Bijlage bij de arbeidsovereenkomst in verband met occasioneel telewerk - Modelformulier Word & PDF

BIJLAGE AAN DE ARBEIDSOVEREENKOMST
BETREFFENDE OCCASIONEEL TELEWERK

(in toepassing van de artikelen 22 tot en met 26 van de wet van 5 maart 2017 betreffende werkbaar en wendbaar werk)

TUSSEN DE ONDERGETEKENDEN:

________, met maatschappelijke zetel te ________, ingeschreven in de Kruispuntbank van Ondernemingen onder het ondernemingsnummer ________, rechtsgeldig vertegenwoordigd door ________, in de hoedanigheid van ________;

hierna de "Werkgever" genoemd;

EN:

________, geboren te ________ op ________, met rijksregisternummer ________, woonachtig te ________;

hierna de "Werknemer" genoemd;

hierna elk afzonderlijk een "Partij" en gezamenlijk de "Partijen" genoemd;

OVERWEGENDE HETGEEN VOLGT:

(A) De Partijen hebben een arbeidsovereenkomst gesloten op ________ (hierna de "Arbeidsovereenkomst"), op grond waarvan de Werknemer is tewerkgesteld in de functie van ________.

(B) De artikelen 22 tot en met 26 van de wet van 5 maart 2017 betreffende werkbaar en wendbaar werk voorzien in de mogelijkheid voor de Werknemer om occasioneel telewerk te verrichten in geval van overmacht of om persoonlijke redenen.

(C) De Partijen wensen de modaliteiten van dit occasioneel telewerk vast te leggen in onderhavige bijlage bij de Arbeidsovereenkomst, in voorkomend geval in aanvulling op de relevante bepalingen van het arbeidsreglement en/of een toepasselijke collectieve arbeidsovereenkomst.

WORDT HET VOLGENDE OVEREENGEKOMEN:

Art. 1. Voorwerp en grondslag

§ 1. Deze bijlage regelt het occasioneel telewerk in de zin van artikel 23 van de wet van 5 maart 2017 betreffende werkbaar en wendbaar werk.

§ 2. De Werknemer kan occasioneel telewerk verrichten:

1. omwille van overmacht, te weten onvoorziene omstandigheden, los van de wil van de Werknemer, die de uitvoering van het werk op de gebruikelijke arbeidsplaats verhinderen; of
2. omwille van persoonlijke redenen die de uitvoering van het werk op de gebruikelijke arbeidsplaats verhinderen,

een en ander voor zover de functie en de werkzaamheden van de Werknemer zich daartoe lenen, en in overeenstemming met de eventuele bepalingen van het arbeidsreglement.

Art. 2. Aanvraagprocedure

§ 1. De Werknemer die occasioneel telewerk wenst te verrichten, vraagt dit voorafgaandelijk en binnen een redelijke termijn aan de Werkgever, met opgave van de reden, behoudens in geval van overmacht waarbij de aanvraag zo spoedig mogelijk gebeurt.

§ 2. De aanvraag en het akkoord worden uitgewisseld via een door de Werkgever aanvaard communicatiekanaal (onder meer per e-mail).

§ 3. De Werkgever die het occasioneel telewerk weigert, deelt de Werknemer zo snel mogelijk en schriftelijk de redenen voor de weigering mee, overeenkomstig artikel 25 van de wet van 5 maart 2017.

§ 4. De Partijen respecteren de eventuele aanvullende bepalingen van het arbeidsreglement betreffende de aanvraagprocedure voor occasioneel telewerk.

Art. 3. Plaats en arbeidsduur

§ 1. Tijdens het occasioneel telewerk verricht de Werknemer zijn arbeidsprestaties vanuit zijn woonplaats of vanuit een andere door de Werknemer gekozen geschikte locatie.

§ 2. Indien de plaats van uitvoering niet de woonplaats van de Werknemer is, deelt de Werknemer deze plaats voorafgaandelijk mee aan de Werkgever.

§ 3. De normale arbeidsduur en het op de Werknemer toepasselijke werkrooster blijven onverkort van toepassing tijdens het occasioneel telewerk. De arbeidsorganisatie tijdens het telewerk doet geen afbreuk aan de bepalingen inzake arbeidsduur.

Art. 4. Apparatuur en technische ondersteuning

§ 1. Gelet op de aard van de werkzaamheden van de Werknemer stelt de Werkgever geen specifieke apparatuur ter beschikking voor de uitvoering van het occasioneel telewerk, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.

§ 2. De Werknemer kan tijdens de normale kantooruren een beroep doen op de eventueel vereiste technische ondersteuning die door de Werkgever wordt aangeboden.

Art. 5. Bereikbaarheid

Tijdens het verrichten van occasioneel telewerk en gedurende de gebruikelijke werkuren dient de Werknemer bereikbaar te zijn per telefoon, per e-mail en via de overige gebruikelijke communicatiekanalen, met inachtneming van het recht op deconnectie buiten de arbeidstijd.

Art. 6. Kostenvergoeding

§ 1. De Werknemer ontvangt een forfaitaire vergoeding van ________ EUR per dag occasioneel telewerk, ter compensatie van de kosten die verbonden zijn aan de uitvoering van het occasioneel telewerk.

§ 2. Deze vergoeding vormt een terugbetaling van kosten eigen aan de Werkgever en maakt geen deel uit van het loon. De vergoeding wordt betaald samen met het maandelijkse loon volgens de gebruikelijke betaalwijze.

Art. 7. Gegevensbescherming, vertrouwelijkheid en informatieveiligheid

§ 1. De Werknemer verbindt er zich toe de instructies van de Werkgever inzake de bescherming van persoonsgegevens en de vertrouwelijkheid van informatie na te leven, overeenkomstig de Verordening (EU) 2016/679 (AVG) en de wet van 30 juli 2018 betreffende de bescherming van natuurlijke personen met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens, evenals het beleid van de Werkgever inzake informatieveiligheid en het rechtmatig gebruik van de informaticamiddelen.

§ 2. De Werknemer neemt alle redelijke maatregelen om de vertrouwelijkheid van de gegevens te waarborgen en om te vermijden dat derden toegang verkrijgen tot de gegevens en informatie waarover hij beschikt in het kader van de uitvoering van het occasioneel telewerk.

Art. 8. Welzijn op het werk

De bepalingen inzake het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk, zoals voorzien in de Codex over het welzijn op het werk, blijven van toepassing tijdens het occasioneel telewerk. De Werknemer verbindt er zich toe het werk uit te voeren in omstandigheden die de veiligheid en gezondheid waarborgen.

Art. 9. Duur en beëindiging

§ 1. Deze bijlage treedt in werking op ________ en geldt voor de duur van de Arbeidsovereenkomst.

§ 2. Deze bijlage maakt integraal deel uit van de Arbeidsovereenkomst. Bij tegenstrijdigheid tussen deze bijlage en de Arbeidsovereenkomst, primeert deze bijlage voor wat het occasioneel telewerk betreft.

§ 3. Wijzigingen aan deze bijlage zijn slechts geldig indien zij schriftelijk worden overeengekomen en door beide Partijen worden ondertekend.

Art. 10. Deelbaarheid

Indien een bepaling van deze bijlage geheel of gedeeltelijk nietig, ongeldig of niet-afdwingbaar zou zijn, doet dit geen afbreuk aan de geldigheid van de overige bepalingen. De Partijen verbinden zich ertoe de nietige bepaling te vervangen door een geldige bepaling die de oorspronkelijke bedoeling van de Partijen zo dicht mogelijk benadert.

Art. 11. Toepasselijk recht en bevoegde rechtbank

§ 1. Deze bijlage is onderworpen aan het Belgisch recht.

§ 2. Elk geschil met betrekking tot de geldigheid, de interpretatie of de uitvoering van deze bijlage behoort tot de uitsluitende bevoegdheid van de arbeidsrechtbank te ________.

Opgesteld te ________ op ________, in twee (2) originele exemplaren, waarvan elke Partij erkent een exemplaar te hebben ontvangen.

Handtekeningen:

Voor de Werkgever:

_________________________
________, ________

Lorem ipsum dolor sit amet consectetur adipiscing elit sed do eiusmod.

_________________________
________