en verenigingen het recht om vragen te stellen aan de bestuurders en, in voorkomend geval, aan de commissaris. Schriftelijke vragen dienen de vennootschap uiterlijk op ________ te bereiken op het in § 4 vermelde adres.


§ 7. Verwerking van persoonsgegevens


Opgemaakt te ________, op ________.





HANDTEKENING(EN):







...................................................................................

________

________

Namens het bestuursorgaan

Sjabloon invullen →

De velden die u invult, worden direct in het document ingevoegd. Dit sjabloon dient uitsluitend als algemene leidraad en is geen juridisch advies.