Handelsregisteranmeldung - GmbH / UG - Musterformular

Für die Verwendung in Deutschland konzipiert

Mit der Handelsregisteranmeldung wird eine GmbH oder UG zur Eintragung in das Handelsregister angemeldet. Die Eintragung ist ein zentraler Schritt der Gründung, mit dem die Gesellschaft nach außen entsteht.

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Diese Vorlage hilft Ihnen, die erforderlichen Angaben vorzubereiten. Nachfolgend erklären wir, wofür die Anmeldung dient, worauf zu achten ist und wie Sie das Dokument ausfüllen und herunterladen.

Wozu dient die Anmeldung?

Mit der Anmeldung werden dem Handelsregister die für die Eintragung erforderlichen Angaben mitgeteilt. Erst mit der Eintragung entsteht die Gesellschaft als juristische Person.

Die Anmeldung umfasst Angaben zur Gesellschaft, zu den Vertretungsverhältnissen und zu den Geschäftsführern.

Welche Angaben gehören hinein?

Worauf sollten Sie achten?

Die Anmeldung unterliegt besonderen Form- und Verfahrensanforderungen, etwa hinsichtlich der Mitwirkung und der einzureichenden Unterlagen. Diese Vorlage dient der Vorbereitung Ihrer Angaben.

Da die Anforderungen vom Einzelfall abhängen und sich ändern können, ist eine fachkundige Begleitung der Anmeldung dringend zu empfehlen.

So füllen Sie die Vorlage aus

Häufige Fragen

Wann entsteht die Gesellschaft?

Die Gesellschaft entsteht als juristische Person mit der Eintragung in das Handelsregister. Die Anmeldung ist der dafür erforderliche Schritt.

Welche Unterlagen werden benötigt?

Für die Anmeldung sind verschiedene Unterlagen einzureichen. Die genauen Anforderungen sollten vorab geprüft werden.

Wer muss die Anmeldung vornehmen?

Die Anmeldung ist von den dafür vorgesehenen Personen vorzunehmen und unterliegt besonderen Formanforderungen. Eine fachkundige Begleitung ist sinnvoll.

Inhalt wird regelmäßig überprüft, damit er verständlich und aktuell bleibt.

Dokumentvorschau

An das
Amtsgericht ________
– Registergericht / Handelsregister –
Postfach
________



Handelsregisteranmeldung gemäß §§ 7, 8 GmbHG i.V.m. §§ 12, 78 HGB
Erstanmeldung einer Gesellschaft mit beschränkter Haftung zur Eintragung in das Handelsregister, Abteilung B

Vorbemerkung

Diese Anmeldung erfolgt durch den/die nachstehend benannten Geschäftsführer und ist gemäß § 12 Abs. 1 HGB in öffentlich beglaubigter Form (§ 129 BGB) durch den beurkundenden Notar zur Eintragung in das Handelsregister einzureichen.

1. Beigefügte Unterlagen

Der Anmeldung werden gemäß § 8 Abs. 1 GmbHG die nachfolgenden Unterlagen in elektronischer Form beigefügt:

  • der Gesellschaftsvertrag (Satzung) in der notariell beurkundeten Fassung;
  • die Legitimation der Geschäftsführer, soweit diese nicht im Gesellschaftsvertrag bestellt sind, durch den Gesellschafterbeschluss über deren Bestellung;
  • die von den Geschäftsführern unterschriebene Liste der Gesellschafter gemäß § 8 Abs. 1 Nr. 3 GmbHG i.V.m. § 40 GmbHG mit Angabe der Nennbeträge der übernommenen Geschäftsanteile.

2. Anmeldende Person und Gesellschaft

Ich, ________, wohnhaft in ________, geboren am ________, melde in meiner Eigenschaft als bestellter Geschäftsführer die nachstehende Gesellschaft mit beschränkter Haftung zur Eintragung in das Handelsregister an:

________

3. Sitz und Anschrift der Gesellschaft

Sitz der Gesellschaft ist ________. Die inländische Geschäftsanschrift (§ 8 Abs. 4 Nr. 1 GmbHG) lautet:

________

4. Gegenstand des Unternehmens

Gegenstand des Unternehmens ist: ________.

5. Stammkapital

Das Stammkapital der Gesellschaft beträgt ________ Euro.

6. Vertretungsbefugnis (§ 8 Abs. 4 Nr. 2 GmbHG)

6.1 Die Gesellschaft hat einen Geschäftsführer. Dieser vertritt die Gesellschaft stets allein.

6.2 Sind mehrere Geschäftsführer bestellt, so wird die Gesellschaft durch zwei Geschäftsführer gemeinschaftlich oder durch einen Geschäftsführer in Gemeinschaft mit einem Prokuristen vertreten, soweit der Gesellschaftsvertrag oder ein Gesellschafterbeschluss nichts Abweichendes bestimmt.

6.3 Der/die Geschäftsführer ist/sind von den Beschränkungen des § 181 BGB befreit und damit befugt, die Gesellschaft bei der Vornahme von Rechtsgeschäften mit sich selbst oder als Vertreter eines Dritten uneingeschränkt zu vertreten.

Ich zeichne die Firma der Gesellschaft sowie meine Unterschrift wie folgt:




(Firma der Gesellschaft)

................................................................................................................................




(Name des Geschäftsführers)

................................................................................................................................

7. Versicherungen des Geschäftsführers

Als bestellter Geschäftsführer gebe ich die nachfolgenden Versicherungen ab:

7.1 Auf die Einlageverpflichtungen sind gemäß § 7 Abs. 2 und 3 GmbHG die nachstehenden Beträge geleistet worden:

Gesellschafter: ________

Nennbetrag des übernommenen Geschäftsanteils: ________ Euro (in Worten: ________)

Hierauf eingezahlter Betrag: ________ Euro (in Worten: ________)

7.2 Ich versichere gemäß § 8 Abs. 2 GmbHG, dass die vorgenannten Leistungen bewirkt worden sind und sich der Gegenstand der Leistungen endgültig in der freien Verfügung der Geschäftsführung befindet. Das Stammkapital ist nicht durch Verbindlichkeiten der Gesellschaft belastet; ausgenommen hiervon ist allein der im Gesellschaftsvertrag übernommene Gründungsaufwand.

7.3 Ich versichere gemäß § 8 Abs. 3 GmbHG, dass meiner Bestellung zum Geschäftsführer keine Umstände nach § 6 Abs. 2 Satz 2 Nr. 2 und 3 sowie Satz 3 GmbHG entgegenstehen. Insbesondere bin ich weder wegen einer oder mehrerer vorsätzlich begangener Straftaten nach den §§ 265c, 265d, 265e StGB, der Insolvenzverschleppung (§ 15a InsO), nach den §§ 263 bis 264a oder den §§ 265b bis 266a StGB zu einer Freiheitsstrafe von mindestens einem Jahr, wegen falscher Angaben nach § 82 GmbHG oder § 399 AktG, wegen unrichtiger Darstellung nach § 400 AktG, § 331 HGB, § 313 UmwG oder § 17 PublG, noch im Ausland wegen einer vergleichbaren Tat verurteilt worden. Mir ist auch nicht durch gerichtliche Verurteilung oder vollziehbare Entscheidung einer Verwaltungsbehörde die Ausübung eines Berufs, Berufszweiges, Gewerbes oder Gewerbezweiges untersagt worden, soweit dieser ganz oder teilweise dem Unternehmensgegenstand entspricht.

7.4 Ich bin durch den beurkundenden Notar über meine unbeschränkte Auskunftspflicht gegenüber dem Gericht gemäß § 53 Abs. 2 des Bundeszentralregistergesetzes (BZRG) sowie über die strafrechtliche Verantwortlichkeit einer falschen Versicherung nach § 82 GmbHG belehrt worden. Über etwaige der vorstehenden Versicherung entgegenstehende Umstände werde ich das Registergericht unverzüglich unterrichten.

8. Bestellung eines Prokuristen (§ 53 HGB i.V.m. § 48 ff. HGB)

Es wird ferner die Erteilung der nachstehenden Prokura zur Eintragung angemeldet:

________, wohnhaft in ________, geboren am ________, ist mit Wirkung zum ________ zum Prokuristen bestellt worden. Der vorgenannte Prokurist vertritt die Gesellschaft gemeinschaftlich mit einem Geschäftsführer (gemischte Gesamtvertretung). Der Prokurist zeichnet die Firma der Gesellschaft und seine Unterschrift wie folgt:




(Firma der Gesellschaft)

.....................................................................................................................................................




(Name des Prokuristen)

........................................................................................................................................................................

9. Schlussbestimmungen

Etwaige Änderungen der inländischen Geschäftsanschrift, der Vertretungsbefugnis sowie der zur Vertretung berechtigten Personen werde ich dem Registergericht unverzüglich anzeigen.



Ort: ________, den ________

Unterschrift des Geschäftsführers

Die von Ihnen ausgefüllten Felder werden live in das Dokument eingefügt. Diese Vorlage dient nur als allgemeine Orientierung - keine Rechtsberatung.