Poniżej wyjaśniamy, kiedy jest potrzebne, co powinno zawierać oraz czym różni się od zaświadczenia z Krajowego Rejestru Karnego.
Kiedy potrzebne jest oświadczenie o niekaralności?
- w niektórych procesach rekrutacyjnych,
- przy ubieganiu się o określone stanowiska lub funkcje,
- w postępowaniach przetargowych,
- gdy wymaga tego druga strona lub przepisy.
Co powinno zawierać oświadczenie?
- dane osoby składającej oświadczenie,
- treść oświadczenia o niekaralności i jego zakres,
- ewentualną podstawę lub cel złożenia,
- datę i miejsce,
- własnoręczny podpis.
Oświadczenie a zaświadczenie z KRK
Oświadczenie składa samodzielnie zainteresowana osoba i opiera się ono na jej odpowiedzialności za prawdziwość treści. Zaświadczenie z Krajowego Rejestru Karnego to z kolei urzędowy dokument wydawany przez właściwy organ. To, który dokument jest wymagany, zależy od sytuacji oraz wymogów drugiej strony lub przepisów.
Odpowiedzialność za prawdziwość
Składając oświadczenie, potwierdzasz prawdziwość zawartych w nim informacji. Podanie nieprawdy może rodzić odpowiedzialność, zwłaszcza gdy przepisy przewidują składanie oświadczenia pod rygorem odpowiedzialności karnej.
Najczęstsze błędy
- nieprecyzyjny zakres oświadczenia,
- brak daty lub podpisu,
- złożenie oświadczenia, gdy wymagane jest zaświadczenie z KRK,
- niedostosowanie treści do celu.
Najczęściej zadawane pytania
Czy oświadczenie wystarczy zamiast zaświadczenia z KRK?
To zależy od wymogów drugiej strony lub przepisów. W niektórych sytuacjach wystarczy oświadczenie, w innych konieczne jest urzędowe zaświadczenie z KRK.
Czy oświadczenie musi być podpisane własnoręcznie?
Tak - podpis potwierdza złożenie oświadczenia. W niektórych sytuacjach dopuszczalna jest forma elektroniczna z odpowiednim podpisem.
Czy pracodawca może żądać takiego oświadczenia?
Żądanie informacji o niekaralności jest dopuszczalne, gdy pozwalają na to przepisy dla danego stanowiska. W pozostałych przypadkach zakres żądanych danych jest ograniczony.
Co grozi za nieprawdziwe oświadczenie?
Podanie nieprawdy może rodzić odpowiedzialność, w tym karną, zwłaszcza gdy oświadczenie składane jest pod rygorem odpowiedzialności karnej.
Wzór ma charakter ogólny i może wymagać dostosowania do konkretnej sytuacji.