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Kaufmännisches Bestätigungsschreiben - Musterformular Pro · DE-law

✓ Gültig in Deutschland · nach lokalem Recht erstellt

Mit einem kaufmaennischen Bestaetigungsschreiben haelt ein Kaufmann den Inhalt einer zuvor muendlich oder telefonisch getroffenen Vereinbarung schriftlich fest und uebersendet ihn der anderen Seite. Es dient der Dokumentation und Bestaetigung des Vereinbarten.

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So funktioniert's

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Diese Vorlage hilft Ihnen, das Bestaetigungsschreiben klar zu formulieren. Nachfolgend erklaeren wir, wofuer es dient, worauf zu achten ist und wie Sie das Dokument ausfuellen und herunterladen.

Wozu dient das Bestaetigungsschreiben?

Im kaufmaennischen Geschaeftsverkehr werden Vereinbarungen haeufig zunaechst muendlich getroffen. Das Bestaetigungsschreiben fasst das Besprochene zusammen und gibt der anderen Seite die Moeglichkeit, zu widersprechen, falls etwas nicht zutrifft.

Es schafft Klarheit ueber den Inhalt der Vereinbarung und kann im Geschaeftsverkehr eine besondere Bedeutung haben.

Welche Angaben gehoeren hinein?

Worauf sollten Sie achten?

Geben Sie das Vereinbarte vollstaendig und zutreffend wieder, damit das Schreiben die Absprache richtig dokumentiert. Versenden Sie es moeglichst zeitnah nach dem Gespraech.

Im kaufmaennischen Verkehr kann ein Bestaetigungsschreiben besondere Wirkungen entfalten. Da diese vom Einzelfall abhaengen, ist bei wichtigen Geschaeften fachkundiger Rat sinnvoll.

So fuellen Sie die Vorlage aus

Haeufige Fragen

Wann sollte ich das Schreiben versenden?

Moeglichst zeitnah nach dem Gespraech. So ist die Absprache noch praesent und kann zutreffend wiedergegeben werden.

Was passiert, wenn der Inhalt nicht zutrifft?

Die andere Seite sollte einem unzutreffenden Inhalt zeitnah widersprechen. Im kaufmaennischen Verkehr kann ein Schweigen besondere Bedeutung haben.

Gilt das auch fuer Privatpersonen?

Die besonderen Wirkungen betreffen vor allem den kaufmaennischen Verkehr. Im privaten Bereich kann ein Bestaetigungsschreiben dennoch der Dokumentation dienen.

Inhalt wird regelmaessig ueberprueft, damit er verstaendlich und aktuell bleibt.

Dokumentvorschau

Herr ________
________

Frau ________
________


________, den ________


Kaufmännisches Bestätigungsschreiben

Sehr geehrte Frau ________,

1. Vertragsgegenstand / Geschuldete Leistungen

1.1 Gegenstand des Vertrages sind die nachstehend bezeichneten Leistungen:

________

1.2 Der Leistungsumfang bestimmt sich abschließend nach vorstehender Beschreibung sowie nach den diesem Schreiben beigefügten Anlagen.

2. Vergütung

2.1 Für die in Ziffer 1 bezeichneten Leistungen wird folgende Vergütung vereinbart:

________ Euro (netto), zuzüglich der jeweils gesetzlich geschuldeten Umsatzsteuer in Höhe von derzeit 19 %, mithin insgesamt ________ Euro (brutto).

2.2 Die Vergütung ist nach ordnungsgemäßer Leistungserbringung und Zugang einer den Anforderungen des § 14 UStG entsprechenden Rechnung innerhalb von ________ Tagen ohne Abzug zur Zahlung fällig.

3. Leistungszeit

3.1 Die Leistungen sind bis zum ________ zu erbringen.

3.2 Vereinbarte Leistungstermine gelten als verbindlich; im Übrigen gelten die gesetzlichen Bestimmungen über Verzug (§§ 286 ff. BGB).

4. Allgemeine Geschäftsbedingungen

4.1 Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass diesem Vertrag unsere Allgemeinen Geschäftsbedingungen zugrunde liegen, die als Anlage beigefügt sind und Vertragsbestandteil werden.

4.2 Entgegenstehenden oder von unseren Bedingungen abweichenden Geschäftsbedingungen wird widersprochen; sie werden nur dann Vertragsbestandteil, wenn wir ihrer Geltung ausdrücklich schriftlich zugestimmt haben.

5. Rechtswahl und Gerichtsstand

5.2 Ausschließlicher Gerichtsstand für alle Streitigkeiten aus oder im Zusammenhang mit diesem Vertrag ist, soweit gesetzlich zulässig, ________.

6. Wirkung des Bestätigungsschreibens

Sollte der Inhalt dieses Schreibens vom Ergebnis unserer Gespräche abweichen, bitte ich Sie, mir dies unverzüglich, spätestens jedoch innerhalb von ________ Tagen schriftlich mitzuteilen. Andernfalls gilt der Vertrag nach den handelsrechtlichen Grundsätzen mit dem in diesem Schreiben wiedergegebenen Inhalt als verbindlich zustande gekommen.


Mit freundlichen Grüßen







...........................................

________

Anlage: Allgemeine Geschäftsbedingungen

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