Acta de Asamblea General de una Asociación - Formulario

Válido en España

El acta de asamblea general de una asociación es el documento que deja constancia escrita de lo tratado y acordado por los socios reunidos. Sirve como prueba de las decisiones adoptadas y permite acreditar, frente a socios, administraciones y terceros, que la asamblea se celebró correctamente y que los acuerdos se tomaron con las mayorías necesarias.

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Cómo funciona

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Con este modelo puedes preparar el acta paso a paso: identificas la asociación, la fecha y el lugar de la reunión, el orden del día, los asistentes y, sobre todo, los acuerdos votados. A continuación te explicamos para qué sirve, qué debe contener y cómo redactarla de forma clara, además de descargarla en Word y PDF lista para firmar.

¿Qué es el acta de una asamblea general?

Es el registro fiel de una reunión del máximo órgano de gobierno de la asociación. En ella se anota quién convoca, quién asiste, qué puntos se debaten y qué se decide en cada uno. Una vez aprobada y firmada, el acta se incorpora al libro de actas de la entidad.

No es un simple resumen: tiene valor probatorio. Por eso conviene que refleje con exactitud el desarrollo de la sesión, evitando opiniones y limitándose a hechos y acuerdos.

¿Cuándo se utiliza?

Suele redactarse siempre que la asamblea se reúne, ya sea con carácter ordinario o extraordinario, por ejemplo para:

¿Qué debe contener el acta?

Para que sea válida y útil, una buena acta recoge al menos:

Cómo rellenar el modelo paso a paso

Errores frecuentes que conviene evitar

Preguntas frecuentes

¿Es obligatorio levantar acta de la asamblea?

Dejar constancia escrita de las reuniones del máximo órgano es la práctica habitual y necesaria para acreditar los acuerdos. Los estatutos de la asociación y la normativa aplicable concretan los requisitos, por lo que conviene revisarlos.

¿Quién firma el acta?

Normalmente la firman quien ha presidido la sesión y quien ha actuado como secretario. Los estatutos pueden prever firmas o aprobaciones adicionales.

¿Se puede aprobar el acta en la misma reunión?

Depende de lo previsto en los estatutos: a veces se aprueba al final de la propia sesión y otras al inicio de la siguiente. Ambas opciones son válidas si se reflejan correctamente.

¿Qué diferencia hay entre asamblea ordinaria y extraordinaria?

La ordinaria se celebra de forma periódica para asuntos habituales como cuentas y presupuesto; la extraordinaria se convoca para decisiones puntuales o urgentes. El acta debe indicar de qué tipo se trata.

¿Puedo editar el modelo después de descargarlo?

Sí. Al descargarlo en Word puedes adaptarlo a las particularidades de tu asociación y volver a generarlo en PDF cuando lo necesites.

Contenido revisado periódicamente para mantenerlo claro y actualizado.

Vista previa del documento

ASOCIACIÓN ________

ACTA DE LA ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA



En el domicilio social de la Asociación ________ ubicado en ________, y siendo las ________ horas del ________, debidamente convocados el día ________ por el procedimiento de comunicación individual y escrita enviada a su domicilio, los socios se reúnen en Asamblea General ordinaria en primera convocatoria, si asiste el mínimo de socios exigido en los estatutos, respetando el quórum exigido por los Estatutos y la legislación vigente, con la siguiente,


COMPOSICIÓN DE LA MESA

Conforme a las disposiciones legales y estatutarias, actúa como Presidente de la Asamblea ________, Presidente de la Asociación, y como Secretario ________, Secretario de la Asociación.

La Asamblea General se reúne con los siguientes,


SOCIOS Y SOCIAS ASISTENTES

Asisten a la Asamblea General un total de ________ socios, de los cuales ________ (________) se encuentran presentes, y ________ (________) se encuentran representados o representadas. Esto supone que asiste a la presente Asamblea General un ________ % del total de los socios y socias de la Asociación, de acuerdo con la relación actualizada de asociados y asociadas.

Se aceptan las representaciones acreditadas, las cuales respetan lo establecido al respecto por los estatutos de la Asociación.

A continuación, se elabora la lista de asistentes:

Asiste presente:

1) ________

Además, asiste por representación:

1) ________, teniendo como representante a ________.


De acuerdo con la convocatoria efectuada, la Asamblea General tiene como,


ORDEN DEL DÍA

1. Lectura y, en su caso, aprobación del Acta de la Asamblea General anterior.

2. Examen del Informe sobre la memoria de actividades y, en su caso, aprobación de la gestión efectuada por la Junta Directiva durante el ejercicio anterior.

3. Examen y, en su caso, aprobación de las cuentas anuales correspondientes al ejercicio anterior.

4. Examen y, en su caso, aprobación del plan de actuaciones y del presupuesto de ingresos y gastos para el año ________.

5. Nombramiento, elección y aceptación de los miembros de la Junta Directiva.

6. Debate y, en su caso, aprobación del importe de la cuota social.

7. Reformas estatutarias. Examen y, en su caso, aprobación de la siguiente propuesta de modificación de los Estatutos Asociativos:

________

8. Debate y, en su caso, aprobación del Reglamento de régimen interno de la Asociación.

9. Ruegos y Preguntas.

Tras la lectura del Orden del Día, se procede a su tratamiento, dando lugar a la adopción por la Asamblea de las siguientes,



DELIBERACIONES Y ACUERDOS


1. Lectura y, en su caso, aprobación del Acta de la Asamblea General anterior.

Se da lectura al Acta de la Asamblea General anterior de fecha ________ y se somete a votación su aprobación. Dicha Acta se aprueba por unanimidad.


2.
Examen del Informe sobre la memoria de actividades y, en su caso, aprobación de la gestión efectuada por la Junta Directiva durante el ejercicio anterior.

Se da lectura a la memoria de las actividades realizadas por la Asociación durante el año anterior. Este documento se adjunta como Anexo a la presente Acta, y una copia del mismo fue puesta a disposición de los asociados y asociadas con anterioridad a la celebración de esta reunión.

Dicha memoria de actividades se aprueba por unanimidad.

En cuanto a la gestión de la Junta Directiva, se aprueba por unanimidad.


3.
Examen y, en su caso, aprobación de las cuentas anuales correspondientes al ejercicio anterior.

En total, la Asociación tuvo unos gastos por importe de ________ (________ €) y unos ingresos por importe de ________ (________ €).

Finalmente, se procede a la votación y las cuentas anuales se aprueban por unanimidad.


4.
Examen y, en su caso, aprobación del plan de actuaciones y del presupuesto de ingresos y gastos para el año ________.

Se da lectura al plan de actuaciones para el año ________, detallando las actividades que serán realizadas durante el mismo. Este documento se adjunta como Anexo a la presente Acta, y una copia del mismo fue puesta a disposición de los asociados y asociadas que así lo desearan con anterioridad a la celebración de esta reunión.

El plan de actuaciones para el año ________ se aprueba por unanimidad.

A continuación, se da lectura y se examina el presupuesto para el año ________. Este documento se adjunta como Anexo a la presente Acta, y una copia del mismo fue puesta a disposición de los asociados y asociadas que así lo desearan con anterioridad a la celebración de esta reunión.

En dicho documento, se presupuesta que en el presente año la Asociación tendrá unos gastos por importe de ________ (________ €) y unos ingresos por importe de ________ (________ €).

El presupuesto para el año ________ se aprueba por unanimidad.


5. Nombramiento, elección y aceptación de los miembros de
la Junta Directiva.

Se trata el nombramiento y la elección de los miembros de la Junta Directiva, siguiendo el procedimiento establecido al efecto por los Estatutos Asociativos.

Se procede a la votación y se aprueba por unanimidad la nueva composición de la Junta Directiva, cuyos datos son detallados a continuación:

Presidente: ________, con domicilio en: ________, y DNI/NIF núm. ________.

Vicepresidente: ________, con domicilio en: ________, y DNI/NIF núm. ________.

Secretario: ________, con domicilio en: ________, y DNI/NIF núm. ________.

Tesorero: ________, con domicilio en: ________, y DNI/NIF núm. ________.

Las personas nombradas aceptan expresamente los cargos para los cuales fueron elegidas y manifiestan que no existe incompatibilidad alguna para su fiel y normal desempeño.

Los cargos son nombrados en la presente Asamblea General, de fecha arriba indicada, y entrarán en vigor y comenzarán a ejercitar sus funciones a partir del día ________, de conformidad con la legislación vigente y los Estatutos Asociativos.

De acuerdo con los Estatutos Asociativos, el mandato de estos nuevos cargos tendrá una vigencia de: ________, a partir de su fecha de nombramiento arriba indicada.

En consecuencia, sin perjuicio de su reelección, la cual supone el inicio de un nuevo mandato a partir de la fecha indicada, los actuales miembros de la Junta Directiva cuyos datos se indican a continuación cesarán en sus cargos a partir del día ________:

Presidente: ________, con domicilio en: ________, y DNI/NIF núm. ________.

Vicepresidente: ________, con domicilio en: ________, y DNI/NIF núm. ________.

Secretario: ________, con domicilio en: ________, y DNI/NIF núm. ________.

Tesorero: ________, con domicilio en: ________, y DNI/NIF núm. ________.


6. Debate y, en su caso, aprobación del importe de la cuota social.

Se decide fijar el importe de la cuota social anual en la siguiente cuantía: ________ (________ €).

Esta decisión se adopta por unanimidad.


7.
Reformas estatutarias. Examen y, en su caso, aprobación de la siguiente propuesta de modificación de los Estatutos Asociativos:

________

La propuesta de modificación de los Estatutos Asociativos se aprueba por unanimidad.

En este mismo acto, la Asamblea General faculta a la Junta Directiva para que realice las gestiones oportunas ante el Registro de Asociaciones correspondiente para la inscripción de la modificación estatutaria aprobada, así como para realizar las comunicaciones que sean necesarias ante los organismos competentes.


8. Debate y, en su caso, aprobación del Reglamento de régimen interno de la Asociación.

Se da lectura a la propuesta de Reglamento de régimen interno de la Asociación, haciendo mención de los motivos que justifican su elaboración. Este documento se adjunta como Anexo a la presente Acta, y una copia del mismo fue puesta a disposición de los asociados y asociadas que así lo desearan con anterioridad a la celebración de esta reunión.

El Reglamento de régimen interno de la Asociación se aprueba por unanimidad.


9.
Ruegos y Preguntas.

Tratados los anteriores puntos del Orden del Día, se abre el apartado de Ruegos y Preguntas, dando lugar a lo siguiente:

Ninguno de los asistentes formula ruegos ni preguntas.


No quedando más asuntos por tratar y habiendo estudiado todos los puntos del Orden del Día, previa su redacción, se da lectura a la presente Acta y la propia Asamblea General la aprueba por unanimidad. Tras lo cual, la sesión se levanta siendo las ________ horas del día arriba mencionado, en el lugar y fecha indicados en el encabezamiento de la presente Acta. De todo lo cual, como Secretario, doy fe, con el visto bueno del Presidente, firmando ambos la presente Acta en prueba de conformidad, junto con los socios y socias asistentes que así lo deseen.


EL PRESIDENTE



..................................................
________


EL SECRETARIO



..................................................
________



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