Con este modelo puedes preparar el pedido identificando a las partes, los artículos y las condiciones. A continuación explicamos su utilidad, qué debe contener y cómo completarlo, con descarga en Word y PDF.
¿Para qué sirve?
Sirve para formalizar un encargo a un proveedor de forma clara: qué se pide, en qué cantidad y con qué condiciones de entrega y pago. Reduce los errores y deja constancia de lo solicitado.
Es útil tanto para pedidos puntuales como para encargos recurrentes.
Qué debe contener
- identificación del comprador y del proveedor,
- relación de productos o servicios y cantidades,
- condiciones de precio y de pago,
- plazo y lugar de entrega,
- referencias o número de pedido, si procede,
- fecha y firma.
Cómo rellenar el modelo
- Introduce los datos de las partes.
- Detalla los artículos y las condiciones.
- Revisa la vista previa.
- Descarga la carta en Word y PDF y envíala.
Recomendaciones
- detalla los artículos para evitar errores,
- deja claras las condiciones de entrega y pago,
- usa una referencia que facilite el seguimiento,
- conserva una copia del pedido.
Preguntas frecuentes
¿Es lo mismo que una factura?
No. El pedido solicita el suministro; la factura documenta el cobro de lo suministrado. Son documentos distintos y complementarios.
¿Sirve para servicios además de productos?
Sí. Puede usarse para encargar tanto productos como servicios, detallando lo que corresponda.
¿Conviene numerarlo?
Sí. Una referencia o número de pedido facilita el seguimiento y la coordinación con el proveedor.
¿Tiene que firmarse?
La firma o la confirmación ayudan a acreditar el encargo. Conviene dejar constancia del pedido.
¿Puedo editar el modelo?
Sí. Es editable en Word y puedes regenerar el PDF cuando lo necesites.
Contenido revisado periódicamente para mantenerlo claro y actualizado.