İşyerinde Çıkar Çatışması Politikası - örnek form
✓ Valid in Turkey
Create your İşyerinde Çıkar Çatışması Politikası - örnek form for use in Turkey. Answer a few plain-English questions and the document fills in automatically as you go — then download it in Word and PDF, ready to sign or share.
- Answer 3 simple questions — the document fills in as you go
- Live preview: watch your document update in real time
- Download as Word (.docx) and PDF
- Edit your answers and re-download anytime
Fill in the details
0/3Type below — the document on the right updates as you go.
________
ÇIKAR ÇATIŞMASI POLİTİKASI
Son Güncellenme Tarihi: ________
________ (bundan böyle "Şirket" olarak anılacaktır) işbu Çıkar Çatışması Politikasını ("Politika") tüm çalışanlarının etik ilke ve değerlere uygun, dürüstçe davranması için uygulamaktadır.
Bu amaçla Şirket çalışanlarının görevlerini yerine getirmeye yardımcı olmak ve olası çıkar çatışmalarından kaçınmalarına yardımcı olmak için işbu Politika'yı hazırlamıştır. İşbu Politika aynı zamanda ortaya çıkmış ya da çıkabilecek ihtilafların çözümlenmesi için de rehber niteliği taşımaktadır.
1. Amaç
İşbu Politikanın amacı, tüm çalışanların Şirketin uygulama, politika ve prosedürlerine uygun olarak hareket etmelerini, istihdamları sırasında edindikleri tüm bilgilerin gizliliğini korumalarını ve konumlarını çatışan çıkarların yararına veya kişisel çıkarlar için kullanmamalarını sağlamaktır.
Çalışanlar işbu Politikayı gerçek ve olası çatışmalardan kaçınmalarına yardımcı olacak ayrıntılı bir kılavuz olarak değerlendirmelidir. Ancak burada yer alan örnekler fikir vermesi amacıyla hazırlanmış olup burada yazılı hususlarla sınırlı değildir.
2. Çıkar Çatışması
Çıkar çatışması, çalışanların görevlerini tarafsız bir şekilde yerine getirmelerini etkileyen parayla ölçülebilir ya da ölçülemeyen her türlü menfaati ve herhangi bir şahsi çıkara sahip olmaları halini ifade eder.
Yöneticilerimizden ve tüm çalışanlarımızdan görevlerini yerine getirirken, bu politikada belirtilen kurallara uygun yargı ve davranışlarda bulunmaları beklenmektedir.
Bu politikada yer alan kuralların bilinmemesi, bahsedilen kuralların ihlali için mazeret kabul edilemez.
Bu politikanın ihlal edilmesi durumunda, olayın mahiyetine göre iş akdinin feshi de dahil olmak üzere çeşitli yaptırımlar ve disiplin cezaları gündeme gelebilir.
3. Politika
Şirket çalışanlarının aşağıdaki şekillerde istihdamları boyunca etik davranış ilkelerine uymasını ve doğruluk ve dürüstlüğe yakışır şekilde davranmasını beklemektedir:
- Çalışanlar tüm cari hukuk kurallarına ve yönetmeliklerine uygun davranmalıdır;
- Çalışanlar bu politikaya uygun davranmalıdır;
- Çalışanlar Şirketin itibarını tehlikeye atmayacak şekilde davranmalıdır;
- Çalışanların Şirketle çelişen mali çıkarları olmamalıdır;
- Çalışanlar Şirketle çelişen başka bir şirketle, kurumla veya organizasyonla işbirliği halinde olmamalıdırlar;
- Çalışanlar çıkar çatışması izlenimi vermekten ve çıkar çatışmasından kaçınmalıdırlar;
- Çalışanlar mevcut veya olası çatışmaları mümkün olan en kısa sürede Şirkete açıklamalıdır;
- Çalışanlar Şirkete ait gizli bilgileri kullanmamalı ve paylaşmamalıdırlar.
Şirket çalışanlarının görevleri dışında Şirketin çıkarlarıyla çatışmayan ve/veya kötü yansıtmayan işlerle uğraşmalarına karışmaz. Ancak bu işlerin çıkarla çatışıp çatışmadığı konusuna yönetim karar verir.
Çıkar çatışmasına dahil olan çalışanlarla ilgili sözleşmelerinin feshine kadar gidebilecek disiplin aksiyonları alınabilecektir.
4. Çıkar Çatışması Sayılabilecek Örnek Haller
Burada sayılan örnekler sınırlı olarak düşünülmemelidir. Bu örneklerin amacı çalışanların Şirket çıkarlarıyla çatışmayan kararlar alabilmelerine yardımcı olmak ve ne tür durumlarda çıkar çatışması olabileceğine dikkat çekmektir.
Olası çıkar çatışması örnekleri şöyledir:
1. Çalışanın veya çalışanın akrabasının, çalışanın görevini tarafsız bi şekilde yerine getirme kabiliyetini etkileyebilecek fiili veya potansiyel bir mali çıkarın olması;
2. Çalışanın Şirketle rekabet halinde olan başka bir şirketle doğrudan ya da dolaylı olarak ilişkisinin olması;
3. Çalışanın Şirketle çalışan üçüncü kişilerden (müşteri veya tedarikçi gibi) önemli hediyeler veya parasal yardımlar alması;
4. Çalışanın Şirketin gizli bilgilerinden kişisel çıkar elde etmesi;
5. Çalışanın iş ilişkisi dışında Şirketten başka şekillerde kişisel çıkar sağlaması durumunda.
5. Çıkar Çatışmasının Bildirilmesi ve Açıklanması
Çalışanlar, mevcut veya potansiyel bir çıkar çatışması durumu ile karşılaştıklarında ya da böyle bir durumun ortaya çıkabileceğini öngördüklerinde, bunu gecikmeksizin ve en kısa sürede üstlerine ve/veya İnsan Kaynakları departmanına yazılı olarak bildirmekle yükümlüdür.
6. Hediyeler
Çalışanlarımız, sembolik değeri (100 Amerikan Dolarına tekabül eden) aşan veya herhangi bir iş veya işlemin gerçekleştirilmesi amacıyla teşvik edilmek amacıyla verildiği izlenimi uyandırabilecek bir eşya/hizmet veya değeri ne olursa olsun nakit, çek, vb. menfaat talep, temin ve kabul edemez.
Kurumumuzun tercihlerini ve kararlarını etkileyebilecek nitelikte olan ya da etkilemeyi amaçlayan hediyeler, teşvikler veya armağanlar kabul edilmemelidir, bu tür taleplerde bulunulmamalıdır.
7. Çıkar Çatışması Yönetim Süreci
Potansiyel çıkar çatışmalarının oluşmasını engellemek için uygulamaların yürürlükte bulunan yasa, mevzuat ile birlikte organizasyonumuza ait politikaları, iç yönerge, prosedür ve yönetmelik kapsamındaki düzenlemelere uygunluğu izlenmelidir.
Çıkar çatışması olduğu düşünülen durumların üst yönetime ve sürecin değerlendirilmesi, izlemesi, yönetilmesinden sorumlu Denetim Komitesi'ne bildirilmesi zorunludur.
Çalışanlar, çıkar çatışmalarını tanımlamak, değerlendirmek, yönetmek ve bildirimde bulunmak için kurum içi sorumlulukları çerçevesinde çıkar çatışması durumunu izler ve kayıtlarını tutar.
Yapılan izleme ve kayıt altına alınan işlemlerde herhangi bir çıkar çatışması şüphesi oluşması durumunda çıkar çatışmasının varlığı sorgulanır. Herhangi bir uygunsuzluk tespit edilememesi durumunda ilişkiler, hizmet ve faaliyetler sürdürülür.
Uygunsuzluk söz konusu ise kişi ya da kurum tarafından önerilen işlem / faaliyet durdurulur, kabul edilmez ve durum sorgulanmak üzere en kısa sürede üst yöneticiye iletilir.
Yöneticinin durum değerlendirmesi sonrası bir uygunsuzluk yoksa önerilen işlem ve faaliyete devam edilir. Kararsızlık durumunda ise konu ile ilgili birimlerden uygunluk görüşü alınır.
İlgili birimlerin görüşü olumlu ise işlem ve faaliyete devam edilir. Olumsuz ise konu incelenmek ve soruşturulmak üzere Denetim Komitesi'ne iletilir.
8. Bilgilendirme Yükümlülüğü
Tüm çalışanlarımız çıkar çatışması ihlaline ilişkin tespit ettikleri herhangi bir olayı bildirmek zorundadır. Çıkar çatışması tespiti yapıldığı halde, çıkar çatışması ihlalinin raporlanmaması ya da görmezden gelinmesi de çıkar çatışması kurallarının ihlal edilmesi kapsamında değerlendirilmektedir.
Bu Politika uyarınca çalışanlar, çıkar çatışması olan halleri ve buna ilişkin ihtimali bulunan halleri aşağıdaki usulde bildireceklerdir:
________
9. Sorular
Çalışanların çıkar çatışmasıyla ilgili emin olamadıkları bir durum olursa ya da konuyla ilgili soruları olursa her zaman üstlerine veya İnsan Kaynakları departmanına iletebilirler.
Son güncellenme tarihi: ________
Çalışan Adı-Soyadı:_________________
Çalışanın İmzası:_________________
Tarih:_________________
Lütfen aşağıya el yazısıyla "Çıkar Çatışması Politikası'nı okudum, anladım, kabul ediyorum." yazın.
Fields you complete are inserted into the document live. This template is general guidance only — not legal advice.