Umowa z nianią - wzór, przykład, formularz Pro · PL-law

UMOWA UAKTYWNIAJĄCA
DOTYCZĄCA SPRAWOWANIA OPIEKI NAD DZIEĆMI

Niniejsza umowa uaktywniająca (dalej: „Umowa"), zawierana na podstawie art. 50 ustawy z dnia 4 lutego 2011 r. o opiece nad dziećmi w wieku do lat 3 (t.j. Dz.U. z 2024 r. poz. 338, ze zm.) oraz na podstawie przepisów ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny (t.j. Dz.U. z 2024 r. poz. 1061, ze zm.) dotyczących umowy zlecenia, została zawarta w: ________, w dniu: ________ r., pomiędzy:

1/ Panią: ________, zamieszkałą przy/w: ________, legitymującą się dokumentem tożsamości o numerze: ________ oraz numerem PESEL: ________

(zwaną dalej: „Niania")

a

2/ Panią: ________, zamieszkałą przy/w: ________, legitymującą się dokumentem tożsamości o numerze: ________ oraz numerem PESEL: ________

oraz

Panią/Panem: ________, zamieszkałą/zamieszkałym przy/w: ________, legitymującą/legitymującym się dokumentem tożsamości o numerze: ________ oraz numerem PESEL: ________

(zwanymi dalej łącznie: „Rodzice")

Niania oraz Rodzice zwani są dalej łącznie: „Strony", a każde z osobna „Stroną".

Przedmiotem opieki, o której mowa w niniejszej Umowie, są dzieci: ________ (dalej: „Dzieci", a każde z osobna „Dziecko").

Strony zawierają Umowę o następującej treści:

Preambuła

A. Strony uzgodniły, że Niania będzie sprawować opiekę nad Dziećmi Rodziców na zasadach określonych w niniejszej Umowie.

B. W ramach sprawowanej opieki realizowane są funkcje: opiekuńcza, wychowawcza oraz edukacyjna.

Lorem ipsum dolor sit amet consectetur adipiscing elit sed do eiusmod tempor incididunt ut labore et dolore magna aliqua ut enim ad minim veniam quis nostrud exercitation ullamco laboris nisi ut aliquip ex ea commodo consequat duis aute irure dolor in reprehenderit voluptate velit esse cillum dolore eu fugiat nulla pariatur.

D. Strony wyrażają gotowość wspólnego podjęcia się misji wychowania oraz rozwoju psychofizycznego i emocjonalnego Dzieci, zobowiązując się przekazywać sobie wzajemnie niezbędne informacje na temat postępów i potrzeb Dzieci, kierując się zawsze przede wszystkim dobrem Dzieci.

E. Strony potwierdzają znajomość art. 96¹ ustawy z dnia 25 lutego 1964 r. – Kodeks rodzinny i opiekuńczy, który zakazuje stosowania kar cielesnych wobec osób małoletnich.

F. Relacja pomiędzy Rodzicami a Nianią opiera się na wzajemnym zaufaniu i zrozumieniu oraz rozwijana będzie w duchu merytorycznego dialogu, a wszelkie powstałe lub powstające rozbieżności rozwiązywane będą niezwłocznie poprzez wymianę doświadczeń i poszanowanie stanowiska obu Stron.

Lorem ipsum dolor sit amet consectetur adipiscing elit sed do eiusmod tempor incididunt ut labore et dolore magna aliqua ut enim ad minim veniam quis nostrud exercitation ullamco laboris nisi ut aliquip ex ea commodo consequat duis aute irure dolor in reprehenderit voluptate velit esse cillum dolore eu fugiat nulla pariatur lorem ipsum dolor sit amet consectetur adipiscing elit sed do eiusmod tempor incididunt ut labore et dolore magna aliqua ut enim ad.

H. W razie wątpliwości lub różnicy poglądów pomiędzy Rodzicami a Nianią w zakresie wychowania i pogłębiania rozwoju Dzieci, decydujące jest stanowisko Rodziców, co wynika z przysługującej Rodzicom władzy rodzicielskiej.

§ 1
Przedmiot Umowy

1. Rodzice powierzają, a Niania przyjmuje do wykonania usługę polegającą na sprawowaniu opieki nad Dziećmi, w zakresie i na zasadach określonych w niniejszej Umowie (dalej: „Przedmiot Umowy").

2. Niania zobowiązuje się wykonywać czynności stanowiące Przedmiot Umowy z należytą starannością, w sposób profesjonalny, mając zawsze przede wszystkim na względzie dobro Dzieci.

3. Niania podlega obowiązkowym badaniom sanitarno-epidemiologicznym, zgodnie z ustawą z dnia 5 grudnia 2008 r. o zapobieganiu oraz zwalczaniu zakażeń i chorób zakaźnych u ludzi (t.j. Dz.U. z 2024 r. poz. 924, ze zm.), co wynika z obowiązku określonego w art. 4 ustawy z dnia 4 lutego 2011 r. o opiece nad dziećmi w wieku do lat 3.

4. Rodzice oświadczają, że nie będą zakładać ani posługiwać się żadnym urządzeniem podsłuchowym, wizualnym albo innym urządzeniem lub oprogramowaniem w celu nadzorowania realizacji Przedmiotu Umowy przez Nianię.

5. Niania oświadcza, że posiada predyspozycje, wiedzę oraz umiejętności niezbędne do prawidłowego sprawowania opieki nad Dziećmi.

§ 2
Miejsce i czas sprawowania opieki

1. Opieka nad Dziećmi sprawowana będzie w lokalu mieszkalnym położonym przy/w: ________.

2. Opieka nad Dziećmi sprawowana będzie od poniedziałku do piątku, w stałych godzinach: ________.

§ 3
Czas trwania Umowy

1. Strony ustalają dzień rozpoczęcia sprawowania opieki nad powierzonymi Dziećmi na dzień: ________ r.

2. Strony ustalają dzień zakończenia obowiązywania Umowy na dzień: ________ r.

§ 4
Obowiązki Stron

1. Niania zobowiązuje się do sprawowania opieki pielęgnacyjnej, wychowawczej i edukacyjnej nad powierzonymi Dziećmi, zgodnie ze wskazówkami Rodziców, mając na względzie dobro Dzieci oraz ich prawidłowy rozwój psychofizyczny i emocjonalny.

2. Niania zobowiązana jest w szczególności do:

a) sprawowania opieki nad powierzonymi Dziećmi zgodnie ze wskazówkami Rodziców;

b) zapewnienia bezpieczeństwa powierzonym Dzieciom;

c) zapewnienia właściwej i higienicznej opieki pielęgnacyjnej, w tym regularnego przewijania Dzieci, używania odpowiednich produktów pielęgnacyjnych zgodnie ze wskazówkami Rodziców oraz wspierania rozwoju Dzieci w kierunku samodzielności;

d) podawania posiłków przygotowanych w sposób higieniczny, z uwzględnieniem harmonogramu wyznaczonego przez Rodziców;

e) stymulowania rozwoju mowy Dzieci, m.in. poprzez rozmowy dostosowane do ich wieku i rozwoju, nazywanie otaczających przedmiotów, powtarzanie wypowiadanych przez Dzieci słów, nazywanie przeżywanych przez Dzieci uczuć oraz czytanie książek dostosowanych do wieku i rozwoju Dzieci;

f) zapewnienia zajęć opiekuńczo-wychowawczych i edukacyjnych z uwzględnieniem indywidualnych potrzeb Dzieci, ich rozwoju psychomotorycznego oraz wieku;

g) organizowania wspólnych zabaw w czasie wolnym, m.in. poprzez motywowanie, pobudzanie zainteresowań, poszanowanie wyborów Dzieci, docenianie ich pomysłów, poświęcanie czasu i uwagi, korzystanie z różnych miejsc edukacyjno-rozwojowych, zabawy na świeżym powietrzu oraz spacery;

h) umożliwiania Dzieciom własnej, dowolnej aktywności, podczas której mogą one rozwijać kreatywność oraz samodzielnie organizować czas wolny, bez nadmiernej ingerencji Niani, przy zachowaniu pełnego nadzoru nad ich bezpieczeństwem.

3. Niania zobowiązuje się wykonywać powyższe obowiązki rzetelnie i z należytą starannością.

4. Niania nie będzie stosować wobec Dzieci żadnych kar cielesnych ani jakiejkolwiek formy psychicznej lub fizycznej presji bądź manipulacji, zgodnie z art. 96¹ Kodeksu rodzinnego i opiekuńczego.

5. Niania zapewnia powierzonym Dzieciom wypoczynek, w tym drzemki w godzinach wyznaczonych przez Rodziców, zgodnie z potrzebami Dzieci.

6. Niania zapewnia Dzieciom, o ile pozwalają na to warunki pogodowe, przebywanie na świeżym powietrzu.

7. Ewentualne nietolerancje i alergie żywieniowe Dzieci Rodzice zobowiązują się przedstawić Niani na piśmie przed rozpoczęciem wykonywania Przedmiotu Umowy; informacja ta stanowi załącznik do niniejszej Umowy i może być zmieniana na piśmie wraz ze zmianą nawyków żywieniowych Dzieci.

8. W razie choroby Dzieci Niania zobowiązana jest podawać im lekarstwa przepisane przez lekarza. W takiej sytuacji Rodzice zobowiązują się dostarczyć Niani zaświadczenie lekarskie zawierające wytyczne dotyczące stosowania lekarstw oraz ewentualne dodatkowe zalecenia.

9. Niania może sporządzić na piśmie listę chorób Dzieci, podczas których nie będzie sprawować opieki; lista ta stanowi załącznik do niniejszej Umowy.

10. Niania nie będzie eksponować Dzieci na interakcję z urządzeniami ekranowymi (komputerem, telefonem, tabletem, telewizorem oraz innymi urządzeniami o podobnym oddziaływaniu), zgodnie ze wskazówkami Rodziców, chyba że Rodzice wyrażą na to zgodę w formie pisemnej.

11. Niania nie będzie korzystać z telefonu, w tym prowadzić rozmów telefonicznych lub korzystać z aplikacji wymagających interakcji, podczas sprawowania opieki nad Dziećmi, chyba że wymaga tego nagła sytuacja związana z dobrem Dzieci.

12. Rodzice zobowiązują się nie przeszkadzać Niani w sprawowaniu opieki nad Dziećmi, w tym powstrzymać się od nieuzasadnionego, nadmiernego kontrolowania sposobu wykonywania przez nią obowiązków.

13. Niania nie będzie publikować żadnych zdjęć ani materiałów wideo, na których widoczne są Dzieci, w mediach społecznościowych, aplikacjach ani innych kanałach publikacyjnych, chyba że Rodzice wyrażą na to zgodę w formie pisemnej.

§ 5
Wynagrodzenie

1. Z tytułu wykonywania obowiązków objętych niniejszą Umową Rodzice zobowiązują się do comiesięcznej wypłaty Niani wynagrodzenia, płatnego do 10. dnia miesiąca następującego po miesiącu, za który wynagrodzenie przysługuje, w kwocie: ________ złotych (słownie: ________), dalej zwane: „Wynagrodzenie".

2. Wypłata Wynagrodzenia następować będzie każdorazowo przelewem na rachunek bankowy Niani o numerze: ________.

3. W przypadku, gdy Niania nie będzie mogła sprawować opieki nad Dziećmi w terminach ustalonych w danym miesiącu, Wynagrodzenie zostanie proporcjonalnie zmniejszone.

4. W razie opóźnienia w wypłacie Wynagrodzenia Rodzice zobowiązani są do zapłaty odsetek ustawowych za opóźnienie, zgodnie z art. 481 Kodeksu cywilnego, za każdy dzień opóźnienia, chociażby Niania nie poniosła żadnej szkody.

5. W razie zwłoki Rodziców z wypłatą Wynagrodzenia Niania może nadto żądać naprawienia szkody na zasadach ogólnych.

6. Strony ustalają, że Wynagrodzenie obejmuje wszelkie koszty i opłaty (w tym koszty dojazdu do miejsca sprawowania opieki oraz przejazdów z Dziećmi), jakie Niania będzie ponosić w związku z wykonywaniem obowiązków.

7. Rodzice zobowiązują się zapewnić wyżywienie Dzieci na własny koszt.

8. Rodzice zobowiązują się zapewnić wszelkie materiały niezbędne do sprawowania opieki nad Dziećmi, w szczególności produkty do pielęgnacji i zmiany pieluszek, pomoce edukacyjne, zabawki oraz pościel dla Dzieci.

9. Konieczność poniesienia innych kosztów, nieprzewidzianych w Umowie, wymaga każdorazowo uprzedniego uzgodnienia z Rodzicami.

§ 6
Telefony kontaktowe

W sytuacjach awaryjnych Niania może kontaktować się z Rodzicami lub wskazanymi przez nich osobami pod następującymi numerami telefonu:

________

§ 7
Składki na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne

1. Rodzice zobowiązują się do zgłoszenia Niani do ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego.

2. Rodzice oświadczają, że są zatrudnieni, świadczą usługi na podstawie umowy cywilnoprawnej stanowiącej tytuł do ubezpieczeń społecznych, prowadzą pozarolniczą działalność lub działalność rolniczą.

3. Rodzice oświadczają, że Dzieci nie są umieszczone w żłobku, klubie dziecięcym oraz nie zostały objęte opieką sprawowaną przez dziennego opiekuna.

4. Rodzice oświadczają, że nie pełnią funkcji rodziny zastępczej zawodowej.

5. Rodzice opłacają składki na ubezpieczenia społeczne (tj. emerytalne, rentowe i wypadkowe) oraz ubezpieczenie zdrowotne Niani od podstawy, która przekracza 50% wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę, ogłaszanego corocznie przez Radę Ministrów.

6. Zakład Ubezpieczeń Społecznych opłaca składki na ubezpieczenia społeczne (tj. emerytalne, rentowe i wypadkowe) oraz ubezpieczenie zdrowotne Niani od podstawy, która nie przekracza 50% wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę, ogłaszanego corocznie przez Radę Ministrów.

7. Warunkiem opłacania składek przez Zakład Ubezpieczeń Społecznych jest łączne spełnienie następujących warunków:

a) Niania została zgłoszona przez Rodziców do ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego;

b) Rodzice są zatrudnieni, świadczą usługi na podstawie umowy cywilnoprawnej stanowiącej tytuł do ubezpieczeń społecznych, prowadzą pozarolniczą działalność lub działalność rolniczą;

c) Dzieci nie są umieszczone w żłobku, klubie dziecięcym oraz nie zostały objęte opieką sprawowaną przez dziennego opiekuna.

8. Rodzice nie opłacają składki na dobrowolne ubezpieczenie chorobowe Niani.

9. Niania oświadcza, że nie przystąpiła do dobrowolnego ubezpieczenia chorobowego.

10. Rodzice zobowiązani są do niezwłocznego informowania Zakładu Ubezpieczeń Społecznych o każdej zmianie mającej wpływ na opłacanie składek, w szczególności o rozwiązaniu lub wygaśnięciu niniejszej Umowy.

§ 8
Klauzula poufności i ochrona danych osobowych

1. Niania zobowiązuje się zachować w tajemnicy wszelkie informacje uzyskane w związku z wykonywaniem czynności objętych niniejszą Umową (dalej: „Informacje poufne").

2. Udostępnienie Informacji poufnych dopuszczalne jest wyłącznie w przypadkach przewidzianych przepisami prawa.

3. W przypadku naruszenia przez Nianię postanowień dotyczących Informacji poufnych Niania zobowiązana będzie do zapłaty na rzecz Rodziców kary umownej w wysokości 4.000 złotych (słownie: cztery tysiące złotych) za każdy przypadek naruszenia.

4. Zastrzeżenie kary umownej nie wyłącza możliwości dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość kary umownej, na zasadach ogólnych.

5. Strony zobowiązują się przetwarzać dane osobowe uzyskane w związku z realizacją niniejszej Umowy zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) oraz ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych, wyłącznie w zakresie niezbędnym do wykonania Umowy.

§ 9
Rozwiązanie Umowy

1. Niniejsza Umowa może zostać rozwiązana przez każdą ze Stron z zachowaniem miesięcznego okresu wypowiedzenia, ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego.

2. Każda ze Stron ma prawo wypowiedzieć Umowę ze skutkiem natychmiastowym w przypadku rażącego naruszenia przez drugą Stronę obowiązków wynikających z Umowy.

3. Wypowiedzenie Umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.

§ 10
Zmiany Umowy

Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

§ 11
Rozwiązywanie sporów

1. Wszelkie spory powstałe na tle niniejszej Umowy Strony zobowiązują się w pierwszej kolejności rozwiązywać w drodze polubownej.

2. W przypadku, gdy polubowne załatwienie sprawy okaże się niemożliwe, spór wynikający z niniejszej Umowy zostanie rozstrzygnięty przez sąd powszechny właściwy ze względu na miejsce zamieszkania Rodziców.

§ 12
Postanowienia końcowe

1. W zakresie nieuregulowanym niniejszą Umową zastosowanie mają przepisy ustawy z dnia 4 lutego 2011 r. o opiece nad dziećmi w wieku do lat 3 oraz przepisy Kodeksu cywilnego dotyczące umowy zlecenia, a także inne właściwe przepisy prawa powszechnie obowiązującego.

2. W przypadku, gdy którekolwiek z postanowień niniejszej Umowy okaże się nieważne lub bezskuteczne, pozostałe postanowienia zachowują moc obowiązującą. W miejsce postanowienia nieważnego lub bezskutecznego Strony zobowiązują się ustalić postanowienie, którego treść będzie możliwie najbardziej zbliżona do celu, jaki miało realizować postanowienie nieważne lub bezskuteczne.

3. Strony zobowiązują się wzajemnie informować o każdej zmianie danych adresowych oraz kontaktowych wskazanych w niniejszej Umowie.

4. Umowa wchodzi w życie z dniem jej podpisania przez wszystkie Strony.

5. Umowę sporządzono w dwóch (2) jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym (1) dla każdej ze Stron.

__________________
(własnoręczny podpis Niani)

___________________
(własnoręczny podpis pierwszego Rodzica)


___________________
(własnoręczny podpis drugiego Rodzica)