Integritetspolicy

1. Personuppgiftsansvarig

Personuppgiftsansvarig för dina personuppgifter är AXG Sp. z o.o., ett aktiebolag bildat enligt polsk rätt, med säte på ul. Graniczna 29, 40-017 Katowice, Polen, registrerat i näringsidkarregistret i det nationella domstolsregistret under KRS-nummer 0000563458, NIP 9542756130, REGON 361793430 ("AXG", "vi", "oss", "vår").

Du kan kontakta oss i alla frågor som rör behandlingen av personuppgifter och utövandet av dina rättigheter via e-post på: privacy@legaldocs.expert.

Vi har inte utsett något dataskyddsombud; förfrågningar om dataskydd ska skickas till adressen ovan.

2. Policyns omfattning

Denna Integritetspolicy gäller personuppgifter som behandlas när du besöker Webbplatsen, skapar ett konto, lägger en Beställning, gör en betalning, genererar eller laddar ned ett Dokument, kontaktar oss eller på annat sätt använder Tjänsten.

Den gäller inte för webbplatser, tjänster eller applikationer från tredje part som vi länkar till men inte kontrollerar.

3. Uppgiftsminimering och lokal behandling

Tjänsten är utformad så att de personuppgifter och annan information som du matar in i dokumentfälten som regel behandlas lokalt i din webbläsare eller på din enhet i det enda syftet att generera Dokumentet.

Vi samlar avsiktligt inte in, överför eller lagrar innehållet i genererade Dokument på våra servrar, om inte Webbplatsen tydligt anger annat för en specifik funktion eller du frivilligt skickar sådant innehåll till oss, till exempel i en support- eller reklamationsförfrågan.

Du bör inte skicka oss ifyllda Dokument, känsliga uppgifter, särskilda kategorier av personuppgifter eller konfidentiell information om tredje part om det inte är strikt nödvändigt.

4. Kategorier av personuppgifter vi behandlar

Beroende på hur du använder Tjänsten kan vi behandla följande kategorier av personuppgifter:

• kontouppgifter, såsom din e-postadress och ditt lösenord (lagrat i hashad form);
• beställnings- och faktureringsuppgifter, såsom namn eller företagsnamn, faktureringsadress och skatteidentifikation där det krävs för fakturor;
• betalningsuppgifter, såsom betalningsstatus, transaktionsidentifierare och bekräftelse som mottagits från vår betalningsleverantör (vi lagrar inte fullständiga kortnummer);
• innehåll som du frivilligt skickar till oss, såsom meddelanden, bilagor eller Dokument som ingår i en support- eller reklamationsförfrågan;
• tekniska uppgifter och användningsuppgifter, såsom IP-adress, webbläsartyp, enhetsinformation, språkinställningar, loggdata, säkerhetshändelser och ungefärlig plats härledd från din IP-adress;
• kommunikationsuppgifter, såsom innehållet i din korrespondens med oss och register över reklamationer;
• uppgifter som krävs för att fastställa, göra gällande eller försvara rättsliga anspråk.

Dokumentfältdata som behandlas lokalt i din webbläsare omfattas inte av kategorierna ovan, eftersom de inte når våra servrar vid normal drift av Tjänsten.

5. Ändamål och rättsliga grunder för behandlingen

Vi behandlar personuppgifter endast när det finns en rättslig grund enligt den allmänna dataskyddsförordningen (GDPR). I synnerhet:

• för att tillhandahålla Tjänsten, skapa och hantera ditt konto, behandla Beställningar och leverera Dokument - fullgörande av ett avtal (artikel 6.1 b GDPR);
• för att behandla betalningar och utfärda fakturor samt för att uppfylla bokförings- och skatteskyldigheter - rättslig förpliktelse (artikel 6.1 c GDPR);
• för att hantera reklamationer, förfrågningar och supportförfrågningar - fullgörande av ett avtal och vårt berättigade intresse av att svara dig (artikel 6.1 b och f GDPR);
• för att säkerställa Webbplatsens säkerhet, förhindra bedrägeri och missbruk samt föra loggar - vårt berättigade intresse av att driva en säker tjänst (artikel 6.1 f GDPR);
• för att fastställa, göra gällande eller försvara rättsliga anspråk - vårt berättigade intresse och, där så är tillämpligt, en rättslig förpliktelse (artikel 6.1 f och c GDPR);
• för att använda valfri analys eller liknande icke nödvändig teknik - ditt samtycke (artikel 6.1 a GDPR), där sådant samtycke krävs;
• för att skicka marknadsföringskommunikation, där sådan erbjuds - ditt samtycke (artikel 6.1 a GDPR), som du kan återkalla när som helst.

Där vi grundar oss på berättigade intressen har du rätt att invända, enligt beskrivningen i avsnittet om dina rättigheter nedan.

6. Cookies och liknande teknik

Vi använder cookies och liknande teknik som är strikt nödvändiga för att Webbplatsen ska fungera, såsom att upprätthålla din session och säkra Tjänsten. Dessa kräver inte samtycke.

Vi använder icke nödvändiga cookies eller liknande teknik, såsom analys, endast med ditt samtycke, där så krävs. Du kan hantera eller återkalla samtycke via de cookie-inställningar som görs tillgängliga på Webbplatsen eller via din webbläsares inställningar.

Att inaktivera vissa cookies kan påverka tillgängligheten eller funktionaliteten hos delar av Tjänsten.

7. Mottagare av personuppgifter

Vi delar personuppgifter endast där det är nödvändigt och med lämpliga skyddsåtgärder. Mottagare kan inkludera:

• betalningsförmedlare som hanterar betalningar för Beställningar och förser oss med betalningsbekräftelse och transaktionsuppgifter;
• värdtjänst- och infrastrukturleverantörer som driver Webbplatsen och lagrar konto-, fakturerings- och loggdata för vår räkning;
• leverantörer av analys-, säkerhets- och bedrägeribekämpningstjänster, där sådana används och där tillämpligt samtycke har lämnats;
• e-post- och kommunikationsleverantörer som används för att skicka tjänstemeddelanden och svara på förfrågningar;
• redovisnings-, skatte- och juridiska rådgivare samt leverantörer av faktureringstjänster;
• myndigheter, domstolar eller andra organ där vi är skyldiga att lämna ut uppgifter enligt lag.

Där dessa leverantörer agerar för vår räkning behandlar de personuppgifter som personuppgiftsbiträden enligt personuppgiftsbiträdesavtal som ålägger dem att skydda dina uppgifter och endast använda dem enligt våra instruktioner.

8. Internationella överföringar

Vi strävar efter att hålla personuppgifter inom Europeiska ekonomiska samarbetsområdet (EES).

Där en mottagare eller ett personuppgiftsbiträde befinner sig utanför EES överför vi personuppgifter endast där en adekvat skyddsnivå säkerställs, till exempel på grundval av ett beslut om adekvat skyddsnivå från Europeiska kommissionen, standardavtalsklausuler eller en annan laglig överföringsmekanism enligt GDPR.

Du kan begära information om de skyddsåtgärder som tillämpas på sådana överföringar genom att kontakta oss på adressen ovan.

9. Lagringstider

Vi lagrar personuppgifter endast så länge som det är nödvändigt för de ändamål för vilka de samlades in, inklusive:

• kontouppgifter - så länge ditt konto är aktivt och under en rimlig period därefter, om du inte begär tidigare radering;
• beställnings-, fakturerings-, faktura- och skatteuppgifter - under den period som krävs enligt tillämplig bokförings- och skattelag;
• betalnings- och transaktionsregister - under den period som krävs för att hantera reklamationer, återkrav och rättsliga skyldigheter;
• korrespondens- och reklamationsuppgifter - så länge som det är nödvändigt för att hantera ärendet och under en eventuell tillämplig preskriptionstid;
• tekniska loggar och säkerhetsloggar - under en begränsad period som är nödvändig för säkerhet, diagnostik och bedrägeribekämpning;
• uppgifter som behövs för att fastställa, göra gällande eller försvara rättsliga anspråk - tills de relevanta preskriptionstiderna löper ut.

När personuppgifter inte längre behövs raderar vi dem eller anonymiserar dem oåterkalleligt.

10. Dina rättigheter

Med förbehåll för de villkor och undantag som anges i GDPR har du rätt att:

• få tillgång till dina personuppgifter och erhålla en kopia av dem;
• begära rättelse av felaktiga eller ofullständiga uppgifter;
• begära radering av dina uppgifter ("rätten att bli bortglömd");
• begära begränsning av behandlingen;
• invända mot behandling som grundar sig på våra berättigade intressen, inklusive profilering;
• dataportabilitet, där behandlingen grundar sig på samtycke eller ett avtal och utförs på automatiserad väg;
• återkalla samtycke när som helst, där behandlingen grundar sig på samtycke, utan att det påverkar lagligheten av den behandling som utfördes före återkallelsen.

För att utöva någon av dessa rättigheter, vänligen kontakta oss på adressen ovan. Vi kan behöva verifiera din identitet innan vi svarar.

Du har även rätt att lämna in ett klagomål till en behörig tillsynsmyndighet. I Polen är detta ordföranden för Myndigheten för skydd av personuppgifter (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, UODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

11. Automatiserat beslutsfattande och profilering

Vi fattar inte beslut som har rättsliga följder för dig, eller som på ett liknande sätt i betydande grad påverkar dig, enbart grundade på automatiserad behandling, inklusive profilering.

12. Säkerhet

Vi vidtar lämpliga tekniska och organisatoriska åtgärder för att skydda personuppgifter mot obehörig åtkomst, förlust, ändring eller utlämnande, med beaktande av behandlingens art, omfattning och risker.

Ingen internettjänst, inget webbläsarbaserat verktyg, ingen enhet och inget nätverk är dock helt säkert. Du ansvarar för att använda en säker enhet och webbläsare, hålla dina kontouppgifter konfidentiella och skydda åtkomsten till din e-post, din enhet och dina nedladdade filer.

13. Barn

Tjänsten riktar sig inte till barn och är inte avsedd att användas av personer som inte har uppnått den ålder som krävs för att ingå avtal enligt tillämplig lag. Vi samlar inte medvetet in personuppgifter från barn.

14. Tillhandahållande av uppgifter

Att tillhandahålla personuppgifter är frivilligt, men vissa uppgifter är nödvändiga för att använda specifika funktioner. Till exempel behövs en e-postadress för att skapa ett konto, och faktureringsuppgifter behövs för att utfärda en faktura. Utan sådana uppgifter kan vi vara oförmögna att tillhandahålla den relevanta delen av Tjänsten.

15. Ändringar av denna Integritetspolicy

Vi kan uppdatera denna Integritetspolicy från tid till annan. Den gällande versionen kommer alltid att finnas tillgänglig på Webbplatsen, med datum för den senaste uppdateringen angivet.

Väsentliga ändringar kommer att meddelas på lämpligt sätt där lagen kräver det.

16. Kontakt

För frågor om denna Integritetspolicy eller behandlingen av dina personuppgifter, eller för att utöva dina rättigheter, vänligen kontakta oss via e-post på: privacy@legaldocs.expert.