Ponaglenie organu administracji - wzór, formularz Pro · PL-law

________, dnia ________ r.

WNOSZĄCY PONAGLENIE (STRONA):
Imię i nazwisko: ________
Adres zamieszkania: ________
Numer PESEL: ________

Organ wyższego stopnia

za pośrednictwem

Organu prowadzącego postępowanie:
________
Adres: ________

Sygnatura akt sprawy: ________

PONAGLENIE

na podstawie art. 37 § 1 ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. – Kodeks postępowania administracyjnego (t.j. Dz.U. z 2024 r. poz. 572 ze zm., dalej: „k.p.a.”)

Działając jako strona postępowania administracyjnego, na podstawie art. 37 § 1 k.p.a., wnoszę niniejsze ponaglenie wobec organu: ________, podnosząc, że sprawa nie została załatwiona w terminie określonym w art. 35 k.p.a. i art. 36 § 1 k.p.a., ani w terminie przewidzianym w przepisach szczególnych, względnie że postępowanie jest prowadzone dłużej niż jest to niezbędne do jej załatwienia.

Przedmiotem niezałatwionej w terminie sprawy administracyjnej jest:

________

Mając powyższe na uwadze, wnoszę o:

§ 1
1. stwierdzenie, że organ prowadzący postępowanie, tj. ________, dopuścił się bezczynności lub przewlekłego prowadzenia postępowania w opisanej wyżej sprawie;

2. stwierdzenie, czy bezczynność lub przewlekłe prowadzenie postępowania miało miejsce z rażącym naruszeniem prawa (art. 37 § 6 pkt 1 k.p.a.);

3. zobowiązanie organu prowadzącego postępowanie, tj. ________, do załatwienia sprawy poprzez wyznaczenie terminu nie dłuższego niż 7 (siedem) dni od dnia rozpatrzenia niniejszego ponaglenia (art. 37 § 6 pkt 2 lit. a k.p.a.);

4. zarządzenie wyjaśnienia przyczyn niezałatwienia sprawy w terminie oraz ustalenia osób winnych bezczynności lub przewlekłości, a w razie potrzeby podjęcia środków zapobiegających takim zdarzeniom w przyszłości (art. 37 § 6 pkt 2 lit. b k.p.a.);

5. rozważenie pociągnięcia do odpowiedzialności porządkowej, dyscyplinarnej lub innej przewidzianej przepisami prawa pracownika organu, z którego winy sprawa nie została załatwiona w ustawowym terminie (art. 38 k.p.a.).

Uzasadnienie

§ 2. Podstawa prawna

1. Zgodnie z art. 37 § 1 k.p.a. stronie służy prawo do wniesienia ponaglenia, jeżeli: (1) nie załatwiono sprawy w terminie określonym w art. 35 k.p.a. lub przepisach szczególnych, ani w terminie wskazanym zgodnie z art. 36 § 1 k.p.a. (bezczynność), albo (2) postępowanie jest prowadzone dłużej niż jest to niezbędne do załatwienia sprawy (przewlekłość).

2. Stosownie do art. 35 § 1 k.p.a. organy administracji publicznej obowiązane są załatwiać sprawy bez zbędnej zwłoki. Załatwienie sprawy wymagającej postępowania wyjaśniającego powinno nastąpić nie później niż w ciągu miesiąca, a sprawy szczególnie skomplikowanej – nie później niż w ciągu dwóch miesięcy od dnia wszczęcia postępowania (art. 35 § 3 k.p.a.).

3. W myśl art. 37 § 4 k.p.a. organ prowadzący postępowanie obowiązany jest przekazać ponaglenie organowi wyższego stopnia bez zbędnej zwłoki, nie później niż w terminie siedmiu (7) dni od dnia jego otrzymania, dołączając niezbędne odpisy akt sprawy lub udostępniając akta w postaci elektronicznej, wraz z ustosunkowaniem się do ponaglenia.

4. Organ wyższego stopnia rozpatruje ponaglenie w terminie siedmiu (7) dni od dnia jego otrzymania i wydaje postanowienie, w którym (art. 37 § 6 k.p.a.):

1) wskazuje, czy organ rozpatrujący sprawę dopuścił się bezczynności lub przewlekłego prowadzenia postępowania, stwierdzając jednocześnie, czy miało ono miejsce z rażącym naruszeniem prawa;

2) w przypadku stwierdzenia bezczynności lub przewlekłości:

• zobowiązuje organ rozpatrujący sprawę do załatwienia sprawy, wyznaczając termin do jej załatwienia, jeżeli postępowanie jest niezakończone;
• zarządza wyjaśnienie przyczyn i ustalenie osób winnych bezczynności lub przewlekłości, a w razie potrzeby także podjęcie środków zapobiegających bezczynności lub przewlekłości w przyszłości.

Lorem ipsum dolor sit amet consectetur adipiscing elit sed do eiusmod tempor incididunt ut labore et dolore magna aliqua ut enim ad minim veniam quis nostrud exercitation ullamco laboris nisi ut aliquip ex ea commodo consequat duis aute irure dolor in reprehenderit voluptate velit esse cillum dolore eu fugiat nulla pariatur lorem ipsum dolor sit.

Lorem ipsum dolor sit amet consectetur adipiscing elit sed do eiusmod tempor incididunt ut labore et dolore magna aliqua ut enim ad minim veniam quis nostrud exercitation ullamco laboris nisi ut aliquip ex ea commodo consequat duis aute irure dolor in reprehenderit voluptate velit esse cillum dolore eu fugiat nulla pariatur lorem ipsum dolor sit amet consectetur adipiscing elit sed do eiusmod tempor incididunt ut.

§ 3. Stan faktyczny

1. Postępowanie administracyjne w niniejszej sprawie zostało wszczęte na skutek podania wniesionego w dniu ________ r.

2. Organ obowiązany był załatwić sprawę bez zbędnej zwłoki, tj. co do zasady w terminie miesiąca, a w sprawach szczególnie skomplikowanych – w terminie dwóch miesięcy od dnia wszczęcia postępowania. Tymczasem strona oczekuje na rozstrzygnięcie sprawy już: ________.

3. Do dnia wniesienia niniejszego ponaglenia organ: ________ nie wydał rozstrzygnięcia w sprawie ani nie zawiadomił strony o przyczynach zwłoki, wskazując nowy termin załatwienia sprawy w trybie art. 36 § 1 k.p.a. Organ nie dochował zatem terminów ustawowych przewidzianych w art. 35 § 3 k.p.a. oraz nie dopełnił obowiązków określonych w art. 36 k.p.a.

4. Okoliczności sprawy, w tym jej charakter oraz upływ czasu wskazany w ust. 2 powyżej, w sposób niebudzący wątpliwości świadczą o bezczynności organu lub przewlekłym prowadzeniu postępowania, co w pełni uzasadnia wniesienie niniejszego ponaglenia.

Mając na uwadze powyższe, wniesienie ponaglenia oraz sformułowane w nim żądania są w całości uzasadnione, a wnioski wskazane w petitum niniejszego pisma zasługują na uwzględnienie.

____________________________________
(własnoręczny podpis wnoszącego ponaglenie)