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Beschwerdebrief über die Hausverwaltung - Formular

✓ Für die Verwendung in Deutschland konzipiert

Mit einer Beschwerde über die Hausverwaltung machen Sie auf Versäumnisse oder Mängel in der Verwaltung aufmerksam, etwa eine ausbleibende Bearbeitung von Anliegen oder eine unzureichende Pflege des Gebäudes. Ziel ist, dass die Verwaltung tätig wird und Abhilfe schafft.

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So funktioniert's

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Diese Vorlage hilft Ihnen, Ihr Anliegen sachlich und nachvollziehbar zu formulieren. Nachfolgend erklären wir, worauf bei einer solchen Beschwerde zu achten ist, was hineingehört und wie Sie das Dokument ausfüllen und herunterladen.

Wozu dient die Beschwerde?

Mit der Beschwerde fordern Sie die Hausverwaltung auf, einen bestimmten Missstand zu beheben oder ein Anliegen zu bearbeiten. Sie dokumentiert, dass und wann Sie die Verwaltung auf das Problem hingewiesen haben.

Eine sachliche und konkrete Schilderung erhöht die Aussicht, dass die Verwaltung das Anliegen zügig bearbeitet.

Was sollte die Beschwerde enthalten?

Worauf sollten Sie achten?

Beschreiben Sie das Problem konkret und sachlich und nennen Sie, seit wann es besteht. Fügen Sie nach Möglichkeit Belege wie Fotos bei.

Bleibt eine Reaktion aus, kann es sinnvoll sein, weitere Schritte zu prüfen, etwa eine Frist zu setzen oder sich an die zuständigen Ansprechpartner zu wenden.

So füllen Sie die Vorlage aus

Häufige Fragen

An wen richte ich die Beschwerde?

Die Beschwerde richtet sich an die zuständige Hausverwaltung. Bei Eigentumsanlagen kann je nach Anliegen auch ein anderes Gremium zuständig sein.

Sollte ich eine Frist setzen?

Eine angemessene Frist zur Abhilfe ist sinnvoll. So gibt es einen klaren Zeitrahmen, innerhalb dessen die Verwaltung tätig werden soll.

Was kann ich tun, wenn nichts geschieht?

Bleibt eine Reaktion aus, können weitere Schritte in Betracht kommen. Bewahren Sie Ihre Unterlagen und den Nachweis der Beschwerde auf.

Inhalt wird regelmäßig überprüft, damit er verständlich und aktuell bleibt.

Dokumentvorschau

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________, den ________


Beschwerde über die von Ihnen beauftragte Hausverwaltung – Aufforderung zur Mängelbeseitigung
Mietobjekt: ________, Wohnung Nr. ________


Sehr geehrte Damen und Herren,


als Mieter der oben bezeichneten Wohnung wende ich mich mit dieser Beschwerde an Sie als Vermieter und mache Sie auf eine nicht ordnungsgemäße Erfüllung der mietvertraglichen Pflichten aufmerksam, die durch die von Ihnen beauftragte Hausverwaltung ________ verursacht wird.

1. Vorbemerkung

1.1 Gemäß § 535 Abs. 1 Satz 2 BGB sind Sie als Vermieter verpflichtet, mir die Mietsache während der gesamten Mietzeit in einem zum vertragsgemäßen Gebrauch geeigneten Zustand zu überlassen und in diesem Zustand zu erhalten.

1.2 Bedienen Sie sich zur Erfüllung dieser Pflichten der Hausverwaltung ________, so müssen Sie sich deren Verhalten gemäß § 278 BGB wie eigenes Verhalten zurechnen lassen. Die Hausverwaltung kommt den ihr übertragenen Pflichten derzeit nicht in ausreichendem Maße nach.

2. Beanstandete Sachverhalte

2.1 Im Einzelnen beanstande ich die nachfolgend dargestellten Sachverhalte:

________

3. Beeinträchtigungen

3.1 Durch die unter Ziffer 2 dargestellten Versäumnisse entstehen für mich folgende Beeinträchtigungen des vertragsgemäßen Gebrauchs der Mietsache:

________

4. Aufforderung zur Abhilfe

4.1 Ich fordere Sie hiermit gemäß § 535 Abs. 1 BGB auf, dafür Sorge zu tragen, dass die folgenden Maßnahmen ergriffen werden:

________

4.2 Ich setze Ihnen zur Behebung der genannten Mängel bzw. zur Umsetzung der geforderten Maßnahmen eine angemessene Frist bis zum ________.

5. Rückmeldung

5.1 Ich bitte Sie, mich über die von Ihnen veranlassten Schritte bis zum Ablauf der unter Ziffer 4.2 genannten Frist schriftlich zu informieren.


Für Ihr Verständnis und Ihre zügige Bearbeitung danke ich Ihnen.


Mit freundlichen Grüßen



________
(vertreten durch ________)

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