Protokoll über die ordentliche Mitgliederversammlung des Vereins ________ e.V. vom ________
(Niederschrift gemäß § 32 BGB i.V.m. der Vereinssatzung)
I. Eröffnung und Feststellungen
1. Am ________ um ________ Uhr versammelten sich in ________ die Mitglieder des Vereins ________ e.V. (nachfolgend „Verein") zur jährlichen ordentlichen Mitgliederversammlung. Die anwesenden Mitglieder sind in der dieser Niederschrift als Anlage 1 beigefügten Anwesenheitsliste namentlich erfasst.
2. Herr ________ eröffnete als satzungsgemäße Versammlungsleitung und Vereinsvorsitzender um ________ Uhr die Mitgliederversammlung und begrüßte die anwesenden Mitglieder.
3. Herr ________ wurde per Zuruf zum Protokollführer gewählt. Er nahm die Wahl an. Die Niederschrift wird gemäß § 32 BGB i.V.m. der Satzung des Vereins geführt.
4. Die Versammlungsleitung stellte fest, dass die Versammlung durch Einladung vom ________ form- und fristgerecht nach Maßgabe der Vereinssatzung einberufen wurde und dass die Mitgliederversammlung gemäß den satzungsmäßigen Bestimmungen beschlussfähig ist.
5. Die Versammlungsleitung stellte sodann die nachfolgende Tagesordnung vor:
TOP 1 Tätigkeitsbericht des Vorstands
TOP 2 Kassenbericht
TOP 3 Bericht der Kassenprüfung
TOP 4 Entlastung des Vorstands
TOP 5 Wahl des Vorstands
TOP 6 Wahl der Kassenprüfung
TOP 7 Erhöhung des Mitgliedsbeitrags
TOP 8 Satzungsänderung
TOP 9 Sonstiges
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TOP 1 Tätigkeitsbericht des Vorstands
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TOP 2 Kassenbericht
Der Kassenbericht wurde vom Kassenwart ________ vorgetragen. ________ erläuterte den Mitgliedern die Einnahmen- und Ausgabenrechnung sowie die Vermögenslage des Vereins. Der Verein verfügt derzeit über Rücklagen in Höhe von ________ € (in Worten: ________). Der Kassenwart erläuterte die finanzielle Entwicklung und gab einen Rückblick auf das vergangene sowie einen Ausblick auf das kommende Geschäftsjahr.
Der Kassenbericht wurde den Mitgliedern in Kopie ausgehändigt.
TOP 3 Bericht der Kassenprüfung
Der im Rahmen der letzten Mitgliederversammlung bestellte Kassenprüfer ________ hat den Kassenbericht eingesehen und geprüft. Sämtliche Einnahmen und Ausgaben wurden geprüft und waren nachvollziehbar. Die Kassenprüfung stellte eine ordnungsgemäße Beleg- und Kassenführung fest. Es ergeben sich keine Beanstandungen. Der Kassenprüfer empfahl der Versammlung die Entlastung des Vorstands.
TOP 4 Entlastung des Vorstands
Das Mitglied ________ stellte den Antrag auf Entlastung des Vorstands für das vergangene Geschäftsjahr. Über den Antrag wurde abgestimmt. Der Antrag wurde mit ________ Ja-Stimmen und ________ Nein-Stimmen bei ________ Enthaltungen angenommen. Der Antrag auf Entlastung des Vorstands hat folglich die erforderliche Mehrheit der Stimmen erhalten. Die von der Entlastung betroffenen Vorstandsmitglieder nahmen an dieser Abstimmung in eigener Sache nicht teil (§ 34 BGB).
TOP 5 Wahl des Vorstands
Der bisherige Vorstand, bestehend aus ________, trat satzungsgemäß zurück. Für die Wahl des neuen Vorstands wurden folgende Kandidaten vorgeschlagen:
- ________
geboren am ________
vorgesehene Funktion: ________
Anschrift: ________
Die Wahl erfolgte geheim und schriftlich. ________ wurde mit ________ Ja-Stimmen und ________ Nein-Stimmen bei ________ Enthaltungen gewählt. Der Kandidat hat folglich die erforderliche Mehrheit der Stimmen erhalten. ________ nahm die Wahl an. Die Vertretungsbefugnis bestimmt sich nach § 26 BGB i.V.m. der Vereinssatzung; die Wahl ist gemäß § 67 BGB zur Eintragung in das Vereinsregister anzumelden.
TOP 6 Wahl der Kassenprüfung
Für die Wahl der Kassenprüfung wurde ________ vorgeschlagen. Die Wahl erfolgte per Zuruf. ________ wurde mit ________ Ja-Stimmen und ________ Nein-Stimmen bei ________ Enthaltungen gewählt. Der Kandidat wurde folglich mit der erforderlichen Mehrheit zum neuen Kassenprüfer gewählt. ________ nahm die Wahl an.
TOP 7 Erhöhung des Mitgliedsbeitrags
Es wurde vorgeschlagen, den Mitgliedsbeitrag von bisher ________ € auf künftig ________ € zu erhöhen. Der Grund für die Erhöhung wurde wie folgt dargelegt:
________
Über die Erhöhung des Mitgliedsbeitrags wurde geheim und schriftlich abgestimmt. Das Abstimmungsergebnis lautet: ________ Ja-Stimmen, ________ Nein-Stimmen und ________ Enthaltungen. Der Antrag wurde durch die erforderliche Mehrheit angenommen.
TOP 8 Satzungsänderung
Der Vorsitzende stellte fest, dass folgender Paragraph der Satzung geändert werden soll: ________. Dieser Beschlussvorschlag wurde den Mitgliedern bereits mit der Einladung zur Mitgliederversammlung erläutert und dieser im Wortlaut beigefügt (§ 33 BGB).
Die bisherige Fassung lautet wie folgt:
________
Folgende Änderung wurde vorgeschlagen:
________
Der Vorsitzende verlas die vorgeschlagene Satzungsänderung und erläuterte deren Sinn und Zweck. Der Änderungsvorschlag wurde anschließend ausführlich erörtert.
Aus der Mitte der Versammlung ergab sich folgender Änderungsantrag:
________
Über die Satzungsänderung wurde geheim und schriftlich abgestimmt. Das Abstimmungsergebnis lautet: ________ Ja-Stimmen, ________ Nein-Stimmen und ________ Enthaltungen. Die Satzungsänderung wurde folglich mit der nach § 33 Abs. 1 BGB i.V.m. der Satzung erforderlichen Mehrheit beschlossen. Die Satzungsänderung ist gemäß § 71 BGB unverzüglich zur Eintragung in das Vereinsregister anzumelden; sie wird erst mit der Eintragung wirksam.
TOP 9 Sonstiges
Zu diesem Tagesordnungspunkt lagen keine weiteren Wortmeldungen oder Anträge vor.
Nachdem keine weiteren Wortmeldungen mehr vorlagen, bedankte sich die Versammlungsleitung bei den anwesenden Mitgliedern für ihr Erscheinen und ihre Mitarbeit, verabschiedete sie und schloss die Mitgliederversammlung um ________ Uhr.
Diese Niederschrift wird zur Beweissicherung der gefassten Beschlüsse erstellt und von der Versammlungsleitung sowie dem Protokollführer unterzeichnet.
________, den ________
.......................................
________
Protokollführer
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________
Versammlungsleiter
Anlagen
Anlage 1:
Anwesenheitsliste der Mitgliederversammlung vom ________
Anlage 2:
Satzung in der aktuellen Fassung vom ________
- HIER BITTE DIE AKTUELLE FASSUNG DER VEREINSSATZUNG EINFÜGEN -