İşyerinde Çıkar Çatışması Politikası - örnek form Pro · TR-law
✓ Valid in Turkey · drafted to comply with local law
Create your İşyerinde Çıkar Çatışması Politikası - örnek form for use in Turkey. Answer a few plain-English questions and the document fills in automatically as you go — then download it in Word and PDF, ready to sign or share. This version has been professionally rewritten to comply with local law.
- Answer 15 simple questions — the document fills in as you go
- Live preview: watch your document update in real time
- Download as Word (.docx) and PDF
- Edit your answers and re-download anytime
Fill in the details
0/15Type below — the document on the right updates as you go.
________
ÇIKAR ÇATIŞMASI POLİTİKASI
Son Güncellenme Tarihi: ________
Yürürlük Tarihi: ________
Doküman/Versiyon No: ________
GİRİŞ
Ticaret siciline ________ sicil numarası ile kayıtlı, ________ adresinde mukim ________ (bundan böyle "Şirket" olarak anılacaktır), işbu Çıkar Çatışması Politikasını ("Politika") tüm ortakları, yöneticileri ve çalışanlarının etik ilke ve değerlere uygun, dürüst ve şeffaf biçimde davranmasını temin etmek amacıyla yürürlüğe koymuştur.
§ 1. Amaç ve Kapsam
1.2. İşbu Politika; Şirketin tüm çalışanlarını, yöneticilerini, yönetim kurulu üyelerini, stajyerlerini ve Şirket adına hareket eden her türlü kişiyi kapsar.
1.3. Çalışanlar işbu Politikayı, gerçek ve olası çatışmalardan kaçınmalarına yardımcı olacak ayrıntılı bir kılavuz olarak değerlendirmelidir. Politika kapsamında verilen örnekler tahdidi (sınırlayıcı) olmayıp, yalnızca fikir verme amacıyla hazırlanmıştır.
§ 2. Çıkar Çatışması Tanımı
2.1. Çıkar çatışması; çalışanların görevlerini tarafsız, dürüst ve Şirketin menfaatlerine uygun şekilde yerine getirmelerini etkileyen ya da etkileme ihtimali bulunan, parayla ölçülebilen veya ölçülemeyen her türlü menfaat ile herhangi bir şahsi çıkara sahip olunması halini ifade eder.
2.2. Tüm çalışanlardan, görevlerini yerine getirirken işbu Politikada belirtilen kurallara uygun yargı ve davranışlarda bulunmaları beklenir.
2.3. İşbu Politikada yer alan kuralların bilinmemesi, söz konusu kuralların ihlali bakımından mazeret olarak kabul edilmez.
2.4. Bu Politikanın ihlal edilmesi durumunda, olayın mahiyetine göre 4857 sayılı İş Kanunu'nun 25. maddesi uyarınca iş sözleşmesinin haklı nedenle feshi de dâhil olmak üzere çeşitli yaptırımlar ve disiplin cezaları uygulanabilir.
§ 3. Temel İlkeler
Şirket, çalışanlarının istihdamları boyunca etik davranış ilkelerine uymasını ve dürüstlük kuralına yakışır şekilde davranmasını bekler. Bu kapsamda çalışanlar:
- Yürürlükteki tüm hukuk kurallarına ve yönetmeliklere uygun davranmalıdır;
- İşbu Politikaya ve Şirketin diğer iç düzenlemelerine uygun davranmalıdır;
- Şirketin itibarını tehlikeye atmayacak şekilde davranmalıdır;
- Şirket ile çelişen mali çıkarlara sahip olmamalıdır;
- Şirket ile çelişen başka bir şirket, kurum veya organizasyon ile işbirliği halinde olmamalıdır;
- Çıkar çatışması izlenimi vermekten ve fiilî çıkar çatışmasından kaçınmalıdır;
- Mevcut veya olası çatışmaları mümkün olan en kısa sürede Şirkete açıklamalıdır;
- Türk Borçlar Kanunu'nun 396. maddesinde düzenlenen sadakat ve özen borcu ile rekabet etmeme yükümlülüğüne uygun davranmalı, Şirkete ait gizli bilgileri kullanmamalı ve üçüncü kişilerle paylaşmamalıdır.
3.1. Şirket, çalışanlarının görevleri dışında Şirketin çıkarlarıyla çatışmayan ve Şirketi olumsuz yansıtmayan işlerle uğraşmalarına müdahale etmez. Ancak bu işlerin çıkarla çatışıp çatışmadığı hususunda nihai değerlendirme yetkisi Şirket yönetimine aittir.
3.2. Çıkar çatışmasına dâhil olan çalışanlar hakkında, iş sözleşmesinin feshine kadar varabilecek disiplin işlemleri uygulanabilir.
§ 4. Çıkar Çatışması Sayılabilecek Örnek Haller
Aşağıda sayılan örnekler tahdidi olmayıp, çalışanların ne tür durumlarda çıkar çatışması ortaya çıkabileceğine dikkatini çekmek amacıyla hazırlanmıştır:
4.1. Çalışanın veya çalışanın yakınının (eş, alt-üst soy hısımları, kardeşler dâhil), çalışanın görevini tarafsız bir şekilde yerine getirme kabiliyetini etkileyebilecek fiilî veya potansiyel bir mali çıkarının bulunması;
4.2. Çalışanın, Şirketle rekabet halinde olan başka bir şirketle doğrudan ya da dolaylı olarak ilişkisinin olması;
4.3. Çalışanın, Şirketle iş ilişkisi içindeki üçüncü kişilerden (müşteri, tedarikçi vb.) önemli hediyeler veya parasal menfaat alması;
4.4. Çalışanın, Şirketin gizli bilgilerinden kişisel çıkar elde etmesi;
4.5. Çalışanın, iş ilişkisi dışında Şirketten başka şekillerde kişisel çıkar sağlaması;
4.6. Çalışanın, görev ve yetkilerini kendisi veya yakınları lehine kullanması ya da kullandırması.
§ 5. Çıkar Çatışmasının Bildirilmesi ve Açıklanması
5.1. Çalışanlar, mevcut veya potansiyel bir çıkar çatışması durumu ile karşılaştıklarında ya da böyle bir durumun ortaya çıkabileceğini öngördüklerinde, bunu gecikmeksizin ve en kısa sürede üstlerine ve/veya İnsan Kaynakları departmanına yazılı olarak bildirmekle yükümlüdür.
5.2. Bildirim yapan çalışan, çıkar çatışmasına ilişkin tüm bilgi ve belgeleri eksiksiz ve doğru bir şekilde paylaşmalı, durumun değerlendirilmesi sürecinde Şirket ile işbirliği içinde olmalıdır. Çıkar çatışmasının değerlendirilmesi sonuçlanıncaya kadar, ilgili çalışan söz konusu işlem veya karara ilişkin süreçlere katılmaktan kaçınır.
5.3. Yapılan bildirimler gizlilik içinde değerlendirilir ve iyi niyetle bildirimde bulunan çalışanlar, bu nedenle herhangi bir olumsuz muameleye maruz bırakılamaz. Bildirim sürecinde işlenen kişisel veriler, KVKK ve ilgili mevzuat çerçevesinde işlenir ve korunur.
§ 6. Hediyeler ve Ağırlamalar
6.1. Çalışanlar, sembolik değeri ________ tutarını aşan veya herhangi bir iş ya da işlemin gerçekleştirilmesi amacıyla teşvik edildiği izlenimi uyandırabilecek bir eşya/hizmet ile değeri ne olursa olsun nakit, çek, kıymetli evrak vb. menfaati talep, temin veya kabul edemez.
6.2. Şirketin tercih ve kararlarını etkileyebilecek nitelikte olan ya da etkilemeyi amaçlayan hediye, teşvik veya armağanlar kabul edilemez; bu yönde taleplerde bulunulamaz.
6.3. Bu madde kapsamındaki tüm hususlar, Şirketin yürürlükteki rüşvet ve yolsuzlukla mücadele ile etik kurallar düzenlemeleri ile birlikte uygulanır.
§ 7. Çıkar Çatışması Yönetim Süreci
7.1. Potansiyel çıkar çatışmalarının oluşmasını engellemek için uygulamaların; yürürlükteki yasa ve mevzuat ile Şirkete ait politikalar, iç yönergeler, prosedür ve yönetmeliklere uygunluğu sürekli olarak izlenir.
7.2. Çıkar çatışması olduğu değerlendirilen durumların, üst yönetime ve sürecin değerlendirilmesi, izlenmesi ve yönetilmesinden sorumlu ________ birimine/komitesine bildirilmesi zorunludur.
7.3. İlgili sorumlular, çıkar çatışmalarını tanımlamak, değerlendirmek, yönetmek ve raporlamak üzere kurum içi sorumlulukları çerçevesinde çıkar çatışması durumunu izler ve kayıtlarını tutar.
7.4. İzleme ve kayıt sürecinde herhangi bir çıkar çatışması şüphesi oluşması halinde çıkar çatışmasının varlığı sorgulanır. Herhangi bir uygunsuzluk tespit edilmemesi durumunda ilişkiler, hizmet ve faaliyetler sürdürülür.
7.5. Uygunsuzluk söz konusu ise önerilen işlem/faaliyet durdurulur, kabul edilmez ve durum sorgulanmak üzere en kısa sürede üst yöneticiye iletilir.
7.6. Yöneticinin durum değerlendirmesi sonrası bir uygunsuzluk bulunmaması halinde önerilen işlem ve faaliyete devam edilir. Tereddüt halinde ilgili birimlerden uygunluk görüşü alınır.
7.7. İlgili birimlerin görüşü olumlu ise işlem ve faaliyete devam edilir. Olumsuz ise konu, incelenmek ve soruşturulmak üzere ________ birimine/komitesine iletilir.
§ 8. Bilgilendirme Yükümlülüğü
8.1. Tüm çalışanlar, çıkar çatışması ihlaline ilişkin tespit ettikleri herhangi bir olayı bildirmek zorundadır. Çıkar çatışması tespiti yapıldığı hâlde ihlalin raporlanmaması ya da görmezden gelinmesi de işbu Politikanın ihlali kapsamında değerlendirilir.
8.2. İşbu Politika uyarınca çalışanlar, çıkar çatışması olan halleri ve buna ilişkin ihtimali bulunan halleri aşağıdaki usulde bildirir:
________
§ 9. Kişisel Verilerin Korunması
9.1. İşbu Politikanın uygulanması kapsamında elde edilen tüm kişisel veriler, 6698 sayılı KVKK ve ilgili ikincil mevzuat ile Şirketin Kişisel Verilerin İşlenmesi ve Korunması Politikası'na uygun olarak işlenir, saklanır ve korunur.
9.2. Bildirim ve inceleme süreçlerinde işlenen veriler, yalnızca işbu Politikanın amaçları doğrultusunda ve ilgili mevzuatta öngörülen süreler boyunca muhafaza edilir.
§ 10. Yürürlük ve Değişiklik
10.1. İşbu Politika, yukarıda belirtilen yürürlük tarihinde yürürlüğe girer.
10.2. Şirket, yürürlükteki mevzuatta meydana gelen değişiklikler ile iş ihtiyaçları doğrultusunda işbu Politikada her zaman tek taraflı olarak değişiklik yapma hakkını saklı tutar. Güncellenen Politika, çalışanlara uygun yöntemlerle duyurulur.
§ 11. Sorular
Çalışanlar, çıkar çatışmasıyla ilgili emin olamadıkları bir durumda ya da konuya ilişkin sorularını her zaman üstlerine veya İnsan Kaynakları departmanına iletebilir.
Son güncellenme tarihi: ________
OKUDUM, ANLADIM VE KABUL EDİYORUM BEYANI
Çalışan Adı-Soyadı: ________
T.C. Kimlik No / Sicil No: ________
Görevi/Unvanı: ________
Çalışanın İmzası: ________
Tarih: ________
Lütfen aşağıya el yazısıyla "Çıkar Çatışması Politikası'nı okudum, anladım, kabul ediyorum." yazınız.
________
Fields you complete are inserted into the document live. This template is general guidance only — not legal advice.