Contratto di Coworking - Modello - Modulo Pro · IT-law

CONTRATTO DI SERVIZI DI COWORKING

(Contratto atipico di prestazione di servizi ai sensi degli artt. 1322, 1571 e ss. e 1655 e ss. del Codice Civile)

Il signor/la società ________, nato/a a ________, il ________, codice fiscale ________, partita IVA n. ________, con sede/residenza in ________, eventualmente iscritto/a al Registro delle Imprese di ________ al n. REA ________, in persona del legale rappresentante pro tempore sig. ________.

(di seguito denominato il "Concedente")

e

Il signor/la società ________, nato/a a ________, il ________, codice fiscale ________, partita IVA n. ________, con sede/residenza in ________, eventualmente iscritto/a al Registro delle Imprese di ________ al n. REA ________, in persona del legale rappresentante pro tempore sig. ________.

(di seguito denominato l'"Utilizzatore")

(di seguito congiuntamente le "Parti" e ciascuna la "Parte")

PREMESSO CHE

(a) il Concedente dispone, in forza di idoneo titolo, di uno spazio di lavoro condiviso (coworking) sito in ________, dotato di postazioni di lavoro attrezzate e di servizi accessori, come di seguito specificati;

(b) il predetto spazio è integrato da una sala riunioni di cui l'Utilizzatore potrà usufruire nei modi e nei termini indicati nel presente contratto;

(c) l'Utilizzatore ha interesse a usufruire, per l'esercizio della propria attività professionale, di un ufficio privato a disposizione e delle aree comuni;

(d) l'attività professionale dell'Utilizzatore è la seguente:

________

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(f) le Parti hanno reciproco interesse a regolare i propri rapporti come segue;

tutto ciò premesso, le Parti convengono e stipulano quanto segue.

Art. 1 – Premesse e allegati

1.1 Le premesse e gli allegati costituiscono parte essenziale, integrante e sostanziale del presente contratto.

Art. 2 – Oggetto

2.1 Il presente contratto ha ad oggetto la prestazione, da parte del Concedente in favore dell'Utilizzatore, del servizio di utilizzo di postazioni di lavoro e di spazi attrezzati presso il coworking, dietro versamento del corrispettivo di cui all'art. 6.

2.2 Il Concedente concede all'Utilizzatore l'utilizzo di un ufficio privato di circa ________ mq, l'accesso alla sala riunioni secondo le modalità di cui all'art. 3, nonché l'accesso agli spazi comuni, tra cui la cucina.

2.3 L'Utilizzatore dichiara di aver visitato lo spazio coworking e di averlo accettato nello stato di fatto e di diritto in cui si trova; nessuna contestazione od eccezione potrà pertanto essere sollevata, salvi i vizi occulti non rilevabili al momento della visita ai sensi degli artt. 1490 e ss. c.c., in quanto applicabili.

2.4 L'ufficio privato è riservato all'uso esclusivo dell'Utilizzatore, fermo l'accesso del personale del Concedente per finalità manutentive, di pulizia e di sicurezza.

2.5 Lo spazio potrà essere utilizzato dall'Utilizzatore per un numero complessivo di ________ ore settimanali, nel rispetto degli orari e del regolamento dello spazio coworking.

2.6 Lo spazio coworking è di norma accessibile 7 giorni su 7, 24 ore su 24, salvo le giornate di chiusura indicate nella bacheca e nel regolamento interno.

Art. 3 – Dotazioni e sala riunioni

3.1 L'ufficio privato sarà dotato di quanto segue:

________

3.2 L'accesso alla sala riunioni è previsto per un numero di ________ ore settimanali. Qualora l'Utilizzatore intenda usufruire della sala riunioni oltre il monte ore indicato, sarà applicata una maggiorazione di euro ________ per ciascuna ora eccedente, oltre IVA.

3.3 La sala riunioni dovrà essere prenotata secondo le seguenti modalità:

________

Art. 4 – Natura del contratto

4.1 Il Concedente dichiara e garantisce di essere in possesso dei requisiti di idoneità tecnico-professionale, dell'esperienza, della capacità e dell'organizzazione imprenditoriale necessarie per la puntuale esecuzione dei servizi oggetto del presente contratto.

4.2 Le Parti sono soggetti giuridici autonomi e distinti; il presente contratto non integra né un rapporto di lavoro subordinato, né un contratto di locazione, né un rapporto associativo, trattandosi di contratto atipico di prestazione di servizi.

4.3 Dal presente contratto non sorgono in capo all'Utilizzatore diritti reali di alcuna natura sull'immobile, derivando i diritti d'uso esclusivamente dalla prestazione di servizi qui regolata.

4.4 Con la sottoscrizione del contratto le Parti non intendono costituire alcuna associazione tra imprese, società o altra forma associativa o di joint venture.

Art. 5 – Durata, rinnovo e recesso

5.1 Il presente contratto ha durata di ________, a decorrere dalla data di sottoscrizione, fatto salvo l'eventuale periodo di prova di cui all'art. 17.

5.2 L'Utilizzatore potrà usufruire dello spazio concesso nei modi e nelle forme di cui all'art. 2.

5.3 Il contratto si intenderà tacitamente rinnovato per un eguale periodo, salvo disdetta da comunicarsi da una delle Parti almeno ________ giorni prima della scadenza, a mezzo lettera raccomandata A/R o PEC.

5.4 È riconosciuto a ciascuna Parte il diritto di recesso in qualsiasi momento, con preavviso scritto di almeno ________ giorni da inviarsi all'altra Parte a mezzo lettera raccomandata A/R o PEC.

Art. 6 – Corrispettivo e modalità di pagamento

6.1 Il corrispettivo per l'utilizzo dello spazio coworking, comprensivo di tutti i servizi indicati nel presente contratto, è pari a euro ________ (________), oltre IVA, su base ________, per un importo di euro ________ (________) per ciascun periodo, da corrispondersi entro il giorno ________ di ciascun periodo di riferimento.

6.2 Il corrispettivo sarà corrisposto mediante bonifico bancario sul conto corrente IBAN ________, intestato a ________.

6.3 Il Concedente emetterà regolare fattura, conformemente alla normativa fiscale vigente, a seguito dell'effettivo accredito delle somme dovute.

6.4 Eventuali prestazioni ulteriori saranno concordate per iscritto tra le Parti e fatturate a consuntivo.

Art. 7 – Obblighi e responsabilità dell'Utilizzatore

7.1 L'Utilizzatore risponde dei danni arrecati, per fatto proprio o di persone di cui debba rispondere, alle attrezzature, ai locali e agli spazi del coworking.

7.2 L'Utilizzatore solleva il Concedente da ogni responsabilità per furti o danneggiamenti subiti dalle proprie attrezzature, arredi o beni presenti nell'ufficio, nei servizi e nella sala riunioni, impegnandosi a non lasciare incustoditi denaro, computer portatili o altri oggetti di valore, e rinunciando ad avanzare pretese risarcitorie in caso di furto, scasso, incendio o eventi di forza maggiore.

7.3 Ogni variazione dei dati e delle informazioni fornite dovrà essere tempestivamente comunicata per iscritto al Concedente.

7.4 Sono a carico dell'Utilizzatore gli oneri di ordinaria diligenza nell'uso e nella conservazione dei beni concessi.

7.5 L'Utilizzatore manleva il Concedente da ogni responsabilità derivante dall'utilizzo improprio e/o illecito di software installati sui propri dispositivi privi di regolare licenza.

7.6 L'Utilizzatore manleva il Concedente da ogni responsabilità derivante dall'utilizzo improprio e/o illecito della connessione internet.

7.7 L'Utilizzatore si impegna a svolgere nei locali esclusivamente attività lecite e a tenere un comportamento rispettoso e collaborativo verso gli altri presenti.

7.8 Il Concedente è esonerato da ogni responsabilità da custodia in ordine ai beni di proprietà dell'Utilizzatore, anche in caso di furto, danneggiamento o manomissione.

7.9 Il Concedente non risponde di interruzioni o malfunzionamenti dei servizi dovuti a caso fortuito, forza maggiore o cause non a lui imputabili, ivi comprese le disfunzioni della rete o le interruzioni da parte dei gestori dei servizi.

7.10 Con la sottoscrizione del presente contratto l'Utilizzatore accetta integralmente il regolamento disciplinare del coworking allegato.

7.11 In caso di utilizzo della sala riunioni, l'Utilizzatore è tenuto a far osservare anche agli altri partecipanti le regole comportamentali del coworking.

Art. 8 – Divieto di domiciliazione e gestione della corrispondenza

8.1 È fatto divieto all'Utilizzatore di utilizzare lo spazio coworking quale domicilio fiscale o legale, ovvero per la ricezione di atti giudiziari.

8.2 È consentito all'Utilizzatore ricevere posta ordinaria, pacchi e corrispondenza, manlevando il Concedente da ogni responsabilità in ordine al contenuto dei medesimi.

8.3 L'Utilizzatore potrà indicare l'indirizzo dello spazio coworking quale recapito sui propri biglietti da visita.

Art. 9 – Obblighi del Concedente

9.1 Il Concedente eseguirà le prestazioni oggetto del presente contratto in piena autonomia e sotto la propria responsabilità, scegliendo spazi, mezzi e modalità; ogni prerogativa decisionale relativa all'organizzazione logistica e operativa dell'immobile resta in capo al Concedente, fermi i diritti riconosciuti all'Utilizzatore.

9.2 Il Concedente è tenuto al rispetto della normativa in materia di salute e sicurezza nei luoghi di lavoro ai sensi del D.Lgs. 9 aprile 2008, n. 81, garantendo all'Utilizzatore i più elevati standard di sicurezza possibili.

9.3 Il Concedente assume in proprio ogni responsabilità in caso di infortuni e/o danni arrecati dai propri dipendenti, collaboratori o cose nell'esecuzione delle prestazioni, nonché ogni responsabilità relativa alla gestione del coworking.

9.4 Il Concedente garantisce all'Utilizzatore l'accesso alla postazione secondo quanto previsto all'art. 2 e l'idonea fruibilità delle dotazioni di cui all'art. 3.

9.5 Il Concedente si fa carico del pagamento delle utenze di energia elettrica, acqua, gas e di ogni onere economico relativo all'immobile.

Art. 10 – Divieto di cessione e subconcessione

10.1 È fatto divieto all'Utilizzatore di cedere, in tutto o in parte, il presente contratto, nonché di concedere a terzi, a qualsiasi titolo, l'utilizzo dello spazio e delle dotazioni oggetto del presente accordo, senza il preventivo consenso scritto del Concedente.

10.2 L'inosservanza del divieto di cui al comma precedente comporterà la risoluzione di diritto del presente contratto, fatto salvo il diritto del Concedente al risarcimento dei danni subiti.

Art. 11 – Interessi di mora e penali

11.1 In caso di ritardo nel pagamento del corrispettivo di cui all'art. 6, l'Utilizzatore sarà tenuto a corrispondere al Concedente gli interessi di mora ai sensi del D.Lgs. 9 ottobre 2002, n. 231, fatto salvo il risarcimento del maggior danno.

11.2 L'applicazione degli interessi e delle penali di cui al presente articolo non pregiudica il diritto del Concedente di agire per la risoluzione del contratto e per il risarcimento di ogni ulteriore danno.

Art. 12 – Clausola risolutiva espressa

12.1 Il presente contratto si risolverà di diritto, ai sensi dell'art. 1456 c.c., qualora una delle Parti si renda inadempiente agli obblighi previsti dagli artt. 6, 7, 8 e 10, previa comunicazione scritta dell'altra Parte a mezzo lettera raccomandata A/R o PEC, fatto salvo in ogni caso il diritto al risarcimento dei danni.

Art. 13 – Riservatezza

13.1 Le Parti si obbligano a mantenere riservati i dati e le informazioni di cui vengano a conoscenza in esecuzione del presente contratto, a non divulgarli e a non utilizzarli per scopi diversi da quelli strettamente necessari all'esecuzione del contratto.

13.2 L'obbligo di cui al comma precedente si estende a tutto il materiale originario o predisposto in esecuzione del presente contratto.

13.3 Ciascuna Parte risponde dell'osservanza degli obblighi di riservatezza da parte dei propri dipendenti, consulenti e collaboratori.

Art. 14 – Trattamento dei dati personali

14.1 Le Parti tratteranno i dati personali acquisiti in esecuzione del presente contratto nel rispetto del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) e del D.Lgs. 30 giugno 2003, n. 196, come modificato dal D.Lgs. 101/2018.

14.2 Ciascuna Parte, in qualità di titolare autonomo del trattamento, si impegna a:

• trattare i soli dati necessari all'esecuzione del contratto, secondo i principi di liceità, correttezza e minimizzazione;
• non diffondere i dati al di fuori dei casi consentiti dalla legge o dal contratto;
• adottare misure tecniche e organizzative adeguate ai sensi dell'art. 32 GDPR a garanzia della riservatezza e della sicurezza dei dati.

14.3 Il mancato rispetto degli obblighi di cui al presente articolo comporta l'obbligo, per la Parte inadempiente, di tenere indenne l'altra da eventuali richieste risarcitorie di terzi.

14.4 L'informativa di cui agli artt. 13 e 14 GDPR è resa con il documento allegato al presente contratto.

Art. 15 – Legge applicabile, mediazione e foro competente

15.1 Il presente contratto è regolato e interpretato secondo la legge italiana.

15.2 Per ogni controversia relativa all'interpretazione, applicazione ed esecuzione del presente contratto, le Parti si obbligano a esperire preventivamente il procedimento di mediazione presso l'Organismo di Mediazione della C.C.I.A.A. di ________, ai sensi del D.Lgs. 4 marzo 2010, n. 28.

15.3 Ferma l'obbligatorietà della mediazione nei casi previsti dalla legge, per ogni controversia non risolta in sede di mediazione sarà competente in via esclusiva il Foro di ________.

Art. 16 – Allegati

16.1 Costituiscono parte integrante del presente contratto i seguenti allegati:

• ________

Art. 17 – Periodo di prova

17.1 All'Utilizzatore è riconosciuta la facoltà di utilizzare lo spazio coworking, a titolo gratuito e di prova, per un periodo di ________, al fine di valutare i locali e le dotazioni. Decorso tale periodo, e in assenza di comunicazione contraria da parte dell'Utilizzatore, il contratto inizierà la propria vigenza.

Art. 18 – Oneri e spese fiscali

18.1 Gli oneri e le spese relative al presente atto, ivi compresa l'eventuale imposta di registro in caso d'uso ai sensi del D.P.R. 131/1986, saranno ripartiti in parti uguali tra le Parti, salvo diverso accordo scritto.

Art. 19 – Clausole finali

19.1 Il presente contratto, comprensivo delle premesse e degli allegati, costituisce l'intero accordo tra le Parti e sostituisce ogni precedente intesa, scritta od orale, relativa al medesimo oggetto.

19.2 L'Utilizzatore dovrà comunicare tempestivamente al Concedente ogni variazione relativa alla propria denominazione, sede o altri dati identificativi.

19.3 Eventuali modifiche o integrazioni al presente contratto saranno valide ed efficaci solo se redatte in forma scritta e sottoscritte da entrambe le Parti.

19.4 L'eventuale tolleranza di una Parte rispetto a comportamenti dell'altra in violazione del contratto non costituisce rinuncia ai diritti derivanti dalle clausole violate.

19.5 L'eventuale nullità o inefficacia di singole clausole non comporta la nullità dell'intero contratto, restando valide ed efficaci le restanti pattuizioni.

19.6 Le pattuizioni del presente contratto sono il frutto di specifica trattativa e sono state liberamente concordate tra le Parti.

________, il ________

Il Concedente _______________________________

L'Utilizzatore _______________________________

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Il Concedente _______________________________

L'Utilizzatore _______________________________