Aviso de Privacidad para Candidatos y Empleados - Formulario Modelo Word y PDF Pro · MX-law
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AVISO DE PRIVACIDAD INTEGRAL PARA CANDIDATOS Y EMPLEADOS DE ________
En cumplimiento de lo dispuesto por los artículos 1, 3, 8, 9, 15, 16, 17, 18, 22, 28, 29, 30, 33, 36 y demás aplicables de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (en lo sucesivo la "Ley"), su Reglamento, y los Lineamientos del Aviso de Privacidad publicados en el Diario Oficial de la Federación (en conjunto la "Normatividad"), ________ (en lo sucesivo el "Responsable") pone a su disposición el presente Aviso de Privacidad (en lo sucesivo el "Aviso"). Para efectos del presente Aviso y aquellos efectos legales a que hubiere lugar, el Responsable, con Registro Federal de Contribuyentes ________, cuenta con domicilio ubicado en: ________.
§ 1. Carácter del Responsable. El Responsable, en su calidad de patrón en términos del artículo 10 de la Ley Federal del Trabajo, es la persona física o moral que decide sobre el tratamiento de los datos personales recabados con motivo del proceso de selección, contratación y, en su caso, de la relación laboral existente con el titular.
- Medios de Recabación de Datos
§ 2. Los candidatos que se encuentren participando en un proceso de contratación y/o los empleados del Responsable podrán proporcionar Datos Personales al Responsable de manera directa o indirecta (por ejemplo, a través de sistemas informáticos, correo electrónico, correo postal, vía telefónica o interfaces de datos de acceso público). Asimismo, el Responsable podrá recabar, solicitar o recopilar datos personales de candidatos o empleados a través de:
________
- Datos Personales que recaba el Responsable
§ 3. El Responsable podrá recabar de los candidatos o empleados, en cualquier momento, ya sea previo al inicio de una relación laboral, durante el proceso de selección o contratación, así como durante la relación laboral, los siguientes datos personales:
1. nombre(s) y apellidos;
Adicionalmente, se podrán recabar los siguientes datos:
________
§ 4. Datos Personales Sensibles. El Responsable podrá recabar y tratar datos personales sensibles en términos del artículo 3, fracción VI de la Ley, tales como datos de salud, origen étnico, afiliación sindical, datos biométricos u otros, exclusivamente para los fines descritos en el presente Aviso. El tratamiento de dichos datos requerirá su consentimiento expreso, por escrito o por medio electrónico, conforme al artículo 9 de la Ley, el cual constará en el documento de aceptación que se le presente para tal efecto. Los datos sensibles que, en su caso, se recaben son los siguientes:
________
§ 5. Asimismo, se podrán recabar datos personales de candidatos o empleados mediante la solicitud, en copia simple o en original para su debido cotejo, de los siguientes documentos:
________
- Fines del tratamiento de datos personales
§ 6. Finalidades primarias. El Responsable le informa que los datos relacionados con usted o que se obtengan directamente de usted, o de aquella persona que lo represente, en virtud de su participación en algún proceso de contratación o por virtud de la relación laboral que se estableciera con el Responsable, serán tratados de manera confidencial conforme a la sección "Resguardo y Seguridad de la Información" del presente Aviso, y serán utilizados para las finalidades que dan origen y son necesarias para la relación jurídica, consistentes en:
________
§ 7. Finalidades secundarias. De manera adicional, y solo en caso de que usted no manifieste su oposición, el Responsable podrá tratar sus datos personales para las siguientes finalidades que no son necesarias para la relación laboral, pero que permiten brindar una mejor atención:
________
Usted podrá manifestar su negativa al tratamiento de sus datos personales para estas finalidades secundarias, dentro de los cinco días hábiles siguientes a la puesta a disposición del presente Aviso, mediante comunicación dirigida al medio de contacto señalado en el § 11, sin que ello afecte la relación jurídica existente.
- Resguardo y Seguridad de la Información
§ 8. Solo almacenamos sus datos personales por ________ meses, para brindarle los beneficios y protecciones que implica el proceso de contratación o el desempeño del trabajo, en su caso, con nosotros, o hasta que usted deje de laborar con nosotros y solicite la eliminación de sus datos, es decir, para los fines establecidos en el presente Aviso. También podemos almacenar sus datos personales para cualquier registro legal aplicable, y por el periodo durante el cual pudiera ser exigible algún tipo de responsabilidad legal al Responsable, incluso después de la terminación de su empleo, en cumplimiento de las obligaciones de conservación previstas en la Ley Federal del Trabajo, el Código de Comercio y demás disposiciones fiscales y laborales aplicables.
§ 9. Nos aseguramos de que sus datos personales estén protegidos contra el acceso, la divulgación, alteración o destrucción no autorizados, mediante la implementación de medidas de seguridad administrativas, técnicas y físicas consistentes con los estándares de la industria y con lo dispuesto por los artículos 19 y 20 de la Ley y 57 a 61 de su Reglamento, para proteger su privacidad.
- Transferencia y Revelación de Datos
§ 11. Los datos personales de candidatos y empleados podrán ser transferidos a sociedades subsidiarias, filiales, afiliadas, controladoras, aliadas comerciales, personal asignado y/o funcionarios del Responsable, dentro del territorio nacional o en el extranjero y sujetos a una legislación o jurisdicción distinta a la mexicana, para los mismos fines citados en el presente Aviso.
§ 12. Asimismo, sus datos personales podrán ser transmitidos o compartidos a proveedores de servicios del Responsable para el cumplimiento de obligaciones: asesores en materia legal, contable y/o fiscal, instituciones financieras públicas o privadas, aseguradoras, administradores de las oficinas corporativas y cualquier otra entidad pública o privada que sea necesaria para cumplir los fines para los cuales usted fue contratado o para hacer valer derechos del Responsable frente a procesos judiciales o extrajudiciales en cualquier materia.
§ 13. De conformidad con el artículo 37 de la Ley, las transferencias señaladas en los párrafos anteriores no requieren de su consentimiento por encontrarse dentro de las excepciones legales aplicables. En los supuestos anteriores, se adoptarán las medidas necesarias para que las personas que tengan acceso a sus datos personales cumplan con la política de privacidad del Responsable, así como con los principios de protección de datos personales establecidos en la Ley.
- Encargado de Datos Personales
§ 14. El Responsable del tratamiento cuenta con una persona al interior de nuestra organización que está designada como Encargado, en términos de lo establecido por el artículo 3, fracción IX, y el artículo 50 del Reglamento de la Ley, que realiza el tratamiento de sus datos personales, por cuenta del Responsable, para el cumplimiento de los fines establecidos en este Aviso.
§ 15. El Encargado, por cuenta propia, no podrá transferir datos personales a un tercero; es decir, solo puede ejecutar una transferencia cuando sea por orden del Responsable, con estricto apego a la Normatividad aplicable y con las adecuadas medidas de seguridad. Por lo anterior, el Encargado deberá abstenerse de transferir los datos personales, salvo en el caso de que el Responsable así lo determine o cuando así lo requiera la autoridad competente.
§ 16. Cualquier duda o aclaración relacionada con el tratamiento y almacenamiento de sus datos personales se podrá consultar a través del ________, designándose como responsable de atención al Departamento de Datos Personales ubicado en el domicilio del Responsable señalado en este Aviso.
- Medios para ejercer los Derechos ARCO y la revocación del consentimiento
1. nombre y apellido del titular;
2. domicilio y/o dirección de correo electrónico para recibir notificaciones;
3. copia simple de la identificación oficial con fotografía del titular y, en su caso, del instrumento que acredite la representación legal;
4. descripción clara y precisa de los datos personales respecto de los cuales busque ejercer alguno de los Derechos ARCO;
5. en caso de solicitar el ejercicio del derecho de Rectificación, deberá indicar las modificaciones a realizar y proporcionar la documentación que acredite y sustente la petición;
6. firma de la Solicitud por el titular o su representante.
Adicionalmente, la Solicitud deberá incluir lo siguiente:
________
§ 18. En un plazo máximo de ________ días contados a partir del acuse de recepción de la Solicitud, el Responsable comunicará la determinación adoptada, al correo electrónico o domicilio proporcionado para recibir la notificación, a efecto de que, si resulta procedente, se haga efectiva dentro de los quince días siguientes a la fecha en que se comunique la respuesta, en términos del artículo 32 de la Ley. El Responsable le deberá confirmar que ha puesto a su disposición sus datos personales, rectificado los que haya solicitado el candidato o empleado, cancelado aquellos que no deba resguardar, y/o tomado nota de las oposiciones a la recabación y resguardo de datos personales solicitadas, en atención a su Solicitud.
§ 19. Si usted considera que su derecho a la protección de datos personales ha sido lesionado, o presume que en el tratamiento de sus datos personales existe alguna violación a las disposiciones previstas en la Ley, podrá interponer la queja o denuncia correspondiente ante el Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales (INAI), dentro de los plazos previstos por la Normatividad.
- Modificaciones y Actualizaciones al Aviso de Privacidad
§ 20. El Responsable se reserva el derecho de efectuar, en cualquier momento, modificaciones o actualizaciones al presente Aviso, para la atención de novedades legislativas, políticas internas o nuevos requerimientos para la prestación u ofrecimiento de sus servicios. Cualquier modificación o actualización a este Aviso se hará de su conocimiento mediante: ________; sin que sea necesario comunicarle dicha modificación de forma individual. El presente Aviso se encuentra a disposición de los candidatos y trabajadores en el domicilio del Responsable antes indicado.
§ 21. Consentimiento. Al proporcionar sus datos personales por cualquiera de los medios señalados, así como al no manifestar oposición en términos del presente Aviso, usted reconoce y acepta haber leído, entendido y consentido el tratamiento de sus datos personales en los términos aquí establecidos, de conformidad con los artículos 8 y 9 de la Ley. Tratándose de datos personales sensibles o financieros, su consentimiento expreso constará en el apartado de aceptación correspondiente.
Acepto los términos del presente Aviso de Privacidad:
Nombre del titular: ________
Firma del titular: ________
Lugar y fecha: ________
Fecha de última actualización: ________
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