________ ASBL
Siège social : ________
Numéro d'entreprise : ________
Registre des personnes morales : ________
CONVOCATION À L'ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ORDINAIRE DE L'ASBL ________
Établie conformément au Code des sociétés et des associations (CSA) et aux statuts de l'association
Chers membres de l'ASBL ________,
Conformément aux articles 9:14 et suivants du Code des sociétés et des associations ainsi qu'aux statuts de l'association, l'organe d'administration a l'honneur de vous convoquer à l'Assemblée Générale ordinaire de l'ASBL, qui se tiendra le ________, à ________, à l'adresse suivante : ________.
La présente convocation vous est adressée au moins quinze (15) jours avant la date de l'assemblée, conformément à l'article 9:14 du Code des sociétés et des associations.
§ 1 — Ordre du jour
L'ordre du jour de l'Assemblée Générale est arrêté comme suit :
- Mot du Président et constatation de la régularité de la convocation;
- Vérification du quorum de présence et de représentation;
- Approbation du procès-verbal de l'Assemblée Générale précédente;
- Présentation et approbation des comptes annuels de l'exercice écoulé;
- Présentation du budget de l'exercice suivant;
- Le cas échéant, présentation du rapport du commissaire;
- Décharge à donner aux administrateurs (et, le cas échéant, au commissaire);
- Modification des statuts, conformément à l'article 9:21 du Code des sociétés et des associations;
- Divers.
Lorem ipsum dolor sit amet consectetur adipiscing elit sed do eiusmod tempor incididunt ut labore et dolore magna aliqua ut enim ad minim veniam quis nostrud exercitation ullamco laboris nisi ut aliquip ex ea commodo consequat duis aute irure dolor in reprehenderit voluptate velit esse cillum dolore eu fugiat nulla pariatur lorem ipsum dolor sit amet consectetur adipiscing elit sed do eiusmod tempor incididunt ut labore et dolore.
§ 2 — Confirmation de participation
Les membres souhaitant participer à l'Assemblée Générale sont invités à confirmer leur présence ou à signaler leur absence, par courrier électronique ou par courrier postal, aux adresses suivantes : ________ ou ________, au plus tard ________ jours avant la date fixée pour l'assemblée.
La participation de chacun est essentielle afin d'assurer des délibérations et des décisions éclairées lors de cette réunion.
§ 3 — Participation à distance
Conformément à l'article 9:13 du Code des sociétés et des associations et aux statuts, la participation à distance à l'assemblée est possible. Celle-ci se déroulera selon les modalités suivantes :
________
Les membres qui participent à distance par un moyen de communication électronique mis à disposition par l'association sont réputés présents pour le calcul du quorum et des majorités.
§ 4 — Représentation et procuration
En cas d'impossibilité d'assister personnellement à l'assemblée, tout membre peut être représenté par un autre membre de l'ASBL, conformément aux statuts. À cette fin, il suffit de remplir et de signer le formulaire de procuration joint à la présente convocation, et de le remettre à la personne désignée pour représenter le membre absent le jour de l'assemblée. Chaque membre ne peut être porteur que d'un nombre limité de procurations, dans les limites prévues par les statuts.
§ 5 — Annexes
Vous trouverez en annexe à la présente convocation les documents relatifs aux points inscrits à l'ordre du jour, à savoir :
- le procès-verbal de l'Assemblée Générale précédente;
- les comptes annuels de l'exercice écoulé et le projet de budget;
- le projet de modification des statuts;
- le rapport du commissaire (le cas échéant).
§ 6 — Traitement des données à caractère personnel
Les données à caractère personnel des membres collectées dans le cadre de la présente convocation et de l'Assemblée Générale sont traitées par l'association, en sa qualité de responsable du traitement, aux seules fins de l'organisation et de la tenue de l'assemblée, conformément au Règlement (UE) 2016/679 (RGPD) et à la loi du 30 juillet 2018 relative à la protection des personnes physiques à l'égard des traitements de données à caractère personnel. Les membres disposent d'un droit d'accès, de rectification, d'effacement et d'opposition pouvant être exercé à l'adresse suivante : ________.
Fait à ________, le ________.
POUR L'ORGANE D'ADMINISTRATION :
...................................................................................
________
________
FORMULAIRE DE PROCURATION
(Assemblée Générale de l'ASBL ________)
Je soussigné(e), Monsieur/Madame ________, demeurant à ________, membre de l'ASBL ________,
donne par la présente procuration à Monsieur/Madame ________, domicilié(e) à ________, également membre de l'ASBL,
aux fins de me représenter et de voter en mon nom et pour mon compte, sur l'ensemble des points inscrits à l'ordre du jour, lors de l'Assemblée Générale de l'ASBL ________, prévue le ________ à ________, ainsi que sur toute reprise ou prorogation de celle-ci.
Lorem ipsum dolor sit amet consectetur adipiscing elit sed do eiusmod tempor incididunt ut labore et dolore magna aliqua ut enim ad minim veniam quis nostrud exercitation ullamco laboris nisi ut aliquip ex.
Fait à ________, le ________, en autant d'exemplaires que de parties.
Signature du mandant (faire précéder la signature de la mention « Bon pour pouvoir ») :
...................................................................................
Signature du mandataire :
...................................................................................