Einberufung einer Gesellschafterversammlung - Formular Pro · DE-law

Gültig in Deutschland · nach lokalem Recht erstellt

Mit der Einberufung einer Gesellschafterversammlung laden Sie die Gesellschafter zu einer Versammlung ein, in der ueber bestimmte Angelegenheiten der Gesellschaft beraten und beschlossen wird. Die Einladung benennt Ort, Zeit und Tagesordnung.

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So funktioniert's

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Diese Vorlage hilft Ihnen, die Einberufung vollstaendig und nachvollziehbar zu formulieren. Nachfolgend erklaeren wir, worauf bei der Einberufung zu achten ist, was hineingehoert und wie Sie das Dokument ausfuellen und herunterladen.

Wozu dient die Einberufung?

Die Gesellschafterversammlung ist das Gremium, in dem die Gesellschafter wichtige Entscheidungen treffen. Die Einberufung sorgt dafuer, dass alle Gesellschafter rechtzeitig informiert sind und sich vorbereiten koennen.

Eine ordnungsgemaesse Einberufung ist Voraussetzung dafuer, dass in der Versammlung wirksam Beschluesse gefasst werden koennen.

Welche Angaben gehoeren hinein?

Worauf sollten Sie achten?

Form, Frist und Zustaendigkeit fuer die Einberufung ergeben sich aus dem Gesellschaftsvertrag und den gesetzlichen Regelungen. Eine fehlerhafte Einberufung kann die Wirksamkeit der Beschluesse gefaehrden.

Geben Sie die Tagesordnung so genau an, dass die Gesellschafter wissen, worueber entschieden werden soll. Bei Unsicherheit ist fachkundiger Rat sinnvoll.

So fuellen Sie die Vorlage aus

Haeufige Fragen

Wer darf eine Gesellschafterversammlung einberufen?

Das richtet sich nach dem Gesellschaftsvertrag und den gesetzlichen Regelungen. Haeufig obliegt die Einberufung der Geschaeftsfuehrung.

Welche Frist ist einzuhalten?

Die Einberufungsfrist ergibt sich aus dem Gesellschaftsvertrag und den gesetzlichen Vorgaben. Sie sollte genau beachtet werden.

Muss die Tagesordnung angegeben werden?

Eine klare Tagesordnung ist wichtig, damit die Gesellschafter wissen, worueber beschlossen werden soll, und sich vorbereiten koennen.

Inhalt wird regelmaessig ueberprueft, damit er verstaendlich und aktuell bleibt.

Dokumentvorschau

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________, den ________


Einberufung der ordentlichen Gesellschafterversammlung der ________


Sehr geehrter Herr ________,

in meiner Eigenschaft als zur Einberufung berufenes Organ lade ich Sie hiermit gemäß § 49 Abs. 1 GmbHG in Verbindung mit den Bestimmungen des Gesellschaftsvertrages zu der nachfolgend bezeichneten ordentlichen Gesellschafterversammlung der ________ ein.

1. Zeit und Ort der Versammlung

1.1 Datum: ________

1.2 Uhrzeit: ________ Uhr

1.3 Ort: ________

2. Tagesordnung

2.1 Begrüßung der Gesellschafter sowie Feststellung der ordnungsgemäßen Einberufung und der Beschlussfähigkeit der Versammlung gemäß den Vorschriften des GmbHG und des Gesellschaftsvertrages.

2.2 Feststellung des Jahresabschlusses für das abgelaufene Geschäftsjahr gemäß § 46 Nr. 1 GmbHG.

2.3 Beschlussfassung über die Verwendung des Jahresergebnisses (Ergebnisverwendung) gemäß § 46 Nr. 1 GmbHG i. V. m. § 29 GmbHG.

2.4 Entlastung der Geschäftsführung für das abgelaufene Geschäftsjahr gemäß § 46 Nr. 5 GmbHG.

2.5 Weitere zur Beschlussfassung vorgesehene Gegenstände: ________

2.6 Verschiedenes.

3. Vertretung und Vollmacht

3.1 Wir bitten Sie, den vorgenannten Termin persönlich wahrzunehmen.

4. Ergänzung der Tagesordnung und sonstige Hinweise

4.1 Über etwaige Ergänzungen oder Änderungen der Tagesordnung werden wir Sie unter Wahrung der gesetzlichen und satzungsmäßigen Fristen rechtzeitig in Kenntnis setzen.

4.3 Diese Einladung erfolgt unter Beachtung der in § 51 GmbHG bestimmten Ladungsfrist von mindestens einer Woche sowie der etwaigen weitergehenden Regelungen des Gesellschaftsvertrages.


Mit freundlichen Grüßen




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