________
(Kütük No: ________)
________. Olağan Genel Kurul Toplantısı Çağrı Metni
Tarih: ________
Sayı: ________
Değerli üyemiz,
5253 sayılı Dernekler Kanunu, 4721 sayılı Türk Medeni Kanunu'nun 73 ila 78 inci maddeleri ile Dernekler Yönetmeliği hükümleri ve Derneğimiz Tüzüğü uyarınca; Yönetim Kurulumuzun ________ tarih ve ________ sayılı kararı gereğince, Derneğimizin ________. Olağan Genel Kurul Toplantısı, aşağıda belirtilen yer, tarih, saat ve gündemle gerçekleştirilecektir.
§ 1 — Birinci Toplantı
Yer: ________
Adres: ________
Tarih: ________
Saat: ________
§ 2 — İkinci Toplantı (Çoğunluk Sağlanamaması Hâlinde)
Türk Medeni Kanunu'nun 76 ncı maddesi ve Derneğimiz Tüzüğü uyarınca, ilk toplantıda Tüzükte öngörülen toplantı yeter sayısı (üye tam sayısının salt çoğunluğu) sağlanamadığı takdirde; ikinci toplantı, çoğunluk aranmaksızın katılan üyelerle açılacak olup, bu hâlde de katılan üye sayısı Yönetim ve Denetim Kurulları üye tam sayısının iki katından az olamaz. İkinci toplantı aynı gündemle aşağıda belirtilen yer, tarih ve saatte gerçekleştirilecektir:
Yer: ________
Adres: ________
Tarih: ________
Saat: ________
§ 3 — Bilgilendirme
Lorem ipsum dolor sit amet consectetur adipiscing elit sed do eiusmod tempor incididunt ut labore et dolore magna aliqua ut enim ad minim veniam quis nostrud exercitation ullamco laboris nisi ut aliquip.
2. Birikmiş aidat borcu bulunan üyelerin, oy kullanabilmeleri için Tüzük hükümleri çerçevesinde borçlarını toplantı tarihinden önce ödemeleri rica olunur.
Lorem ipsum dolor sit amet consectetur adipiscing elit sed do eiusmod tempor incididunt ut labore et dolore magna aliqua ut enim ad minim veniam quis nostrud exercitation ullamco laboris.
4. İki toplantı arasındaki süre yedi günden az, altmış günden fazla olamaz; ikinci toplantı en geç ilk toplantıyı izleyen altmış gün içinde yapılır.
5. Toplantı çoğunluğu sağlandığında durum bir tutanakla tespit edilir ve toplantı, çağrıyı yapan organca açılır.
§ 4 — Gündem
- Toplantının açılışı ve yoklama,
- Saygı duruşu ve İstiklal Marşı'nın okunması,
- Genel Kurul Başkanlık Divanının (Divan Başkanı, başkan yardımcısı ve kâtip üyelerin) oluşturulması,
- Genel Kurul Başkanlık Divanına toplantı tutanaklarını imzalama yetkisi verilmesi,
- Başkanın açılış konuşması,
- Yönetim Kurulu faaliyet ve hesap (mali) raporunun okunması ve görüşülmesi,
- Denetim Kurulu raporunun okunması ve görüşülmesi,
- Yönetim Kurulunun ayrı ayrı ibrası,
- Denetim Kurulunun ayrı ayrı ibrası,
- Derneğe üye giriş aidatı ile yıllık/aylık aidat tutarlarının belirlenmesi,
- Yeni dönem tahmini bütçesinin görüşülmesi ve onaylanması,
- Yönetim Kurulu asıl ve yedek üyelerinin seçimi,
- Denetim Kurulu asıl ve yedek üyelerinin seçimi,
- Yönetim Kuruluna taşınmaz mal alımı/satımı ve borçlanma konusunda yetki verilmesi,
- Dilek ve temenniler ile kapanış.
Toplantımıza katılımınızı ve katkılarınızı önemle rica eder, çalışmalarımızda göstereceğiniz ilgi için şimdiden teşekkür ederiz.
Saygılarımızla,
________
Yönetim Kurulu adına
Yönetim Kurulu Başkanı
Ad-Soyad: ________
İmza: ________