Şirket Sürdürülebilirlik Politikası - örnek form Pro · TR-law

________

SÜRDÜRÜLEBİLİRLİK POLİTİKASI

Bu Sürdürülebilirlik Politikası (bundan sonra "Politika" olarak anılacaktır), ________ (Ticaret Sicil No: ________; Vergi Kimlik No: ________; Merkez Adresi: ________) (bundan sonra "Şirket" olarak anılacaktır) Yönetim Kurulu tarafından ________ tarihli ve ________ sayılı Yönetim Kurulu kararı ile aşağıdaki maddelerde belirtildiği şekilde onaylanmıştır.

Lorem ipsum dolor sit amet consectetur adipiscing elit sed do eiusmod tempor incididunt ut labore et dolore magna aliqua ut enim ad minim veniam quis nostrud exercitation ullamco laboris nisi ut aliquip ex ea commodo consequat duis aute irure dolor in reprehenderit voluptate velit esse cillum dolore eu fugiat nulla pariatur lorem ipsum dolor sit amet consectetur adipiscing elit sed do eiusmod tempor incididunt ut labore et dolore magna aliqua ut enim ad minim veniam quis nostrud exercitation ullamco laboris.

Madde 1. Amaç

1.1. Bu Politika, Şirketimizin sürdürülebilirlik çalışmalarının amacına yönelik olarak gerekli ilkeleri ve hedefleri tanımlamakta ve belirlemektedir.

1.2. Sürdürülebilir kalkınma, dengeli bir şekilde ekonomik kalkınmayı, sosyal kalkınmayı ve çevreyi korumayı amaçlayan uzun vadeli küresel kalkınma için yol gösterici ilke olarak ortaya çıkmıştır.

1.3. Bu Politika'nın amacı, gelecek nesillere daha iyi bir dünya ve daha iyi bir doğa bırakabilmek için, faaliyette bulunduğumuz tüm sektörlerde çalışmalarımızı gerçekleştirirken, tüm paydaşlarımızın da katılımı ile çevresel, sosyal, ekonomik ve kurumsal yönetişim konularında hedefler belirleyerek, sürdürülebilir bir şirket anlayışı ile yurt içinde ve/veya yurt dışında sürdürülebilirlik konusunda sektörün önde gelen kuruluşlarından biri olmaktır.

1.4. Bu amaca ulaşmak adına yapacağımız tüm iş süreçlerimizde benimsediğimiz ilkelerimiz aşağıda verilmiştir.

Madde 2. Tanımlar

2.1. Bu Politika'da kullanılan terimler aksi belirtilmediği sürece aşağıdaki anlamlara gelmektedir:

"Politika", bu Sürdürülebilirlik Politikası'nı ifade etmektedir.

"Sürdürülebilirlik", Birleşmiş Milletler'in tanımıyla uyumlu şekilde, gelecek nesillerin kendi ihtiyaçlarını karşılama yeteneğinden ödün vermeden şimdiki neslin ihtiyaçlarını karşılamak anlamına gelmektedir.

"Yönetim Kurulu", 6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu uyarınca Şirket'in idaresinden ve temsilinden sorumlu zorunlu organı olan yönetim kurulu anlamına gelmektedir.

"İcra Kurulu", Yönetim Kurulu'na bağlı olarak Şirket'in günlük iş ve operasyonlarının yürütülmesinden sorumlu yürütme organını ifade etmektedir.

"Paydaş", Şirket'in faaliyetlerinden etkilenen veya Şirket'in faaliyetlerini etkileyen pay sahipleri, çalışanlar, müşteriler, tedarikçiler, iş ortakları, kamu kurum ve kuruluşları ile toplum dahil tüm gerçek ve tüzel kişileri ifade etmektedir.

Madde 3. Kapsam

3.1. Bu Politika, Şirket içi prosedür, işlem, karar ve eylemlerde tutarlı ve uyumlu bir şekilde uygulanacaktır.

3.2. Ayrıca Politika, yerel, sektörel veya uluslararası kurumsal yönetim politikaları oluşturulurken bir çerçeve görevi görecektir.

3.3. İşbu Sürdürülebilirlik Politikası;

3.3.1. Şirketimiz Yönetim Kurulu üyelerini,

3.3.2. Şirketimiz İcra Kurulu üyelerini,

3.3.3. Şirketimiz yöneticilerini, temsilcilerini, danışmanlarını, işçi, personel ve çalışanlarını,

3.3.4. Bağlı ortaklık ve iştiraklerimizi ve çalışanlarını,

3.3.5. Dış hizmet aldığımız firmaları, ve

3.3.6. Danışmanlar, avukatlar, dış denetçiler de dahil olmak üzere Şirketimiz adına görev yapan kişi ve kuruluşları (iş ortakları)

kapsamaktadır.

Madde 4. Genel İlkeler

4.1. Şirket, eylem, işlem ve faaliyetlerini gerçekleştirirken aşağıdaki ilkeleri göz önünde bulundurur:

4.1.1. Bütünlük,

4.1.2. İhtiyatlı risk yönetimi,

4.1.3. Şeffaflık,

4.1.4. Kârlı ve sürdürülebilir değerler elde etmek,

4.1.5. Yürürlükteki mevzuata uygunluk.

4.2. Şirket, sürdürülebilir kalkınmayı desteklemek için taahhüt ettiği tüm kural ve ilkeleri eksiksiz uygulayacaktır.

4.3. Şirket, sürdürülebilir davranışları veya eylemleri geliştiren bir görev üstlenerek, tüm paydaşların sürdürülebilir iş modellerine geçişlerini destekleyecektir.

4.4. Şirket, sürdürülebilirliği iş ve operasyonlarının günlük faaliyetlerine dahil edecektir.

4.5. Şirket, stratejilerini belirlerken iklim değişikliği risklerini dikkate alacaktır.

4.6. Şirket, karbon ayak izi ve karbon emisyonunu azaltma çalışmaları yapacaktır.

4.7. Şirket, iklim değişikliği ve iklim bilincinin artırılması hususunda sosyal projelere destek verecektir.

Madde 5. Roller ve Sorumluluklar

5.1. Yönetim Kurulu:

5.1.1. Sürdürülebilirlik ilkelerinin belirlenmesi ve uygulanmasında üst düzeyde karar verici ve sorumlu merci Yönetim Kurulu'dur.

5.1.2. Yönetim Kurulu, Politika'ya, kural ve düzenlemelere uyulmaması durumunda bildirim, inceleme ve yaptırım mekanizmalarının belirlenmesi ve işletilmesinin üst gözetiminden sorumludur.

5.1.3. İcra Kurulu, Yönetim Kurulu'na Politika'ya uyulup uyulmadığını bildirir şekilde, en az ________ dönemlerle rapor sunmakla yükümlüdür.

5.2. İcra Kurulu:

5.2.1. İcra Kurulu; etik değerlere bağlı, güvenilir, ilgili yasa ve mevzuata uyumlu ve kontrollü bir çalışma ortamı tesis edilmesi için Yönetim Kurulu'na destek olmaktan sorumludur. İşbu Politika'nın hazırlanması, geliştirilmesi, güncellenmesi ve yürütülmesinden İcra Kurulu sorumludur.

5.2.2. İcra Kurulu, sorumlu olduğu faaliyetlerde;

5.2.2.1. Görev alan çalışanların Politika esaslarına uyumlarının sağlanması için gerekli tedbirlerin alınması,

5.2.2.2. Sürdürülebilirliği teşvik edici yöntemlerin uygulanması,

5.2.2.3. Muhtemel risklerin ve bunların kurum itibarına etkilerinin değerlendirilmesi,

5.2.2.4. Belirlenen risklerin yönetimi için riski azaltıcı önlemlerin kurulmasına ve uygulanmasına ilişkin gerekli tedbirlerin alınması,

5.2.2.5. Politikaya aykırı hususların incelenmesi amacıyla konuların Yönetim Kurulu'na bildirilmesi,

5.2.2.6. Dış hizmet alınan firmalar ile iş ortaklarının Politika'ya uyumu için gerekli tedbirlerin alınması

ile sorumludur.

5.2.3. Şirketimiz İcra Kurulu, aşağıda belirtilen görevi ifa eden kişilerden oluşmaktadır:

1. ________

5.3. Denetimden Sorumlu Komite:

5.3.1. Denetimden Sorumlu Komite, Yönetim Kurulu tarafından aşağıda belirlenmiş görevleri ifa eden kişilerden oluşur:

1. ________

5.3.2. Denetimden Sorumlu Komite'nin görev ve sorumlulukları, ilgili yasal düzenlemelerle uyumlu şekilde yazılı hale getirilerek Yönetim Kurulu'nca onaylanmıştır.

5.3.2.1. Yönetim Kurulu'nun denetim ve gözetim faaliyetlerini yerine getirmesinde yardımcı olunması,

5.3.2.2. Sürdürülebilirliğin hayata geçirilmesi için iç kontrol sistemi işleyişinin ve etkinliğinin gözetilmesi,

5.3.2.3. Destek hizmeti alınan firmalara ilişkin sürdürülebilirlik kapsamında risk değerlendirmesi yapılması ve bu firmaların yeterliliğinin izlenmesi ve gerektiğinde denetiminin yapılması

ile sorumludur.

5.3.3. Politikanın ihlal edilmesi durumunda çalışanlarımız bildirimlerini ilgili Bölüm Yöneticisi'ne ve/veya Yönetim Kurulu'na yapmakla yükümlüdürler. Bildirim yapılan makamlar, konunun değerlendirilmesi/araştırılması için Denetimden Sorumlu Komite'ye bilgi verir.

5.4. Şirketimiz Çalışanları:

5.4.1. Şirketimiz çalışanları; Yönetim Kurulu'nca belirlenen politikalara uyum sağlanması, iç ve dış mevzuata uyumlu çalışılması ve Politika'ya aykırı bir davranış, tutum, işlem, eylem, karar, faaliyet ya da uygulama ile karşılaşılması durumunda Denetimden Sorumlu Komite'ye bildirim yapılması ile sorumludur.

5.5. Dış Hizmet Alınan Firmalar ve İş Ortakları:

5.5.1. Destek hizmetleri de dahil olmak üzere dış hizmet alınan firmaların ve iş ortaklarının, Politika esaslarına ve ilgili diğer düzenlemelere uyum sağlaması beklenmektedir. İklim krizi ve küresel ısınma yalnızca Şirket için değil sektördeki tüm firmalar için önemli bir odak noktası olmalıdır.

Madde 6. Çevre ve İklim Değişikliği

6.1. Şirket, çevre ve iklim değişikliği hususunda;

6.1.1. Operasyonlarından kaynaklanan sera gazı emisyonunu azaltmayı, doğal kaynaklarımızı korumayı, bu kapsamda riskleri ve fırsatları değerlendirmeyi, gerekli verimlilik çalışmalarını hayata geçirmeyi,

6.1.2. İklim değişikliğiyle mücadele kapsamında üzerine düşen sorumluluğun farkındalığı ile ulusal ve uluslararası platformlara katılım sağlamayı,

6.1.3. Konu özelindeki düzenleyici yönetmelik ve prosedürlere uyum sağlamayı,

6.1.4. Şirket ve ticaret zinciri özelinde iklim değişikliği ile mücadele konusunda farkındalık artırıcı çalışmaları hayata geçirmeyi,

6.1.5. Projelerinde enerji verimliliğini sağlayacak unsurları tasarım aşamasından planlayarak iklim değişikliğine olan etkimizi azaltmayı,

6.1.6. İklim değişikliğiyle mücadelenin yarattığı risk ve fırsatları belirleyerek iş hedeflerini sürekli olarak bu doğrultuda gözden geçirmeyi ve iklim değişikliği ile mücadele kapsamındaki girişimleri desteklemeyi,

hedeflemektedir.

6.2. Şirket, iklim değişikliği ve iklim bilincinin artırılması ile ilgili olarak enerji verimliliği ve karbon emisyonlarının azaltılması hususlarında Şirket içi çalışmalar yürütecektir.

6.3. Şirket; çevreye duyarlılık bilinci ile sürdürülebilir kaynak kullanımını destekleyerek, kaynaklarımızı verimli şekilde kullanmak, atıkların oluşumunu azaltmak, çevreyi korumak ve çevre kirliliğini önlemek amacıyla yerel, sektörel ve uluslararası çalışmalara katılacaktır.

6.4. Şirket, faaliyet alanlarının tamamında enerji verimliliği çalışmalarını sürekli takip ederek, verimliliği artırmak için gelişen teknoloji ve altyapı değişikliklerini gerçekleştirerek verimli çalışma alanları oluşturmak amacıyla araştırma faaliyetlerinde bulunacaktır.

6.5. Şirket, her türlü basın yayın organında enerji tasarrufunu teşvik ederek enerji tüketiminin çevre üzerindeki etkisini en aza indirmek için çaba sarf edecektir.

6.6. Şirket; işlem, eylem, karar ve faaliyetler sırasında çevre dostu ürün ve hizmetleri tercih edecektir.

6.7. Şirket; susuz bir geleceğin olmayacağı gerçeğini bilerek suyun verimli kullanımını sağlamak, iklim değişikliği ile mücadele kapsamında karbon ayak izi hesaplamalarını yapmak, bunları doğrulatmak ve takip etmek hususlarında her türlü makul adımı atacaktır.

Madde 7. Atık Bertarafı ve Geri Dönüşüm

7.1. Şirket, gerek faaliyetleri gerekse Şirket içi prosedürleri sırasında ortaya çıkan atıklardan öncelikle geri dönüştürülebilir olanları ayırmak hususunda gerekli birimleri kuracaktır.

7.2. Şirket, geri dönüştürülebilen atıkları, ilgili belediye idareleri ile iletişime geçerek atık dönüşüm tesislerine gönderilmesi hususunda gerekli adımları atacaktır.

7.3. Şirket, geri dönüştürülmesi mümkün olmayan atıklardan yemek atıklarını kompost edilmeleri amacıyla ilgili şirketlerle anlaşmalar yaparak doğaya kazandıracaktır.

7.4. Şirket, geri dönüştürülmesi mümkün olmayan atıklardan pil atıkları ve BPA içeren atıklar gibi doğaya zararlı atıkları, ilgili mevzuatta ve standartlarda öngörülen en üst düzeyde atık bertaraf sistemiyle ilgili toplama merkezlerine iletecektir.

7.5. Şirket; tek kullanımlık plastik eşya, araç, gereç ve ekipmanları (plastik pipet, streç folyo, ince poşet, kâğıt bardak, plastik tabak-çatal-kaşık-bıçak gibi) biyobozunur veya çok kullanımlık eşya, araç, gereç ve ekipmanlar ile değiştirecektir. Şirket içi prosedürlerde tek kullanımlık plastik eşya, araç, gereç ve ekipmanların kullanımına son verilecektir.

7.6. Şirket, kâğıt kullanımının mümkün ölçüde azaltılmasını amaçlamaktadır. Bu kapsamda, elektronik imzanın Şirket genelinde yaygınlaştırılması sağlanacaktır. Kâğıt çıktısı veya fotokopi alınmadan önce birim amirinden onay alınacaktır.

Madde 8. İnsan Hakları

8.1. Şirketin insan hakları yaklaşımı; Türkiye Cumhuriyeti Anayasası, ilgili ulusal mevzuat, Birleşmiş Milletler İnsan Hakları Evrensel Beyannamesi ile Uluslararası Çalışma Örgütü'nün ilkelerini temel almaktadır.

8.2. Şirketin genel yaklaşımı, ilgili hususlarda azami çaba gösterilmesini ve bu anlayışın değer zincirinde de gelişmesini amaçlamaktadır.

8.3. Şirket;

8.3.1. Dil, din, ırk, cinsiyet, felsefi inanç, mezhep vb. sebepli ayrımcılığın hiçbir türüne hoşgörü göstermemeyi,

8.3.2. Yönetim ve ihtisas pozisyonlarındaki kalifiye iş gücü ile fırsat eşitliği ilkesini dikkate almayı,

8.3.3. Tüm çalışanlara işe alım süreçlerinden başlamak üzere ve tüm iş hayatları boyunca eşit olanaklar sunmaya devam etmeyi,

8.3.4. Etik ilkelerimiz kapsamındaki gerekli denetim ve uygulamaları aksatmadan sürdürmeyi,

8.3.5. Yasalarla tanımlanmış insan haklarına saygılı olmayı ve tam uyum göstermeyi,

8.3.6. Çalışanlarımıza huzur ve refah içinde çalıştıkları, güvenli bir işyerinin sürdürülebilirliğini sağlamayı,

8.3.7. Çocuk işçiliğe, zorla ve zorunda tutarak çalışmaya karşı mücadele vermeyi ve tedarik zincirinden de bu konulara hassasiyet göstermeleri için çalışmayı,

en üst düzeyde hedeflemektedir.

8.4. Şirket, paydaşlarla ilişkileri dürüstlük, güven, tarafsızlık ve saydamlık ilkeleriyle yürütmeye devam edecektir.

8.5. Kişisel verilerin 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ve ilgili ikincil mevzuata uygun olarak korunması, veri güvenliği politikalarının oluşturulması ve insan hakları risklerinin düzenli olarak gözden geçirilmesi Şirket'in ana önceliklerindendir.

8.6. Yukarıdaki hedefler kapsamında Şirket, insan haklarına yönelik risk oluşturabilecek durumları proaktif bir şekilde tespit ederek gerekli önlemleri alacaktır.

Madde 9. Sosyal Politikalar

9.1. Şirket, sürdürülebilirlik hedefiyle sosyal politikalarını şekillendirmektedir.

Lorem ipsum dolor sit amet consectetur adipiscing elit sed do eiusmod tempor incididunt ut labore et dolore magna aliqua ut enim ad minim veniam quis nostrud exercitation ullamco laboris nisi ut aliquip ex ea commodo consequat duis aute irure dolor in reprehenderit voluptate velit esse cillum dolore eu fugiat nulla pariatur lorem ipsum dolor sit amet consectetur adipiscing.

9.3. Şirket; iş yerinde her türlü ayrımcılığı önlemek, ücretlendirme ve performans değerlendirme yaklaşımında adil ve eşit olmak hususunda taviz vermemektedir.

9.4. Şirket, tüm faaliyet alanlarında kadın çalışan sayısının artırılması amaçlı projeler üretmek ve bu konuda eşitlikçi tavır sergilemek yolunda emin adımlarla ilerlemektedir.

9.5. Şirket, çalışanların kişisel gelişimlerine destek vermeyi ve çalışan memnuniyetinin artmasına pozitif katkı sağlamayı amaçlamaktadır.

9.6. Şirket, karar alma süreçlerinde paydaşların istek ve beklentilerini de dikkate alarak katılımlarını desteklemenin önemine inanmaktadır.

9.7. Şirket ayrıca; çalışanlar ve tüm paydaşlar nezdinde sürdürülebilirlik bakış açısının bir şirket kültürü haline getirilmesi ve sürekli farkındalık çalışmalarının yapılmasını sağlamak için gerekli adımları atacaktır. Bu kapsamda Şirket, çalışanlardan başlayarak tüm paydaşlarda farkındalık sağlayacak eğitimler ve projeler gerçekleştirmek hususlarında sürekli çalışma ve gelişme göstermeyi amaçlamaktadır.

Madde 10. Sürdürülebilir Tedarik ve Yüklenme

10.1. Şirket, içerisinde yer aldığı ticaret zincirinin sürdürülebilirliğinin ülke, ekonomi, sosyal hayat ve çevre açısından öneminin farkındadır.

10.2. Bu kapsamda Şirket;

10.2.1. Ürün ve hizmet kalitesini artırmaya ve sürekliliği sağlamaya odaklanan, yüksek kalitede sürdürülebilir hizmet sunan tedarikçilerle ve yüklenicilerle çalışmayı,

10.2.2. Etik ilkelerimize uyum gösteren tedarikçilerle ve yüklenicilerle çalışmayı,

10.2.3. Sürdürülebilirlik önceliklerimizi göz önünde bulundurarak operasyonlarında çevreye ve topluma saygılı ve bulunduğu sektöre değer katan tedarikçiler ve yükleniciler ile çalışmayı,

10.2.4. Çalışanları arasında ayrımcılık yapmayan ve çalışanları için güvenli, adil ve aidiyet duygusu oluşturan bir çalışma ortamı sağlayan tedarikçilerle ve yüklenicilerle çalışmayı,

hedeflemektedir.

Madde 11. Kurumsal Yönetişim

11.1. Şirket, sürdürülebilirliğin sağlanmasında kurumsal yönetişim ilkelerinin etkin bir şekilde uygulanmasının önemine inanmaktadır.

11.2. Şirket, tüm faaliyetlerinde şeffaflık, hesap verebilirlik, adillik ve sorumluluk ilkelerini esas alır.

11.3. Şirket, sürdürülebilirlik konularına ilişkin karar alma süreçlerini, ilgili yasal düzenlemelere ve uluslararası standartlara uygun olarak yürütür.

11.4. Şirket, sürdürülebilirlik performansını düzenli olarak ölçer, izler ve elde edilen sonuçları paydaşlarıyla şeffaf bir şekilde paylaşır.

11.5. Şirket, sürdürülebilirlik risklerinin ve fırsatlarının yönetimini kurumsal risk yönetim sistemine entegre eder.

11.6. Şirket; iş etiği, yolsuzlukla mücadele ve menfaat çatışmalarının önlenmesi konularında gerekli politikaları oluşturur ve bunların etkin şekilde uygulanmasını sağlar.

Madde 12. Kişisel Verilerin Korunması

12.1. Şirket, bu Politika'nın uygulanması kapsamında işlenen tüm kişisel verileri, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ve ilgili ikincil mevzuat ile Şirket'in Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Politikası'na uygun olarak işler, saklar ve korur.

12.2. Şirket; verilerin hukuka uygunluk, dürüstlük, doğruluk, amaçla bağlılık, ölçülülük ve veri güvenliği ilkelerine uygun olarak işlenmesini sağlamak için gerekli idari ve teknik tedbirleri alır.

Madde 13. Gözden Geçirme ve Güncelleme

13.1. Bu Politika, en az ________ dönemlerle ve gerek görülen hallerde Yönetim Kurulu tarafından gözden geçirilir ve gerektiğinde güncellenir.

13.2. Mevzuatta yapılacak değişiklikler ile bu Politika hükümleri arasında uyumsuzluk bulunması halinde, ilgili mevzuat hükümleri uygulanır ve Politika en kısa sürede mevzuata uygun olarak güncellenir.

Madde 14. Yürürlük

14.1. Bu Politika, Şirket'in ________ tarihli Yönetim Kurulu kararı ile kabul edilerek yürürlüğe girmiştir. Şirket Yönetim Kurulu kararı ile aksi kararlaştırılıncaya kadar yürürlükte kalacaktır.

14.2. Bu Politika'nın yürütülmesinden Şirket İcra Kurulu sorumludur.

Şirketi Temsile Yetkili Yönetim Kurulu Adına

Ad-Soyad: ________

Unvan: ________

Tarih: ________

İmza: ________