Samenwerkingsovereenkomst - model, voorbeeldformulier

SAMENWERKINGSOVEREENKOMST

PARTIJEN

________, geboren op: ________ en wonende op het volgende adres: ________.

hierna: "Partij 1"

________, geboren op: ________ en wonende op het volgende adres: ________.

hierna: "Partij 2"

hierna gezamenlijk: "Partijen"

IN AANMERKING NEMENDE DAT:

de Partijen een samenwerking willen aangaan.

de Partijen gezamenlijk de intentie hebben om uiterlijk ________ een onderneming in de vorm van een Vennootschap onder Firma op te richten en samen te werken onder de naam: ________ (hierna de "Onderneming").

de Partijen bijdragen aan de oprichting en de werking van de Onderneming.

de Partijen zich ertoe zetten deze overeenkomst te allen tijde naar beste kunnen en in goede trouw uit te voeren, met een eerlijke en professionele inzet voor elkaars belangen.

in geval van strijdigheid tussen enige bepaling uit deze Overeenkomst en enige bepaling uit de Statuten de bepaling in deze Overeenkomst zal prevaleren met dien verstande dat indien de Statuten striktere vereisten stellen dan deze Overeenkomst, de bepaling uit de Statuten prevaleert.

ZIJN ALS VOLGT OVEREENGEKOMEN:

1. DOEL VAN DE OVEREENKOMST

1. Deze samenwerking wordt aangegaan door de Partijen met het volgende gezamenlijke doel:

________

2. De Partijen zullen zich inspannen om dit doel te bereiken en zullen hun kennis, middelen en vaardigheden optimaal inzetten.

2. BIJDRAGE EN INVESTERING

1. De Partijen leveren een bijdrage in de vorm van kennis, personeel en middelen. Met betrekking tot de niet financiële bijdrage hebben de Partijen de volgende afspraken gemaakt:

• Partij 1 zal de volgende bijdrage leveren aan de samenwerking:

________

• Partij 2 zal de volgende bijdrage leveren aan de samenwerking:

________

2. Met betrekking tot de financiële bijdrage hebben de Partijen de volgende afspraken gemaakt:

• Partij 1 zal een bedrag van € ________ als financiële bijdrage leveren aan de samenwerking.
• Partij 2 zal een bedrag van € ________ als financiële bijdrage leveren aan de samenwerking.

3. De Partijen verplichten zich tot regelmatig overleg en het delen van relevante informatie met betrekking tot de voortgang van de samenwerking.

3. VERDELING VAN DE KOSTEN

1. De kosten met betrekking tot de samenwerking worden door de Partijen gezamenlijk en in gelijke delen gedragen.

2. In geval van onvoorziene omstandigheden die extra kosten met zich meebrengen, zullen de Partijen gezamenlijk overleggen om de verdeling van de extra kosten vast te stellen. Elke Partij dient voorafgaand aan het maken van de onvoorziene kosten goedkeuring te verkrijgen.

4. WINST- EN VERLIES

1. De winst en het verlies van de samenwerking zullen worden verdeeld tussen de Partijen naar verhouding van hun financiële inbreng in de samenwerking.

2. De verdeling van winst en verlies kan worden herzien indien er significante veranderingen plaatsvinden in de inbreng of verantwoordelijkheid van één van de Partijen.

3. Een wijziging in de verdeling van winst en verlies kan alleen plaatsvinden op schriftelijke basis en met wederzijdse goedkeuring van alle Partijen.

5. AANSPRAKELIJKHEID

1. Elke Partij is aansprakelijk voor directe schade die zij veroorzaakt aan de andere Partij door een toerekenbare tekortkoming in de nakoming van haar verplichtingen uit deze overeenkomst. Directe schade wordt gedefinieerd als schade die rechtstreeks voortvloeit uit de gemaakte fout.

2. Elke Partij is verantwoordelijk voor de handelingen van haar werknemers, agenten, onderaannemers, of andere derde Partijen die zij inschakelt in verband met de uitvoering van deze Overeenkomst, en is aansprakelijk voor schade die wordt veroorzaakt door deze handelingen.

6. VERANTWOORDELIJKHEDEN

1. De Partijen zijn overeengekomen dat de Partijen de volgende individuele verantwoordelijkheden dragen:

• Partij 1 zal de volgende individuele verantwoordelijkheden dragen:

________

• Partij 2 zal de volgende individuele verantwoordelijkheden dragen:

________

2. De Partijen verplichten zich om regelmatig te communiceren over de voortgang van de samenwerking en eventuele knelpunten of vertragingen.

3. De Partijen verplichten zich om samen te werken, hun kennis en middelen te delen, en elkaar te ondersteunen bij het realiseren van de doelstellingen van de Overeenkomst.

4. De Partijen dragen gezamenlijk de verantwoordelijkheid voor het waarborgen van de kwaliteit van de geleverde producten of diensten.

5. De Partijen zullen voldoen aan de geldende privacywetgeving, zoals de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG), en zorgen voor een veilige verwerking van persoonlijke gegevens

7. BESLUITVORMING

1. De Partijen komen overeen dat besluiten die betrekking hebben op de samenwerking, in onderling overleg en op transparante wijze zullen worden genomen, met respect voor elkaars belangen en verantwoordelijkheden.

2. Elke Partij heeft het recht om voorstellen in te dienen en zal deelnemen aan de besluitvorming. Beslissingen die de voortgang van de samenwerking beïnvloeden, dienen te worden goedgekeurd door alle Partijen, tenzij anders overeengekomen.

3. In gevallen waar één Partij verantwoordelijk is voor specifieke taken, kan deze Partij besluiten nemen met betrekking tot de uitvoering van die taken. Bij strategische beslissingen moet echter altijd goedkeuring van alle Partijen worden verkregen.

8. DUUR EN BEËINDIGING

1. Deze Overeenkomst treedt in werking op ________.

2. De duur van deze Overeenkomst is voor bepaalde tijd en eindigt van rechtswege op ________.

3. De samenwerking kan onmiddellijk worden beëindigd zonder opzegtermijn in geval van ernstige tekortkomingen door één van de Partijen.

9. INTELLECTUEEL EIGENDOM

1. Alle intellectuele eigendomsrechten die ontstaan uit of in verband met de samenwerking, zijn en blijven het exclusieve eigendom van de Partijen gezamenlijk.

2. Na beëindiging van deze Overeenkomst blijft de eigendom van de intellectuele eigendomsrechten ongewijzigd, tenzij anders schriftelijk overeengekomen.

3. Indien één van de Partijen besluit om een intellectueel eigendom te registreren, zullen de Partijen hierover vooraf overleg voeren.

10. GEHEIMHOUDING

Lorem ipsum dolor sit amet consectetur adipiscing elit sed do eiusmod tempor incididunt ut labore et dolore magna aliqua ut enim ad minim veniam quis nostrud exercitation ullamco laboris nisi ut aliquip ex ea commodo consequat duis aute irure dolor in reprehenderit voluptate velit esse cillum dolore.

Lorem ipsum dolor sit amet consectetur adipiscing elit sed do eiusmod tempor incididunt ut labore et dolore magna aliqua ut enim ad minim veniam quis nostrud exercitation ullamco laboris nisi ut aliquip ex ea commodo consequat duis aute irure.

3. Deze geheimhoudingsverplichting blijft van kracht gedurende de looptijd van deze Overeenkomst en blijft na beëindiging daarvan onverminderd van toepassing.

11. CONFLICTOPLOSSING

1. Wanneer er tijdens de duur van de samenwerking een geschil ontstaat tussen de Partijen, zullen zij eerst met elkaar in overleg treden om mogelijke oplossingen te bespreken.

2. Wanneer het onderling overleg geen oplossing biedt, zullen de Partijen een onafhankelijke mediator inschakelen om tot een oplossing te komen. De kosten van de mediator zullen gelijkelijk worden verdeeld tussen de Partijen.

3. Indien de Partijen het geschil niet kunnen oplossen, zullen de Partijen zich richten tot de rechtbank in de woonplaats of het vestigingsadres van de gedaagde Partij, tenzij de wet anders bepaalt.

12. TOEPASSELIJK RECHT

1. Op deze Overeenkomst is het Nederlands recht van toepassing.

13. SLOTBEPALING

1. Deze Overeenkomst vormt de volledige regeling tussen de Partijen met betrekking tot de samenwerking en vervangt alle voorgaande mondelinge of schriftelijke Overeenkomsten, afspraken of verklaringen tussen de Partijen met betrekking tot het onderwerp van deze samenwerking.

2. De Partijen zijn overeengekomen dat de Overeenkomst periodiek zal worden geëvalueerd om waar nodig aanpassingen te maken. De evaluatie zal jaarlijks plaatsvinden. Het eerstvolgende evaluatiemoment is op ________.

3. Wijzigingen of aanvullingen op deze Overeenkomst zijn slechts geldig indien deze schriftelijk zijn overeengekomen en ondertekend door de Partijen. Geen van de bepalingen in deze Overeenkomst kan worden gewijzigd door enkel mondelinge afspraken.

14. ONDERTEKENING

Aldus ondertekend en in tweevoud opgemaakt.

Partij 1

________




_________________________________

Partij 2

________




_________________________________