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Handlungsvollmacht für Unternehmen - Musterformular

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ca. 2 Seiten
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Über dieses Dokument

Mit einer Handlungsvollmacht räumt ein Unternehmen einer Person die Befugnis ein, bestimmte Geschäfte für das Unternehmen vorzunehmen. Anders als die Prokura ist die Handlungsvollmacht in ihrem Umfang flexibler und kann gezielt zugeschnitten werden.

Schreiben einer Handelsgesellschaft, mit dem einer Mitarbeiterin oder einem Mitarbeiter Handlungsvollmacht nach § 54 HGB für einen bestimmten Tätigkeitsbereich erteilt wird, mit den gesetzlichen Beschränkungen, Zeichnung und Widerruf. Wählbar: bevollmächtigte Person (Frau oder Mann), Rechtsform und Vertretung der Gesellschaft sowie unbefristete oder befristete Vollmacht.

Diese Vorlage hilft Ihnen, die Vollmacht und ihren Umfang festzulegen. Nachfolgend erklären wir, was eine Handlungsvollmacht kennzeichnet, worauf zu achten ist und wie Sie das Dokument ausfüllen und herunterladen.

Was ist eine Handlungsvollmacht?

Die Handlungsvollmacht ermächtigt eine Person, für ein Unternehmen bestimmte Geschäfte vorzunehmen. Ihr Umfang kann auf einen Geschäftsbereich, einzelne Geschäfte oder bestimmte Handlungen zugeschnitten werden.

Sie ist weniger weitreichend als die Prokura und eignet sich, wenn eine gezielte Vertretungsmacht eingeräumt werden soll.

Welche Punkte sollte die Vollmacht regeln?

  • die Bezeichnung des Unternehmens und des Bevollmächtigten,
  • den Umfang der eingeräumten Befugnisse,
  • etwaige Beschränkungen,
  • den Zeitpunkt des Wirksamwerdens,
  • Ort, Datum und Unterschrift.

Worauf sollten Sie achten?

Beschreiben Sie den Umfang der Vollmacht klar, damit deutlich ist, welche Geschäfte umfasst sind. So vermeiden Sie Unsicherheiten gegenüber Dritten.

Prüfen Sie, ob für bestimmte Geschäfte zusätzliche Befugnisse oder besondere Formen erforderlich sind. Bei Unsicherheit ist fachkundiger Rat sinnvoll.

So füllen Sie die Vorlage aus

  • Tragen Sie das Unternehmen, den Bevollmächtigten und den Umfang ein.
  • Prüfen Sie die Vorschau.
  • Laden Sie das Dokument als Word- und PDF-Datei herunter.
  • Unterschreiben Sie die Vollmacht und übergeben Sie sie dem Bevollmächtigten.
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Häufige Fragen

Worin unterscheidet sich die Handlungsvollmacht von der Prokura?

Die Prokura hat einen gesetzlich bestimmten, weiten Umfang. Die Handlungsvollmacht ist flexibler und kann gezielt auf bestimmte Geschäfte zugeschnitten werden.

Kann die Vollmacht beschränkt werden?

Ja. Der Umfang der Handlungsvollmacht kann auf bestimmte Bereiche oder Geschäfte beschränkt werden. Solche Beschränkungen sollten klar festgehalten werden.

Muss die Handlungsvollmacht eingetragen werden?

Anders als die Prokura wird die Handlungsvollmacht in der Regel nicht in das Handelsregister eingetragen.

Inhalt wird regelmäßig überprüft, damit er verständlich und aktuell bleibt.

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Dokumentvorschau

________
________

Frau ________
________


________, den ________


HANDLUNGSVOLLMACHT
(gemäß § 54 HGB)


Sehr geehrte Frau ________,

die Gesellschaft ________ mit Sitz in ________, eingetragen im Handelsregister des Amtsgerichts ________ unter HRB ________ (nachfolgend „Vollmachtgeberin"), erteilt Ihnen, vertreten durch die unterzeichnende Geschäftsführung, hiermit mit sofortiger Wirkung eine Handlungsvollmacht im Sinne des § 54 des Handelsgesetzbuches (HGB) nach Maßgabe der nachfolgenden Bestimmungen.

§ 1 Umfang der Vollmacht

(1) Die Vollmacht wird Ihnen als Handlungsvollmacht für den folgenden Geschäfts- bzw. Tätigkeitsbereich der Vollmachtgeberin erteilt:

________

(2) Die Vollmacht ermächtigt Sie gemäß § 54 Abs. 1 HGB zur Vornahme aller Geschäfte und Rechtshandlungen, die der vorbezeichnete Tätigkeitsbereich gewöhnlich mit sich bringt. Die Vollmacht ist auf die in diesem Geschäftsbereich üblicherweise anfallenden Geschäfte beschränkt.

§ 2 Beschränkungen

(3) Die Vollmacht berechtigt Sie nicht zur Erteilung einer Untervollmacht. Sie ist gemäß § 58 HGB ohne Zustimmung der Vollmachtgeberin nicht übertragbar.

§ 3 Zeichnung und Vertretung

Von Ihnen zu unterzeichnende Korrespondenz und sonstige Schriftstücke zeichnen Sie unter Beifügung eines die Handlungsvollmacht andeutenden Zusatzes, namentlich „in Vollmacht" oder „i. V.", gemäß § 57 HGB.

§ 4 Dauer und Widerruf

(1) Die Handlungsvollmacht wird auf unbestimmte Zeit erteilt.

(2) Die Vollmacht ist gemäß § 168 BGB jederzeit ohne Angabe von Gründen frei widerruflich. Der Widerruf bedarf zu Beweiszwecken der Textform.

(3) Die Vollmacht erlischt mit der Beendigung des zugrunde liegenden Anstellungs- oder Dienstverhältnisses, ohne dass es eines gesonderten Widerrufs bedarf.

§ 5 Schlussbestimmungen

(1) Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland.

(2) Sollte eine Bestimmung dieser Vollmachtsurkunde unwirksam sein oder werden, so bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen hiervon unberührt.


________, den ________




.................................................................................................................
________
(Geschäftsführer/in der ________)



Die Erteilung der vorstehenden Handlungsvollmacht nehme ich an:



.................................................................................................................
________
(Bevollmächtigte)

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