Regulamin Pracy - wzór, przykład, formularz Pro · PL-law

REGULAMIN PRACY
________

Na podstawie art. 104, art. 104¹, art. 104² oraz art. 104³ ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (t.j. Dz.U. z 2025 r. poz. 277, ze zm.), zwanej dalej: „Kodeksem pracy”, ustala się Regulamin pracy dla Pracowników: ________, zwany dalej: „Regulaminem”.

ROZDZIAŁ I
POSTANOWIENIA OGÓLNE

§ 1
Zakres przedmiotowy

1. Regulamin ustala organizację i porządek w procesie pracy w: ________ oraz związane z tym prawa i obowiązki Pracodawcy i Pracowników.

2. W sprawach nieuregulowanych w Regulaminie zastosowanie mają przepisy Kodeksu pracy oraz inne przepisy prawa pracy.

§ 2
Zakres podmiotowy

1. Postanowienia Regulaminu obowiązują wszystkich Pracowników, bez względu na rodzaj zawartej umowy o pracę, rodzaj wykonywanej pracy, zajmowane stanowisko oraz wymiar czasu pracy.

2. Postanowienia Regulaminu nie naruszają korzystniejszych uprawnień Pracowników, wynikających z zawartych umów o pracę.

3. Każdy Pracownik obowiązany jest zapoznać się z treścią Regulaminu oraz złożyć pisemne oświadczenie o przyjęciu jego postanowień do wiadomości.

4. Regulamin oraz oświadczenie Pracownika o zapoznaniu się z jego treścią dołącza się do akt osobowych Pracownika.

§ 3
Definicje

Ilekroć w Regulaminie jest mowa o:

a) „Pracodawcy” – rozumie się przez to: ________, z siedzibą w: ________, który zatrudnia Pracownika;

b) „Pracowniku” – rozumie się przez to osobę zatrudnioną przez Pracodawcę na podstawie umowy o pracę w pełnym lub niepełnym wymiarze czasu pracy;

c) „zakładzie pracy” – rozumie się przez to miejsce prowadzenia działalności przez Pracodawcę.

ROZDZIAŁ II
OBOWIĄZKI PRACOWNIKÓW

§ 1
Obowiązki Pracownika

1. Pracownik obowiązany jest w szczególności:

a) rzetelnie, sumiennie i starannie wykonywać powierzoną pracę;

b) przestrzegać ustalonego czasu pracy;

c) stosować się do poleceń przełożonych, które dotyczą pracy i nie są sprzeczne z przepisami prawa lub umową o pracę;

d) poddawać się okresowym ocenom, według przyjętego u Pracodawcy systemu ocen;

e) zachowywać w tajemnicy wysokość swojego wynagrodzenia;

f) przestrzegać Regulaminu, zakresu obowiązków oraz innych przepisów wewnętrznych i porządkowych, przyjętych przez Pracodawcę;

g) przestrzegać przepisów oraz zasad bezpieczeństwa i higieny pracy, a także przepisów przeciwpożarowych;

h) aktywnie uczestniczyć w doskonaleniu i tworzeniu produktów i usług;

i) doskonalić umiejętności niezbędne w procesie pracy;

j) niezwłocznie zawiadamiać Pracodawcę o wszelkich zmianach skutkujących nabyciem lub utratą uprawnień wynikających ze stosunku pracy;

k) dbać o dobro zakładu pracy, chronić jego mienie oraz użytkować je zgodnie z przeznaczeniem;

l) należycie zabezpieczać, po zakończeniu pracy, urządzenia, narzędzia pracy oraz nośniki informacji;

m) w razie rozwiązania umowy o pracę przekazać bezpośredniemu przełożonemu wszystkie materiały, bazy danych i inne środki związane z jego obowiązkami;

n) zachować w tajemnicy informacje, których ujawnienie mogłoby narazić Pracodawcę na szkodę, stosownie do art. 100 § 2 pkt 4 Kodeksu pracy;

o) przestrzegać zasad współżycia społecznego;

p) przeciwdziałać dyskryminacji bezpośredniej lub pośredniej, w zakresie określonym w Kodeksie pracy;

q) przeciwdziałać mobbingowi;

r) niezwłocznie informować Pracodawcę na piśmie o każdym przejawie dyskryminacji lub mobbingu;

s) współdziałać z Pracodawcą w wypełnianiu obowiązków dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy, a w szczególności:

– poddawać się badaniom lekarskim wstępnym, okresowym i kontrolnym oraz stosować się do zaleceń lekarskich;

– poddawać się szkoleniom z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy oraz egzaminom kontrolnym;

– niezwłocznie zawiadamiać przełożonego o zauważonym wypadku przy pracy lub zagrożeniu dla zdrowia lub życia ludzkiego.

2. W pomieszczeniach Pracodawcy, poza Pracownikami, mogą przebywać wyłącznie klienci Pracodawcy oraz osoby trzecie wykonujące obowiązki służbowe, na zasadach określonych przez Pracodawcę i pod nadzorem uprawnionego Pracownika.

3. Pracownik nie powinien prowadzić działalności konkurencyjnej wobec Pracodawcy ani świadczyć pracy na rzecz podmiotu prowadzącego taką działalność, zgodnie z treścią indywidualnych umów o zakazie konkurencji, zawartych na podstawie art. 101¹ i nast. Kodeksu pracy.

4. W przypadku podjęcia dodatkowego zatrudnienia lub działalności na własny rachunek Pracownik obowiązany jest niezwłocznie powiadomić o tym Pracodawcę.

§ 2
Zakazy pracownicze

1. Zabrania się Pracownikom:

a) wykonywania obowiązków służbowych pod wpływem alkoholu lub środków odurzających, przebywania na terenie zakładu pracy w stanie po ich spożyciu, a także ich wnoszenia lub spożywania na terenie zakładu pracy;

b) palenia tytoniu w pomieszczeniach zakładu pracy, z wyjątkiem miejsc wyznaczonych przez Pracodawcę;

c) opuszczania stanowisk pracy bez wiedzy i zgody przełożonego;

d) samowolnego instalowania, uruchamiania i naprawiania sprzętu podlegającego serwisowi;

e) samowolnego instalowania oprogramowania na sprzęcie Pracodawcy;

f) korzystania z telefonu służbowego w celach prywatnych;

g) korzystania z poczty elektronicznej oraz dostępu do Internetu za pośrednictwem sprzętu Pracodawcy do celów prywatnych bez zgody przełożonego.

2. Szczególnie rażącym naruszeniem ustalonego porządku i dyscypliny pracy jest w szczególności:

a) niedbałe wykonywanie obowiązków, marnotrawstwo i niewłaściwe wykorzystanie czasu pracy;

b) niestawiennictwo, spóźnianie się lub samowolne opuszczanie pracy bez usprawiedliwienia;

c) stawienie się do pracy w stanie nietrzeźwości lub spożywanie alkoholu albo środków odurzających w czasie lub miejscu pracy;

d) zakłócanie porządku i spokoju w miejscu pracy;

e) niewłaściwy stosunek do przełożonych, współpracowników oraz klientów;

f) niewykonywanie poleceń przełożonych;

g) nieprzestrzeganie przepisów i zasad bezpieczeństwa i higieny pracy oraz przepisów przeciwpożarowych;

h) brak dbałości o mienie Pracodawcy oraz środki przekazane do użytku służbowego;

i) ujawnianie informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa;

j) nieprzestrzeganie przepisów wewnętrznych Pracodawcy.

3. Za ciężkie naruszenie podstawowych obowiązków pracowniczych, w rozumieniu art. 52 § 1 pkt 1 Kodeksu pracy, uważa się w szczególności:

a) odmowę wykonania zgodnego z prawem polecenia służbowego;

b) lekceważenie zasad i zarządzeń Pracodawcy;

c) nieusprawiedliwioną nieobecność w pracy;

d) samowolne opuszczenie stanowiska pracy;

e) stawienie się do pracy w stanie nietrzeźwości lub pod wpływem środków odurzających albo ich spożywanie w miejscu pracy;

f) wykonywanie zadań służbowych pod wpływem alkoholu lub środków odurzających;

g) ujawnienie tajemnicy przedsiębiorstwa lub wysokości wynagrodzeń;

h) świadome narażanie Pracodawcy na utratę renomy lub straty finansowe;

i) uporczywe naruszanie przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy oraz przeciwpożarowych;

j) podjęcie działalności konkurencyjnej wbrew zakazowi wyrażonemu w umowie o zakazie konkurencji;

k) korzystanie ze zwolnienia lekarskiego niezgodnie z jego przeznaczeniem;

l) brak niezwłocznego zwrotu powierzonych narzędzi na żądanie Pracodawcy lub w przeddzień rozwiązania umowy o pracę.

§ 3
Kontrola trzeźwości i obecności środków działających podobnie do alkoholu

1. Pracodawca może wprowadzić, jeżeli jest to niezbędne do zapewnienia ochrony życia i zdrowia Pracowników lub innych osób lub ochrony mienia, kontrolę trzeźwości Pracowników oraz kontrolę na obecność w ich organizmach środków działających podobnie do alkoholu, na zasadach przewidzianych w art. 22^1c i nast. Kodeksu pracy.

2. Kontrola nie może naruszać godności oraz innych dóbr osobistych Pracownika.

3. Kontrola trzeźwości obejmuje badanie przy użyciu metod niewymagających badania laboratoryjnego, za pomocą urządzenia posiadającego ważny dokument potwierdzający jego kalibrację lub wzorcowanie. Kontrola na obecność środków działających podobnie do alkoholu przeprowadzana jest analogicznie, z zastosowaniem metod określonych w przepisach prawa.

4. Badanie polega na stwierdzeniu braku obecności alkoholu lub środka działającego podobnie do alkoholu w organizmie Pracownika albo obecności wskazującej na stan po użyciu albo stan nietrzeźwości.

Lorem ipsum dolor sit amet consectetur adipiscing elit sed do eiusmod tempor incididunt ut labore et dolore magna aliqua ut enim ad minim veniam quis nostrud exercitation ullamco laboris nisi ut aliquip ex ea commodo consequat duis aute irure dolor in reprehenderit voluptate velit esse cillum dolore eu fugiat nulla pariatur lorem ipsum dolor sit amet consectetur adipiscing elit sed do eiusmod tempor incididunt ut labore et dolore magna aliqua.

Lorem ipsum dolor sit amet consectetur adipiscing elit sed do eiusmod tempor incididunt ut labore et dolore magna aliqua ut enim ad minim veniam quis nostrud exercitation ullamco laboris nisi ut aliquip ex ea commodo consequat duis aute irure dolor in reprehenderit voluptate velit esse cillum dolore eu fugiat nulla pariatur lorem ipsum dolor sit amet consectetur adipiscing elit sed do eiusmod tempor incididunt ut labore et dolore magna.

7. Informację o podstawie niedopuszczenia do pracy przekazuje się Pracownikowi do wiadomości.

8. Na żądanie Pracodawcy lub niedopuszczonego do pracy Pracownika badanie przeprowadza uprawniony organ powołany do ochrony porządku publicznego.

9. Jeżeli wynik badania nie wskazuje na stan po użyciu albo stan nietrzeźwości, okres niedopuszczenia do pracy jest okresem usprawiedliwionej nieobecności, za który Pracownik zachowuje prawo do wynagrodzenia.

§ 4
Odpowiedzialność materialna Pracowników

1. Pracownik ponosi odpowiedzialność materialną za szkody wyrządzone Pracodawcy na zasadach określonych w art. 114 i nast. Kodeksu pracy.

2. Pracownik, któremu Pracodawca powierzył mienie z obowiązkiem zwrotu albo do wyliczenia się, odpowiada za szkodę powstałą w tym mieniu na zasadach określonych w art. 124 i nast. Kodeksu pracy.

3. Pracownicy mogą przyjąć wspólną odpowiedzialność materialną za mienie powierzone, na zasadach określonych w przepisach prawa.

4. Powierzenie składników majątku Pracodawcy z obowiązkiem zwrotu powinno być potwierdzone na piśmie.

5. Pracownik zobowiązany jest zwrócić powierzone mienie na każde żądanie Pracodawcy, najpóźniej w dniu rozwiązania stosunku pracy.

ROZDZIAŁ III
OBOWIĄZKI PRACODAWCY

§ 1
Obowiązki Pracodawcy

Pracodawca jest obowiązany w szczególności:

1. zapewnić Pracownikowi przydział pracy zgodnie z treścią zawartej umowy o pracę;

2. terminowo i prawidłowo wypłacać wynagrodzenie wynikające z umowy o pracę;

3. zaznajamiać Pracownika podejmującego pracę z zakresem obowiązków, sposobem wykonywania pracy, podstawowymi uprawnieniami, Regulaminem oraz przepisami i zasadami bezpieczeństwa i higieny pracy;

4. zapewnić Pracownikom dostęp do przepisów dotyczących równego traktowania w zatrudnieniu, których wykaz stanowi Załącznik nr 1 do Regulaminu;

5. organizować pracę w sposób zapewniający pełne i efektywne wykorzystanie czasu pracy;

6. przestrzegać zasad równego traktowania Pracowników;

7. organizować pracę w sposób zmniejszający jej uciążliwość;

8. zapewnić bezpieczne i higieniczne warunki pracy oraz prowadzić systematyczne szkolenia w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy;

9. umożliwiać podnoszenie kwalifikacji zawodowych Pracowników;

10. szanować godność i inne dobra osobiste Pracownika;

11. przeciwdziałać mobbingowi oraz dyskryminacji w zatrudnieniu, w szczególności ze względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, religię, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientację seksualną, a także ze względu na rodzaj umowy lub wymiar czasu pracy;

12. wydawać Pracownikowi niezbędne materiały, narzędzia, odzież i obuwie robocze oraz środki ochrony indywidualnej, które pozostają własnością Pracodawcy i podlegają zwrotowi na każde żądanie;

13. prowadzić dokumentację w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz akta osobowe Pracowników;

14. wydać Pracownikowi świadectwo pracy w razie rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy.

ROZDZIAŁ IV
ORGANIZACJA PRACY

§ 1
Postanowienia dotyczące wykonywania pracy

1. Pracodawca prowadzi ewidencję czasu pracy, którą udostępnia Pracownikowi na jego żądanie.

2. Praca może być wykonywana w ramach pracy zdalnej, na zasadach wskazanych w art. 67¹⁸ i nast. Kodeksu pracy, jeżeli specyfika pracy na to pozwala.

3. Pracodawca określa warunki wykonywania pracy zdalnej w porozumieniu lub regulaminie albo w poleceniu lub porozumieniu zawartym z Pracownikiem.

4. Praca zdalna może być wykonywana okazjonalnie, na wniosek Pracownika, w wymiarze nieprzekraczającym 24 dni w roku kalendarzowym.

5. Pracodawca uwzględnia wniosek o pracę zdalną złożony przez Pracowników, o których mowa w art. 67¹⁹ § 6 Kodeksu pracy, chyba że nie jest to możliwe ze względu na organizację lub rodzaj pracy.

6. W celu zapewnienia kontroli obecności oraz punktualnego rozpoczęcia pracy Pracownik ma obowiązek potwierdzenia przybycia do pracy w następujący sposób:

________

7. Zabronione jest używanie przedmiotów, urządzeń i programów komputerowych należących do Pracodawcy w celach innych niż wykonywanie obowiązków pracowniczych.

8. Pracownik obowiązany jest niezwłocznie zawiadamiać przełożonego o wszelkich przeszkodach w procesie pracy.

9. Jeżeli jest to niezbędne do zapewnienia bezpieczeństwa Pracowników, ochrony mienia, kontroli produkcji lub zachowania w tajemnicy informacji, których ujawnienie mogłoby narazić Pracodawcę na szkodę, Pracodawca może wprowadzić monitoring, na zasadach przewidzianych w art. 22² Kodeksu pracy. Pracodawca oznacza pomieszczenia i teren monitorowany w sposób widoczny i czytelny, nie później niż jeden dzień przed jego uruchomieniem.

10. Monitoring nie obejmuje pomieszczeń sanitarnych, szatni, stołówek oraz palarni. Nagrania obrazu Pracodawca przetwarza wyłącznie do celów, dla których zostały zebrane, i przechowuje przez okres nieprzekraczający 3 miesięcy od dnia nagrania.

11. Jeżeli jest to niezbędne do zapewnienia organizacji pracy umożliwiającej pełne wykorzystanie czasu pracy oraz właściwego użytkowania udostępnionych narzędzi pracy, Pracodawca może wprowadzić monitoring poczty elektronicznej, na zasadach przewidzianych w art. 22³ Kodeksu pracy, z poszanowaniem tajemnicy korespondencji oraz dóbr osobistych Pracownika.

12. Po zakończeniu pracy Pracownik obowiązany jest uporządkować swoje miejsce pracy oraz zabezpieczyć narzędzia i dokumenty.

§ 2
Tytoń, alkohol i inne używki

1. Niedozwolone jest palenie tytoniu w zamkniętych pomieszczeniach Pracodawcy, z wyjątkiem miejsc wyodrębnionych i oznakowanych.

2. Wnoszenie na teren zakładu pracy alkoholu lub środków odurzających jest zabronione.

3. Przełożony nie dopuszcza do pracy Pracownika w stanie wskazującym na spożycie alkoholu lub pod wpływem środków odurzających.

§ 3
Przebywanie w zakładzie pracy

1. Na terenie zakładu pracy Pracownicy mogą przebywać wyłącznie w czasie i w celu wykonywania pracy.

2. Przebywanie po godzinach pracy dozwolone jest jedynie za zgodą przełożonego, z wyjątkiem Pracowników zatrudnionych w zadaniowym systemie czasu pracy.

3. Przebywanie za zezwoleniem po godzinach pracy nie stanowi pracy w godzinach nadliczbowych.

ROZDZIAŁ V
CZAS PRACY

§ 1
Postanowienia ogólne

1. Czasem pracy jest czas, w którym Pracownik pozostaje w dyspozycji Pracodawcy w zakładzie pracy lub w innym miejscu wyznaczonym do wykonywania pracy.

2. Pracodawca stosuje podstawowy system czasu pracy, zgodnie z którym czas pracy wynosi 8 godzin na dobę i przeciętnie 40 godzin w przeciętnie pięciodniowym tygodniu pracy.

3. W przypadkach uzasadnionych rodzajem i organizacją pracy Pracodawca może wprowadzić zadaniowy czas pracy, na zasadach określonych w art. 140 Kodeksu pracy.

4. Pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze czasu pracy obowiązują godziny pracy ustalone indywidualnie.

§ 2
Podstawowy system czasu pracy

1. Okresem rozliczeniowym jest okres czterech (4) miesięcy kalendarzowych.

2. Praca wykonywana jest od poniedziałku do piątku, w godzinach: ________ – ________.

3. Na wniosek Pracownika Pracodawca może ustalić indywidualny rozkład czasu pracy.

§ 3
Przerwy w pracy

1. Pora nocna obejmuje 8 godzin pomiędzy godzinami 21:00 a 7:00.

2. Pracownikowi, którego dobowy wymiar czasu pracy wynosi co najmniej 6 godzin, przysługuje przerwa trwająca co najmniej 15 minut, wliczana do czasu pracy. Jeżeli dobowy wymiar czasu pracy jest dłuższy niż 9 godzin – przysługuje dodatkowa przerwa co najmniej 15 minut, a powyżej 16 godzin – kolejna przerwa co najmniej 15 minut, zgodnie z art. 134 Kodeksu pracy.

3. Pracownicy zatrudnieni przy obsłudze monitora ekranowego mają prawo po każdej godzinie nieprzerwanej pracy do co najmniej 5-minutowej przerwy wliczanej do czasu pracy.

§ 4
Praca w godzinach nadliczbowych

1. Praca w godzinach nadliczbowych może nastąpić w przypadkach określonych w art. 151 Kodeksu pracy, wyłącznie na polecenie przełożonego.

2. Liczba godzin nadliczbowych przepracowanych w związku ze szczególnymi potrzebami Pracodawcy nie może przekroczyć 150 godzin w roku kalendarzowym.

3. Za pracę w godzinach nadliczbowych, oprócz normalnego wynagrodzenia, przysługuje dodatek w wysokości:

a) 100% wynagrodzenia – za pracę w nocy, w niedziele i święta niebędące dniami pracy oraz w dniu wolnym udzielonym w zamian za pracę w niedzielę lub święto;

b) 50% wynagrodzenia – za pracę w godzinach nadliczbowych w każdym innym dniu.

4. W zamian za czas przepracowany w godzinach nadliczbowych Pracodawca, na pisemny wniosek Pracownika, może udzielić mu czasu wolnego w tym samym wymiarze, a bez wniosku – w wymiarze o połowę wyższym, na zasadach określonych w art. 151² Kodeksu pracy.

ROZDZIAŁ VI
WYNAGRODZENIE

1. Wynagrodzenie za pracę wypłaca się raz w miesiącu, w stałym, ustalonym z góry terminie, nie później niż w ciągu pierwszych 10 dni następnego miesiąca kalendarzowego.

2. Jeżeli ustalony dzień wypłaty jest dniem wolnym od pracy, wynagrodzenie wypłaca się w dniu poprzedzającym.

3. Wypłata wynagrodzenia dokonywana jest przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Pracownika, chyba że Pracownik złożył wniosek o wypłatę do rąk własnych.

4. Pracownik obowiązany jest nie ujawniać wysokości swojego wynagrodzenia.

ROZDZIAŁ VII
ZASADY USPRAWIEDLIWIANIA NIEOBECNOŚCI W PRACY

1. Pracownik powinien uprzedzić przełożonego o przyczynie i przewidywanym okresie nieobecności, jeżeli przyczyna jest z góry wiadoma lub możliwa do przewidzenia.

2. W pozostałych przypadkach Pracownik obowiązany jest zawiadomić Pracodawcę o przyczynie nieobecności i przewidywanym czasie jej trwania niezwłocznie, nie później jednak niż w drugim dniu nieobecności. Zawiadomienie może nastąpić osobiście, telefonicznie, pocztą elektroniczną, przez inne osoby lub za pomocą poczty.

3. Dowodami usprawiedliwiającymi nieobecność w pracy są w szczególności:

a) zaświadczenie lekarskie o czasowej niezdolności do pracy;

b) decyzja właściwego państwowego inspektora sanitarnego w razie odosobnienia Pracownika z przyczyn przewidzianych przepisami o zwalczaniu chorób zakaźnych;

c) oświadczenie Pracownika – w razie konieczności sprawowania osobistej opieki nad zdrowym dzieckiem do lat 8 z powodu nieprzewidzianego zamknięcia żłobka, przedszkola lub szkoły;

d) imienne wezwanie Pracownika do osobistego stawienia się, wystosowane przez właściwy organ, zawierające adnotację potwierdzającą stawienie się Pracownika.

ROZDZIAŁ VIII
URLOPY I ZWOLNIENIA OD PRACY

§ 1
Urlop wypoczynkowy

1. Urlopu wypoczynkowego udziela się zgodnie z planem urlopów, ustalanym z uwzględnieniem wniosków Pracowników i potrzeb Pracodawcy.

2. Urlopu udziela się w dni będące dla Pracownika dniami pracy, w wymiarze godzinowym odpowiadającym dobowemu wymiarowi czasu pracy.

3. Urlopu niewykorzystanego zgodnie z planem urlopów należy udzielić najpóźniej do dnia 30 września następnego roku kalendarzowego, zgodnie z art. 168 Kodeksu pracy.

§ 2
Wymiar urlopu wypoczynkowego

1. Pracownikowi przysługuje prawo do corocznego, nieprzerwanego, płatnego urlopu wypoczynkowego.

2. Wymiar urlopu, zgodnie z art. 154 Kodeksu pracy, wynosi:

a) 20 dni – jeżeli Pracownik jest zatrudniony krócej niż 10 lat;

b) 26 dni – jeżeli Pracownik jest zatrudniony co najmniej 10 lat.

3. Wymiar urlopu dla Pracownika zatrudnionego w niepełnym wymiarze czasu pracy ustala się proporcjonalnie. Niepełny dzień urlopu zaokrągla się w górę do pełnego dnia.

4. Do okresu pracy, od którego zależy wymiar urlopu, wlicza się okresy nauki w wymiarze określonym w art. 155 Kodeksu pracy.

§ 3
Urlop bezpłatny

1. Na pisemny wniosek Pracownika Pracodawca może udzielić urlopu bezpłatnego, zgodnie z art. 174 Kodeksu pracy.

2. Okresu urlopu bezpłatnego nie wlicza się do okresu pracy, od którego zależą uprawnienia pracownicze.

3. Przy udzielaniu urlopu bezpłatnego dłuższego niż 3 miesiące strony mogą przewidzieć dopuszczalność odwołania Pracownika z urlopu z ważnych przyczyn.

§ 4
Zwolnienia od pracy

1. Pracownik może być zwolniony od pracy na czas niezbędny do załatwienia ważnych spraw osobistych lub rodzinnych. Za czas takiego zwolnienia przysługuje wynagrodzenie, jeżeli Pracownik odpracował czas zwolnienia.

2. Pracodawca jest obowiązany zwolnić Pracownika od pracy, jeżeli obowiązek taki wynika z Kodeksu pracy, przepisów wykonawczych albo innych przepisów prawa.

§ 5
Urlop okolicznościowy i zwolnienie na opiekę nad dzieckiem

1. Pracodawca zwalnia Pracownika od pracy z zachowaniem prawa do wynagrodzenia na czas obejmujący:

a) 2 dni – w razie ślubu Pracownika lub urodzenia się jego dziecka albo zgonu i pogrzebu małżonka, dziecka, ojca, matki, ojczyma lub macochy;

b) 1 dzień – w razie ślubu dziecka Pracownika albo zgonu i pogrzebu siostry, brata, teściowej, teścia, babki, dziadka lub innej osoby pozostającej na utrzymaniu Pracownika lub pod jego bezpośrednią opieką.

2. Pracownikowi wychowującemu przynajmniej jedno dziecko w wieku do 14 lat przysługuje w ciągu roku zwolnienie od pracy w wymiarze 16 godzin albo 2 dni, z zachowaniem prawa do wynagrodzenia, zgodnie z art. 188 Kodeksu pracy.

ROZDZIAŁ IX
BEZPIECZEŃSTWO I HIGIENA PRACY, OCHRONA PRZECIWPOŻAROWA

§ 1
Obowiązki Pracodawcy związane z BHP

1. Pracodawca ponosi odpowiedzialność za stan bezpieczeństwa i higieny pracy w zakładzie pracy, stosownie do art. 207 i nast. Kodeksu pracy.

2. Pracodawca jest obowiązany chronić zdrowie i życie Pracowników przez zapewnienie bezpiecznych i higienicznych warunków pracy, w szczególności:

a) organizować pracę w sposób zapewniający bezpieczne i higieniczne warunki pracy;

b) zapewniać przestrzeganie przepisów oraz zasad bezpieczeństwa i higieny pracy oraz kontrolować ich wykonanie;

c) zapewnić środki niezbędne do udzielania pierwszej pomocy, zwalczania pożarów i ewakuacji Pracowników;

d) wyznaczyć Pracowników do udzielania pierwszej pomocy oraz wykonywania działań w zakresie zwalczania pożarów i ewakuacji;

e) reagować na potrzeby w zakresie zapewnienia bezpieczeństwa i higieny pracy.

3. Pracodawca jest obowiązany zapewnić przeszkolenie Pracownika w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy przed dopuszczeniem go do pracy oraz prowadzić szkolenia okresowe.

4. Pracodawca jest obowiązany przekazywać Pracownikom informacje o zagrożeniach dla zdrowia i życia, działaniach ochronnych i zapobiegawczych oraz o Pracownikach wyznaczonych do udzielania pierwszej pomocy i ewakuacji.

§ 2
Obowiązki Pracownika związane z BHP

1. Przestrzeganie przepisów i zasad bezpieczeństwa i higieny pracy jest podstawowym obowiązkiem Pracownika. W szczególności Pracownik jest obowiązany:

a) znać przepisy i zasady bezpieczeństwa i higieny pracy oraz brać udział w szkoleniach z tego zakresu;

b) wykonywać pracę w sposób zgodny z przepisami i zasadami bezpieczeństwa i higieny pracy oraz stosować się do poleceń przełożonych;

c) dbać o należyty stan maszyn, urządzeń, narzędzi i sprzętu oraz o porządek w miejscu pracy;

d) stosować środki ochrony zbiorowej oraz używać przydzielonych środków ochrony indywidualnej, odzieży i obuwia roboczego zgodnie z ich przeznaczeniem;

e) poddawać się badaniom lekarskim wstępnym, okresowym i kontrolnym oraz stosować się do wskazań lekarskich;

f) niezwłocznie zawiadomić przełożonego o zauważonym wypadku albo zagrożeniu życia lub zdrowia ludzkiego.

2. W razie gdy warunki pracy stwarzają bezpośrednie zagrożenie dla zdrowia lub życia, Pracownik ma prawo powstrzymać się od wykonywania pracy, zawiadamiając o tym niezwłocznie przełożonego, zgodnie z art. 210 Kodeksu pracy.

ROZDZIAŁ X
KARY PORZĄDKOWE

§ 1
Katalog kar porządkowych

1. Za nieprzestrzeganie ustalonej organizacji i porządku pracy, przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy, przepisów przeciwpożarowych oraz przyjętego sposobu potwierdzania obecności i usprawiedliwiania nieobecności, Pracodawca może stosować, na zasadach przewidzianych w art. 108–113 Kodeksu pracy:

a) karę upomnienia;

b) karę nagany;

c) karę pieniężną.

2. Karę pieniężną stosuje się w przypadkach określonych w art. 108 § 2 Kodeksu pracy, w szczególności za nieprzestrzeganie przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy lub przepisów przeciwpożarowych, opuszczenie pracy bez usprawiedliwienia, stawienie się do pracy w stanie nietrzeźwości lub po użyciu alkoholu albo środka działającego podobnie do alkoholu, albo spożywanie ich w czasie pracy.

§ 2
Zasady stosowania kar porządkowych

1. Przy stosowaniu kary uwzględnia się rodzaj naruszenia obowiązków pracowniczych, stopień winy oraz dotychczasowy stosunek Pracownika do pracy.

2. Kara nie może być zastosowana po upływie 2 tygodni od powzięcia wiadomości o naruszeniu obowiązku pracowniczego i po upływie 3 miesięcy od dopuszczenia się tego naruszenia.

3. Kara może być zastosowana tylko po uprzednim wysłuchaniu Pracownika.

4. Kara pieniężna za jedno przekroczenie, jak i za każdy dzień nieusprawiedliwionej nieobecności, nie może być wyższa od jednodniowego wynagrodzenia, a łącznie kary pieniężne nie mogą przewyższać dziesiątej części wynagrodzenia przypadającego do wypłaty, po dokonaniu potrąceń.

5. Wpływy z kar pieniężnych przeznacza się na poprawę warunków bezpieczeństwa i higieny pracy.

§ 3
Przebieg postępowania w sprawie nałożenia kary

1. Pracodawca zawiadamia Pracownika o zastosowanej karze na piśmie, wskazując rodzaj naruszenia obowiązków i datę jego dopuszczenia się oraz informując o prawie zgłoszenia sprzeciwu i terminie jego wniesienia.

2. Pracownik może wnieść sprzeciw w ciągu 7 dni od zawiadomienia o ukaraniu. Nieodrzucenie sprzeciwu w ciągu 14 dni od jego wniesienia jest równoznaczne z jego uwzględnieniem.

3. Pracownik, którego sprzeciw został odrzucony, może w ciągu 14 dni od dnia zawiadomienia o odrzuceniu sprzeciwu wystąpić do sądu pracy o uchylenie zastosowanej kary.

4. Karę uważa się za niebyłą, a odpis zawiadomienia o ukaraniu usuwa się z akt osobowych po roku nienagannej pracy lub wcześniej – z inicjatywy Pracodawcy, w razie uwzględnienia sprzeciwu albo orzeczenia sądu pracy o uchyleniu kary.

ROZDZIAŁ XI
NAGRODY I WYRÓŻNIENIA

1. Pracownikowi, który przez wzorowe wypełnianie obowiązków, przejawianie inicjatywy oraz podnoszenie wydajności i jakości pracy przyczynia się szczególnie do wykonywania zadań Pracodawcy, mogą być przyznane:

a) nagrody pieniężne i rzeczowe;

b) listy pochwalne i wyróżnienia;

c) inne nagrody ustalone przez Pracodawcę.

2. Odpis zawiadomienia o przyznaniu nagrody lub wyróżnienia składa się do akt osobowych Pracownika.

ROZDZIAŁ XII
OCHRONA PRACY KOBIET I PRACOWNIKÓW MŁODOCIANYCH

1. Pracodawca jest obowiązany przestrzegać przepisów w zakresie szczególnej ochrony pracy kobiet oraz młodocianych, wynikających z Kodeksu pracy oraz aktów wykonawczych.

2. Wykaz prac uciążliwych, niebezpiecznych lub szkodliwych dla zdrowia kobiet w ciąży i kobiet karmiących dziecko piersią stanowi Załącznik nr 2 do Regulaminu.

3. Wykaz prac wzbronionych młodocianym stanowi Załącznik nr 3 do Regulaminu.

4. Wykaz niektórych rodzajów prac wzbronionych młodocianym, przy których zezwala się na zatrudnianie młodocianych w wieku powyżej 16 lat, stanowi Załącznik nr 4 do Regulaminu.

ROZDZIAŁ XIII
PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH

1. Pracodawca przetwarza dane osobowe osoby ubiegającej się o zatrudnienie oraz Pracownika w zakresie określonym w art. 22¹ Kodeksu pracy.

2. Pracodawca żąda podania innych danych osobowych niż wymienione w ust. 1, gdy jest to niezbędne do zrealizowania uprawnienia lub spełnienia obowiązku wynikającego z przepisu prawa.

3. Zgoda osoby ubiegającej się o zatrudnienie lub Pracownika może stanowić podstawę przetwarzania innych danych osobowych, na zasadach określonych w art. 22^1a i art. 22^1b Kodeksu pracy oraz w rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), z wyjątkiem danych dotyczących wyroków skazujących i czynów zabronionych.

4. Brak zgody, o której mowa w ust. 3, lub jej wycofanie nie może być podstawą niekorzystnego traktowania osoby ubiegającej się o zatrudnienie lub Pracownika.

5. Do przetwarzania danych szczególnych kategorii oraz danych biometrycznych mogą być dopuszczone wyłącznie osoby posiadające pisemne upoważnienie Pracodawcy, zobowiązane do zachowania tych danych w tajemnicy.

ROZDZIAŁ XIV
ZASADY KORZYSTANIA ZE SPRZĘTU KOMPUTEROWEGO I INTERNETU

1. Sprzęt komputerowy oraz dostęp do Internetu udostępniane są Pracownikom wyłącznie w celu wykonywania obowiązków służbowych.

2. Zabrania się samodzielnego instalowania jakiegokolwiek oprogramowania na sprzęcie Pracodawcy. Instalacji dokonują wyłącznie osoby upoważnione.

3. Dostęp do systemów komputerowych chroniony jest hasłami. Pracownikom nie wolno udostępniać haseł innym osobom.

4. Pracodawca może sprawować nadzór nad sposobem korzystania ze sprzętu i Internetu, z poszanowaniem przepisów o monitoringu poczty elektronicznej, o których mowa w Rozdziale IV.

5. Wykorzystanie sprzętu Pracodawcy do celów prywatnych, powodujące szkodę lub mające charakter powtarzalny, może stanowić ciężkie naruszenie podstawowych obowiązków pracowniczych.

ROZDZIAŁ XV
ZASADY KORZYSTANIA Z TELEFONÓW SŁUŻBOWYCH

Telefony służbowe oddane do dyspozycji Pracownikom powinny być wykorzystywane wyłącznie do realizacji zadań związanych z zakresem obowiązków Pracownika oraz poleceniami przełożonego.

ROZDZIAŁ XVI
PRZEPISY KOŃCOWE

§ 1
Spory pracownicze

1. Pracownik może przedstawić Pracodawcy pisemne stanowisko we wszystkich sprawach wynikających ze stosunku pracy, a także skargi i wnioski dotyczące warunków zatrudnienia oraz organizacji pracy.

2. W razie powstania sporu ze stosunku pracy Pracownik powinien przedstawić swoje roszczenia przełożonemu, który podejmie działania w celu polubownego załatwienia sporu.

§ 2
Obowiązywanie Regulaminu

1. Regulamin podaje się do wiadomości Pracowników przez jego przesłanie pocztą elektroniczną, udostępnienie w wewnętrznym systemie informatycznym oraz w widocznym miejscu w siedzibie Pracodawcy.

2. Każdy nowo przyjęty Pracownik, przed przystąpieniem do pracy, zostaje zapoznany z treścią Regulaminu, co potwierdza pisemnym oświadczeniem.

3. Regulamin wchodzi w życie po upływie dwóch (2) tygodni od podania go do wiadomości Pracowników, tj. w dniu: ________ r.

4. Zmiana Regulaminu może nastąpić w takim samym trybie, w jakim został on ustalony.

5. W sprawach nieuregulowanych Regulaminem zastosowanie mają przepisy Kodeksu pracy oraz aktów wykonawczych.

Załącznik nr 1
WYKAZ PRZEPISÓW DOTYCZĄCYCH RÓWNEGO TRAKTOWANIA PRACOWNIKÓW W ZATRUDNIENIU

Wykaz aktów prawnych dotyczących równego traktowania w zatrudnieniu:

• Konwencja Międzynarodowej Organizacji Pracy nr 111 dotycząca dyskryminacji w zakresie zatrudnienia i wykonywania zawodu (Dz.U. z 1961 r. Nr 42, poz. 218, ze zm.);
• Dyrektywa Rady 2000/43/WE z dnia 29 czerwca 2000 r. wprowadzająca w życie zasadę równego traktowania osób bez względu na pochodzenie rasowe lub etniczne;
• Dyrektywa Rady 2000/78/WE z dnia 27 listopada 2000 r. ustanawiająca ogólne warunki ramowe równego traktowania w zakresie zatrudnienia i pracy;
• Dyrektywa 2006/54/WE Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 5 lipca 2006 r. w sprawie wprowadzenia w życie zasady równości szans oraz równego traktowania kobiet i mężczyzn w dziedzinie zatrudnienia i pracy;
• Ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (t.j. Dz.U. z 2025 r. poz. 277, ze zm.), w szczególności art. 11³, art. 18^3a–18^3e, art. 94¹ oraz art. 94³.

Pracodawca zapewnia Pracownikom dostęp do treści powyższych przepisów w sposób przyjęty u danego Pracodawcy, zgodnie z art. 94¹ Kodeksu pracy.

Załącznik nr 2
WYKAZ PRAC UCIĄŻLIWYCH, NIEBEZPIECZNYCH LUB SZKODLIWYCH DLA ZDROWIA KOBIET W CIĄŻY I KOBIET KARMIĄCYCH DZIECKO PIERSIĄ

Wykaz określa rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 3 kwietnia 2017 r. w sprawie wykazu prac uciążliwych, niebezpiecznych lub szkodliwych dla zdrowia kobiet w ciąży i kobiet karmiących dziecko piersią (Dz.U. z 2017 r. poz. 796, ze zm.). Wykaz obejmuje w szczególności:

I. prace związane z nadmiernym wysiłkiem fizycznym, w tym ręcznym transportem ciężarów;

II. prace w mikroklimacie zimnym, gorącym i zmiennym;

III. prace w narażeniu na hałas lub drgania;

IV. prace narażające na działanie pól elektromagnetycznych, promieniowania jonizującego i nadfioletowego oraz prace przy monitorach ekranowych;

V. prace pod ziemią, na wysokości i w wykopach;

VI. prace w kontakcie ze szkodliwymi czynnikami biologicznymi;

VII. prace w narażeniu na działanie szkodliwych substancji chemicznych;

VIII. prace grożące ciężkimi urazami fizycznymi lub psychicznymi.

Szczegółowe wartości graniczne oraz warunki dopuszczalności poszczególnych prac określają przepisy powołanego rozporządzenia.

Załącznik nr 3
WYKAZ PRAC WZBRONIONYCH MŁODOCIANYM

Wykaz określa rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 19 czerwca 2023 r. w sprawie wykazu prac wzbronionych młodocianym i warunków ich zatrudniania przy niektórych z tych prac (Dz.U. z 2023 r. poz. 1240, ze zm.). Wykaz obejmuje w szczególności:

I. prace związane z nadmiernym wysiłkiem fizycznym, wymuszoną pozycją ciała oraz zagrażające prawidłowemu rozwojowi psychicznemu;

II. prace w narażeniu na szkodliwe działanie czynników chemicznych, fizycznych i biologicznych;

III. prace stwarzające zagrożenia wypadkowe.

Szczegółowe rodzaje prac, wartości graniczne oraz warunki ich wykonywania określają przepisy powołanego rozporządzenia.

Załącznik nr 4
WYKAZ NIEKTÓRYCH RODZAJÓW PRAC WZBRONIONYCH MŁODOCIANYM, PRZY KTÓRYCH ZEZWALA SIĘ NA ZATRUDNIANIE MŁODOCIANYCH W WIEKU POWYŻEJ 16 LAT

Wykaz określa rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 19 czerwca 2023 r. w sprawie wykazu prac wzbronionych młodocianym i warunków ich zatrudniania przy niektórych z tych prac (Dz.U. z 2023 r. poz. 1240, ze zm.). Wykaz obejmuje w szczególności:

I. prace związane z nadmiernym wysiłkiem fizycznym, wymuszoną pozycją ciała oraz zagrażające prawidłowemu rozwojowi psychicznemu – w zakresie i na warunkach określonych w rozporządzeniu;

II. prace w narażeniu na szkodliwe działanie czynników chemicznych, fizycznych i biologicznych – w ograniczonym wymiarze i pod określonymi warunkami;

III. prace stwarzające zagrożenia wypadkowe – wyłącznie w warunkach szkolenia zawodowego i pod nadzorem.

Zatrudnianie młodocianych przy pracach wymienionych w niniejszym wykazie dopuszczalne jest wyłącznie w zakresie potrzebnym do przygotowania zawodowego oraz na warunkach szczegółowo określonych w powołanym rozporządzeniu, z zachowaniem ograniczeń czasowych i wymogów nadzoru.