Rekryteringsavtal - mall, exempelformulär att fylla i

________

Rekryteringsavtal

§ 1. Parter

Arbetsgivare

Namn: ________
Organisationsnummer: ________
Adress: ________
Telefon: ________
E-post: ________
Företagsrepresentant: ________

Rekryteringsbolag

Namn: ________
Organisationsnummer: ________
Adress: ________
Telefon: ________
E-post: ________
Företagsrepresentant: ________

§ 2. Syfte

Detta avtal syftar till att fastställa villkoren för samarbetet mellan arbetsgivaren och rekryteringsbolaget som ska tillhandahålla rekryteringstjänsterna.

§ 3. Rekryteringstjänster

Rekryteringsbolaget ska tillhandahålla följande rekryteringstjänster:

a) Identifiera potentiella kandidater

Identifiering av kunder ska ske via annonsering. Rekryteringsbolaget får annonsera på valfria plattformar som anses lämpliga.

b) Screening och urval

Rekryteringsbolaget ska noga analysera de identifierade kandidaterna och genomföra ett urval utifrån nedan presenterade kriterier och krav. Endast kanditater som uppfyller vad som efterfrågas kommer övervägas.

Kriterier och krav som ska vara uppfylla för att en kandidat ska övervägas:

________

Rekryteringsbolaget åtar sig att granska de identifierade kandidaternas CV:n och personliga brev och göra en bedömning av deras utbildning, arbetserfarenhet, personliga egenskaper och lämplighet i övrigt.

c) Intervjuer

Efter urvalet gjorts ska rekryteringsbolaget hålla inledande intervjuer med kandidaterna. När ytterligare urval gjorts ska en lista på de kanditarer som kvarstår överlämnas till arbetsgivaren som får hålla fortsatta intervjuer.

d) Referenskontroll

Rekryteringsbolaget ska kontrollera kanditaternas angivna referenser innan en lista överlämnas till arbetsgivaren.

§ 4. Skyldigheter

a) Parterna åtar sig att på ett öppet och konstruktivt sätt samarbeta för att garantera en effektiv och framgångsrik rekryteringsprocess.

b) Rekryteringsbolaget ska utföra sitt arbete med noggrannhet, profession och i enlighet med tillämpliga lagar, förordningar, praxis och etiska riktlinjer.

c) Arbetsgivaren ska tillhandahålla rekryteringsbolaget med relevant och korrekt information, resurser och riktlinjer för att säkerställa att rekryteringstjänsterna genomförs på ett professionellt och respektfullt sätt gentemot de potentiella kandidaterna.

§ 5. Ansvarsbegränsning

Lorem ipsum dolor sit amet consectetur adipiscing elit sed do eiusmod tempor incididunt ut labore et dolore magna aliqua ut enim ad minim veniam quis nostrud exercitation ullamco laboris nisi ut aliquip ex ea commodo consequat duis aute irure dolor in reprehenderit voluptate velit esse cillum dolore.

b) Rekryteringsbolaget ska inte vara ansvarigt för felaktiga eller ofullständiga uppgifter som eventuellt tillhandahålls av kandidater eller tredje part. Detta gäller även missförstånd eller feltolkningar av sådan information.

c) Rekryteringsbolaget är inte ansvarigt för eventuella brister eller förseningar i anställningssprocessen som inte beror på någon omständighet på dennes sida. Sådana omständigheter omfattar, men är inte begränsade till, tekniska fel, nätverksfel, förseningar hos tredje man och force majeure-incidenter.

§ 6. Äganderätt till kandidatlistor

Parterna är överens om att samtliga kandidatlistor, inklusive namn, kontaktuppgifter och annan relevant information om potentiella kandidater som samlas in, skapas eller används under avtalsperioden ska behållas av rekryteringsbolaget.

§ 7. Rapportering

Rekryteringsbolaget ska under avtalsperioden hålla arbetsgivaren löpande informerad om hur rekryteringsprocessen fortskrider.

Rekryteringsbolaget ska på arbetsgivarens begäran lämna en redogörelse för vidtagna åtgärder samt för de kandidater som identifierats och utvärderats.

Rapportering mellan parterna ska ske på följande sätt:

________

§ 8. Avgift

Arbetsgivaren ska betala en avgift om ________ SEK (________) per vecka för rekryteringsbolagets arbete.

§ 9. Betalningsvillkor

Avgiften ska betalas via banköverföring till kontonummer ________ hos ________.

Betalning av avgiften ska ske vid följande tidpunkt:

________

Sker betalning inte i rätt tid ska dröjsmålsränta om ________ % utgå. Dröjsmålsräntan beräknas per dag på det obetalda beloppet.

§ 10. Exklusivitet

Rekryteringsbolaget har under avtalsperioden en exklusiv rätt att rekrytera personal till arbetsgivaren.

Vad som angivits ovan hindrar inte arbetsgivaren att själv rekrytera personal.

§ 11. Garantier

Rekryteringsbolaget garanterar att samtliga kandidater som presenteras för arbetsgivaren har rätt erfarenhet och uppfyller de uppställda kraven.

För att minska risken för anställningsavbrott ska rekryteringsbolaget sträva efter att garantera att de presenterade kandidaterna är lämpliga och passande för arbetsgivarens behov och kultur.

Avslutar en arbetstagare, som rekryterats genom rekryteringsbolagets tjänster, sin anställning inom ________ från att anställningen ingåtts åtar sig rekryteringsbolaget att tillhandahålla en ersättningskandidat utan extra kostnad för arbetsgivaren. Vad som precis föreskrivits gäller endast om tjänsten avslutas på arbetstagarens bevåg. Det gäller vidare endast om arbetstagaren helt avslutar sin anställning, situationer där en arbetstagare går ner i arbetstid eller permitteras omfattas alltså inte.

Garantin gäller inte då en anställning avslutas p.g.a. omständigheter utanför arbetsgivarens kontroll, som t.ex. ekonomiska problem, privata skäl eller omorganisation.

§ 12. Sekretess

a) Parternas sekretessåtagande

Respektive part förbinder sig att inte röja konfidentiell information om varandra eller varandras angelägenheter, utan den andra partens skriftliga samtycke, om detta inte är nödvändigt för att uppfylla vad som överenskommits i detta avtal.

Sekretessbestämmelsen gäller utan begränsning i tiden.

b) Konfidentiell information

Med konfidentiell information avses varje råd och upplysning, i muntlig eller skriftlig form, av teknisk, ekonomisk eller kommersiell art som utväxlas mellan parterna under avtalsperioden eller som någon av parterna på något annat sätt får kännedom om med anledning av avtalet, med undantag för sådana råd och upplysningar som;

• är allmänt kända eller kommer till allmän kännedom på något annat sätt än genom brott mot sekretessåtagandet ovan, eller
• en part tagit emot från tredje man som inte är bunden av sekretessåtagandet ovan eller mottagande part självständigt tagit fram eller redan känner till.

c) Undantag från sekretessen

Parterna har rätt och ibland skyldighet att yppa konfidentiell information om det följer av författning, professionell skyldighet eller myndighets beslut.

Parterna har vidare rätt att yppa konfidentiell information till sina försäkringsbolag eller juridiska rådgivare inför eller i samband med ett rättsligt förfarande i den mån det krävs för att de ska kunna ta tillvara sina rättmätiga intressen.

§ 13. Avtalsperiod

Detta avtal träder i kraft då båda parter har signerat handlingen och gäller initialt fram till den ________.

Önskar någon av parterna frånträda avtalet vid angivet datum ska motparten meddelas skriftligen senast ________ dessförinnan. Underlåter parterna att lämna sådant meddelande, eller om meddelande sker senare än vad som angivits, förlängs avtalet till att löpa tills vidare med lika lång uppsägningstid (________).

§ 14. Force majeure

Lorem ipsum dolor sit amet consectetur adipiscing elit sed do eiusmod tempor incididunt ut labore et dolore magna aliqua ut enim ad minim veniam quis nostrud exercitation ullamco laboris nisi ut aliquip ex ea commodo consequat duis aute irure dolor in reprehenderit voluptate velit esse cillum dolore eu fugiat nulla pariatur lorem ipsum dolor sit.

Parterna har rätt att säga upp detta avtal till omedelbart upphörande om en situation som klassas som force majeure sträcker sig över en längre tid.

Med en längre period förstås följande: ________.

§ 15. Tvist

Eventuell tvist ska prövas av allmän domstol med tingsrätten som första instans. Talan ska väckas i den tingsrätt där den svarande har sitt hemvist.

§ 16. Ändring

För att ändringar i detta avtal ska va vara giltiga krävs att de är skriftliga och undertecknade av samtliga parter.

§ 17. Tillämplig lag

Svensk lag är tillämplig på detta avtal.

§ 18. Underskrifter

Ort: __________ Datum: __________

_____________________________________________

Namnförtydligande (företagsrepresentant för ________ - arbetsgivaren): ________

Ort: __________ Datum: __________

_____________________________________________

Namnförtydligande (företagsrepresentant för ________ - rekryteringsbolaget): ________