Politique de Médias Sociaux en Milieu de Travail - Formulaire Modèle Word & PDF
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POLITIQUE DES MÉDIAS SOCIAUX EN MILIEU DE TRAVAIL
1) INTRODUCTION
Cette Politique des médias sociaux en milieu de travail a été révisée en date du : ________
Le but de cette Politique est de permettre à ________ ("l'employeur") d'établir des règles pour l'utilisation des applications de médias sociaux sur le lieu de travail. Cela inclut la limitation de l'utilisation personnelle des médias sociaux, sauf si cette utilisation entre dans le cadre des fonctions des employés et est autorisée par ________.
L'employeur veille au respect de toutes les lois fédérales et provinciales ou territoriales applicables. Toute partie de cette Politique qui est en contradiction avec la loi sera réputée être dissociée.
Tous les autres contrats, documents, règles, politiques et règlements en milieu de travail continueront de s'appliquer simultanément à cette Politique. L'employeur rectifiera toute incohérence entre les contrats des employés et cette Politique.
2) PORTÉE
Cette Politique s'applique à tous les employés, à l'exception des personnes suivantes :
________
3) UTILISATION DES MÉDIAS SOCIAUX SUR LE LIEU DE TRAVAIL
L'utilisation des médias sociaux peut être une fonction nécessaire des fonctions d'un employé. Cela inclut les employés travaillant dans le marketing et les ventes, le développement commercial ou les employés engagés dans la promotion des affaires de ________, de manière conforme à cette Politique.
L'utilisation des médias sociaux pour promouvoir et annoncer ________ doit refléter ses objectifs réels et ne doit jamais inclure de contenu diffamatoire, obscène, négatif ou inapproprié.
Toute campagne sur les médias sociaux doit faire l'objet d'une évaluation et recevoir l'approbation de l'entreprise avant d'être diffusée.
Les approbations de l'entreprise seront consignées et conservées dans la base de données de l'entreprise.
L'utilisation des médias sociaux en milieu de travail qui contrevient à cette Politique peut justifier des mesures disciplinaires. De telles utilisations interdites peuvent inclure, sans s'y limiter :
- L'utilisation des médias sociaux qui empêche l'employé d'exécuter ses fonctions conformément à son contrat de travail ;
- L'utilisation des médias sociaux qui empêche l'employé de collaborer avec d'autres collègues ;
- L'utilisation des médias sociaux qui empêche l'employé de respecter les règles de confidentialité ;
- Participation à des discussions en ligne sur les affaires de l'entreprise, même avec l'utilisation de pseudonymes ;
- Publication de commentaires harcelants ou dénigrants en ligne.
Le contenu autorisé lors de l'utilisation des médias sociaux à des fins professionnelles comprend notamment :
- Réalisations professionnelles en milieu de travail, que ces réalisations soient celles de l'entreprise ou de personnes spécifiques au sein de l'entreprise ;
- Événements spéciaux de l'entreprise ;
- Nouveaux membres du personnel ;
- Opportunités d'emploi ;
- Tout autre contenu approuvé par l'entreprise.
________ et ses employés respecteront les perspectives et les opinions des autres et se comporteront de manière professionnelle conformément à la meilleure méthode de réseautage social en tout temps. Les employés écouteront et répondront aux commentaires des clients avec courtoisie, s'engageant à être des citoyens responsables et des membres exemplaires de la communauté. Les médias sociaux ne sont autorisés qu'à des fins professionnelles pendant les heures de travail, sauf autorisation de l'employeur. Les comportements préjudiciables et le contenu considéré comme harcelant, malhonnête ou offensant ne seront pas tolérés, et l'utilisation des médias sociaux à des fins personnelles pendant les heures de travail est strictement interdite, sauf conformément à cette Politique.
4) UTILISATION DES MÉDIAS SOCIAUX EN DEHORS DU LIEU DE TRAVAIL
Applicabilité : Les blogs personnels signifient l'utilisation par les employés des applications de médias sociaux en dehors du lieu de travail pour écrire des commentaires, publier des articles, des photographies ou des vidéos, et créer du contenu en général grâce à l'utilisation d'Internet.
Responsabilité : Les publications ou la création de contenu par les employés relèvent de leur seule responsabilité, et la responsabilité incombe exclusivement à l'employé qui a publié de telles informations. Les employés sont entièrement responsables de toutes les conséquences découlant de leur contenu, et ________ ne supportera aucune responsabilité.
Confidentialité : Les employés qui utilisent des applications de médias sociaux en dehors du travail, telles que les groupes de discussion en ligne, les salles de discussion, les sites de partage de contenu et d'autres sites sociaux tels que Twitter, Instagram, Facebook, Snapchat, LinkedIn ou d'autres plates-formes sur lesquelles les utilisateurs peuvent écrire du contenu ou des légendes, sont interdits de divulguer toute information propriétaire, confidentielle, les secrets commerciaux et les informations personnelles de ________, ou de décrire des tiers avec lesquels l'entreprise traite. La publication sous pseudonymes peut également poser des problèmes pour ________, par conséquent, de telles activités ne sont pas autorisées.
Les accords de confidentialité et de non-divulgation signés par l'employé s'étendent à l'utilisation des médias sociaux, y compris les blogs, les publications, les tweets et les plateformes de réseautage professionnel.
Identification : Un employé qui se présente comme travaillant pour ________ et qui publie du contenu sur les médias sociaux concernant l'entreprise ou ses clients doit ajouter une clause de non-responsabilité indiquant que les opinions de l'employé sont les siennes et qu'elles ne constituent pas l'opinion ou la position de ________. Les opinions de l'employé ne peuvent pas être interprétées comme l'opinion de l'entreprise, et il doit être clairement précisé que ________ n'a aucun lien avec le sujet de la publication.
Publications diffamatoires et dérogatoires : Les employés utilisant des applications de médias sociaux ne doivent pas faire de commentaires violents, discriminatoires, dérogatoires ou harcelants envers leurs collègues et leurs employés, clients et clients, ou la direction de ________, que des pseudonymes ou des noms trompeurs soient utilisés ou non. Les employés doivent également veiller à ne pas se livrer à des actes diffamatoires susceptibles d'entacher la réputation de ________ ; ils doivent rester fidèles à leur devoir implicite de bonne foi et de loyauté. Toute forme de matériel préjudiciable à ________ est expressément interdite.
5) MESURES DISCIPLINAIRES ET SANCTIONS
Tout manquement à cette Politique peut entraîner des mesures disciplinaires pouvant aller jusqu'au licenciement, en fonction de la gravité et de la fréquence de l'infraction. Les mesures disciplinaires seront déterminées au cas par cas et pourront inclure, sans s'y limiter, un avertissement verbal, un avertissement écrit, une suspension ou le congédiement.
L'employeur se réserve le droit de surveiller, d'examiner et de conserver le contenu publié sur les médias sociaux dans la mesure permise par la loi applicable. L'employé qui constate une violation de cette Politique est tenu de la signaler sans délai à l'employeur conformément à la procédure prévue à l'article 6 de cette Politique.
6) CONTACT
Si vous avez des questions ou des préoccupations découlant de cette Politique, ou si vous devez signaler un incident, veuillez contacter ________ en utilisant les informations suivantes :
________
________
T : ________
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7) RECONNAISSANCE
J'ai reçu et examiné la Politique des médias sociaux en milieu de travail et je comprends mes obligations telles qu'elles sont décrites dans cette Politique. Le non-respect de cette Politique peut entraîner des mesures disciplinaires, y compris le licenciement.
Je comprends également que ________ se réserve le droit unilatéral de faire des modifications, des amendements futurs et des modifications à sa discrétion.
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Signature de l'employé
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Nom de l'employé (en majuscules)
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Date
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