✓ Giltigt i Sverige
Skapa ditt Policy för distansarbete för användning i Sverige. Svara på några enkla frågor så fylls dokumentet i automatiskt medan du arbetar - ladda sedan ner det i Word och PDF, redo att signeras eller delas.
Denna mall är indelad i följande avsnitt:
Sammanställt och granskat av LegalDocs-teamet.
________
Policy för distansarbete hos ________
§ 1. Inledning
Denna policy omfattar villkor kring hur distansarbete ska utföras och berör samtliga arbetstagare som arbetar på distans.
Distansarbete förekommer på arbetsplatsen enligt följande:
________
§ 2. Definition distansarbete
Med distansarbete förstås att arbete utförs på annan plats än hos arbetsgivaren.
§ 3. Syfte
Syftet med denna policy:
________
§ 4. Giltighetsperiod
Denna policy gäller från och med den ________ tillsvidare. Arbetsgivaren ansvarar för att meddela samtliga arbetstagare vid förändring.
§ 5. Allmänna bestämmelser
a) Denna policy gäller som ett internt regelverk och de som omfattas är skyldiga att följa vad som framgår.
b) Distansarbetet ska genomföras på ett sätt som inte medför en negativ inverkan på arbetsgivarens verksamhet.
§ 6. Plats för distansarbete
Arbetstagarna är begränsade gällande vart distansarbete får utföras enligt följande:
________
Följande grund/anledning ligger bakom sådan begränsning:
________
§ 7. Arbetsmaterial och utrustning
Arbetsgivaren ska tillhandahålla det material, den utrustning och de verktyg som behövs för att arbetet ska kunna utföras på distans.
Arbetsgivaren är skyldig att ersätta arbetstagaren för samtliga kostnader som uppstår till följd av distansarbetet.
Specifikation av de kostnader arbetsgivaren är skyldig att täcka:
________
Ersättning för kostnader som uppstår till följd av distansarbetet ska utgå till arbetstagaren enligt följande:
________
§ 8. Arbetstelefoner
Arbetstelefoner som tilldelas arbetstagarna som arbetar på distans får endast användas i arbetet. De får alltså inte användas för privat bruk.
Arbetsgivaren ska bekosta samtliga arbetstelefoner. Arbetstagarna har ingen skyldighet att ersätta eventuell skada eller förlust.
§ 9. Ersättning för el- och vattenförbrukning
Arbetstagarna ska ersättas för personlig el- och vattenförbrukning under arbetstid om ________ SEK (________) per dag.
§ 10. Försäkring
§ 11. Arbetsmiljö
Arbetstagaren ska tillse att arbetsplatsen är ergonomiskt utformad och i övrigt anpassad för att arbetet ska kunna utföras på ett säkert och hälsosamt sätt.
Vid behov ska arbetsgivaren och arbetstagaren gemensamt genomföra en bedömning av arbetsmiljön på den plats där distansarbetet utförs.
§ 12. Överträdelse
Bryter någon som omfattas av denna policy mot vad som framgår i detta dokument ska det hanteras enligt följande:
________
§ 13. Information
Denna policy ska finnas lättillgänglig för samtliga medarbetare som omfattas av dess innehåll. Den återfinns på arbetsplatsen på följande plats: ________.
§ 14. Uppdatering
Denna policy ska uppdateras enligt följande:
________
Uppdatering meddelas berörda parter enligt följande:
________
§ 15. Signatur
Ort: __________ Datum: __________
_______________________________
Arbetsgivarens namnförtydligande: ________
Fälten du fyller i infogas i dokumentet direkt. Den här mallen är endast allmän vägledning - inte juridisk rådgivning.