Anpassung Betriebskostenvorauszahlung - Mietrecht - Formular Vorlage Word & PDF Pro · DE-law

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Mit einer Anpassung der Betriebskostenvorauszahlung teilt der Vermieter dem Mieter mit, dass die monatliche Vorauszahlung auf die Betriebskosten erhoeht oder gesenkt wird. Anlass ist meist eine vorausgegangene Abrechnung, aus der sich ein veraenderter Bedarf ergibt.

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Diese Vorlage hilft Ihnen, die Anpassung verstaendlich zu begruenden und nachvollziehbar darzustellen. Nachfolgend erklaeren wir, wann eine Anpassung in Betracht kommt, welche Angaben hineingehoeren und wie Sie das Dokument ausfuellen und herunterladen.

Wozu dient die Anpassung der Vorauszahlung?

Die Vorauszahlung soll die laufenden Betriebskosten moeglichst genau abdecken. Ergibt eine Abrechnung, dass die bisherige Vorauszahlung zu hoch oder zu niedrig war, kann sie angepasst werden, damit kuenftige Abrechnungen ausgeglichener ausfallen.

Das Schreiben informiert den Mieter ueber die neue Hoehe und den Grund der Anpassung, damit er die Aenderung nachvollziehen kann.

Wann ist eine Anpassung moeglich?

nach einer ordnungsgemaess erteilten Betriebskostenabrechnung,
wenn sich aus der Abrechnung ein Nachzahlungs- oder Guthabenbetrag ergibt,
wenn sich die zu erwartenden Kosten erkennbar veraendert haben,
in beide Richtungen, also zur Erhoehung wie zur Senkung.

Welche Angaben gehoeren hinein?

die Bezeichnung von Vermieter, Mieter und Wohnung,
den Bezug auf die zugrunde liegende Abrechnung,
die bisherige und die neue Vorauszahlung,
den Zeitpunkt, ab dem die neue Vorauszahlung gilt,
Ort, Datum und Unterschrift.

Worauf sollten Sie achten?

Eine Anpassung sollte sich auf eine nachvollziehbare Abrechnung stuetzen. Stellen Sie den Zusammenhang zwischen Abrechnung und neuer Vorauszahlung klar dar, damit der Mieter die Aenderung pruefen kann.

Welche Voraussetzungen und Grenzen gelten, haengt vom Mietverhaeltnis ab und kann sich aendern. Bei Unsicherheit ist fachkundiger Rat sinnvoll.

So fuellen Sie die Vorlage aus

Tragen Sie die Beteiligten und die Mietangaben ein.
Pruefen Sie die Vorschau.
Laden Sie das Schreiben als Word- und PDF-Datei herunter.
Stellen Sie die Anpassung dem Mieter nachweisbar zu.

Haeufige Fragen

Kann die Vorauszahlung auch gesenkt werden?

Ja. Ergibt die Abrechnung ein Guthaben, kann eine Anpassung nach unten in Betracht kommen. Die Anpassung kann in beide Richtungen erfolgen.

Braucht es fuer die Anpassung eine Abrechnung?

In der Regel stuetzt sich eine Anpassung auf eine vorausgegangene, ordnungsgemaesse Abrechnung. Diese sollte dem Mieter vorliegen oder beigefuegt werden.

Muss der Mieter der Anpassung zustimmen?

Ob eine Zustimmung erforderlich ist, haengt vom Einzelfall ab. Eine nachvollziehbare Begruendung auf Basis der Abrechnung ist in jedem Fall wichtig.

Inhalt wird regelmaessig ueberprueft, damit er verstaendlich und aktuell bleibt.

Dokumentvorschau

Vermieter
________
________

Mieter
________
________

________

Anpassung der Betriebskostenvorauszahlung gemäß § 560 Abs. 4 BGB

Mietobjekt: ________

Sehr geehrte/r Frau/Herr ________,

wir nehmen Bezug auf das zwischen den Parteien bestehende Mietverhältnis über das vorgenannte Mietobjekt sowie auf die Betriebskostenabrechnung vom ________ für den Abrechnungszeitraum des Jahres ________.

1. Ergebnis der Betriebskostenabrechnung

1.1 Aus der genannten Abrechnung ergibt sich für Ihr Mietobjekt ein tatsächlicher Betriebskostenanteil von insgesamt ________ Euro.

1.2 Demgegenüber beliefen sich die von Ihnen im Abrechnungszeitraum geleisteten Betriebskostenvorauszahlungen auf insgesamt ________ Euro.

1.3 Hieraus ergibt sich zu Ihren Lasten eine Nachforderung in Höhe von ________ Euro, die mit der nächsten fälligen Mietzahlung zur Zahlung fällig ist.

2. Anpassung der Betriebskostenvorauszahlung

2.2 Auf Grundlage des Abrechnungsergebnisses passen wir hiermit die monatliche Betriebskostenvorauszahlung mit Wirkung ab dem nachfolgend genannten Zeitpunkt auf ________ Euro monatlich an.

2.3 Der von Ihnen künftig monatlich zu zahlende Gesamtbetrag setzt sich damit wie folgt zusammen:

a) Nettokaltmiete: ________ Euro;
b) Betriebskostenvorauszahlung: ________ Euro;
c) Gesamtbetrag: ________ Euro.

3. Fälligkeit und Zahlung

3.1 Die angepasste Vorauszahlung ist erstmals mit der nächsten fälligen Mietzahlung, mithin ab dem ________, zu entrichten.

3.2 Wir bitten Sie, den Gesamtbetrag fristgerecht und unter Beachtung der vertraglich vereinbarten Fälligkeit auf das Ihnen bekannte Konto zu überweisen.

Mit freundlichen Grüßen

__________________________

Unterschrift Vermieter

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Die von Ihnen ausgefüllten Felder werden live in das Dokument eingefügt. Diese Vorlage dient nur als allgemeine Orientierung - keine Rechtsberatung.