Diskrimineringspolicy - mall, exempelformulär

________

Diskrimineringspolicy för ________

1. Inledning

Vår grundprincip är att alla människor har lika värde och ska ha lika möjligheter och rättigheter på arbetsplatsen och i arbetslivet oavsett kön, könsöverskridande identitet, etnicitet, religion, funktionsnedsättning, sexuell läggning eller ålder.

Vi ser allvarligt på händelser där någon särbehandlas på grund av någon av ovanstående diskrimineringsgrunder och i denna policy återfinns de förväntningar som vi på ________ har på våra anställda.

2. Syfte

Syftet med denna policy är att motverka förekomsten av diskriminering samt skapa en arbetsplats där alla medarbetare behandlas på lika villkor.

3. Definition diskriminering

Med diskriminering förstås att en person särbehandlas på ett negativt sätt på grund av någon av de i lag uppställda diskrimineringsgrunderna.

1. Kön

2. Könsöverskridande identitet eller uttryck

3. Etnisk tillhörighet

4. Religion eller annan trosuppfattning

5. Funktionsnedsättning

6. Sexuell läggning

7. Ålder

Enligt lag finns det vidare sex olika typer av diskriminering.

a) Direkt diskriminering

Någon behandlas sämre än annan i en liknande situation och särbehandlingen grundas i någon av diskrimineringsgrunderna.

Exempel: En kvinna och en man ansöker om jobb på en arbetsplats. De har samma utbildning och kompetens men endast mannen blir kallad på intervju på grund av att arbetsgivaren inte vill anställa en kvinna.

b) Indirekt diskriminering

Till indirekt diskriminering hör de situationer där någon behandlas sämre än annan i en jämförbar situation till följd av en regel som verkar rättvis, men blir orättvis när den används.

Lorem ipsum dolor sit amet consectetur adipiscing elit sed do eiusmod tempor incididunt ut labore et dolore magna aliqua ut enim ad minim veniam quis nostrud exercitation ullamco laboris nisi ut aliquip ex ea commodo consequat duis aute irure dolor in reprehenderit voluptate velit esse cillum dolore eu.

c) Bristande tillgänglighet

Om en person med funktionsnedsättning inte kan göra en viss sak som andra kan, på grund av att det finns ett hinder i verksamheten, uppstår diskriminering på grund av bristande tillgänglighet.

Exempel: Om en verksamhet har höga trösklar i sina lokaler som innebär att rullstolsbundna personer inte kan röra sig fritt räknas det som bristande tillgänglighet.

d) Trakasserier

Trakasserier är ett agerande, utifrån någon av diskrimineringsgrunderna, som kränker annans värdighet. Det kan t.ex. vara användning av skällsord eller andra verbala uttryck.

Exempel: Fryser ut och skriker skällsord efter en person på grund av dennes sexuella läggning.

e) Sexuella trakasserier

Sexuella trakasserier är ett agerande av sexuell natur som kränker annans värdighet. Det kan t.ex. vara oönskad fysisk beröring, anspelningar, blickar eller sexuellt anstötliga kommentarer.

Exempel: En arbetstagare tafsar på eller fäller sexuellt anspelande kommentarer till en kollega trots att denne visat att beteendet är oönskat.

f) Instruktioner att diskriminera

Med instruktioner att diskriminera avses order eller instruktioner att diskriminera någon som lämnas till en person som står i lydnads- eller beroendeförhållande till den som lämnar instruktionen, eller som gentemot denne åtagit sig att utföra ett uppdrag.

Exempel: En arbetsgivare instruerar en anställd att vid rekrytering välja bort sökande på grund av deras etniska tillhörighet.

§ 4. Övergripande riktlinjer och förebyggande åtgärder

För att undvika diskriminering på arbetsplatsen ska följande riktlinjer följas och förebyggande åtgärder vidtas:

Arbetsgivaren

a) Det är arbetsgivaren som ansvarar för att upprätta, implementera, kommunicera och säkerställa efterlevnad av diskrimineringspolicyn.

b) Arbetsgivaren ska aktivt arbeta för att skapa en inkluderande företagskultur där mångfald främjas.

c) För att motverka diskriminering på arbetsplatsen ska arbetsgivaren hålla utbildningar för de anställda gällande policyn och dess innehåll. Utbildningarna ska hållas med följande regelbundenhet: ________.

d) Samtliga arbetsvillkor, rekryteringsprocesser, befordringsmöjligheter och lönestrukturer ska vara rättvisa och både anställningar och befordringar ska grundas på kompetens och kvalifikationer och inte favorisera någon grupp framför en annan.

Cheferna och ledningsgruppen

a) Cheferna och ledningsgruppen ska agera förebilder genom att följa denna policy och ska uppvisa ett professionellt beteende inför övriga arbetstagare utan diskriminering.

b) Cheferna bär ansvaret för sin egen avdelning och ska tydligt kommunicera med sitt arbetsteam gällande arbetsplatsens diskrimineringspolicy.

c) Cheferna ansvarar för att denna policy implementeras på avdelningsnivå och följs av sitt arbetsteam.

Arbetstagarna

a) Arbetstagarna är skyldiga att ta till sig innehållet i denna policy och följa de riktlinjer som framgår.

b) Arbetstagarna ska visa respekt och empati gentemot varandra och undvika diskriminerande eller trakasserande kommentarer och handlingar.

c) Samtliga arbetstagare är skyldiga att delta i de utbildningar som hålls av arbetsgivaren gällande policyn och riskerna med diskriminering.

§ 5. Insatser vid misstänkt/konstaterad diskriminering

Om diskriminering förekommer på arbetsplatsen ska parterna agera enligt följande:

Arbetsgivaren

a) Finns misstanke om diskriminering har arbetsgivaren rätt att agera och ingripa.

b) Hantering av diskriminering på arbetsplatsen ska ske på ett lämpligt sätt. Samtliga incidenter ska utredas och vid behov ska disciplinära åtgärder vidtas.

c) Vid en pågående situation där en arbetstagare diskrimineras är arbetsgivaren skyldig att skydda denna på bästa sätt för ytterligare trakasserier.

Cheferna och ledningsgruppen

a) Cheferna ska vara uppmärksamma på eventuella tecken som tyder på diskriminering bland sina medarbetare och ska agera enligt denna policy och vidta lämpliga åtgärder vid misstankar.

b) Vid misstanke ska först tillräcklig bevisning samlas in innan några åtgärder vidtas. Detta kan inkludera vittnesmål, observationer och andra relevanta uppgifter. Samtlig bevisning ska behandlas konfidentiellt för att skydda de inblandades integritet.

c) Cheferna ska noga lyssna på och erbjuda stöd till en arbetstagare som upplevt diskriminering.

Lorem ipsum dolor sit amet consectetur adipiscing elit sed do eiusmod tempor incididunt ut labore et dolore magna aliqua ut enim ad minim veniam quis nostrud exercitation ullamco laboris nisi ut aliquip ex ea commodo consequat duis aute irure dolor in.

e) Uppstår en situation där en arbetstagare har diskriminerat annan ska dennes närmaste chef upprätta en incidentrapport. Detta ska ske på följande sätt:

________

Den som utsatts för diskriminering

a) En arbetstagare som utsatts för diskriminering uppmanas att noga dokumentera och skriva ned vad som hänt, inkl. tid och plats samt vilka som eventuellt var närvarande vid händelsen.

b) En arbetstagare som utsatts för diskriminering uppmanas att spara eventuella bevis som styrker att diskriminering ägt rum. Det kan t.ex. vara textmeddelanden eller e-postmeddelanden.

c) En arbetstagare som utsatts för diskriminering ska meddela sin närmaste chef om detta.

d) Är en arbetstagare som utsatts för diskriminering missnöjd med hur situationen hanterats på arbetsplatsen kan aktuellt fackförbund kontaktas.

Den som anklagats för att diskriminera

a) En arbetstagare som anklagats för att diskriminera är skyldig att infinna sig på eventuella möten som dennes närmaste chef kallar till gällande händelsen.

b) En arbetstagare som anklagats för att diskriminera är skyldig att sammarbeta under utredningen och tillhandahålla information och svara sanningsenligt på frågor.

c) En arbetstagare som har diskriminerat annan på arbetsplatsen ska be om förlåtelse.

Medarbetare (d.v.s. övriga arbetstagare)

a) Misstänker en arbetstagare att en medarbetare diskriminerar annan på arbetsplatsen ska dennes närmaste chef meddelas.

b) En medarbetare till en person som utsatts för diskriminering ska visa empati, medkänsla och stöd.

c) En medarbetare till en person som utsatts för diskriminering ska respektera dennes integritet och inte sprida vidare information till obehörig.

§ 6. Information

Denna policy ska finnas lättillgänglig för samtliga medarbetare på arbetsplatsen. Den återfinns på följande plats: ________.

Vid nyanställningar ska arbetstagarna meddelas om att samtliga policys på arbetsplatsen utgör del av anställningsavtalet.

§ 7. Uppdatering

Denna policy ska uppdateras enligt följande:

________

Uppdatering meddelas berörda parter enligt följande:

________