Diese Vorlage hilft Ihnen, die Einladung vollstaendig zu formulieren. Nachfolgend erklaeren wir, worauf bei der Einladung zu achten ist, was hineingehoert und wie Sie das Dokument ausfuellen und herunterladen.
Wozu dient die Einladung?
Die Mitgliederversammlung entscheidet ueber wichtige Angelegenheiten des Vereins, etwa Wahlen, die Entlastung des Vorstands oder Aenderungen der Satzung. Die Einladung stellt sicher, dass die Mitglieder rechtzeitig informiert sind.
Eine ordnungsgemaesse Einladung ist Voraussetzung dafuer, dass die Versammlung wirksam Beschluesse fassen kann.
Welche Angaben gehoeren hinein?
- die Bezeichnung des Vereins,
- Ort, Datum und Uhrzeit der Versammlung,
- die Tagesordnung,
- Hinweise zu Antraegen und zur Teilnahme,
- die Angabe, wer einlaedt.
Worauf sollten Sie achten?
Form und Frist der Einladung ergeben sich aus der Satzung. Pruefen Sie diese, da eine fehlerhafte Einladung die Wirksamkeit der Beschluesse gefaehrden kann.
Geben Sie die Tagesordnung so an, dass die Mitglieder wissen, worueber entschieden werden soll, insbesondere bei wichtigen Punkten wie Satzungsaenderungen.
So fuellen Sie die Vorlage aus
- Tragen Sie den Verein, den Termin und die Tagesordnung ein.
- Pruefen Sie die Vorschau.
- Laden Sie die Einladung als Word- und PDF-Datei herunter.
- Stellen Sie sie den Mitgliedern form- und fristgerecht zu.
Haeufige Fragen
Welche Frist gilt fuer die Einladung?
Die Frist ergibt sich aus der Satzung des Vereins. Sie sollte genau eingehalten werden, damit die Versammlung wirksam beschliessen kann.
Muss die Tagesordnung mitgeteilt werden?
Ja. Die Tagesordnung sollte angegeben werden, vor allem bei wichtigen Beschluessen wie Satzungsaenderungen oder Wahlen.
In welcher Form muss eingeladen werden?
Die Form ergibt sich aus der Satzung, etwa per Brief oder elektronisch. Halten Sie sich an die dort vorgesehene Form.
Inhalt wird regelmaessig ueberprueft, damit er verstaendlich und aktuell bleibt.