Promotionvertrag - Vorlage Musterformular zum Ausfüllen Pro · DE-law

Gültig in Deutschland · nach lokalem Recht erstellt

Mit einem Promotionvertrag vereinbaren ein Auftraggeber und eine Promotionkraft oder Agentur den Einsatz bei einer Werbe- oder Verkaufsaktion. Der Vertrag regelt die Leistungen, die Verguetung und die Bedingungen des Einsatzes.

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So funktioniert's

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Diese Vorlage hilft Ihnen, den Einsatz verbindlich festzuhalten. Nachfolgend erklaeren wir, was in einen Promotionvertrag gehoert, worauf zu achten ist und wie Sie das Dokument ausfuellen und herunterladen.

Wozu dient der Promotionvertrag?

Der Vertrag legt fest, welche Aufgaben bei der Aktion uebernommen werden, etwa die Praesentation von Produkten oder die Ansprache von Kunden, und welche Verguetung dafuer anfaellt.

Eine klare Vereinbarung schafft Verlaesslichkeit ueber den Einsatzort, die Zeiten und die zu erbringenden Leistungen.

Welche Punkte sollte der Vertrag regeln?

Worauf sollten Sie achten?

Beschreiben Sie die Leistungen und die Einsatzzeiten genau. Klaeren Sie auch, wer die Ausstattung und das Material stellt.

Je nach Ausgestaltung kann der Einsatz unterschiedlich einzuordnen sein. Bei Unsicherheit ueber die Einordnung ist fachkundiger Rat sinnvoll.

So fuellen Sie die Vorlage aus

Haeufige Fragen

Welche Leistungen werden im Promotionvertrag geregelt?

Typischerweise die Aufgaben bei einer Aktion, etwa die Praesentation von Produkten oder die Kundenansprache. Sie sollten genau beschrieben werden.

Wer stellt die Ausstattung?

Wer Ausstattung und Material stellt, sollte im Vertrag geregelt werden, damit der Einsatz reibungslos verlaeuft.

Wie wird die Verguetung geregelt?

Die Verguetung kann etwa nach Zeit oder pauschal vereinbart werden. Die gewaehlte Form sollte klar im Vertrag stehen.

Inhalt wird regelmaessig ueberprueft, damit er verstaendlich und aktuell bleibt.

Dokumentvorschau

PROMOTION-VERTRAG

(Dienst- bzw. Werkvertrag im Sinne der §§ 611 ff., 631 ff. BGB)


Zwischen


________,
________

- nachfolgend „Auftraggeber“ -


und


________,
________

- nachfolgend „Auftragnehmer“ -

- gemeinsam nachfolgend „Parteien“ -


wird der nachfolgende Vertrag geschlossen:


§ 1 Vertragsgegenstand

1.1. Der Auftragnehmer übernimmt für den Auftraggeber die Durchführung der nachfolgend bezeichneten Promotionmaßnahme (nachfolgend „Aktion“):

________

1.2. Ort und Einzelheiten der Aktion ergeben sich aus folgender Näherbestimmung: ________.

1.3. Die Aktionstage und Einsatzzeiten sind: ________. Der Auftragnehmer hat dafür Sorge zu tragen, dass die Leistung an den vereinbarten Aktionstagen während der vereinbarten Einsatzzeiten erbracht wird.


§ 2 Vertragsbeginn und Laufzeit

2.1. Der Vertrag beginnt am ________.

2.2. Der Vertrag endet spätestens mit der vollständigen Durchführung der in § 1 bezeichneten Aktion, ohne dass es einer gesonderten Kündigung bedarf.


§ 3 Rechtliche Stellung des Auftragnehmers

3.1. Der Auftragnehmer wird als selbständiger Unternehmer im Sinne des § 14 BGB tätig. Durch diesen Vertrag wird kein Arbeitsverhältnis begründet. Der Auftragnehmer unterliegt hinsichtlich Zeiteinteilung und Art der Leistungserbringung keinen Weisungen, die über die zur sachgerechten Durchführung der Aktion erforderlichen Vorgaben hinausgehen.

3.2. Der Auftragnehmer handelt nicht als Vertreter des Auftraggebers oder des jeweiligen Werbekunden. Er hat keine Entscheidungsfreiheit hinsichtlich des Abschlusses sowie des Inhalts etwaiger Verträge. Insbesondere ist er zur Gewährung von Rabatten nicht berechtigt.

3.3. Zur Auftragsdurchführung kann der Auftragnehmer eigene, mit dem Inhalt der Tätigkeit vertraute Mitarbeiter einsetzen. Der Einsatz erfolgt im Einvernehmen mit dem Auftraggeber. Der Auftragnehmer haftet für die von ihm eingesetzten Mitarbeiter wie für eigenes Verhalten.


§ 4 Vergütung, Auslagenersatz, Verfall von Ansprüchen

4.1. Der Auftragnehmer erhält für seine Tätigkeit eine Vergütung in Höhe von EUR ________ je Stunde, jeweils zuzüglich der gesetzlichen Umsatzsteuer, sofern diese geschuldet wird.

4.2. Sonstige auftragsbedingte Auslagen während der Aktion sowie Hotelübernachtungen werden nur ersetzt, wenn dies ausdrücklich vereinbart und zuvor schriftlich durch den Auftraggeber genehmigt wurde. Hierfür sind in jedem Fall Belege vorzulegen. Die Erforderlichkeit größerer Reisen ist vor Reiseantritt mit dem Auftraggeber abzustimmen und von diesem schriftlich bestätigen zu lassen.

4.4. Am Ende jeder Aktionswoche, spätestens ________ nach Aktionsende, hat der Auftragnehmer die Rechnung einschließlich etwaiger Auslagen an den Auftraggeber zu erstellen. Liegen die Leistungsnachweise (z. B. abgezeichnete bzw. abgestempelte Einsatzberichte) sowie die Abrechnungen über Honorar, Fahrtkosten, Hotelübernachtungen und Auslagen dem Auftraggeber nicht spätestens ________ nach Ablauf der vereinbarten Höchstlaufzeit dieses Vertrages vor, sind die Ansprüche des Auftragnehmers nach Ablauf einer angemessenen Nachfrist ausgeschlossen, soweit dies gesetzlich zulässig ist.

4.5. Der Auftragnehmer führt etwaige Steuern und Sozialversicherungsbeiträge selbst ab.

4.6. Mit der Zahlung der in den Absätzen 4.1 und 4.2 genannten Vergütungs- und Auslagenbestandteile sind sämtliche Ansprüche des Auftragnehmers aus und im Zusammenhang mit diesem Vertrag abgegolten, gleichgültig auf welchem Rechtsgrund sie beruhen.


§ 5 Aktionsequipment

5.1. Der Auftragnehmer verpflichtet sich, das Aktionsequipment und -zubehör, das er vom Auftraggeber im Rahmen des Auftrages erhält, sorgfältig zu behandeln und unmittelbar nach Beendigung des Auftrages vollständig an den Auftraggeber zurückzugeben.

5.2. Der Auftragnehmer darf Aktionsware ausschließlich zu Zwecken der Auftragserfüllung verwenden. Nicht benötigte Aktionsware ist dem Auftraggeber zurückzugeben.

5.3. Ein Zurückbehaltungsrecht am Aktionsequipment, -zubehör oder an der Aktionsware des Auftraggebers steht dem Auftragnehmer nicht zu.


§ 6 Geheimhaltung

6.1. Der Auftragnehmer verpflichtet sich, sämtliche Geschäfts- und Betriebsgeheimnisse im Sinne des § 2 Nr. 1 GeschGehG sowie sonstige geschäftliche oder betriebliche Tatsachen des Auftraggebers vertraulich zu behandeln und nicht unbefugt zu offenbaren oder zu verwerten. Hierzu gehören insbesondere Kunden- und Lieferantenbeziehungen sowie vertragliche Abreden mit beiden Gruppen.

6.2. Die Geheimhaltungsverpflichtung gilt auch über die Beendigung dieses Vertrages hinaus fort.

6.3. Der Auftragnehmer verpflichtet die von ihm eingesetzten Mitarbeiter entsprechend.


§ 7 Datenschutz

Soweit der Auftragnehmer im Rahmen der Aktion personenbezogene Daten verarbeitet, verpflichten sich die Parteien zur Einhaltung der Vorgaben der Verordnung (EU) 2016/679 (DSGVO) sowie des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG). Erforderlichenfalls schließen die Parteien eine gesonderte Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.


§ 8 Kündigung

8.1. Das Vertragsverhältnis kann von beiden Parteien zum Ende des nächsten Kalendertages ordentlich gekündigt werden.

8.2. Das Recht beider Parteien zur Kündigung aus wichtigem Grund gemäß § 626 BGB bleibt unberührt.

8.3. Jede Kündigung bedarf der Schriftform.


§ 9 Haftung

9.1. Der Auftragnehmer haftet für sämtliche Schäden, die er oder die von ihm eingesetzten Mitarbeiter dem Auftraggeber oder Dritten im Rahmen der Auftragsdurchführung schuldhaft zufügen, nach den gesetzlichen Vorschriften.

9.2. Der Auftragnehmer stellt den Auftraggeber von sämtlichen Ansprüchen Dritter frei, die aufgrund einer von ihm oder seinen Mitarbeitern zu vertretenden Pflichtverletzung gegen den Auftraggeber geltend gemacht werden.

9.3. Der Auftragnehmer ist verpflichtet, eine angemessene Betriebshaftpflichtversicherung zu unterhalten und dies auf Verlangen nachzuweisen.


§ 10 Wettbewerbsverbot

Der Auftragnehmer verpflichtet sich, während der Laufzeit dieses Vertrages keine Tätigkeit für unmittelbare Wettbewerber des Werbekunden auszuüben, die mit den Interessen des Auftraggebers im Widerspruch steht. Ausnahmen bedürfen der vorherigen schriftlichen Zustimmung des Auftraggebers.


§ 11 Gewerbeanmeldung, Steuern

11.1. Der Auftragnehmer ist verpflichtet, seinen Status als selbständiger Gewerbetreibender durch Vorlage einer Kopie der Gewerbeanmeldung sowie der Steuernummer nachzuweisen.

11.2. Der Auftragnehmer ist als selbständiger Gewerbetreibender verpflichtet, für seine Einkünfte aus diesem Vertrag eine ordnungsgemäße Einkommen- und Umsatzsteuererklärung abzugeben und selbst für seine Kranken- und Sozialversicherung Sorge zu tragen.


§ 12 Zurückbehaltungsrecht des Auftraggebers

Dem Auftraggeber steht ein Zurückbehaltungsrecht für sämtliche Zahlungen bis zur Erfüllung der Nachweispflichten gemäß § 4.4 sowie bis zur Mitteilung der erteilten Steuernummer durch den Auftragnehmer zu.


§ 13 Schriftform, Nebenabreden

13.1. Mündliche Nebenabreden zu diesem Vertrag bestehen nicht.

13.2. Änderungen und Ergänzungen dieses Vertrages bedürfen zu ihrer Wirksamkeit der Schriftform. Dies gilt auch für die Änderung dieser Schriftformklausel.


§ 14 Anwendbares Recht, Gerichtsstand

14.1. Dieser Vertrag unterliegt ausschließlich dem Recht der Bundesrepublik Deutschland unter Ausschluss des UN-Kaufrechts.

14.2. Soweit die Parteien Kaufleute, juristische Personen des öffentlichen Rechts oder öffentlich-rechtliche Sondervermögen sind, ist ausschließlicher Gerichtsstand für alle Streitigkeiten aus diesem Vertrag der Sitz des Auftraggebers.


§ 15 Salvatorische Klausel



________, den ________




....................................................

Unterschrift Auftraggeber




....................................................

Unterschrift Auftragnehmer

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