✓ Giltigt i Sverige
Skapa ditt Policy för hantering av intressekonflikter - fomulär för användning i Sverige. Svara på några enkla frågor så fylls dokumentet i automatiskt medan du arbetar - ladda sedan ner det i Word och PDF, redo att signeras eller delas.
Denna mall är indelad i följande avsnitt:
Sammanställt och granskat av LegalDocs-teamet.
________
Policy för hantering av intressekonflikter
§ 1. Inledning och syfte
________ (fortsatt benämnt som "Företaget"), med organisationsnummer ________, upprättar denna policy i syfte att motverka uppkomsten av intressekonflikter på arbetsplatsen. Företaget ska arbeta för att förhindra att företagets, och företagets kunders/klienters, intressen påverkas negativt p.g.a. motstridiga intressen.
Denna policy fastställer hur företaget ska identifiera, förebygga och hantera intressekonflikter. Den omfattar även ansvarsfördelning samt bestämmelser kring hur berörda parter ska informeras av innehållet.
§ 2. Definitioner
Aktieägare - En aktieägare är en person, fysisk eller juridisk, som äger en andel i ett aktiebolag.
Ansvarsfördelning - Ansvarsfördelning syftar på hur ansvaret kring intressekonflikter delats upp mellan olika personer/positioner/avdelningar hos företaget.
Efterlevnad - Med efterlevnad förstås i denna policy hur reglerna som framgår nedan ska garanteras följas.
Intressekonflikt - En intressekonflikt avser en situation där två eller fler parter har motstridiga, eller potentiellt motstridiga, intressen.
Närstående - Med närstående förstås en person inom familj, släktskap eller på annat sätt nära person till någon på företaget.
Styrelse - Styrelsen ansvarar för den dagliga förvaltningen av företaget. Den består av en sammansättning personer som tillsammans har mandat att fatta beslut gällande företagets angelägenheter.
Verkställande direktör - Verkställande direktören tillsätts av styrelsen och är den högst uppsatta besittningen i ett aktiebolag. Den verkställande direktören ansvarar inför styrelsen för företagets löpande förvaltning.
§ 3. Omfattning och ansvar
Samtliga på företaget, i alla led, omfattas av riktlinjerna i denna policy. VD:n bär ansvaret för att denna policy följs på arbetsplatsen.
§ 4. Förebyggande av intressekonflikter
För att förebygga intressekonflikter på arbetsplatsen ska följande åtgärder vidtas:
________
§ 5. Identifiering av intressekonflikter
a) Identifiering
Identifieras en risk för intressekonflikt ska följande omständigheter granskas:
________
b) Ansvar
Aktieägarna
Aktieägarna bär följande ansvar:
________
Styrelsen
Styrelsen bär följande ansvar:
________
Verkställande direktören
Den verkställande direktören bär följande ansvar:
________
Arbetstagarna
Arbetstagarna bär följande ansvar:
________
c) Identifierade risker för intressekonflikter
Aktieägare
Följande risker har identifierats kopplade till företagets aktieägare:
________
Styrelsen
Följande risker har identifierats kopplade till företagets styrelse:
________
Verkställande direktör
Följande risker har identifierats kopplade till företagets verkställande direktör:
________
Arbetstagare
Följande risker har identifierats kopplade till företagets arbetstagare:
________
Övriga risker
Följande övriga risker har identifierats:
________
§ 6. Hantering av uppstådda intressekonflikter
Uppstådda intressekonflikter ska hanteras av följande:
________
Har en intressekonflikt uppstått ska den hanteras enligt följande:
________
§ 7. Information och utbildning
Policyn ska finnas lättillgänglig på arbetsplatsen. Den återfinns på följande plats: ________. Företaget ska hålla interna utbildningar angående intressekonflikter enligt följande:
________
§ 8. Efterlevnad
Denna policy gäller som interna regler på arbetsplatsen, samtliga är alltså bundna av innehållet och skyldiga att handla i linje med det.
Företaget har inrättat oberoende kontrollfunktioner för att säkerställa denna policys efterlevnad. Dessa kontrollfunktioner går till på följande sätt:
________
§ 9. Rapportering
Den som upptäcker en faktiskt eller en potentiell intressekonflikt ska utan dröjsmål rapportera detta till följande: ________.
§ 10. Uppdatering
Denna policy ska uppdateras enligt följande:
________
Uppdatering meddelas berörda parter enligt följande:
________
Fälten du fyller i infogas i dokumentet direkt. Den här mallen är endast allmän vägledning - inte juridisk rådgivning.