Beschwerdebrief über die Hausverwaltung - Formular Pro · DE-law

✓ Gültig in Deutschland · nach lokalem Recht erstellt

Mit einer Beschwerde ueber die Hausverwaltung machen Sie auf Versaeumnisse oder Maengel in der Verwaltung aufmerksam, etwa eine ausbleibende Bearbeitung von Anliegen oder eine unzureichende Pflege des Gebaeudes. Ziel ist, dass die Verwaltung taetig wird und Abhilfe schafft.

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Diese Vorlage hilft Ihnen, Ihr Anliegen sachlich und nachvollziehbar zu formulieren. Nachfolgend erklaeren wir, worauf bei einer solchen Beschwerde zu achten ist, was hineingehoert und wie Sie das Dokument ausfuellen und herunterladen.

Wozu dient die Beschwerde?

Mit der Beschwerde fordern Sie die Hausverwaltung auf, einen bestimmten Missstand zu beheben oder ein Anliegen zu bearbeiten. Sie dokumentiert, dass und wann Sie die Verwaltung auf das Problem hingewiesen haben.

Eine sachliche und konkrete Schilderung erhoeht die Aussicht, dass die Verwaltung das Anliegen zuegig bearbeitet.

Was sollte die Beschwerde enthalten?

Ihre Angaben und die der Hausverwaltung,
die Bezeichnung der betroffenen Liegenschaft,
eine genaue Beschreibung des Missstands,
die Aufforderung zur Abhilfe innerhalb einer angemessenen Zeit,
Ort, Datum und Unterschrift.

Worauf sollten Sie achten?

Beschreiben Sie das Problem konkret und sachlich und nennen Sie, seit wann es besteht. Fuegen Sie nach Moeglichkeit Belege wie Fotos bei.

Bleibt eine Reaktion aus, kann es sinnvoll sein, weitere Schritte zu pruefen, etwa eine Frist zu setzen oder sich an die zustaendigen Ansprechpartner zu wenden.

So fuellen Sie die Vorlage aus

Tragen Sie Ihre Daten und die Beschreibung des Missstands ein.
Pruefen Sie die Vorschau.
Laden Sie das Schreiben als Word- und PDF-Datei herunter.
Senden Sie die Beschwerde nachweisbar an die Hausverwaltung.

Haeufige Fragen

An wen richte ich die Beschwerde?

Die Beschwerde richtet sich an die zustaendige Hausverwaltung. Bei Eigentumsanlagen kann je nach Anliegen auch ein anderes Gremium zustaendig sein.

Sollte ich eine Frist setzen?

Eine angemessene Frist zur Abhilfe ist sinnvoll. So gibt es einen klaren Zeitrahmen, innerhalb dessen die Verwaltung taetig werden soll.

Was kann ich tun, wenn nichts geschieht?

Bleibt eine Reaktion aus, koennen weitere Schritte in Betracht kommen. Bewahren Sie Ihre Unterlagen und den Nachweis der Beschwerde auf.

Inhalt wird regelmaessig ueberprueft, damit er verstaendlich und aktuell bleibt.

Dokumentvorschau

________
________

________, den ________

Beschwerde über die von Ihnen beauftragte Hausverwaltung – Aufforderung zur Mängelbeseitigung
Mietobjekt: ________, Wohnung Nr. ________

Sehr geehrte Damen und Herren,

als Mieter der oben bezeichneten Wohnung wende ich mich mit dieser Beschwerde an Sie als Vermieter und mache Sie auf eine nicht ordnungsgemäße Erfüllung der mietvertraglichen Pflichten aufmerksam, die durch die von Ihnen beauftragte Hausverwaltung ________ verursacht wird.

1. Vorbemerkung

1.2 Bedienen Sie sich zur Erfüllung dieser Pflichten der Hausverwaltung ________, so müssen Sie sich deren Verhalten gemäß § 278 BGB wie eigenes Verhalten zurechnen lassen. Die Hausverwaltung kommt den ihr übertragenen Pflichten derzeit nicht in ausreichendem Maße nach.

2. Beanstandete Sachverhalte

2.1 Im Einzelnen beanstande ich die nachfolgend dargestellten Sachverhalte:

________

3. Beeinträchtigungen

3.1 Durch die unter Ziffer 2 dargestellten Versäumnisse entstehen für mich folgende Beeinträchtigungen des vertragsgemäßen Gebrauchs der Mietsache:

________

3.2 Ich weise vorsorglich darauf hin, dass die vorstehend genannten Umstände einen Mangel der Mietsache im Sinne des § 536 BGB darstellen können, der mich zur Minderung der Miete berechtigt.

4. Aufforderung zur Abhilfe

4.1 Ich fordere Sie hiermit gemäß § 535 Abs. 1 BGB auf, dafür Sorge zu tragen, dass die folgenden Maßnahmen ergriffen werden:

________

4.2 Ich setze Ihnen zur Behebung der genannten Mängel bzw. zur Umsetzung der geforderten Maßnahmen eine angemessene Frist bis zum ________.

5. Rückmeldung

5.1 Ich bitte Sie, mich über die von Ihnen veranlassten Schritte bis zum Ablauf der unter Ziffer 4.2 genannten Frist schriftlich zu informieren.

Für Ihr Verständnis und Ihre zügige Bearbeitung danke ich Ihnen.

Mit freundlichen Grüßen

________
(vertreten durch ________)

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