Diese Vorlage hilft Ihnen, die Bewirtung verbindlich festzuhalten. Nachfolgend erklaeren wir, was in einen Cateringvertrag gehoert, worauf zu achten ist und wie Sie das Dokument ausfuellen und herunterladen.
Wozu dient der Cateringvertrag?
Der Vertrag legt fest, welche Speisen und Getraenke, welches Personal und welche weiteren Leistungen der Dienstleister zu welchem Termin bereitstellt. Er sorgt fuer Klarheit ueber Umfang und Ablauf der Bewirtung.
Gerade bei groesseren Veranstaltungen beugt eine genaue Vereinbarung Missverstaendnissen ueber Mengen, Zeiten und Kosten vor.
Welche Punkte sollte der Vertrag regeln?
- die Bezeichnung der Parteien und den Veranstaltungsort,
- Datum, Uhrzeit und Dauer der Veranstaltung,
- die Speisen, Getraenke und Mengen,
- das gestellte Personal und das benoetigte Equipment,
- den Preis, die Zahlungsweise und etwaige Anzahlungen,
- Regelungen zu Stornierung und Aenderungen der Gaestezahl.
Worauf sollten Sie achten?
Halten Sie fest, bis wann die endgueltige Gaestezahl mitzuteilen ist und was bei kurzfristigen Aenderungen oder einer Stornierung gilt. So lassen sich Streitigkeiten vermeiden.
Beruecksichtigen Sie auch Anforderungen an die Hygiene und besondere Wuensche wie Unvertraeglichkeiten, damit die Bewirtung reibungslos ablaeuft.
So fuellen Sie die Vorlage aus
- Tragen Sie die Parteien, den Termin und die Leistungen ein.
- Pruefen Sie die Vorschau.
- Laden Sie den Vertrag als Word- und PDF-Datei herunter.
- Lassen Sie ihn von beiden Seiten unterschreiben.
Haeufige Fragen
Was gilt bei einer kurzfristigen Aenderung der Gaestezahl?
Es ist sinnvoll, im Vertrag festzulegen, bis wann die endgueltige Gaestezahl mitzuteilen ist und wie Aenderungen behandelt werden.
Wie wird eine Stornierung geregelt?
Die Bedingungen fuer eine Stornierung sollten klar vereinbart werden, etwa ob und in welchem Umfang Kosten anfallen.
Sollten besondere Ernaehrungswuensche aufgenommen werden?
Ja. Unvertraeglichkeiten und besondere Wuensche sollten festgehalten werden, damit der Dienstleister sie beruecksichtigen kann.
Inhalt wird regelmaessig ueberprueft, damit er verstaendlich und aktuell bleibt.