Diese Vorlage hilft Ihnen, die Rechnung vollstaendig zu erstellen. Nachfolgend erklaeren wir, was in eine Rechnung gehoert, worauf zu achten ist und wie Sie das Dokument ausfuellen und herunterladen.
Wozu dient die Rechnung?
Die Rechnung dokumentiert, welche Leistung erbracht wurde und welcher Betrag dafuer zu zahlen ist. Sie ist Grundlage fuer die Zahlung und fuer die Buchhaltung.
Eine vollstaendige Rechnung enthaelt alle Angaben, die fuer die Nachvollziehbarkeit und die steuerliche Behandlung erforderlich sind.
Welche Angaben gehoeren hinein?
- die Angaben zum Rechnungssteller und zum Empfaenger,
- das Rechnungsdatum und eine Rechnungsnummer,
- die Beschreibung der Leistung oder Ware,
- die Mengen und Einzelpreise,
- den Gesamtbetrag und gegebenenfalls den Steueranteil,
- die Zahlungsbedingungen und die Bankverbindung.
Worauf sollten Sie achten?
Welche Angaben eine Rechnung enthalten muss, haengt unter anderem davon ab, ob und wie Sie steuerpflichtig sind, und kann sich aendern. Pruefen Sie die fuer Sie geltenden Anforderungen.
Stellen Sie die Positionen nachvollziehbar dar und geben Sie klare Zahlungsbedingungen an. Bei Fragen zur steuerlichen Behandlung ist fachkundiger Rat sinnvoll.
So fuellen Sie die Vorlage aus
- Tragen Sie die Beteiligten und die Positionen ein.
- Pruefen Sie die Vorschau auf Vollstaendigkeit.
- Laden Sie die Rechnung als Word- und PDF-Datei herunter.
- Uebermitteln Sie sie dem Empfaenger.
Haeufige Fragen
Welche Pflichtangaben muss eine Rechnung enthalten?
Welche Angaben erforderlich sind, haengt unter anderem von Ihrer steuerlichen Situation ab und kann sich aendern. Pruefen Sie die fuer Sie geltenden Anforderungen.
Muss ich Steuer ausweisen?
Ob und wie Steuer auszuweisen ist, haengt von Ihrer steuerlichen Situation ab. Bei Unsicherheit ist fachkundiger Rat sinnvoll.
Brauche ich eine fortlaufende Rechnungsnummer?
Eine nachvollziehbare, eindeutige Rechnungsnummer ist ueblich und sinnvoll. Die genauen Anforderungen sollten geprueft werden.
Inhalt wird regelmaessig ueberprueft, damit er verstaendlich und aktuell bleibt.