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Einladungsschreiben für ein Visum - Musterformular

✓ Für die Verwendung in Deutschland konzipiert

Mit einem Einladungsschreiben für ein Visum laden Sie eine Person zu einem Besuch ein und unterstützen damit deren Visumantrag. Das Schreiben beschreibt den Zweck und die Umstände des geplanten Aufenthalts.

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So funktioniert's

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Diese Vorlage hilft Ihnen, die wesentlichen Angaben vollständig darzustellen. Nachfolgend erklären wir, wofür ein solches Schreiben dient, worauf zu achten ist und wie Sie das Dokument ausfüllen und herunterladen.

Wozu dient das Einladungsschreiben?

Das Schreiben informiert die zuständige Stelle über den Zweck des Besuchs, die einladende Person und die geplante Dauer. Es kann den Visumantrag der eingeladenen Person unterstützen.

Die Entscheidung über das Visum treffen ausschließlich die zuständigen Stellen. Das Einladungsschreiben ist eine Unterstützung, keine Garantie.

Welche Angaben gehören hinein?

Worauf sollten Sie achten?

Geben Sie die Angaben vollständig und wahrheitsgemäß an. Welche weiteren Nachweise verlangt werden, richtet sich nach den Vorgaben der zuständigen Stelle und kann sich ändern.

Erkundigen Sie sich rechtzeitig, welche Unterlagen für den konkreten Visumantrag benötigt werden, da die Anforderungen je nach Land und Anlass unterschiedlich sein können.

So füllen Sie die Vorlage aus

Häufige Fragen

Garantiert das Einladungsschreiben ein Visum?

Nein. Über das Visum entscheiden ausschließlich die zuständigen Stellen. Das Schreiben kann den Antrag unterstützen, ersetzt ihn aber nicht.

Welche Angaben sind besonders wichtig?

Wichtig sind der Zweck des Besuchs, der Zeitraum und die Unterkunft sowie die vollständigen Angaben zu beiden Personen.

Welche weiteren Unterlagen werden benötigt?

Das richtet sich nach den Vorgaben der zuständigen Stelle. Erkundigen Sie sich rechtzeitig, da die Anforderungen unterschiedlich sein können.

Inhalt wird regelmäßig überprüft, damit er verständlich und aktuell bleibt.

Dokumentvorschau

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gesetzlich vertreten durch ________
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________, den ________

Betreff: Einladungsschreiben und Verpflichtungserklärung zur Erteilung eines Visums (Schengen-Visum) für Frau ________

Sehr geehrte Damen und Herren,

1. Gegenstand der Einladung

1.1 Hiermit laden wir die nachstehend bezeichnete Person zu einem Aufenthalt in der Bundesrepublik Deutschland ein:

Frau ________,
geboren am ________ in ________,
Staatsangehörigkeit: ________,
Reisepass-Nr.: ________,
wohnhaft in ________.

1.2 Der Aufenthalt ist für den Zeitraum vom ________ bis zum ________ vorgesehen.

2. Zweck des Aufenthalts

2.1 Der Aufenthalt dient folgendem Zweck:

________

2.2 Es wird versichert, dass die eingeladene Person nach Ablauf des Visums und vor Ablauf der zulässigen Aufenthaltsdauer in ihr Herkunftsland zurückkehren wird.

3. Verpflichtungserklärung gemäß §§ 66 bis 68 AufenthG

3.1 Die einladende Organisation verpflichtet sich gemäß § 68 Abs. 1 des Aufenthaltsgesetzes (AufenthG), die Kosten für den Lebensunterhalt der eingeladenen Person während des gesamten Aufenthalts in der Bundesrepublik Deutschland zu tragen.

3.3 Die Verpflichtung gilt für den unter Ziffer 1.2 genannten Zeitraum und besteht gemäß § 68 Abs. 2 AufenthG bis zur Ausreise der eingeladenen Person oder bis zur Erteilung eines Aufenthaltstitels zu einem anderen Aufenthaltszweck fort.

3.4 Es wird zur Kenntnis genommen, dass die Erstattungspflicht nach § 68 Abs. 1 AufenthG die Aufwendungen für Lebensunterhalt und Krankheitskosten umfasst und die zuständige Behörde diese Kosten im Wege des Verwaltungsakts geltend machen kann.

3.5 Die einladende Organisation ist zur Erfüllung der vorstehenden Verpflichtung wirtschaftlich in der Lage. Entsprechende Nachweise werden auf Anforderung der zuständigen Behörde vorgelegt.

4. Unterkunft während des Aufenthalts

4.1 Während des Aufenthalts in der Bundesrepublik Deutschland wird die eingeladene Person unter folgender Anschrift untergebracht und erreichbar sein:

________

________

5. Krankenversicherungsschutz

6. Schlussbestimmungen

6.1 Die in diesem Schreiben gemachten Angaben sind nach bestem Wissen und Gewissen wahrheitsgemäß erfolgt. Es ist bekannt, dass unrichtige oder unvollständige Angaben straf- und ordnungsrechtliche Folgen nach sich ziehen können.

6.2 Für etwaige Rückfragen sowie zur Vorlage weiterer Nachweise stehen wir Ihnen jederzeit gerne zur Verfügung. Wir bitten höflich, der oben genannten Person das beantragte Visum zu erteilen, und danken Ihnen im Voraus für Ihre Unterstützung.

Mit freundlichen Grüßen



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vertreten durch: ________

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