Huurovereenkomst voor kantoren - modelformulier Pro · BE-NL-law

HUUROVEREENKOMST VOOR KANTOORRUIMTE

(huurovereenkomst van gemeen recht — Boek 2 en Boek 5 van het Burgerlijk Wetboek)

TUSSEN DE ONDERGETEKENDEN:

________, geboren op ________ te ________, met rijksregisternummer ________, wonende te ________;

[desgevallend voor een rechtspersoon:] handelend in naam en voor rekening van ________, met maatschappelijke zetel te ________, ingeschreven in de Kruispuntbank van Ondernemingen onder het nummer ________;

hierna de "Verhuurder",

EN

________, geboren op ________ te ________, met rijksregisternummer ________, wonende te ________;

[desgevallend voor een rechtspersoon:] handelend in naam en voor rekening van ________, met maatschappelijke zetel te ________, ingeschreven in de Kruispuntbank van Ondernemingen onder het nummer ________;

hierna de "Huurder",

hierna gezamenlijk de "Partijen" en elk afzonderlijk een "Partij" genoemd,

WORDT VOORAFGAANDELIJK UITEENGEZET:

Deze overeenkomst betreft de verhuring van een onroerend goed dat uitsluitend voor kantoordoeleinden wordt bestemd en derhalve niet onder het toepassingsgebied valt van de bijzondere regelingen inzake woninghuur, noch — behoudens andersluidende vaststelling — onder de Handelshuurwet van 30 april 1951. De overeenkomst wordt beheerst door het gemeen huurrecht zoals neergelegd in Boek 5, Titel 4 van het Burgerlijk Wetboek, alsook door de hierna bepaalde voorwaarden.

WERD ALS VOLGT OVEREENGEKOMEN:

Art. 1 — VOORWERP

De Verhuurder verhuurt aan de Huurder, die aanvaardt, het onroerend goed gelegen te:

________;

door de Huurder zorgvuldig bezocht en volledig als volgt beschreven:

________;

hierna het "Goed".

De Huurder verklaart het Goed te aanvaarden in de staat waarin het zich bevindt, dewelke hem genoegzaam bekend is.

Art. 2 — PLAATSBESCHRIJVING

Overeenkomstig artikel 5:80 van het Burgerlijk Wetboek zal bij de aanvang van de huurovereenkomst, door de partijen, op tegensprekelijke wijze een omstandige plaatsbeschrijving worden opgesteld, voor gemeenschappelijke rekening, dewelke als bijlage aan deze overeenkomst wordt gehecht en er integraal deel van uitmaakt.

Een tegensprekelijke uittredende plaatsbeschrijving zal eveneens voor gemeenschappelijke rekening worden opgesteld, na vrijgave van het Goed en vóór teruggave van de sleutels aan de Verhuurder. De aansprakelijkheid van de Huurder wordt beoordeeld op grond van de vergelijking tussen beide plaatsbeschrijvingen, behoudens normale slijtage en ouderdom.

Art. 3 — BESTEMMING VAN HET GOED

Het Goed wordt uitsluitend verhuurd voor het volgende gebruik:

________.

De Huurder mag deze bestemming niet wijzigen zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de Verhuurder.

De Huurder verklaart alle nodige stappen te hebben ondernomen en zich te hebben vergewist van de naleving van de toepasselijke stedenbouwkundige wetgeving en gewestelijke voorschriften, inzonderheid wat betreft de bestemming van de zone waarin het gebouw gelegen is en de vereiste vergunningen voor de uitoefening van zijn activiteit.

De Verhuurder draagt derhalve geen enkele verplichting tot waarborg van de door de Huurder beoogde of opgegeven bestemming, en alle heffingen, rechten of boeten die uit hoofde van deze wetgeving verschuldigd zouden zijn, vallen uitsluitend ten laste van de Huurder, behoudens bedrog of opzettelijke verzwijging in hoofde van de Verhuurder.

Alle kosten die de Verhuurder zou oplopen ingevolge een inbreuk door de Huurder op dit artikel, worden integraal aan de Huurder doorgerekend.

Art. 4 — DUUR

De huurovereenkomst vangt aan op ________ en wordt gesloten voor een onbepaalde duur duur.

Indien een bepaalde duur werd overeengekomen, eindigt de overeenkomst van rechtswege op ________, zonder dat een opzegging vereist is.

De huurovereenkomst kan worden beëindigd volgens de volgende modaliteiten:

________.

Elke opzegging dient te geschieden bij aangetekende brief of bij gerechtsdeurwaardersexploot, met inachtneming van een opzeggingstermijn van ________ maanden. De opzeggingstermijn begint te lopen op de eerste dag van de maand volgend op die waarin de opzegging wordt gegeven.

Art. 5 — HUURPRIJS

De huurovereenkomst wordt toegekend tegen een maandelijkse huurprijs van ________ euro, exclusief kosten.

De huur is maandelijks en op voorhand betaalbaar, uiterlijk de ________e dag van elke maand, volgens de volgende voorwaarden:

________;

behoudens andersluidende instructie van de Verhuurder, op de volgende bankrekening: ________,

met vermelding van de volgende referentie:

"________".

Art. 6 — INDEXERING

De huurprijs wordt jaarlijks op de verjaardag van de inwerkingtreding van de overeenkomst aangepast aan de evolutie van de gezondheidsindex, overeenkomstig artikel 1728bis oud Burgerlijk Wetboek en de hierna vermelde formule:

basishuurprijs × nieuwe gezondheidsindex / aanvangsindex.

De aanvangsindex is de gezondheidsindex van de maand voorafgaand aan de ondertekening van deze overeenkomst. De indexering geschiedt op schriftelijk verzoek van de belanghebbende Partij en kan, wat het verleden betreft, niet verder teruggaan dan tot drie maanden vóór dat verzoek.

Art. 7 — HERZIENING

Elke Partij kan binnen de drie maanden voorafgaand aan het verstrijken van elke periode van drie jaar aan de andere Partij verzoeken de huurprijs te herzien, mits zij aantoont dat nieuwe omstandigheden een verhoging of verlaging van de normale huurwaarde met ten minste 15 % rechtvaardigen.

Art. 8 — KOSTEN EN LASTEN

Naast de huurprijs zijn de volgende kosten en lasten ten laste van de Huurder:

________.

Deze kosten worden betaald volgens de volgende modaliteiten:

________.

Indien forfaitaire voorschotten worden betaald, zal jaarlijks een gedetailleerde afrekening worden opgesteld op grond van de werkelijke kosten.

Art. 9 — HUURWAARBORG

Tot waarborg van de nakoming van zijn verplichtingen stelt de Huurder een waarborg ten belope van ________ euro, in één van de volgende vormen:

• een geïndividualiseerde geblokkeerde rekening op naam van de Huurder bij een financiële instelling;
• een contante storting in handen van de Verhuurder;
• een bankwaarborg verstrekt door een financiële instelling;
• de inpandgeving van financiële activa ten gunste van de Verhuurder.

De waarborg wordt vrijgegeven, naargelang het geval, na het einde van de huurovereenkomst, na opmaak van de uittredende plaatsbeschrijving en eindafrekening van de kosten, en na aftrek van de bedragen die de Huurder eventueel verschuldigd is.

Behoudens andersluidend akkoord van de Partijen mag de waarborg tijdens de duur van de huurovereenkomst niet worden aangewend voor de betaling van huur of kosten. De waarborg mag de Huurder geen recht ontnemen op de wettelijke interesten die op een geblokkeerde rekening worden gekapitaliseerd ten zijnen gunste.

De Huurder mag het Goed niet betrekken vooraleer de waarborg op rechtsgeldige wijze is gesteld.

Art. 10 — VERWIJLINTERESTEN

In geval van laattijdige betaling van een door een Partij verschuldigd bedrag is, na een ingebrekestelling die gedurende vijftien dagen zonder gevolg is gebleven, een verwijlinterest verschuldigd van ________ % per jaar op het onbetaalde saldo, waarbij elke begonnen maand voor een volle maand wordt aangerekend.

Indien een Partij de gehele of gedeeltelijke vrijgave van de huurwaarborg op het einde van de huurperiode ten onrechte verhindert, is zij over het ingehouden bedrag een interest van ________ % per jaar verschuldigd, na een ingebrekestelling die gedurende vijftien dagen zonder gevolg is gebleven.

Art. 11 — BELASTINGEN EN HEFFINGEN

Alle belastingen en heffingen van welke aard ook die door een overheid op of naar aanleiding van het Goed worden geheven, met uitzondering van de onroerende voorheffing welke ten laste van de Verhuurder blijft, vallen ten laste van de Huurder naar rato van de duur van zijn bezetting.

De registratie van deze overeenkomst geschiedt overeenkomstig het Wetboek der registratie-, hypotheek- en griffierechten. Aangezien het Goed niet voor bewoning is bestemd, is de registratie ten laste van de Huurder, die de formaliteit binnen de wettelijke termijn vervult. De niet-becijferde lasten die uit deze overeenkomst voortvloeien, worden voor de inning van de registratierechten geraamd op 0,20 % van de huurprijs.

Art. 12 — ONDERHOUD EN HERSTELLINGEN

a. Ten laste van de Verhuurder

Overeenkomstig de artikelen 5:85 en volgende van het Burgerlijk Wetboek draagt de Verhuurder de kosten van de grove herstellingen, andere dan de huurherstellingen, waaronder onder meer dak- en structuurherstellingen, alsook het buitenschilderwerk en het buitenhoutwerk. De Verhuurder draagt eveneens de kosten van aanschaf, plaatsing en vervanging van de wettelijk vereiste rookmelders.

Indien dergelijke herstellingen noodzakelijk worden, dient de Huurder de Verhuurder hiervan binnen een redelijke termijn in kennis te stellen, bij gebreke waarvan hij de verergering van de door zijn nalatigheid veroorzaakte schade kan dienen te dragen.

b. Ten laste van de Huurder

Lorem ipsum dolor sit amet consectetur adipiscing elit sed do eiusmod tempor incididunt ut labore et dolore magna aliqua ut enim ad minim veniam quis nostrud exercitation ullamco laboris nisi ut aliquip ex ea commodo consequat duis aute irure dolor in reprehenderit voluptate velit esse cillum dolore eu fugiat nulla pariatur lorem ipsum dolor sit amet consectetur adipiscing elit sed do eiusmod tempor incididunt ut labore et dolore magna aliqua ut enim ad minim veniam quis nostrud exercitation ullamco laboris.

Overeenkomstig de toepasselijke gewestelijke wetgeving, waarvan de Huurder verklaart kennis te hebben, laat hij de periodieke keuring en het onderhoud van het individuele verwarmings- en, in voorkomend geval, klimaatregelingssysteem uitvoeren door een daartoe erkende technicus, en houdt hij het wettelijk vereiste logboek bij.

Art. 13 — WERKEN EN VERBOUWINGEN

De Huurder mag geen werken tot verfraaiing, verbetering of verbouwing van het Goed uitvoeren zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de Verhuurder en, in voorkomend geval, van de bevoegde overheid. Deze werken worden volgens de regels van de kunst, voor rekening en risico van de Huurder uitgevoerd en worden zonder vergoeding eigendom van de Verhuurder, onverminderd het recht van de Verhuurder om bij het einde van de overeenkomst het herstel in oorspronkelijke staat te eisen, tenzij anders overeengekomen.

Alle werken of aanpassingen die door de bevoegde overheid worden opgelegd om het Goed aan te passen aan het door de Huurder beoogde gebruik of activiteit, vallen onder de uitsluitende verantwoordelijkheid van de Huurder.

In geval van wijziging van de buitensloten of toegangsmechanismen op initiatief van de Huurder bezorgt deze de Verhuurder een volledige set sleutels of toegangsmiddelen, met het oog op de bescherming van het Goed en zijn aanhorigheden in geval van dwingende noodzaak.

Art. 14 — DIEREN

Gewone huisdieren zijn toegelaten in overeenstemming met de wetgeving, voor zover zij geen enkele hinder, overlast of ongemak, zelfs sporadisch, veroorzaken.

Art. 15 — MILIEU EN STEDENBOUW

De Huurder verklaart alle nodige stappen te hebben ondernomen en zich te hebben vergewist van de naleving van de toepasselijke stedenbouwkundige en milieuvoorschriften, inzonderheid wat betreft de administratieve vergunningen die hij voor de uitoefening van zijn activiteit op het Goed dient te bekomen. De Verhuurder draagt dienaangaande geen enkele waarborgverplichting, behoudens bedrog of opzettelijke verzwijging.

Alle rechten of boeten die uit de toepassing van deze wetgeving voortvloeien, vallen uitsluitend ten laste van de Huurder.

De Partijen verklaren dat er geen afval op het Goed wordt achtergelaten. De Verhuurder verklaart vóór deze overeenkomst geen activiteit op het Goed te hebben uitgeoefend of toegelaten die tot bodemverontreiniging kan hebben geleid en geen kennis te hebben van enige verontreiniging. Indien een verontreiniging wordt vastgesteld waarvan wordt aangetoond dat zij dateert van vóór de aanvang van deze overeenkomst, is de Huurder niet gehouden tot de saneringskosten of de noodzakelijke maatregelen.

De Huurder mag geen koolwaterstoftank op het Goed plaatsen zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de Verhuurder en met inachtneming van de toepasselijke gewestelijke milieuwetgeving.

Art. 16 — OVERDRACHT EN ONDERVERHURING

Het is de Huurder niet toegestaan zijn rechten uit deze overeenkomst over te dragen of het Goed geheel of gedeeltelijk onder te verhuren zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de Verhuurder.

Art. 17 — ONTEIGENING

In geval van onteigening stelt de Verhuurder de Huurder hiervan tijdig in kennis. De Huurder kan jegens de Verhuurder geen enkele schadevergoeding vorderen, onverminderd zijn eigen rechten tegenover de onteigenende overheid, voor zover deze geen afbreuk doen aan de aan de Verhuurder verschuldigde vergoeding.

Art. 18 — VERZEKERINGEN

De Huurder verbindt zich ertoe gedurende de gehele duur van de overeenkomst een toereikende verzekering te onderschrijven en in stand te houden, met dekking van de huurdersaansprakelijkheid, brand, waterschade, glasbreuk en verhaal van derden en buren. De Huurder verzaakt, voor zover toegelaten, aan elk verhaal jegens de Verhuurder en draagt zorg voor een wederzijdse verzaking aan verhaal in zijnen hoofde.

Op eerste verzoek van de Verhuurder bezorgt de Huurder het bewijs van het bestaan van een geldige en lopende polis, alsook van de betaling van de premies.

Art. 19 — AANSPRAKELIJKHEID

De Huurder is aansprakelijk voor alle schade aan het Goed die tijdens de duur van de huurovereenkomst ontstaat, tenzij hij bewijst dat deze niet aan hem of aan een persoon voor wie hij instaat, te wijten is. De Verhuurder kan niet aansprakelijk worden gesteld voor schade die de Huurder lijdt ten gevolge van daden van derden, noch voor enige onderbreking in de levering van water, gas, elektriciteit of andere nutsvoorzieningen, behoudens in geval van zijn eigen fout of nalatigheid.

Art. 20 — BEZOEK VAN HET GOED

De Huurder verbindt zich ertoe de Verhuurder of zijn vertegenwoordiger toe te laten het Goed te bezoeken telkens wanneer dit redelijkerwijs noodzakelijk is voor het onderhoud, de uitvoering van werken of de controle van de goede staat ervan, mits voorafgaande afspraak en op redelijke uren.

Gedurende de laatste zes maanden van de huurovereenkomst, alsook in geval van voorgenomen verkoop van het Goed, laat de Huurder toe dat het Goed wordt bezocht door kandidaat-huurders of kandidaat-kopers.

Te dien einde staat de Huurder, in overleg met de Verhuurder, twee namiddagen per week alsook de gebruikelijke bezoekuren toe, behoudens andersluidende overeenkomst tussen de Partijen.

De Verhuurder mag gedurende dezelfde periode aanplakbiljetten of borden op een zichtbare plaats van het Goed aanbrengen met het oog op de wederverhuring of verkoop ervan.

Art. 21 — KENNISGEVINGEN EN WOONSTKEUZE

De Huurder kiest voor alle kennisgevingen of betekeningen in verband met deze overeenkomst en de gevolgen ervan woonst op het adres van het Goed. Bij het einde van de overeenkomst kan hij de Verhuurder een ander Belgisch adres voor woonstkeuze meedelen. Alle kennisgevingen gebeuren rechtsgeldig bij aangetekende brief of bij gerechtsdeurwaardersexploot.

Art. 22 — VERWERKING VAN PERSOONSGEGEVENS

Lorem ipsum dolor sit amet consectetur adipiscing elit sed do eiusmod tempor incididunt ut labore et dolore magna aliqua ut enim ad minim veniam quis nostrud exercitation ullamco laboris nisi ut aliquip ex ea commodo consequat duis aute irure dolor in reprehenderit voluptate velit esse cillum dolore eu fugiat nulla pariatur lorem ipsum dolor sit amet consectetur adipiscing elit sed do eiusmod tempor incididunt ut labore et dolore magna aliqua ut enim ad minim veniam quis nostrud exercitation ullamco.

Art. 23 — UITDRUKKELIJK ONTBINDEND BEDING

Onverminderd het recht van de Verhuurder om de gedwongen uitvoering te vorderen, wordt deze overeenkomst, na een ingebrekestelling die gedurende vijftien dagen zonder gevolg is gebleven, ontbonden lastens de Huurder indien deze in gebreke blijft:

• zijn verplichting tot betaling van huur en lasten na te komen;
• zijn verzekeringsverplichtingen na te komen;
• zijn verplichting tot het stellen en in stand houden van de huurwaarborg na te komen;
• zijn verplichting tot rustig en als goede huisvader gebruik van het Goed na te komen, voor zover dit aanleiding geeft tot een in kracht van gewijsde gegane veroordeling wegens burenhinder.

In dat geval is de Huurder bovendien een wederverhuringsvergoeding verschuldigd gelijk aan ________ maanden huur, onverminderd het recht van de Verhuurder op vergoeding van zijn werkelijke schade.

Art. 24 — DEELBAARHEID

De nietigheid, ongeldigheid of onafdwingbaarheid van een beding van deze overeenkomst tast de geldigheid van de overige bepalingen niet aan. In voorkomend geval verbinden de Partijen zich ertoe het betrokken beding te vervangen door een geldige bepaling die de oorspronkelijke bedoeling zo dicht mogelijk benadert.

Art. 25 — BIJLAGEN

Worden aan deze overeenkomst gehecht en maken er integraal deel van uit:

• de intredende plaatsbeschrijving, na opmaak;
• het energieprestatiecertificaat (EPC/PEB) overeenkomstig de gewestelijke regelgeving;
• ________.

Art. 26 — TOEPASSELIJK RECHT EN GESCHILLENBESLECHTING

Deze overeenkomst wordt uitsluitend beheerst door het Belgische recht.

Elk geschil betreffende de geldigheid, de uitlegging of de uitvoering van deze overeenkomst behoort tot de bevoegdheid van de rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement waar het Goed gelegen is.

De Partijen kunnen, na het ontstaan van een geschil, overeenkomen dit aan een minnelijke schikking, bemiddeling of arbitrage te onderwerpen.

Opgemaakt te ________, op ________, in zoveel originele exemplaren als er Partijen met een onderscheiden belang zijn, vermeerderd met één exemplaar bestemd voor de registratie, waarbij elke Partij erkent haar exemplaar te hebben ontvangen.

HANDTEKENINGEN

(elke Partij ondertekent en laat haar handtekening voorafgaan door de eigenhandig geschreven vermelding "gelezen en goedgekeurd")

De Verhuurder
________

De Huurder
________