Home-Office-Vereinbarung - Zusatz zum Arbeitsvertrag - Formular Vorlage Word & PDF

✓ Gültig in Deutschland

Mit einer Home-Office-Vereinbarung als Zusatz zum Arbeitsvertrag halten Arbeitgeber und Arbeitnehmer fest, unter welchen Bedingungen ganz oder teilweise von zu Hause gearbeitet wird. Sie ergaenzt den bestehenden Arbeitsvertrag um die Regelungen zum mobilen Arbeiten.

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Diese Vorlage hilft Ihnen, die Bedingungen verbindlich festzuhalten. Nachfolgend erklaeren wir, was in eine solche Vereinbarung gehoert, worauf zu achten ist und wie Sie das Dokument ausfuellen und herunterladen.

Wozu dient die Vereinbarung?

Die Vereinbarung regelt die Einzelheiten des Arbeitens von zu Hause, etwa den Umfang, die Erreichbarkeit und die Ausstattung. Sie ergaenzt den Arbeitsvertrag, der im Uebrigen unveraendert bleibt.

Eine klare Regelung schafft Verlaesslichkeit fuer beide Seiten und vermeidet Unsicherheiten ueber die gegenseitigen Erwartungen.

Welche Punkte sollte sie regeln?

den Umfang und die Verteilung der Home-Office-Zeiten,
die Erreichbarkeit und die Abstimmung im Team,
die Bereitstellung von Arbeitsmitteln,
Regelungen zu Datenschutz und Arbeitssicherheit,
die Moeglichkeit, die Regelung zu beenden oder anzupassen.

Worauf sollten Sie achten?

Klaeren Sie, wer die Arbeitsmittel stellt und wie mit Fragen des Datenschutzes und der Arbeitssicherheit im Home-Office umgegangen wird. Diese Punkte sind fuer ein reibungsloses Arbeiten wichtig.

Halten Sie fest, unter welchen Voraussetzungen die Regelung beendet oder angepasst werden kann, damit beide Seiten flexibel bleiben.

So fuellen Sie die Vorlage aus

Tragen Sie die Beteiligten und die Bedingungen ein.
Pruefen Sie die Vorschau.
Laden Sie die Vereinbarung als Word- und PDF-Datei herunter.
Lassen Sie sie von beiden Seiten unterschreiben.

Haeufige Fragen

Aendert die Vereinbarung den Arbeitsvertrag?

Sie ergaenzt den Arbeitsvertrag um die Regelungen zum Home-Office. Der uebrige Arbeitsvertrag bleibt grundsaetzlich unveraendert.

Wer stellt die Arbeitsmittel?

Das ist Verhandlungssache und sollte in der Vereinbarung geregelt werden, ebenso Fragen des Datenschutzes und der Arbeitssicherheit.

Kann die Home-Office-Regelung beendet werden?

Es ist sinnvoll, festzulegen, unter welchen Voraussetzungen die Regelung beendet oder angepasst werden kann, damit beide Seiten flexibel bleiben.

Inhalt wird regelmaessig ueberprueft, damit er verstaendlich und aktuell bleibt.

Dokumentvorschau

ZUSATZ ZUM ARBEITSVERTRAG VOM ________
ZUSATZVEREINBARUNG FÜR DIE ARBEIT IM HOME-OFFICE

Zwischen

________
________

- nachfolgend Arbeitgeber genannt -

und

________
________

- nachfolgend Arbeitnehmer genannt -

Wird folgende Zusatzvereinbarung über die Arbeit im Home-Office dem Arbeitsvertrag vom ________ geschlossen:

Unbeschadet der nachfolgenden Vereinbarungen findet der zwischen den Parteien bestehende Arbeitsvertrag weiterhin Anwendung.

§ 1 Beschäftigung im Home-Office

(1.1) Das Arbeitsverhältnis soll ab dem ________ ausschließlich im Home-Office fortgesetzt werden.

(1.2) Die Aufteilung der Arbeit auf den betrieblichen Arbeitsplatz und denhäuslichen Arbeitsplatz erfolgt folgendermaßen:

________

(1.3) Diese Aufteilung kann vom Vorgesetzten abgeändert werden.Der Arbeitnehmer verrichtet seine Arbeit am häuslichen Arbeitsplatz, sofern nicht die Anwesenheit im Betrieb ausnahmsweise ausdrücklich verlangt wird.

(1.4) Der Arbeitnehmer kann seine Tätigkeit am betrieblichen Arbeitsplatz ausüben, sofern die Arbeitsleistung im Home-Office nicht möglich sein sollte.

§ 2 Arbeitszeiten im Home-Office

(2.1) Es gilt die arbeitsvertraglich bestimmte wöchentliche Arbeitszeit. In diesem Zeitraum hat der Arbeitnehmer an seinem häuslichen Arbeitsplatz seine Arbeitsleistung zu erbringen.

(2.2) Der Arbeitnehmer sichert zu, dass er in den Kernarbeitszeiten erreichbar und als Ansprechpartner zur Verfügung steht. Die Kernarbeitszeiten sind Folgende: ________.

(2.3) Die Verteilung der Arbeitszeit am häuslichen Arbeitsplatz nimmt der Arbeitnehmer eigenverantwortlich vor.

(2.4) Es sind die gesetzlichen und vertraglichen Arbeitszeitbestimmungen zu beachten, insbesondere das Beschäftigungsverbot an Sonn- und Feiertagen, die Höchstarbeitszeit von 10 Stunden täglich sowie die Mindestruhezeit von 11 Stunden täglich.

§ 3 Arbeitsmittel im Home-Office

(3.1) Der Arbeitnehmer erhält vom Arbeitgeber kostenlos folgende Arbeitsmittel, die ausschließlich für berufliche Zwecke zu verwenden sind:

________

(3.2) Die Arbeitsmittel verbleiben im Eigentum des Arbeitgebers.

(3.3) Der Arbeitnehmer wird die ihm überlassenen Arbeitsmittel pfleglich behandeln.

(3.4) Eine Überlassung der ihm überlassenen Arbeitsmittel an Dritte (einschließlich Familienangehöriger) ist dem Arbeitnehmer untersagt. Der Arbeitnehmer hat die überlassenen Arbeitsmittel vor dem Zugriff durch Dritte zu schützen.

(3.5) Zugangsdaten (z.B. Passwörter und Zugangswege) dürfen nicht an Dritte herausgegeben werden.

(3.6) Die Nutzung von privaten Arbeitsmitteln ist dem Arbeitnehmer gestattet. Diese erfolgt auf Kosten und Risiko des Arbeitnehmers.

§ 4 Störung der Arbeitsmittel

Bei Störungen der Arbeitsmittel (Ausfall, Systemstörung, Computerviren, Mängel oder Schäden) hat der Arbeitnehmer unverzüglich den Arbeitgeber darüber zu informieren. Der Arbeitgeber hat Störungen im Hardware- oder Softwarebereich auf seine Kosten zu beseitigen.

§ 5 Datenschutz

(5.1) Arbeitgeber und Arbeitnehmer haben im Rahmen des Home-Offices die gesetzlichen und vertraglichen Regelungen zum Datenschutz zu beachten und anzuwenden.

(5.2) Vertrauliche Daten und Informationen sind vom Arbeitnehmer entsprechend zu schützen, sodass Dritte keine Einsicht und keinen Zugriff erhalten.

(5.3) Der Arbeitgeber hat die Arbeitsmittel mit geeigneten Schutzfunktionen auszustatten.

(6.2) Das Betreten erfolgt nur zu den üblichen Arbeitszeiten und ist dem Arbeitnehmer rechtzeitig vorher anzukündigen.

(6.3) Der Arbeitnehmer hat sicherzustellen, dass das Betreten des häuslichen Arbeitsplatzes durch den Arbeitgeber oder die von ihm beauftragten Personen möglich ist, und gegebenenfalls die Zustimmung weiterer im Haushalt lebender Personen einzuholen.

§ 7 Geltungsdauer der Beschäftigung im Home-Office

(7.1) Die Beschäftigung im Home-Office beginnt am ________ und gilt bis auf Weiteres.

(7.3) Der Arbeitnehmer hat nach Beendigung der Beschäftigung im Home-Office die zur Verfügung gestellten Arbeitsmittel an den Arbeitgeber zurückzugeben.

________, ________

...............................................................
(________)

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