Diese Vorlage hilft Ihnen, die voraussichtlichen Kosten uebersichtlich aufzustellen. Nachfolgend erklaeren wir, wofuer ein Kostenvoranschlag dient, worauf zu achten ist und wie Sie das Dokument ausfuellen und herunterladen.
Wozu dient ein Kostenvoranschlag?
Der Kostenvoranschlag gibt dem Kunden eine Vorstellung davon, mit welchen Kosten er rechnen muss. Er ist eine Grundlage fuer die Entscheidung, ob ein Auftrag erteilt wird.
Anders als ein verbindliches Angebot beruht ein Kostenvoranschlag auf einer Schaetzung. Ob und in welchem Umfang er bindet, haengt von der Vereinbarung ab.
Welche Angaben gehoeren hinein?
- die Angaben zu Anbieter und Kunde,
- die Beschreibung der geplanten Leistung,
- die einzelnen Positionen mit Mengen und Preisen,
- die voraussichtliche Gesamtsumme,
- Hinweise zur Verbindlichkeit und Gueltigkeit.
Worauf sollten Sie achten?
Stellen Sie die Positionen nachvollziehbar dar und weisen Sie darauf hin, dass es sich um eine Schaetzung handelt. Klaeren Sie, was gilt, wenn der tatsaechliche Aufwand abweicht.
Ob bei einer Ueberschreitung eine Information erforderlich ist, haengt von der Vereinbarung und den Umstaenden ab. Eine klare Regelung schafft Vertrauen.
So fuellen Sie die Vorlage aus
- Tragen Sie die Beteiligten und die Positionen ein.
- Pruefen Sie die Vorschau.
- Laden Sie den Kostenvoranschlag als Word- und PDF-Datei herunter.
- Uebermitteln Sie ihn dem Kunden.
Haeufige Fragen
Ist ein Kostenvoranschlag verbindlich?
Ein Kostenvoranschlag beruht auf einer Schaetzung. Ob und in welchem Umfang er bindet, haengt von der Vereinbarung ab und sollte klar angegeben werden.
Was gilt, wenn die Kosten hoeher ausfallen?
Bei einer wesentlichen Ueberschreitung kann je nach Vereinbarung eine Information des Kunden erforderlich sein. Eine klare Regelung ist sinnvoll.
Worin unterscheidet er sich von einem Angebot?
Ein Angebot ist in der Regel verbindlich, ein Kostenvoranschlag beruht auf einer Schaetzung der voraussichtlichen Kosten.
Inhalt wird regelmaessig ueberprueft, damit er verstaendlich und aktuell bleibt.