Huurovereenkomst voor kantoren - modelformulier
✓ Valid in Belgium (Dutch)
Create your Huurovereenkomst voor kantoren - modelformulier for use in Belgium (Dutch). Answer a few plain-English questions and the document fills in automatically as you go — then download it in Word and PDF, ready to sign or share.
- Answer 23 simple questions — the document fills in as you go
- Live preview: watch your document update in real time
- Download as Word (.docx) and PDF
- Edit your answers and re-download anytime
Fill in the details
0/23Type below — the document on the right updates as you go.
HUUROVEREENKOMST VOOR KANTOREN
TUSSEN
________, geboren op ________ te ________ en wonende op het volgende adres: ________;
hierna de "Verhuurder",
EN
________, geboren op ________ te ________, en wonende op het volgende adres: ________,
hierna de "Huurder",
WERD ALS VOLGT OVEREENGEKOMEN:
1. VOORWERP
De Verhuurder verhuurt aan de Huurder het Goed gelegen te:
________;
zorgvuldig bezocht en volledig als volgt beschreven:
________;
hierna het "Goed".
2. PLAATSBESCHRIJVING
Aan het begin van de huurovereenkomst, door de partijen, zal een gedetailleerde plaatsbeschrijving worden opgesteld tegen gemeenschappelijke kosten, die als bijlage bij deze overeenkomst zal worden gevoegd.
De plaatsbeschrijving bij de huuruitreding zal ook tegen gemeenschappelijke kosten gebeuren, na vrijlating van het Goed en voor teruggave van de sleutels aan de Verhuurder.
3. BESTEMMING VAN HET GOED
De huur van het Goed wordt toegekend voor het volgende gebruik:
________
De Huurder mag deze bestemming alleen wijzigen met schriftelijke toestemming van de Verhuurder.
De Huurder verklaart dat hij met betrekking tot de beoogde of opgegeven bestemming van het Goed alle nodige maatregelen heeft genomen en alle informatie heeft verstrekt met betrekking tot de naleving van de stedenbouwkundige wetgeving, onder meer met betrekking tot de bezetting van het gebied waarin het gebouw zich bevindt, en de stedenbouwkundige voorschriften inzake de afgifte van vergunningen.
De Verhuurder is derhalve niet belast met enige verplichting om de bestemming van het door de Huurder geplande of aangegeven goed te waarborgen en alle rechten of boetes die uit hoofde van de wetgeving verschuldigd zijn, komen uitsluitend ten laste van de Huurder.
Wijziging van de bestemmingsregels of stedenbouwkundige voorschriften door de Huurder is niet toegestaan, tenzij met schriftelijke toestemming van de Verhuurder en de betrokken instantie. Alle kosten die de Verhuurder kan maken als gevolg van een overtreding van dit lid door de Huurder worden doorberekend en in rekening gebracht bij de Huurder.
4. DUUR
De huur vangt aan op ________ en wordt gesloten voor een onbepaalde duur duur.
De huurovereenkomst kan als volgt worden beëindigd:
________
5. HUURPRIJS
De huurovereenkomst wordt toegekend in ruil voor een maandelijkse huur van ________ euro, exclusief kosten.
De huur moet door de Huurder worden betaald volgens de volgende voorwaarden:
________;
Tenzij verdere instructies van de Verhuurder, op de volgende bankrekening: ________.
En met de volgende vermeldingen:
"________".
6. HERZIENING
Elke partij kan binnen de drie maanden voorafgaand aan het einde van elke periode van drie jaar de andere partij verzoeken de huurprijs te herzien, op voorwaarde dat nieuwe omstandigheden die een verlaging of verhoging van de huurprijs met ten minste 15% rechtvaardigen, worden gemeld.
7. KOSTEN
Naast de huur zal de Huurder geen extra kosten in rekening worden gebracht.
8. HUURWAARBORG
De Huurder is verplicht een waarborg te geven voor de nakoming van zijn verplichtingen, in één van de volgende vormen:
- Rekening geblokkeerd op naam van de Huurder bij een financiële instelling voor een bedrag van ________ euro;
- Contante betaling in handen van de Verhuurder van ________ euro;
- Aanbetaling door een financiële instelling voor een bedrag van ________ euro;
- Deponeren van activa bij de Verhuurder voor een bedrag van ________ euro.
De waarborg wordt vrijgegeven of opgeheven, al naar gelang het geval, aan het einde van de huurovereenkomst, na aftrek van eventueel verschuldigde bedragen, na volledige en behoorlijke nakoming van alle verplichtingen van de Huurder.
Tenzij de partijen anders zijn overeengekomen, zal de vrijgave of opheffing van de waarborg geen uitstaande kosten in rekening brengen, met uitzondering van de kosten die aan het einde van de huurovereenkomst worden vereffend. In de tussentijd mag de waarborg niet worden gebruikt om een of meer huurgelden of kosten te betalen. Deze zal worden aangepast aan de evolutie van de huurprijs.
De waarborg moet worden gesteld in overeenstemming met de duur van de huurovereenkomst en het opvragen ervan moet mogelijk worden gemaakt binnen de tijd die fysiek of juridisch noodzakelijk is.
De Huurder mag niet zonder toestemming van Verhuurder over het Goed beschikken voordat de waarborg naar behoren is verstrekt.
9. INTERESTEN
In geval van vertraging in de betaling die een partij verschuldigd is, is zij vanaf de vervaldag van rechtswege en zonder voorafgaande ingebrekestelling interest verschuldigd van ________ % per jaar, waarbij de interest telkens voor de gehele begonnen maand in rekening wordt gebracht.
Indien een partij de volledige of gedeeltelijke vrijgave van de huurwaarborg aan het einde van de huurperiode ten onrechte verhindert, is zij over het ingehouden bedrag een interest verschuldigd van ________ % per jaar, na een ingebrekestelling die acht dagen lang zonder resultaat is gebleven, waarbij de interest telkens voor de gehele begonnen maand wordt berekend.
10. BELASTINGEN EN HEFFINGEN
Alle belastingen en heffingen, van welke aard dan ook, die door een overheidsinstantie worden of zullen worden geheven op het Goed, met uitzondering van de onroerende voorheffing, worden gedragen door de Huurder, naar rato van de duur van het verblijf.
Stempel- en registratierechten zijn voor rekening van de Huurder, die de formaliteit binnen de wettelijke termijnen zal uitvoeren. Voor de inning van de registratierechten worden de niet gekwantificeerde kosten die voortvloeien uit deze huurovereenkomst geschat op 0,20 procent van de huurprijs.
11. ONDERHOUD EN HERSTELLINGEN
a. Ten laste van de Verhuurder
Verhuurder draagt de kosten van aanschaf, installatie en vervanging van de benodigde rookmelders, alsmede grote reparaties, anders dan huur, aan het Goed, waaronder onder meer dak- en constructieherstellingen, schilderwerk en buitenhoutwerk.
Indien het noodzakelijk is om dergelijke reparaties uit te voeren, is de Huurder verplicht de Verhuurder hiervan binnen een redelijke termijn op de hoogte te stellen, bij gebreke waarvan hij mogelijk de verergering van de door zijn passiviteit veroorzaakte schade moet dragen.
Deze werkzaamheden zullen worden uitgevoerd zonder dat hiervoor enige vergoeding verschuldigd is.
b. Ten laste van de Huurder
12. WERKEN EN RENOVATIES
Alle werkzaamheden gericht op het verfraaien, verbeteren of transformeren van het gehuurde goed mogen alleen worden uitgevoerd door de Huurder met voorafgaande schriftelijke toestemming van de Verhuurder en, indien van toepassing, de betrokken instantie. Deze worden uitgevoerd volgens de regels van de kunst, voor rekening en risico van de Huurder, met ontheffing van de Verhuurder, en verworven door de Verhuurder zonder vergoeding, onverminderd het recht van de Verhuurder om bij het einde van de huurovereenkomst te eisen dat de lokalen in hun oorspronkelijke staat worden teruggebracht, tenzij anders overeengekomen.
Alle werkzaamheden of aanpassingen die door de bevoegde autoriteiten op grond van wet- of regelgeving worden vereist om de gehuurde ruimten aan te passen of aan te passen aan het beoogde gebruik of de activiteit van de Huurder, vallen onder de uitsluitende verantwoordelijkheid van de Huurder.
In geval van wijziging of aanpassing van de externe sloten of andere mechanismen op initiatief van de Huurder, zorgt deze ervoor dat de Verhuurder een volledige set sleutels of inrichtingen ontvangt die bedoeld zijn om de toegang tot het terrein of de sluiting ervan in zijn afwezigheid mogelijk te maken in geval van dwingende noodzaak om het eigendom, de bijgebouwen en de aangrenzende, gemeenschappelijke of privé-eigendom te beschermen. Deze bepaling vloeit op geen enkele wijze voort uit een ontslag van de Verhuurder, of van een orgaan van een mede-eigendom, of van een onverdeeld mede-eigendom, of van een aan hen opgelegde verplichting. Evenmin sluit het de mogelijke verplichting uit om spellen of apparaten te verstrekken op grond van een mede-eigendomsbeslissing.
13. DIEREN
Gewone huisdieren zijn toegestaan in overeenstemming met de wetgeving en zolang ze geen ongemak, overlast, zelfs niet sporadisch, van welke aard dan ook vormen.
14. MILIEU - STEDENBOUW
De Huurder verklaart dat hij met betrekking tot de beoogde of opgegeven bestemming van het Goed alle nodige stappen heeft ondernomen en alle informatie heeft verstrekt over de naleving van de stedelijke en milieubepalingen, onder meer met betrekking tot de stedelijke en milieuvoorschriften voor het betrokken gebouw en de administratieve vergunningen die hij moet verkrijgen om zijn activiteiten op het terrein uit te voeren. Bijgevolg is de Verhuurder niet belast met enige verplichting om de bestemming van het door de Huurder geplande of aangegeven goed te garanderen, tenzij er sprake is van een omstandig stilzwijgen of bedrog.
Alle rechten of boetes die voortvloeien uit de toepassing van de wetgeving komen uitsluitend ten laste van de Huurder, waarbij de Verhuurder slechts gebonden is binnen de in het vorige lid genoemde grenzen.
De partijen verklaren dat er geen storting van afval op het gehuurde goed is. De Huurder draagt de kosten van alle verplichtingen die aan de Verhuurder worden opgelegd als gevolg van de aanwezigheid van afval in het gehuurde goed aan het einde van de overeenkomst.
De Verhuurder verklaart dat hij vóór deze overeenkomst geen enkele activiteit op het gehuurde goed heeft verricht of toegestaan die tot vervuiling kan leiden en dat hij niet op de hoogte is van enige vervuiling. In geval van ontdekking van vervuiling, indien wordt aangetoond dat deze zich vóór het sluiten van deze huurovereenkomst heeft voorgedaan, is De Huurder niet aansprakelijk voor eventuele saneringskosten en maatregelen die noodzakelijk zijn.
De Verhuurder verklaart dat het Goed geen koolwaterstoftank heeft met een opslagcapaciteit van 3.000 liter of meer, zoals bedoeld in het besluit van de Waalse regering van 17 juli 2003.
De Huurder mag geen koolwaterstoftank in het Goed plaatsen zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de Verhuurder.
15. OVERDRACHT EN ONDERHUUR
Het is de Huurder niet toegestaan zijn rechten uit hoofde van deze overeenkomst over te dragen of het onroerend goed onder te verhuren zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de Verhuurder.
16. ONTEIGENING
In geval van onteigening zal Verhuurder de Huurder hiervan tijdig in kennis stellen. De Huurder kan geen enkele schadevergoeding eisen, met uitzondering van zijn rechten tegenover de onteigenaar, zonder dat dit rechtstreeks of onrechtstreeks van invloed is op de schadevergoeding verschuldigd aan de Verhuurder.
17. VERZEKERINGEN
De Huurder is verplicht om gedurende de duur van de huurovereenkomst een passende verzekering af te sluiten tegen huurrisico's, zoals brand, waterschade en glasbreuk. Bovendien zal hij zich moeten verzekeren tegen de rechtsmiddelen van de buren.
Op verzoek van de Verhuurder zal hij de Verhuurder het bewijs leveren van het afsluiten van een geldige en lopende verzekeringspolis en de betaling van premies.
18. AANSPRAKELIJKHEID
De Huurder is aansprakelijk voor alle schade aan het Goed die tijdens de duur van de huurovereenkomst ontstaat, tenzij hij bewijst dat deze niet aan hem of aan een persoon voor wie hij verantwoordelijk is, te wijten is. De Verhuurder kan niet aansprakelijk worden gesteld voor schade die de Huurder lijdt als gevolg van handelingen van derden, noch voor enige onderbreking in de levering van water, gas, elektriciteit of andere diensten, behoudens in geval van zijn eigen fout of nalatigheid.
19. BEZOEK VAN HET GOED
De Huurder verbindt zich ertoe de Verhuurder of zijn vertegenwoordiger toe te laten het Goed te bezoeken telkens wanneer dit redelijkerwijs noodzakelijk is voor het onderhoud, de uitvoering van werken of de controle van de goede staat ervan, mits voorafgaande afspraak en op redelijke uren.
Gedurende de laatste zes maanden van de huurovereenkomst, alsook in geval van voorgenomen verkoop van het Goed, zal de Huurder toelaten dat het Goed wordt bezocht door kandidaat-huurders of kandidaat-kopers.
Te dien einde zal de Huurder, in overleg met de Verhuurder, twee namiddagen per week alsook de gebruikelijke bezoekuren toestaan, behoudens andersluidende overeenkomst tussen de partijen.
De Verhuurder mag eveneens gedurende dezelfde periode aanplakbiljetten of borden op een zichtbare plaats van het Goed aanbrengen met het oog op de wederverhuring of verkoop ervan.
20. DOMICILIERING
De Huurder kiest een domicilie op het adres van het Goed voor alle kennisgevingen of diensten in verband met deze huurovereenkomst en de gevolgen ervan. Op het einde van deze huurovereenkomst kan hij de Verhuurder echter meedelen dat hij zijn woonplaats kiest op een ander Belgisch adres dat hij moet opgeven.
21. UITDRUKKELIJK ONTBINDEND BEDING
Deze overeenkomst wordt van rechtswege, onmiddellijk en zonder tussenkomst van de rechter ontbonden indien:
- de Huurder zijn verplichting tot betaling van huur en lasten niet nakomt;
- de Huurder zijn verzekeringsverplichtingen niet nakomt;
- de Huurder zijn garantieverplichtingen niet nakomt;
- de Huurder zijn verplichting tot vreedzaam gebruik van het Goed niet nakomt en dat dit leidt tot een door een in kracht van gewijsde gegaan vonnis van burenhinder.
22. BIJLAGEN
Worden aan deze overeenkomst gehecht:
- eenmaal opgesteld, de plaatsbeschrijving.
23. TOEPASSELIJK RECHT EN GESCHILLENBESLECHTING
Deze overeenkomst wordt beheerst door het Belgische recht.
Elk geschil met betrekking tot deze overeenkomst zal worden voorgelegd aan de rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement waar het Goed zich bevindt.
De partijen kunnen overeenkomen om, na het ontstaan van een geschil, dit aan een arbiter voor te leggen.
Gedaan te ________, op ________, in evenveel originele exemplaren als er partijen zijn, plus één voor registratie.
HANDTEKENINGEN
Fields you complete are inserted into the document live. This template is general guidance only — not legal advice.