Polityka prywatności strony internetowej RODO i cookies - Formularz wzoru w formacie Word i PDF Pro · PL-law

POLITYKA PRYWATNOŚCI
STRONY INTERNETOWEJ
(________)

I/ Dla właściciela niniejszej strony internetowej ochrona danych osobowych Użytkowników stanowi sprawę najwyższej wagi. Właściciel dokłada wszelkich starań, aby Użytkownicy mogli czuć się bezpiecznie, powierzając swoje dane osobowe w toku korzystania ze strony internetowej.

II/ Dane osobowe Użytkowników przetwarzane są wyłącznie w zakresie niezbędnym do zapewnienia prawidłowego funkcjonowania strony internetowej oraz świadczonych za jej pośrednictwem usług. Dane osobowe Użytkowników przetwarzane są na podstawie i w granicach obowiązujących przepisów prawa, w szczególności zgodnie z rozporządzeniem RODO.

III/ Użytkownikiem jest osoba fizyczna, osoba prawna albo jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej, której ustawa przyznaje zdolność prawną, korzystająca z usług świadczonych drogą elektroniczną w ramach strony internetowej.

IV/ Niniejsza Polityka Prywatności wyjaśnia zasady oraz zakres przetwarzania danych osobowych Użytkownika, przysługujące mu prawa, jak również obowiązki administratora tych danych, a także informuje o stosowaniu plików cookies.

V/ Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające wysoki poziom ochrony przetwarzanych danych osobowych oraz zabezpieczające je przed dostępem osób nieupoważnionych, zgodnie z art. 32 rozporządzenia RODO.

§ 1. ADMINISTRATOR DANYCH OSOBOWYCH

Administratorem danych osobowych w rozumieniu art. 4 pkt 7 rozporządzenia RODO jest ________ z siedzibą w/przy: ________, wpisany do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy w: ________, Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS: ________, NIP: ________ (zwany dalej: „Administratorem” lub „Właścicielem”).

Z Administratorem można skontaktować się pod adresem poczty elektronicznej: ________ oraz pod numerem telefonu: ________.

§ 2. CEL I PODSTAWA PRAWNA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

1. Administrator przetwarza dane osobowe Użytkownika w szczególności w następujących celach:

________

2. Przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie:

a) zgody Użytkownika — art. 6 ust. 1 lit. a rozporządzenia RODO;

b) niezbędności do wykonania umowy lub podjęcia działań przed jej zawarciem — art. 6 ust. 1 lit. b rozporządzenia RODO;

c) niezbędności do wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, w szczególności wynikających z przepisów podatkowych i o rachunkowości — art. 6 ust. 1 lit. c rozporządzenia RODO;

d) prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora, w szczególności marketingu bezpośredniego produktów i usług, zabezpieczenia oraz dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami — art. 6 ust. 1 lit. f rozporządzenia RODO.

3. Użytkownik może wyrazić zgodę na otrzymywanie informacji handlowych, w tym o nowościach, promocjach oraz wyprzedażach, co skutkować będzie przetwarzaniem danych osobowych w celu przesyłania Użytkownikowi tych informacji. Wyrażenie zgody jest dobrowolne i może zostać w każdym czasie wycofane, przy czym wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

§ 3. RODZAJ PRZETWARZANYCH DANYCH

1. Przy każdym wejściu na stronę internetową pobierane są automatycznie dane oraz informacje z systemu teleinformatycznego urządzenia, za pomocą którego Użytkownik korzysta ze strony, w szczególności dotyczące:

a) rodzaju i wersji używanej przeglądarki;

b) systemu operacyjnego Użytkownika;

c) dostawcy usług internetowych Użytkownika;

d) adresu IP Użytkownika;

e) daty i godziny wejścia przez Użytkownika na stronę internetową;

f) stron internetowych, z których system Użytkownika uzyskuje dostęp do strony internetowej: ________;

g) stron internetowych, do których system Użytkownika uzyskuje dostęp za pośrednictwem strony internetowej: ________;

h) plików dziennika zawierających adresy IP lub inne dane umożliwiające przypisanie ich do Użytkownika (jeżeli zostały podane na innej stronie internetowej, za pośrednictwem której Użytkownik wszedł na stronę internetową: ________). Dane te są zapisywane w plikach logów systemu i nie są przechowywane razem z innymi danymi osobowymi Użytkownika.

2. W zakresie korzystania z poszczególnych usług oraz funkcjonalności strony internetowej Administrator może przetwarzać także dane podane przez Użytkownika, w szczególności: imię i nazwisko, adres poczty elektronicznej, numer telefonu oraz adres korespondencyjny.

§ 4. DOBROWOLNOŚĆ PODANIA DANYCH ORAZ ZGODA

1. Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), Dz.Urz. UE L 119 z 4.5.2016, str. 1–88, dalej zwanego: „rozporządzeniem RODO”.

2. W zakresie, w jakim przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, Administrator przetwarza dane osobowe wyłącznie po jej uprzednim uzyskaniu od Użytkownika.

3. Wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych jest całkowicie dobrowolne, jednakże brak jej wyrażenia może uniemożliwić korzystanie z niektórych usług lub funkcjonalności strony internetowej.

§ 5. PRAWA PRZYSŁUGUJĄCE UŻYTKOWNIKOWI

1. Użytkownik może w każdej chwili zażądać od Administratora informacji o zakresie przetwarzania danych osobowych (prawo dostępu — art. 15 rozporządzenia RODO).

2. Użytkownik może w każdej chwili zażądać poprawienia bądź sprostowania swoich danych osobowych (art. 16 rozporządzenia RODO).

Lorem ipsum dolor sit amet consectetur adipiscing elit sed do eiusmod tempor incididunt ut labore et dolore magna aliqua ut enim ad minim veniam quis nostrud exercitation ullamco laboris nisi ut aliquip ex ea commodo consequat duis aute irure dolor in reprehenderit voluptate velit esse cillum dolore eu fugiat nulla pariatur lorem ipsum dolor sit amet consectetur adipiscing elit sed do eiusmod tempor incididunt ut labore et dolore magna aliqua ut enim ad minim veniam quis nostrud.

4. Użytkownik może w każdej chwili żądać, bez podawania przyczyny, aby Administrator usunął jego dane (prawo do usunięcia danych — art. 17 rozporządzenia RODO). Żądanie usunięcia danych nie wpływa na dotychczas dokonane czynności. Usunięcie danych oznacza jednoczesne usunięcie konta Użytkownika wraz ze wszystkimi zapisanymi i przetwarzanymi dotychczas przez Administratora danymi osobowymi, z zastrzeżeniem danych, których przechowywanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązków prawnych lub dochodzenia roszczeń.

5. Użytkownik może w każdej chwili wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych osobowych (art. 21 rozporządzenia RODO), zarówno w zakresie wszystkich przetwarzanych danych, jak i w zakresie ograniczonym, np. co do przetwarzania w konkretnie wskazanym celu. Sprzeciw nie wpływa na dotychczas dokonane czynności.

6. Użytkownik może zażądać ograniczenia przetwarzania danych osobowych (art. 18 rozporządzenia RODO), czy to przez określony czas, czy też bez ograniczenia czasowego, lecz w określonym zakresie, co Administrator obowiązany jest spełnić. Żądanie to nie wpływa na dotychczas dokonane czynności.

Lorem ipsum dolor sit amet consectetur adipiscing elit sed do eiusmod tempor incididunt ut labore et dolore magna aliqua ut enim ad minim veniam quis nostrud exercitation ullamco laboris nisi ut aliquip ex ea commodo consequat duis aute irure dolor in reprehenderit voluptate velit esse cillum dolore eu fugiat nulla pariatur lorem ipsum dolor sit amet consectetur adipiscing elit sed do eiusmod tempor incididunt ut labore et dolore magna aliqua ut enim ad minim veniam quis nostrud exercitation ullamco laboris.

8. Użytkownikowi przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym w Rzeczypospolitej Polskiej jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uzna, że przetwarzanie jego danych osobowych narusza przepisy rozporządzenia RODO.

9. Administrator informuje Użytkownika o działaniach podjętych w związku z żądaniami, o których mowa w ustępach poprzedzających, bez zbędnej zwłoki, nie później niż w terminie miesiąca od otrzymania żądania.

§ 6. OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH OSOBOWYCH

1. Dane osobowe Użytkownika będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane, a po tym czasie przez okres oraz w zakresie wymaganym przez przepisy powszechnie obowiązującego prawa.

2. Dane osobowe przetwarzane na podstawie zgody Użytkownika będą przechowywane do czasu wycofania tej zgody, a w przypadku jej braku — do czasu zgłoszenia żądania usunięcia danych lub wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania.

3. Dane osobowe przetwarzane w celu realizacji umowy będą przechowywane przez okres jej obowiązywania, a po jego upływie przez okres niezbędny do zabezpieczenia lub dochodzenia ewentualnych roszczeń przysługujących Administratorowi oraz w stosunku do niego, jak również do wypełnienia obowiązków wynikających z przepisów prawa, w szczególności podatkowych i rachunkowych.

4. Po upływie okresów przechowywania, o których mowa powyżej, dane osobowe Użytkownika zostaną trwale usunięte lub zanonimizowane w sposób uniemożliwiający ich ponowne przyporządkowanie do Użytkownika.

§ 7. POWIERZENIE I UDOSTĘPNIANIE DANYCH OSOBOWYCH

1. Administrator może powierzać przetwarzanie danych osobowych — na podstawie umów powierzenia zawartych zgodnie z art. 28 rozporządzenia RODO — podmiotom współpracującym z Administratorem w zakresie niezbędnym do realizacji usług, w szczególności w celu przygotowania i dostarczenia zamówionego towaru, obsługi płatności, obsługi informatycznej i hostingowej lub przekazywania informacji handlowych pochodzących od Administratora (ostatnie dotyczy Użytkowników, którzy wyrazili zgodę na otrzymywanie informacji handlowych).

2. Poza celami wskazanymi w niniejszej Polityce Prywatności dane osobowe Użytkowników nie są udostępniane osobom trzecim ani przekazywane innym podmiotom w celu przesyłania materiałów marketingowych tych osób trzecich.

3. Dane osobowe Użytkowników strony internetowej nie są przekazywane do państwa trzeciego ani organizacji międzynarodowej poza obszarem Europejskiego Obszaru Gospodarczego.

4. Niniejsza Polityka Prywatności realizuje obowiązek informacyjny wynikający z art. 13 ust. 1 i ust. 2 rozporządzenia RODO.

§ 8. PLIKI COOKIES

1. Strona internetowa używa plików cookies (ciasteczek) lub podobnej technologii (dalej łącznie nazywanych: „cookies”) do zbierania informacji o dostępie Użytkownika do strony internetowej (np. za pomocą komputera lub smartfonu) oraz jego preferencjach. Pliki cookies wykorzystywane są m.in. w celach reklamowych i statystycznych oraz w celu dostosowania strony internetowej do indywidualnych potrzeb Użytkownika.

2. Pliki cookies to fragmenty informacji zawierające unikalny kod referencyjny, który strona internetowa przesyła na urządzenie Użytkownika w celu przechowywania, a czasem śledzenia informacji dotyczących używanego urządzenia. Zwykle nie pozwalają one zidentyfikować osoby Użytkownika. Ich głównym zadaniem jest lepsze dopasowanie strony internetowej do Użytkownika.

3. Niektóre z plików cookies występujących na stronie internetowej są dostępne tylko przez czas trwania danej sesji internetowej i wygasają po zamknięciu przeglądarki. Inne pliki cookies służą do zapamiętywania Użytkownika, który po powrocie na stronę internetową jest na niej rozpoznawany. Są one wówczas przechowywane przez dłuższy czas.

4. Pliki cookies używane na niniejszej stronie internetowej to:

________

5. Wszystkie pliki cookies występujące na stronie internetowej są ustalane przez Administratora.

6. Wszystkie pliki cookies używane przez niniejszą stronę internetową są zgodne z obowiązującym prawem Unii Europejskiej oraz z ustawą z dnia 16 lipca 2004 r. — Prawo telekomunikacyjne.

7. Większość przeglądarek, w tym przeglądarek mobilnych, domyślnie akceptuje pliki cookies. Jeżeli Użytkownik nie zmieni ustawień, pliki cookies zostaną zapisane w pamięci urządzenia.

8. Użytkownik może zmienić preferencje dotyczące akceptacji plików cookies lub zmienić ustawienia przeglądarki, aby otrzymywać stosowne powiadomienie za każdym razem, gdy funkcja cookies jest uruchamiana. Aby zmienić ustawienia akceptacji cookies, należy dostosować ustawienia w przeglądarce.

9. Należy pamiętać, że blokowanie lub usuwanie plików cookies może uniemożliwić pełne korzystanie ze strony internetowej.

10. Pliki cookies wykorzystywane są do niezbędnego zarządzania sesją, w tym do:

a) tworzenia specjalnej sesji logowania dla Użytkownika strony internetowej, aby strona zapamiętała, że Użytkownik jest zalogowany, a jego żądania były realizowane w sposób skuteczny, bezpieczny i spójny;

b) rozpoznawania Użytkownika, który już wcześniej odwiedził stronę internetową, co pozwala na identyfikację liczby unikalnych użytkowników korzystających z serwisu oraz na zapewnienie wystarczającej pojemności serwisu dla liczby nowych użytkowników;

c) rozpoznawania, czy osoba odwiedzająca stronę internetową jest na niej zarejestrowana;

d) rejestrowania informacji z urządzenia Użytkownika, w tym plików cookies, adresu IP oraz informacji o używanej przeglądarce, w celu diagnozowania problemów, administrowania oraz analizy korzystania z witryny;

e) dostosowywania elementów układu szaty graficznej lub zawartości strony internetowej;

f) zbierania informacji statystycznych dotyczących sposobu korzystania ze strony przez Użytkownika, w celu jej ulepszania oraz ustalenia, które obszary strony internetowej są najbardziej popularne wśród Użytkowników.

§ 9. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. Administrator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszej Polityki Prywatności w przypadku zmiany przepisów prawa, zmiany technologii lub sposobu funkcjonowania strony internetowej. O zmianach Użytkownicy zostaną poinformowani poprzez opublikowanie zaktualizowanej wersji Polityki Prywatności na stronie internetowej.

2. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej Polityce Prywatności zastosowanie znajdują przepisy rozporządzenia RODO, ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych, ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną oraz ustawy z dnia 16 lipca 2004 r. — Prawo telekomunikacyjne.

3. Niniejsza Polityka Prywatności obowiązuje od dnia: ________.