✓ Giltigt i Sverige
Skapa ditt Policy för användning av sociala medier - mallformulär för användning i Sverige. Svara på några enkla frågor så fylls dokumentet i automatiskt medan du arbetar - ladda sedan ner det i Word och PDF, redo att signeras eller delas.
Denna mall är indelad i följande avsnitt:
Sammanställt och granskat av LegalDocs-teamet.
________
Policy om användning av sociala medier hos ________
§ 1. Inledning
Denna policy beskriver riktlinjer för samtliga anställda hos oss på ________ gällande användning av sociala medier.
§ 2. Definition av sociala medier
§ 3. Syfte
Syftet med denna policy är att få kontroll över de anställdas användning av sociala medier. Samtliga av våra medarbetare som använder sociala medier ska följa denna policy och dess riktlinjer.
§ 4. Vår syn på sociala medier
Vi på ________ har följande inställning till sociala medier:
________
§ 5. Mål
Med denna policy önskar vi uppnå följande mål:
________
§ 6. Riktlinjer
a) Vår utgångspunkt är att vi ser positivt på användning av sociala medier i arbetet.
b) I vårt arbete kan sociala medier användas enligt följande samt gynna oss på följande sätt:
________
c) Sociala medier ska användas med förnuft både i arbetet och privat. Medverkan i sociala medier påverkar inte bara medarbetaren privat utan även bilden av oss på ________. Medarbetaren måste kunna skilja på användning av sociala medier inom ramen för sin anställning och privat användning. Oavsett om medarbetaren publicerar något privat eller i arbetet är hen personligt ansvarig. Om uppgifter som skadar oss delas, kan medarbetaren göra sig skyldig till brott mot lojalitetsplikten i anställningsavtalet.
d) Under arbetstid får sociala medier endast användas i arbetet. Användning av sociala medier privat får endast göras på raster samt före och efter arbetstid.
e) Sociala medier får användas under maximalt ________ timmar per arbetsdag.
f) Vid osäkerhet kring vad som är tillåtet vid användning av sociala medier i relation till arbetet eller arbetsplatsen kan medarbetaren i fråga vända sig till sin närmsta chef.
§ 7. Ansvar och skyldigheter
Arbetsgivaren
a) Det är arbetsgivaren som ansvarar för att upprätta, implementera och kommunicera denna policy till arbetstagarna.
b) Arbetsgivaren ansvarar för ska säkerställa efterlevnad av policyn.
c) Arbetsgivaren ska hålla utbildningar för de anställda gällande policyn och dess innehåll. Utbildningarna ska hållas med följande regelbundenhet: ________.
Cheferna
a) Cheferna ska föregå med gott exempel och själva använda sociala medier i enlighet med denna policy och dess riktlinjer.
b) Cheferna ansvarar för att informera och vägleda sina medarbetare gällande policyn samt besvara eventuella frågor som uppstår kring användningen av sociala medier.
c) Cheferna ansvarar för att denna policy implementeras på avdelningsnivå och följs av sitt arbetsteam.
Arbetstagarna
a) Arbetstagarna är skyldiga att ta till sig innehållet i denna policy och följa de riktlinjer som framgår.
b) Arbetstagarna ska använda sociala medier på ett professionellt och respektfullt sätt.
c) Samtliga arbetstagare är skyldiga att delta i de utbildningar som hålls av arbetsgivaren gällande policyn och dess innehåll.
§ 8. Hantering vid användning av sociala medier i strid med denna policy
a) Misstänker en arbetstagare att en medarbetare använder sociala medier i strid med denna policy ska dennes närmaste chef meddelas.
b) Den som misstänker eller vet med sig att annan person på arbetsplatsen använder sociala medier på ett otillåtet sätt ska incidentrapportera detta enligt följande:
________
d) Anses det, efter privata samtal har hållts, proportionerligt har arbetsgivaren vidare rätt att vidta disciplinära åtgärder.
Arbetsgivarens signatur
Datum: ______ Ort: _______
_____________________________
Namnförtydligande representant för arbetsgivaren: ________
Fälten du fyller i infogas i dokumentet direkt. Den här mallen är endast allmän vägledning - inte juridisk rådgivning.