Oproeping voor een algemene vergadering van een vereniging zonder winstoogmerk (VZW) - Modelformulier Word & PDF Pro · BE-NL-law
✓ Valid in Belgium (Dutch) · drafted to comply with local law
Create your Oproeping voor een algemene vergadering van een vereniging zonder winstoogmerk (VZW) - Modelformulier Word & PDF for use in Belgium (Dutch). Answer a few plain-English questions and the document fills in automatically as you go — then download it in Word and PDF, ready to sign or share. This version has been professionally rewritten to comply with local law.
- Answer 16 simple questions — the document fills in as you go
- Live preview: watch your document update in real time
- Download as Word (.docx) and PDF
- Edit your answers and re-download anytime
Fill in the details
0/16Type below — the document on the right updates as you go.
________
Vereniging zonder winstoogmerk
met maatschappelijke zetel te ________
ingeschreven in de Kruispuntbank van Ondernemingen onder ondernemingsnummer ________
(rechtspersonenregister ________)
OPROEPING TOT DE GEWONE ALGEMENE VERGADERING
________ om ________
op het volgende adres:
________
§ 1. AGENDA EN VOORSTELLEN VAN BESLUIT
1. Bespreking en goedkeuring van het jaarverslag van het bestuursorgaan over het boekjaar afgesloten op ________;
2. Bespreking en goedkeuring van de jaarrekening van het boekjaar afgesloten op ________, overeenkomstig artikel 3:47 WVV;
3. Kwijting aan de leden van het bestuursorgaan voor de uitoefening van hun mandaat gedurende het afgelopen boekjaar;
4. Kwijting aan de commissaris, in voorkomend geval, voor de uitoefening van zijn opdracht gedurende het afgelopen boekjaar;
5. Bespreking en goedkeuring van de begroting voor het volgende boekjaar;
6. Vaststelling van het bedrag van de jaarlijkse bijdragen van de leden voor het volgende boekjaar, overeenkomstig artikel 9:12 WVV;
7. ________;
8. Varia.
§ 2. AANVULLENDE AGENDAPUNTEN
Indien de statuten hierin voorzien, kunnen de leden, overeenkomstig de wettelijke en statutaire bepalingen, bijkomende agendapunten ter behandeling voordragen. Een dergelijk verzoek dient schriftelijk en gemotiveerd te worden gericht aan het bestuursorgaan, uiterlijk op ________.
§ 3. DEELNAME EN STEMRECHT
Een lid kan zich op de algemene vergadering laten vertegenwoordigen door een ander lid, mits voorafgaande schriftelijke volmacht, voor zover de statuten dit toelaten. Elk gevolmachtigd lid mag niet meer dan ________ volmacht(en) dragen.
De besluiten worden genomen bij de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten zoals bepaald in het WVV en in de statuten van de vereniging.
§ 4. BIJGEVOEGDE DOCUMENTEN
Overeenkomstig artikel 9:14 WVV worden, gelijktijdig met deze oproeping, kopieën van de volgende documenten aan elk lid van de vereniging toegezonden:
- het jaarverslag van het bestuursorgaan;
- de jaarrekening van het afgesloten boekjaar;
- de begroting voor het volgende boekjaar;
- in voorkomend geval, het verslag van de commissaris.
Deze documenten liggen tevens ter inzage op de maatschappelijke zetel van de vereniging.
§ 5. SLOTBEPALINGEN
Deze oproeping wordt verzonden met inachtneming van de in de statuten en in artikel 9:14 WVV bepaalde oproepingstermijn van ten minste vijftien (15) dagen vóór de vergadering.
Opgemaakt te ________, op ________, namens het bestuursorgaan.
HANDTEKENING(EN):
...................................................................................
________
________
Het Bestuursorgaan
Fields you complete are inserted into the document live. This template is general guidance only — not legal advice.