Şirket Rüşvet ve Yolsuzlukla Mücadele Politikası - form Pro · TR-law

________

RÜŞVET VE YOLSUZLUKLA MÜCADELE POLİTİKASI

(Anti-Bribery and Anti-Corruption Policy)

§ 1. AMAÇ

1.1. İşbu Rüşvet ve Yolsuzlukla Mücadele Politikası ("Politika"), ________ ("Şirket") nezdinde rüşvet ve yolsuzluğa karşı benimsenen "sıfır tolerans" yaklaşımını açık biçimde ortaya koymak; başta 5237 sayılı Türk Ceza Kanunu (rüşvet, görevi kötüye kullanma, irtikâp, zimmet ve nüfuz ticareti suçlarına ilişkin hükümler), 6098 sayılı Türk Borçlar Kanunu, 6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu, 5549 sayılı Suç Gelirlerinin Aklanmasının Önlenmesi Hakkında Kanun, 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu, 5176 sayılı Kamu Görevlileri Etik Kurulu Kurulması Hakkında Kanun ve 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") olmak üzere yürürlükteki tüm ulusal mevzuata ve faaliyet gösterilen ülkelerdeki yasal düzenlemeler ile etik ilkelere uyumu sağlamak; bu kapsamdaki sorumluluk ve kuralları belirlemek amacıyla hazırlanmıştır.

1.2. İşbu Politika, ilgili mevzuat hükümleri ile birlikte yorumlanır ve uygulanır; mevzuat ile Politika arasında çelişki bulunması hâlinde emredici mevzuat hükümleri öncelikle uygulanır.

§ 2. İLKELER

2.1. Etik değerler; adalet, hakkaniyet, dürüstlük, tarafsızlık, şeffaflık ve sorumluluktur. Bu değerler Şirketin en temel ilkelerini oluşturur. Şirket; ortakları, çalışanları, iş yaptığı tüm kuruluşlar ve toplum karşısında etik bir şekilde hareket eder ve faaliyetlerini ahlaki dayanaklarla sürdürür.

a. Şirket, uluslararası kabul görmüş yolsuzlukla mücadele ilkeleri (Dünya Ekonomik Forumu – Yolsuzluk Karşıtı Ortaklık İnisiyatifi/PACI ilkeleri dâhil) çerçevesinde rüşvet ve yolsuzluk konusunda "sıfır tolerans" politikasını benimser ve uygular. Çalışanlar çıkar çatışmasından kaçınarak Şirketin yararını en iyi şekilde gözetir.

b. Şirket, iş birliği yaptığı kurum ve kuruluşlarla saygı ve güven çerçevesindeki ilişkilerin sürekliliğini sağlayan iletişim strateji ve politikaları oluşturur. Çalışanların Şirket temsilcileri olarak kurum içinde ve dışında etik, dürüst, şeffaf, sürekli ve hesap verebilirlik ilkeleri ışığında davranmaları beklenir.

c. Şirket, faaliyetlerini Türkiye Cumhuriyeti mevzuatı ve uluslararası düzenlemelerle tam uyum içinde sürdürür; yasal yükümlülüklerini yerine getirirken tüm kurum ve kuruluşlara menfaat beklentisi olmaksızın tarafsız ve eşit mesafede durur.

d. Şirket, sürdürülebilir kalkınmanın gerçekleşmesi için ekonomik büyüme ve refah artışını, çevreyi ve toplumun yaşam kalitesini koruyarak gerçekleştirme gerekliliğinin bilincindedir.

e. Şirket, 4857 sayılı İş Kanunu ve ilgili mevzuat uyarınca çalışanlarının özlük haklarını tam ve doğru biçimde sağlar; çalışanlara adil, ayrımcılık içermeyen, güvenli ve sağlıklı bir çalışma ortamı sunar.

§ 3. KAPSAM

3.1. İşbu Politika;

a. Şirket Yönetim Kurulu üyelerini,

b. Şirket İcra Kurulu üyelerini,

c. Şirket yöneticileri, temsilcileri, danışmanları, işçi, personel ve çalışanlarını,

d. Bağlı ortaklık ve iştirakleri ile bunların çalışanlarını,

e. Dış hizmet alınan firmaları, ve

f. Danışmanlar, avukatlar ve dış denetçiler dâhil olmak üzere Şirket adına görev yapan kişi ve kuruluşları (iş ortakları)

kapsamaktadır.

§ 4. TANIMLAR VE KISALTMALAR

4.1. İşbu Politikada geçen terim, kavram ve kısaltmalar aşağıda açıklanmıştır.

Çalışan: Şirketin işçi ve personelini ifade eder.

Hizmet Sağlayıcısı: Şirketin hizmet aldığı ve/veya verdiği şirket (tedarikçi, taşeron, müşteri vb.) ile bunların personelini ifade eder.

Yolsuzluk: Bulunulan konum nedeniyle sahip olunan görev veya yetkinin, doğrudan veya dolaylı olarak kazanç sağlama amacıyla kötüye kullanılmasıdır.

Rüşvet: 5237 sayılı Türk Ceza Kanunu'nun 252. maddesi anlamında, görevinin gereklerine aykırı bir işi yapması veya yapmaması için, doğrudan veya aracılar vasıtasıyla, bir kamu görevlisine veya göstereceği üçüncü kişiye menfaat sağlanması; özel hukuk tüzel kişileri bünyesinde de aynı kapsamda menfaat sağlanmasıdır.

Kamu Görevlisi: Türk Ceza Kanunu'nda yer aldığı şekliyle, kamusal faaliyetin yürütülmesine atama veya seçilme yoluyla ya da herhangi bir surette sürekli, süreli veya geçici olarak katılan kişileri kapsar. "Kamu" ise Devletin halk hizmeti gören tüm organlarını ifade eder.

İlgili Kişi: KVKK kapsamında kişisel verisi işlenen gerçek kişiyi ifade eder.

§ 5. ROL VE SORUMLULUKLAR

5.1. Yönetim Kurulu

5.1.1. Yönetim Kurulu; Politikaya, kural ve düzenlemelere uyulmaması hâlinde bildirim, inceleme ve yaptırım mekanizmalarının belirlenmesi ve işletilmesinin üst gözetiminden sorumludur.

5.1.2. İcra Kurulu, Politikaya uyulup uyulmadığını gösterir şekilde, aylık olarak Yönetim Kurulu'na rapor sunmakla yükümlüdür.

5.2. İcra Kurulu

5.2.1. İcra Kurulu; etik değerlere bağlı, güvenilir, ilgili mevzuata uyumlu ve kontrollü bir çalışma ortamı tesis edilmesi için Yönetim Kurulu'na destek olmaktan sorumludur. İşbu Politikanın hazırlanması, geliştirilmesi, güncellenmesi ve yürütülmesinden İcra Kurulu sorumludur.

5.2.2. İcra Kurulu, sorumlu olduğu faaliyetlerde;

a. Görev alan çalışanların Politika esaslarına uyumunun sağlanması için gerekli tedbirlerin alınması,

b. Muhtemel risklerin ve bunların kurum itibarı ile finansal etkilerinin değerlendirilmesi,

c. Belirlenen risklerin yönetimi için riski azaltıcı kontrollerin kurulması ve uygulanmasına ilişkin gerekli tedbirlerin alınması,

d. Politikaya aykırı hususların incelenmesi amacıyla konuların Yönetim Kurulu'na bildirilmesi,

e. Dış hizmet alınan firmalar ile iş ortaklarının Politikaya uyumu için gerekli tedbirlerin alınması

ile sorumludur.

5.2.3. Şirketin İcra Kurulu, aşağıda belirtilen görevi ifa eden kişilerden oluşmaktadır:

1. ________

5.3. Denetimden Sorumlu Komite

5.3.1. Denetimden Sorumlu Komite, Yönetim Kurulu tarafından, aşağıda belirlenen görevi ifa eden kişilerden oluşur:

1. ________

5.3.2. Denetimden Sorumlu Komite'nin görev ve sorumlulukları, ilgili yasal düzenlemelerle uyumlu şekilde yazılı hâle getirilerek Yönetim Kurulu'nca onaylanmıştır. Komite;

a. Yönetim Kurulu'nun denetim ve gözetim faaliyetlerini yerine getirmesinde yardımcı olunması,

b. Muhasebe ve raporlama sistemi ile iç kontrol sisteminin işleyişinin ve etkinliğinin gözetilmesi,

c. Destek hizmeti alınan firmalara ilişkin risk değerlendirmesi yapılması, bu firmaların yeterliliğinin izlenmesi ve gerektiğinde denetiminin yapılması

ile sorumludur.

5.3.3. Politikanın ihlali hâlinde çalışanlar bildirimlerini ilgili Bölüm Yöneticisi'ne ve/veya Yönetim Kurulu'na yapmakla yükümlüdür. Bildirim yapılan makamlar, konunun değerlendirilmesi/araştırılması için Denetimden Sorumlu Komite'ye bilgi verir.

5.4. Bölüm Yöneticileri

5.4.1. Bölüm Yöneticileri, sorumlu oldukları bölümlerde çalışanların işbu Politika esaslarına ve Etik İlke ve Davranış Kuralları'na uygun davranmalarının sağlanmasından sorumludur.

5.4.2. Bölüm Yöneticileri, kendilerine yapılan Politika ihlaline ilişkin bildirimleri değerlendirilmek ve araştırılmak üzere gecikmeksizin Denetimden Sorumlu Komite'ye ve/veya Yönetim Kurulu'na iletmekle yükümlüdür.

5.4.3. Bölüm Yöneticileri, sorumluluk alanlarındaki rüşvet ve yolsuzluk risklerinin belirlenmesi, değerlendirilmesi ve azaltılmasına yönelik gerekli tedbirlerin alınmasından sorumludur.

5.5. Tüm Çalışanlar

5.5.1. Tüm çalışanlar, işbu Politikaya, Etik İlke ve Davranış Kuralları'na ve ilgili yasal düzenlemelere uymakla yükümlüdür. Çalışanlar, Politikaya aykırı olduğunu bildikleri veya makul şekilde şüphelendikleri her türlü durumu gecikmeksizin ilgili Bölüm Yöneticisi'ne ve/veya Yönetim Kurulu'na bildirmekle sorumludur. İyi niyetle bildirimde bulunan çalışanlar, bu bildirim sebebiyle hiçbir olumsuz muameleye tâbi tutulamaz.

§ 6. UYGULAMA ESASLARI

6.1. Rüşvet ve Yolsuzluk

6.1.1. Şirket, iş etiği konusundaki hassasiyetinin bir göstergesi olarak işbu Politikayı düzenlemiştir. Rüşvet ve yolsuzluk pek çok farklı şekilde gerçekleştirilebilir; bunlar arasında:

a. Nakit ödemeler, siyasi ya da diğer bağışlar,

b. Komisyon,

c. Kolaylaştırıcı ödemeler,

d. Sosyal haklar,

e. Etik İlke ve Davranış Kuralları'nda tanımlanan şeklin dışındaki hediye, temsil ve ağırlamalar,

f. İşe yakınının alınması,

g. Diğer menfaatler, ve

h. Terfi

sayılabilir.

6.1.2. İşbu Politikada belirlenen ilkeler kapsamında, faaliyetlerimizi adil, şeffaf, dürüst, yasal ve etik kurallara uygun şekilde sürdürmeyi taahhüt ederiz.

6.1.3. Rüşvet ve yolsuzluğun karşısındayız; rüşvet ve yolsuzluk içeren faaliyetleri tolere etmeyiz. Bu bakımdan rüşvetin teklif edilmesi, ima edilmesi, alınması veya verilmesi kabul edilemez.

6.1.4. Rüşvet aracılığıyla Şirketle çalışmak isteyen üçüncü taraflarla iş ilişkisinin sürdürülmemesini prensip olarak benimseriz.

6.1.5. Çalışanlar, rüşvet vermeyi veya almayı reddetmesinden doğacak gecikme veya kazanç kaybı nedeniyle cezalandırılmaz.

6.1.6. Rüşvet ve yolsuzlukla mücadeleye ilişkin ulusal ve faaliyette bulunulan ülkelerdeki yasa, düzenleme ve ilkelere uyum sağlarız. OECD Uluslararası Ticari İşlemlerde Yabancı Kamu Görevlilerine Rüşvet Verilmesinin Önlenmesi Sözleşmesi başta olmak üzere, ilgili uluslararası ve yabancı (ABD ve Avrupa Birliği dâhil) rüşvet ve yolsuzluk karşıtı düzenlemelere uyarız.

6.2. Kamu ile İlişkiler

6.2.1. Resmi bir eylem veya kararı etkileme amacıyla bir kamu görevlisine değerli herhangi bir hediye ve/veya şey vermek, doğrudan veya dolaylı her türlü ödeme yapmayı taahhüt etmek veya ima etmek kabul edilemez.

6.2.2. Çalışanlar, kamusal işlerde menfaat sağlamak adına kamu görevlilerine doğrudan veya dolaylı şekilde rüşvet veremez. Bu nedenle çalışanlar, işbu Politikaya uygun davranmakla yükümlüdür.

6.3. Anlaşma ve İhaleler

6.3.1. Şirket; dâhil olduğu anlaşmalarda, iş ilişkisinin başlatılması ya da sürdürülmesinde, kamu veya kamu dışı ihalelerde işbu Politikaya uygun davranmaya özen gösterir. Ayrıca şirket birleşme, satın alma ve ortak girişim süreçlerinde de bu Politikaya uygun davranır ve hedef ya da birlikte çalışılan şirketlerden de aynı uyumu bekler.

6.4. Kolaylaştırma Ödemeleri

6.4.1. Şirket; kamu kurumları nezdinde rutin bir işlemi veya süreci (izin, ruhsat alınması, ihale işlemleri gibi) güvenceye almak ya da hızlandırmak için kolaylaştırıcı ödemelere izin vermez.

6.5. Bağış ve Hediye

6.5.1. Şirketin bağış ve hediyelere ilişkin konuları ile bunların kayıt altına alınmasına dair esaslar, aşağıdaki Etik İlke ve Davranış Kuralları'nda ayrıntılı olarak düzenlenmiştir.

6.5.2. Çalışanlar; kamu çalışanları, müşteriler, tedarikçiler ve diğer iş ortakları ile ilişkilerinde bağımsızlıklarını zedeleyecek herhangi bir hediyeyi kabul ve teklif edemez.

6.5.3. Çıkar çatışmasına yol açabilecek veya bu şekilde algılanabilecek durumlara sebebiyet verilmemesine, böyle hâllerde hediye teklif ve kabul edilmemesine özen gösterilir.

6.6. Kayıtların Tutulması

6.6.1. Şirketin muhasebe sistemine ilişkin uymak zorunda olduğu hususlar, 6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu, 213 sayılı Vergi Usul Kanunu ve ilgili mevzuat çerçevesinde düzenlenmiştir. Bu kapsamda;

a. Üçüncü şahıslarla (müşteriler, tedarikçiler, diğer hizmet sağlayıcılar vb.) ilişkilere ait her türlü hesap, fatura ve belgenin eksiksiz, şeffaf, kesin, adil ve güvenilir şekilde kayıt altına alınmasına ve muhafaza edilmesine,

b. Kayıt dışı işlemleri engelleyecek iç kontrol sistemlerinin kurulmasına, ve

c. Herhangi bir işleme ilişkin muhasebe ya da benzer ticari kayıtlar üzerinde değişiklik yapılmamasına ve gerçeklerin saptırılmamasına

özen gösterilir.

6.7. Temsil ve Ağırlama

6.7.1. Temsil ve ağırlama etkinlikleri arasında;

a. Sosyal etkinlikler,

b. Konaklama, ve

c. Yemek daveti

sayılabilir.

6.7.2. Şirket, ticari ilişkilerini geliştirmek ve ticari iletişim ağı kurmak amacıyla temsil ve ağırlama faaliyetleri gerçekleştirebilir.

6.7.3. Bu faaliyetlerin makul ölçüde olmasına gayret edilir; temsil ve ağırlamanın, temel ve önemli bir kararın alınma süreci öncesinde gerçekleştirilmemesine özen gösterilir.

6.8. Eğitim ve İletişim

6.8.1. İşbu Politika, Şirket çalışanlarına duyurulmuştur ve kurum portalı aracılığıyla sürekli ve kolaylıkla erişilebilir durumdadır.

6.8.2. Çalışanların rüşvet ve yolsuzluk karşıtlığı konusunda bilinçlendirilmesi amacıyla periyodik eğitimler düzenlenir.

6.9. Kişisel Verilerin Korunması

Lorem ipsum dolor sit amet consectetur adipiscing elit sed do eiusmod tempor incididunt ut labore et dolore magna aliqua ut enim ad minim veniam quis nostrud exercitation ullamco laboris nisi ut aliquip ex ea commodo consequat duis aute irure dolor in reprehenderit voluptate velit esse cillum dolore eu fugiat nulla pariatur lorem ipsum dolor sit amet consectetur adipiscing elit sed do.

§ 7. ETİK İLKE VE DAVRANIŞ KURALLARI

7.1. Etik kurallar; Şirket çalışanlarının görevlerini yerine getirirken uymaları gereken ilkeleri ve çalışma düzenine ilişkin esasları içerir. Bu ilkelerin amacı, uyulması gereken temel kuralların çerçevesini çizmek ve çalışanlar, iş ortakları, müşteriler ile Şirket arasında doğabilecek her türlü anlaşmazlık ve çıkar çatışmasını önlemektir.

7.2. Çıkar çatışmaları ve bunların yönetimine ilişkin temel prensipler aşağıda yer almaktadır.

a. Çalışanlar; Şirketteki görev ve yetkilerini hiçbir şekilde kişisel/özel çıkar sağlamak üzere kendileri, aileleri veya üçüncü kişiler yararına kullanamaz.

b. Çalışanlar; Şirket işleri ile ilgili doğrudan veya dolaylı hediye kabul edemez, menfaat sağlayamaz ve Şirketin iş ilişkisinde bulunduğu kişi veya firmalardan borç kabul edemez.

c. Çalışanlar; üçüncü kişi ve kuruluşlara, tarafsızlıklarını, karar ve davranışlarını etkileyecek hediyeler veremez, menfaat sağlayamaz.

d. Şirketin kaynakları ve olanakları siyasi faaliyetleri desteklemek amacıyla kullanılamaz; Şirket bünyesinde siyasi faaliyet yürütülemez, siyasi parti veya adaylara bağış yapılamaz, siyasi kampanyalara destek verilemez.

7.3. Yukarıda sayılan hususlara ilişkin ayrıntılar aşağıda sunulmuştur.

7.4. Verilebilecek Hediyeler

7.4.1. İş ilişkisi içinde olunan taraflara verilecek hediyelerin işbu belgede belirtilen kurallara uygun olduğundan emin olunmalıdır. Bu doğrultuda verilecek hediyeler için aşağıdaki kurallar belirlenmiştir.

7.4.2. Temel kural, herhangi bir miktarda parasal ödeme veya paraya kolayca çevrilebilir hediye verilmemesidir. Ancak gelenek ve göreneklere uygun şekilde, özel veya genel kutlamalar nedeniyle (düğün, nişan, doğum günü gibi) çalışanların statü ve konumuna uygun biçimde verebileceği hediyeler bu kapsam dışındadır.

7.4.3. Verilen hediyenin değeri, ________ (________) Türk Lirası'nın üzerinde olamaz. İstisnai durumlar için Bölümün en üst Yöneticisinin onayı gerekir.

7.4.4. Verilen hediyeler; Şirketin taraf olduğu herhangi bir iş, anlaşma veya bürokratik işlemle ilgili olarak karşı tarafın tarafsızlığını, karar ve davranışını etkileme amacını taşıyamaz.

7.5. Kabul Edilebilecek Hediyeler

7.5.1. Çalışanlar, Şirketle iş yapan üçüncü kişilerden hiçbir şekilde kişisel ödeme veya hediye talep edemez ve bu anlamı doğuran davranışlarda bulunamaz. Dürüstlük ve iyi niyet anlayışı çerçevesinde kalmak kaydıyla hediyelerin kabulü ancak aşağıdaki kurallar çerçevesinde söz konusu olabilir.

7.5.2. Çalışanlar hiçbir şekilde ve miktarda parasal ödeme kabul edemez. Paraya kolayca çevrilebilen araçlar (hediye çeki vb.) da buna dâhildir.

7.5.3. Parasal nitelikte olmayan hediyelerin değeri, ________ (________) Türk Lirası'nı aşmamak, Şirketi ilgilendiren hiçbir iş ve anlaşmayla bağlantılı olmamak ve çalışanı etkilemek amacıyla verilmediği açık olmak kaydıyla kabul edilebilir.

7.5.4. Değeri ________ (________) Türk Lirası'nı aşan nakit dışı hediye teklif veya sunumlarıyla karşılaşılması hâlinde çalışanın teklifi kabul etmemesi esastır. Ancak istisnai olarak, çıkar çatışmasına yol açmayacak şekilde sunulan hediye teklifiyle karşılaşılması durumunda, çalışılan bölümün en üst yöneticisinin yazılı onayıyla bu tür hediyelerin kabulü söz konusu olabilir. Alınan yazılı onaylar, izni alan tarafça muhafaza edilir.

7.6. Kamu Görevlilerine Verilecek Hediyeler

7.6.1. Herhangi bir kamu görevlisine veya çalışanına hediye verilmek istendiğinde, 5176 sayılı Kanun ve Kamu Görevlileri Etik Davranış İlkeleri ile Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Yönetmelik uyarınca Kamu Görevlileri Etik Kurulu'nun (https://www.etik.gov.tr) güncel kararlarına uygun hareket edilmelidir.

7.7. İş Yemekleri

7.7.1. Yemek davetinde bulunulmasında veya davete katılınmasında, davetin amacına uygunluğa dikkat edilmelidir. Prensip olarak iş yemeği olarak yapılan bir davetin, iş yemeği niteliğine ve katılımcıların konumuna uygun bir yerde yapılması esastır.

7.8. Siyasi İçerikli Faaliyetler

7.8.1. Şirket, çalışanlarının siyasal etkinliklere bireysel olarak katılma hakkına saygı gösterir; ancak bu etkinliklere katılanlar Şirketi temsil etmediklerini açıkça ortaya koymalıdır. Siyasal etkinliklerde yer alan çalışanlardan;

a. Hiçbir şekilde Şirketi temsil etmedikleri gerçeğini açıkça ortaya koymaları, ve

b. Kişisel siyasal etkinlikleri yerine getirmede ya da desteklemede Şirket kaynaklarının (mesai süresi, telefonlar, kâğıt, e-posta ve diğer varlıklar dâhil) kullanımından kesinlikle kaçınmaları

beklenir.

7.9. Ek İş

Lorem ipsum dolor sit amet consectetur adipiscing elit sed do eiusmod tempor incididunt ut labore et dolore magna aliqua ut enim ad minim veniam quis nostrud exercitation ullamco laboris nisi ut aliquip ex ea commodo consequat duis aute irure dolor in reprehenderit voluptate velit esse cillum dolore eu fugiat nulla pariatur lorem ipsum dolor sit amet consectetur adipiscing elit sed do eiusmod tempor incididunt ut labore et dolore magna aliqua ut enim ad minim veniam.

7.9.2. Çalışanlar, Şirketteki görev ve sorumluluklarını aksatmayacak şekilde gönüllü faaliyetlerde (kanuni yollarla kurulmuş yardım kuruluşları, dernekler veya sivil toplum örgütlerinde) bulunabilir. Ancak bu faaliyetlerde Şirketin kurumsal unvanı ve çalışanın Şirketteki konumu kullanılamaz.

7.10. Kişisel Yatırımlar

7.10.1. Çalışanlar; kişisel yatırımlarını yönlendirirken, Şirketteki görev ve sorumluluklarıyla olası çıkar çatışması yaratacak firmaların payları veya diğer yatırım araçlarına yatırım yapamaz.

§ 8. İHBAR VE BİLDİRİM

8.1. Çalışanlar ihbar ve bildirimlerini ________ görevini yürüten Şirket personeline yazılı veya sözlü olarak iletebilir. Ayrıca çalışanlar, işbu Politika metnine ilişkin soru ve görüşlerini de aynı görevi yürüten Şirket personeline serbestçe iletebilir.

8.2. Şirket Çalışanları, İş Ortakları ve Şirket dışındaki tüm tarafların; yaşanmış veya yaşanması muhtemel çıkar çatışmaları, Politika ihlalleri ve mevzuata aykırı uygulamalara ilişkin şikâyet ve bildirimlerini gizlilik içinde ve güvenli biçimde yapabilmeleri amacıyla ________ numaralı bir "Bildirim Hattı" (Hotline) kullanılmaktadır.

8.3. Tüm çalışanlar, iş ortakları ve yöneticiler, gizlilik içinde ihbarlarını doğrudan bu kanal üzerinden ilgili birimlere yönlendirebilir.

8.4. Çalışanlar ihbar ve bildirimlerini doğrudan Denetimden Sorumlu Komite'ye de iletebilir.

8.5. İyi niyetle bildirimde bulunan kişilerin kimliği ve bildirim içeriği gizli tutulur. Bu kişilere yönelik misilleme yasaktır; misilleme niteliğinde davranışlar başlı başına Politika ihlali sayılır. İhbar ve bildirim süreçlerinde işlenen kişisel veriler, KVKK ve § 6.9 hükümleri uyarınca korunur.

§ 9. YAPTIRIM VE CEZALAR

9.1. Şirket, işbu Politikaya uyulmaması hâlinde, her türlü zarara ilişkin tazmin hakkı saklı kalmak üzere;

a. Uygun davranmayan çalışanından savunma almaya, soruşturma başlatmaya, iş sözleşmesini 4857 sayılı İş Kanunu ve yürürlükteki mevzuat (özellikle İş Kanunu m. 25/II hükmü saklı kalmak üzere) uyarınca feshetmeye ve kanuni haklarını kullanmaya,

b. Uygun davranmayan danışman, avukat ve finansal uzmanlardan hizmet almayı durdurmaya ve hizmet sözleşmelerini sona erdirmeye,

c. Uygun davranmayan iş ortakları ile ticari ilişkilerini durdurmaya, askıya almaya ve sona erdirmeye

hak ve yetkilidir.

9.2. Şirketin, Türk Ceza Kanunu ve ilgili mevzuat kapsamında yetkili kamu otoritelerine ve adli mercilere ihbar ve bildirimde bulunma hak ve yükümlülüğü saklıdır.

§ 10. YÜRÜRLÜK VE GÜNCELLEME

10.1. İşbu Rüşvet ve Yolsuzlukla Mücadele Politikası, ________ tarihinde imzalanarak yürürlüğe konmuştur ve yeni bir duyuru yapılana kadar geçerli ve yürürlükte kalır.

10.2. İşbu Politika; mevzuat değişiklikleri, Şirket faaliyetlerindeki gelişmeler ve ihtiyaçlar doğrultusunda Yönetim Kurulu'nun onayıyla güncellenir. Güncel metin Şirket portalında yayımlanır.

________

________