________
Vereniging zonder winstoogmerk
________
________
KBO Nummer: ________
Register van rechtspersonen: Antwerpen
NOTULEN VAN DE GEWONE ALGEMENE VERGADERING
gehouden op ________, om ________,
op het volgende adres:
________
BUREAU
De leiding en het toezicht op de algemene vergadering wordt verzorgd door het bureau, dat als volgt is samengesteld:
- de voorzitter: ________;
- de secretaris: ________.
SAMENSTELLING VAN DE VERGADERING
De Algemene Vergadering is samengesteld uit de aanwezige of vertegenwoordigde leden, waarvan de volledige namen en adressen zijn opgenomen in de presentielijst die bij het Bureau wordt neergelegd.
Lorem ipsum dolor sit amet consectetur adipiscing elit sed do eiusmod tempor incididunt ut labore et dolore magna aliqua ut enim ad minim veniam quis nostrud exercitation ullamco laboris nisi ut.
AANWEZIGHEDEN
- Aanwezig:
________
- Verontschuldigd: Geen enkel lid verontschuldigde zich voor zijn afwezigheid.
- Niet-verontschuldigde afwezigheid: Geen enkel lid is afwezig zonder zich te verontschuldigen.
- Uitgenodigd: Er zijn geen genodigden aanwezig.
- Vertegenwoordiging: Geen enkel lid heeft een volmacht gegeven om zich te laten vertegenwoordigen.
VASTSTELLING VAN DE GELDIGHEID VAN DE VERGADERING
De Algemene Vergadering werd geldig bijeengeroepen door middel van een oproeping aan de leden op ________.
Het bewijs van deze uitnodiging wordt bij de notulen gevoegd en vormt een integrerend deel daarvan.
Alle aanwezige of vertegenwoordigde leden voldeden aan de voorwaarden voor toegang tot de algemene vergadering.
Alle leden hebben de documenten die hun overeenkomstig de wet en de statuten ter beschikking worden gesteld, gelezen of hebben kunnen lezen.
De vergadering stelt vast dat zij rechtsgeldig is samengesteld en bevoegd is om te beraadslagen en dat zij rechtsgeldig kan beslissen over de agenda die haar wordt voorgelegd.
Elk vast lid heeft één stem. Gezien de aanwezigheid, nemen ________ leden deel aan de stemming over een totaal van ________.
AGENDA
1. Ontslagnemingen, uitsluitingen en toelatingen;
2. Goedkeuring van de jaarrekening van het boekjaar afgesloten op ________;
3. Goedkeuring van de begroting voor het komende boekjaar;
4. Kwijting aan de bestuurders;
5. Kwijting aan de Commissaris;
6. Verlenging van het mandaat van een bestuurder;
7. Herroeping van het mandaat van een bestuurder;
8. Benoeming van een bestuurder;
9. Verlenging van het mandaat van de Commissaris;
10. Herroeping van de Commissaris;
11. Benoeming van de Commissaris;
12. Wijziging van de statuten van de vereniging met het oog op de volgende doelstellingen:
________;
13. Verlenging van de duur van de vereniging;
14. Ontbinding van de vereniging;
15. Toewijzing van activa;
16. Aanwijzing van een vereffenaar
BERAADSLAGINGEN
1. Ontslagnemingen, uitsluitingen en toelatingen
a) Ontslagen:
De Algemene Vergadering neemt nota van het ontslag als vast lid van:
________
b) Uitsluitingen:
De algemene vergadering besluit, na hun verdediging gehoord te hebben, de volgende leden uit te sluiten:
________
Dit besluit is AANGENOMEN met eenparigheid van stemmen.
c) Geacht ontslag te nemen:
De algemene vergadering stelt vast dat de volgende leden:
________
Worden geacht ontslag te hebben genomen in overeenstemming met de volgende bepalingen van de statuten van de vereniging:
________
Er zal hen een kennisgeving worden gestuurd om hen te informeren dat zij als gevolg daarvan hun lidmaatschap van de vereniging zullen verliezen.
d) Toelatingen:
De algemene vergadering besluit de volgende personen als vaste leden te kiezen:
________
Dit besluit is AANGENOMEN met eenparigheid van stemmen.
2. Goedkeuring van de jaarrekening van het boekjaar afgesloten op ________
Het Bestuursorgaan legt de rekeningen van de vereniging voor aan de algemene vergadering. De commissaris presenteert ook zijn verslag.
De algemene vergadering besluit deze rekeningen goed te keuren.
Dit besluit is AANGENOMEN met eenparigheid van stemmen.
3. Goedkeuring van de begroting voor het komende begrotingsjaar;
Het Bestuursorgaan presenteert het budget voor het komende boekjaar.
De Algemene Vergadering besluit deze begroting goed te keuren.
Dit besluit is AANGENOMEN met eenparigheid van stemmen.
4. Kwijting aan de bestuurders
De algemene vergadering verleent kwijting aan elk van de bestuurders voor de uitoefening van hun mandaat gedurende het boekjaar dat eindigt op ________.
Dit besluit is AANGENOMEN met eenparigheid van stemmen.
5. Kwijting aan de Commissaris
De Algemene Vergadering verleent kwijting aan de Commissaris voor de uitoefening van zijn mandaat gedurende het boekjaar dat eindigt op ________.
Dit besluit is AANGENOMEN met eenparigheid van stemmen.
6. Verlenging van het mandaat van een bestuurder
De Algemene Vergadering heeft gestemd over de verlenging van het mandaat van de volgende bestuurders:
- ________.
Dit besluit is AANGENOMEN met eenparigheid van stemmen.
7. Herroeping van het mandaat van een bestuurder
De algemene vergadering heeft gestemd over het ontslag van de volgende bestuurders:
- ________
.
Dit besluit is AANGENOMEN met eenparigheid van stemmen.
8. Benoeming van een bestuurder
De Algemene Vergadering heeft gestemd over de benoeming van de volgende bestuurders:
- ________
Dit besluit is AANGENOMEN met eenparigheid van stemmen.
9. Verlenging van het mandaat van de Commissaris
De Algemene Vergadering heeft gestemd over de verlenging van het mandaat van de Commissaris: ________.
Dit besluit is AANGENOMEN met eenparigheid van stemmen.
10. Herroeping van de Commissaris
De Algemene Vergadering heeft gestemd over de intrekking van het mandaat van de Commissaris: ________.
Dit besluit is AANGENOMEN met eenparigheid van stemmen.
11. Benoeming van de Commissaris
De Algemene Vergadering heeft gestemd over de benoeming van de volgende Commissaris:
________, waarvan de statutaire zetel gevestigd is te: ________, en vertegenwoordigd door: ________.
Dit besluit is AANGENOMEN met eenparigheid van stemmen.
12. Wijziging van de statuten van de vereniging
Het Bestuursorgaan stelt voor om de volgende artikelen van de statuten te wijzigen:
________
Als volgt:
________
Dit besluit is AANGENOMEN met eenparigheid van stemmen.
13. Verlenging van de duur van de vereniging
In overeenstemming met de statuten is de vereniging beperkt tot de volgende duur: ________
Om dit te wijzigen, stelt het Bestuursorgaan voor om de volgende artikelen van de statuten te wijzigen:
________
Als volgt:
________
Dit besluit is AANGENOMEN met eenparigheid van stemmen.
14. Ontbinding van de vereniging
Het Bestuursorgaan vermeldt de redenen waarom het verzoek tot ontbinding van de vereniging op de agenda wordt geplaatst. Het document is als bijlage bij deze notulen gevoegd.
Zowel de rekeningen van het vorige boekjaar als die van het lopende jaar worden gepresenteerd.
Lorem ipsum dolor sit amet consectetur adipiscing elit sed do eiusmod tempor incididunt ut labore et dolore magna aliqua ut enim ad minim veniam quis nostrud exercitation ullamco laboris nisi ut aliquip ex.
15. Toewijzing van activa
Het Bestuursorgaan stelt voor het netto-actief als volgt toe te wijzen:
________
Dit besluit is AANGENOMEN met eenparigheid van stemmen.
16. Aanwijzing van een vereffenaar
De algemene vergadering beslist om als vereffenaar te kiezen, zodat hij alle handelingen kan stellen die nodig zijn voor de vereffening:
________, gevestigd in ________
Dit besluit is AANGENOMEN met eenparigheid van stemmen.
SLUITING VAN DE VERGADERING
Aangezien de agenda is uitgeput en niemand meer het woord vraagt, verklaart de voorzitter de vergadering voor gesloten.
Van al hetgeen voorafgaat werden deze notulen opgesteld, die na voorlezing werden goedgekeurd en ondertekend door de leden van het bureau.
De voorzitter
________De secretaris
________