LegalDocs

Notulen van een gewone of buitengewone algemene vergadering (van een BV, BVBA, NV, CV, CVOA) - Modelformulier Word & PDF

✓ Ontworpen voor gebruik in België

Maak uw Notulen van een gewone of buitengewone algemene vergadering (van een BV, BVBA, NV, CV, CVOA) voor gebruik in België. Beantwoord een paar eenvoudige vragen en het document wordt automatisch ingevuld terwijl u bezig bent - download het daarna als Word en PDF, klaar om te ondertekenen of te delen.

  • Beantwoord 37 eenvoudige vragen - het document vult zich ondertussen vanzelf in
  • Livevoorbeeld: u ziet uw document meteen veranderen
  • Download als Word (.docx) en PDF
  • Bewerk uw antwoorden en download op elk moment opnieuw

Hoe het werkt

  1. 1Beantwoord een paar eenvoudige vragen
  2. 2Bekijk uw document meteen
  3. 3Betaal eenmalig - download als Word en PDF

Hieronder kunt u uw Notulen van een gewone of buitengewone algemene vergadering (van een BV, BVBA, NV, CV, CVOA) bekijken, invullen door een paar eenvoudige vragen te beantwoorden en een onderteken-klare kopie in Word en PDF downloaden, afgestemd op gebruik in België.

Wat er in uw Notulen van een gewone of buitengewone algemene vergadering (van een BV, BVBA, NV, CV, CVOA) staat

Dit sjabloon is onderverdeeld in de volgende onderdelen:

Veelgestelde vragen

Wat is een Notulen van een gewone of buitengewone algemene vergadering (van een BV, BVBA, NV, CV, CVOA)?

Een Notulen van een gewone of buitengewone algemene vergadering (van een BV, BVBA, NV, CV, CVOA) is een kant-en-klaar juridisch sjabloon voor België. U vult het in door een paar eenvoudige vragen te beantwoorden en downloadt het voltooide document in Word en PDF.

Wat behandelt een Notulen van een gewone of buitengewone algemene vergadering (van een BV, BVBA, NV, CV, CVOA)?

Uw Notulen van een gewone of buitengewone algemene vergadering (van een BV, BVBA, NV, CV, CVOA) is onderverdeeld in onderdelen die § 1. BUREAU, § 2. SAMENSTELLING VAN DE ALGEMENE VERGADERING, § 3. VASTSTELLING VAN DE GELDIGHEID VAN DE ALGEMENE VERGADERING, § 4. AGENDA, § 5. BERAADSLAGING EN BESLUITEN behandelen, zodat de belangrijke punten in een duidelijke, consistente structuur worden vastgelegd.

In welke formaten kan ik het downloaden?

U kunt uw ingevulde Notulen van een gewone of buitengewone algemene vergadering (van een BV, BVBA, NV, CV, CVOA) downloaden als een bewerkbaar Microsoft Word-bestand (.docx) en als PDF.

Kan ik het document later bewerken?

Ja - sla het op in uw account en u kunt het op elk moment opnieuw openen, bewerken en downloaden.

Is een Notulen van een gewone of buitengewone algemene vergadering (van een BV, BVBA, NV, CV, CVOA) juridisch bindend?

Zodra het document correct is ingevuld en door alle betrokkenen is ondertekend, is een Notulen van een gewone of buitengewone algemene vergadering (van een BV, BVBA, NV, CV, CVOA) in België doorgaans juridisch bindend, mits het voldoet aan de wettelijke vereisten die voor dit soort documenten gelden.

Welke wetten gelden voor een Notulen van een gewone of buitengewone algemene vergadering (van een BV, BVBA, NV, CV, CVOA) in België?

Een Notulen van een gewone of buitengewone algemene vergadering (van een BV, BVBA, NV, CV, CVOA) moet voldoen aan de in België geldende wetgeving. Dit sjabloon bevat de bepalingen die in dergelijke gevallen gebruikelijk vereist zijn, maar de regels kunnen per regio verschillen en in de loop van de tijd veranderen; controleer daarom de actuele vereisten voor uw situatie.

Heb ik een advocaat nodig om een Notulen van een gewone of buitengewone algemene vergadering (van een BV, BVBA, NV, CV, CVOA) te gebruiken?

Voor de meeste standaardsituaties kunt u uw Notulen van een gewone of buitengewone algemene vergadering (van een BV, BVBA, NV, CV, CVOA) zelf invullen met de begeleide vragenlijst. Bij zaken met een hoog belang of ongebruikelijke of risicovolle situaties is het verstandig het definitieve document door een advocaat te laten nakijken.

Hoe onderteken ik mijn Notulen van een gewone of buitengewone algemene vergadering (van een BV, BVBA, NV, CV, CVOA)?

Download uw ingevulde Notulen van een gewone of buitengewone algemene vergadering (van een BV, BVBA, NV, CV, CVOA) als Word of PDF en onderteken het zoals vereist in België. Afhankelijk van het document kan een handgeschreven of elektronische handtekening nodig zijn, en sommige documenten vereisen ook getuigen.

Is een Notulen van een gewone of buitengewone algemene vergadering (van een BV, BVBA, NV, CV, CVOA) gratis?

U kunt uw Notulen van een gewone of buitengewone algemene vergadering (van een BV, BVBA, NV, CV, CVOA) gratis bekijken en invullen. Er geldt alleen een eenmalige vergoeding wanneer u het definitieve, ondertekenklare document in Word en PDF downloadt.

Hoe lang duurt het om een Notulen van een gewone of buitengewone algemene vergadering (van een BV, BVBA, NV, CV, CVOA) in te vullen?

De meeste mensen vullen hun Notulen van een gewone of buitengewone algemene vergadering (van een BV, BVBA, NV, CV, CVOA) in enkele minuten in door eenvoudige vragen te beantwoorden. U kunt uw voortgang opslaan en op elk moment verdergaan.

Opgesteld en gecontroleerd door het LegalDocs-team.

Documentvoorbeeld

________

Besloten Vennootschap (BV)

________

Ondernemingsnummer (RPR ________): ________


NOTULEN VAN DE GEWONE ALGEMENE VERGADERING

opgesteld overeenkomstig het Wetboek van vennootschappen en verenigingen (WVV) en de statuten van de vennootschap


gehouden op ________ om ________,

op het volgende adres:

________



§ 1. BUREAU

De leiding van en het toezicht op de Algemene Vergadering worden uitgeoefend door het Bureau, dat overeenkomstig de statuten als volgt is samengesteld:

- de voorzitter: ________;
- de secretaris: ________;
- de stemopnemer(s) (in voorkomend geval): ________.

De voorzitter stelt vast dat het Bureau geldig is samengesteld en opent de vergadering.


§ 2. SAMENSTELLING VAN DE ALGEMENE VERGADERING

De Algemene Vergadering is samengesteld uit de aanwezige of vertegenwoordigde aandeelhouders, waarvan de volledige namen en adressen zijn opgenomen in de aanwezigheidslijst die is neergelegd bij het Bureau. Deze aanwezigheidslijst vermeldt tevens het aantal aandelen waarover elke aandeelhouder verklaart te beschikken alsook het aantal daaraan verbonden stemrechten.

De aanwezigheidslijst wordt mede ondertekend door de leden van het Bureau, die aldus de juistheid ervan bevestigen. De lijst wordt bij deze notulen gevoegd, samen met de eventuele volmachten van de vertegenwoordigde personen, en vormt daarvan een integrerend deel.


§ 3. VASTSTELLING VAN DE GELDIGHEID VAN DE ALGEMENE VERGADERING

De Algemene Vergadering werd geldig bijeengeroepen overeenkomstig de artikelen 5:83 e.v. van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en de statuten, bij oproepingen verzonden op ________ aan de aandeelhouders, de houders van met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten, de obligatiehouders, de commissaris (in voorkomend geval) en de bestuurders.

Het bewijs van deze oproepingen wordt bij de notulen gevoegd en vormt een integrerend deel daarvan.

Indien alle aandeelhouders aanwezig of vertegenwoordigd zijn en hiermee instemmen, kan de vergadering geldig beraadslagen ongeacht de wijze van oproeping, overeenkomstig artikel 5:84 WVV.

Alle aanwezige of vertegenwoordigde aandeelhouders voldoen aan de in de statuten gestelde voorwaarden voor toelating tot de Algemene Vergadering.

Alle aandeelhouders verklaren kennis te hebben kunnen nemen van de documenten die hun overeenkomstig het Wetboek van vennootschappen en verenigingen ter beschikking moeten worden gesteld.

De Algemene Vergadering stelt vast dat zij rechtsgeldig is samengesteld en bevoegd is om te beraadslagen en geldig te besluiten over de haar voorgelegde agenda.

Rekening houdend met de aanwezigheden wordt de stemming gehouden met ________ stemmen op het totaal aantal van ________ stemmen verbonden aan alle aandelen van de vennootschap.


§ 4. AGENDA

1. Kennisname van het bestuursverslag (in voorkomend geval) en, desgevallend, van het verslag van de commissaris;

2. Goedkeuring van de jaarrekening van het boekjaar afgesloten op ________;

3. Bestemming van het resultaat;

4. Kwijting aan de bestuurders;

5. Kwijting aan de commissaris (in voorkomend geval);

6. Diverse en allerlei.


§ 5. BERAADSLAGING EN BESLUITEN

1. Kennisname van het bestuursverslag en, desgevallend, van het verslag van de commissaris

De Algemene Vergadering neemt kennis van de verklaring van het bestuursorgaan dat er in het afgelopen boekjaar al dan niet verrichtingen hebben plaatsgevonden die aanleiding hebben gegeven tot toepassing van de belangenconflictregeling van artikel 5:76 WVV.

De Algemene Vergadering neemt kennis van het bestuursverslag en, in voorkomend geval, van het verslag van de commissaris.

De Algemene Vergadering beraadslaagt vervolgens over de inhoud van deze verslagen. De bestuurder(s) beantwoord(t)(en) de vragen van de aandeelhouders met betrekking tot het bestuur, overeenkomstig het interpellatierecht bedoeld in artikel 5:91 WVV.

Over dit punt wordt niet gestemd.


2. Goedkeuring van de jaarrekening van het boekjaar afgesloten op ________

De Algemene Vergadering neemt kennis van de jaarrekening, bestaande uit de balans, de resultatenrekening en de toelichting, en beraadslaagt daarover in haar geheel.

Na beraadslaging en uitoefening van het interpellatierecht keurt de Algemene Vergadering de jaarrekening van het op ________ afgesloten boekjaar goed.

Dit besluit wordt aangenomen met ________ stemmen voor, ________ stemmen tegen en ________ onthoudingen.


3. Bestemming van het resultaat

Op voorstel van het bestuursorgaan beslist de Algemene Vergadering om het resultaat van het boekjaar als volgt te bestemmen: ________.

Voor zover een uitkering wordt voorgesteld, stelt de Algemene Vergadering vast dat het bestuursorgaan de in artikel 5:142 en artikel 5:143 WVV bedoelde netto-actieftest en liquiditeitstest heeft uitgevoerd. Een eventueel dividend bedraagt ________ en wordt betaalbaar gesteld vanaf ________.

Dit besluit wordt aangenomen met ________ stemmen voor, ________ stemmen tegen en ________ onthoudingen.


4. Kwijting aan de bestuurders

De Algemene Vergadering verleent, bij afzonderlijke stemming, kwijting aan elk van de bestuurders voor de uitoefening van hun mandaat in de loop van het boekjaar afgesloten op ________, overeenkomstig artikel 5:98 WVV.

Dit besluit wordt aangenomen met ________ stemmen voor, ________ stemmen tegen en ________ onthoudingen.


5. Kwijting aan de commissaris (in voorkomend geval)

Voor zover de vennootschap een commissaris heeft benoemd, verleent de Algemene Vergadering kwijting aan de commissaris voor de uitoefening van zijn mandaat in de loop van het boekjaar afgesloten op ________.

Dit besluit wordt aangenomen met ________ stemmen voor, ________ stemmen tegen en ________ onthoudingen.


6. Diverse en allerlei

Er worden geen andere geldig op de agenda geplaatste punten ter beraadslaging voorgelegd: ________.


§ 6. NEERLEGGING EN OPENBAARMAKING


§ 7. SLUITING

Aangezien alle agendapunten zijn behandeld en niemand nog het woord vraagt, wordt de vergadering door de voorzitter gesloten om ________.

Opgemaakt te ________, op ________, in zoveel exemplaren als er partijen met een onderscheiden belang zijn.


De voorzitter:
________


De secretaris:
________


De stemopnemer(s) (in voorkomend geval):
________

Sjabloon invullen →

De velden die u invult, worden direct in het document ingevoegd. Dit sjabloon dient uitsluitend als algemene leidraad en is geen juridisch advies.