Alkohol- och drogpolicy - mall, exempelformulär

________

Alkohol- och drogpolicy för ________

§ 1. Syfte

Syftet med denna policy är att motverka skadligt bruk av alkohol och droger bland våra medarbetare. Vi vill bidra till minskad ohälsa, olyckor samt värna om en god arbetsmiljö.

§ 2. Mål

Vi ställer upp följande mål:

________

§ 3. Riktlinjer

Alla medarbetare ska vara nyktra och drogfria under arbetstid. Det är oacceptabelt att komma påverkad av alkohol, andra berusningsmedel eller bakfull till arbetet.

Närmaste chef, eller annan ansvarig person, på plats avgör om en medarbetare är tjänstbar.

På personalfester och under representationer tillåts måttlig alkoholförtäring. Den alkohol som serveras ska vara godkänd av ansvarig chef, det ska vidare alltid finnas alkoholfria alternativ.

§ 4. Förebyggande åtgärder, ansvar och skyldigheter

Vår organisation är engagerad i att skapa och upprättahålla en säker, produktiv och hälsosam arbetsmiljö för samtliga anställda. För att uppnå detta vidtas nedan presenterade förebyggande åtgärder.

Arbetsgivaren

a) För att motverka otillåten användning och missbruk av alkohol och droger på arbetsplatsen ska arbetsgivaren hålla utbildningar för de anställda gällande policyn och riskerna med drog- och alkoholmissbruk. Utbildningarna ska hållas med följande regelbundenhet: ________.

b) Arbetsgivaren ansvarar för att tillhandahålla information om vart anställda kan få hjälp om de har problem med alkohol eller droger. Sådan information tillhandahålls enligt följande:

________

c) Det är arbetsgivaren som ansvarar för att implementera, kommunicera och säkerställa efterlevnad av alkohol- och drogpolicyn.

Chefer

a) Cheferna ska agera förebilder genom att följa denna policy och ska uppvisa ett professionellt beteende inför övriga arbetstagare när det gäller användning av alkohol och droger.

b) Cheferna bär ansvaret för sin egen avdelning och ska tydligt kommunicera med sitt arbetsteam gällande arbetsplatsens alkohol- och drogpolicy.

c) Cheferna ansvarar för att denna policy implementeras på avdelningsnivå och följs av sitt arbetsteam.

d) Samtliga chefer är skyldiga att delta i särskilda utbildningsprogram gällande alkohol- och droganvändning i syfte att kunna identifiera potentiella risker samt tecken på missbruk. Cheferna ska delta i denna typ av utbildningsprogram med följande regelbundenhet: ________.

e) Cheferna ska vara uppmärksamma på eventuella tecken som tyder på alkohol- eller drogrelaterade problem bland sina medarbetare och ska agera enligt denna policy vid misstankar.

Arbetstagare

a) Arbetstagarna är skyldiga att ta till sig innehållet i denna policy och följa de riktlinjer som framgår.

b Arbetstagarna ansvarar för att komma nyktra till arbetet.

c) Arbetstagarna ska vara medvetna om att användning av alkohol eller droger utanför arbetsplatsen kan påverka förmågan att prestera på jobbet.

d) Samtliga arbetstagare är skyldiga att delta i de utbildningar som hålls av arbetsgivaren gällande policyn och riskerna med drog- och alkoholmissbruk.

§ 5. Handlingsplan och rutiner

Vid en situation där en arbetstagare kommer påverkad av alkohol eller andra berusningsmedel till arbetet, eller där misstanke om missbruk eller olovlig användning finns, ska följande rutiner följas:

a) Den medarbetare som misstänks vara påverkad eller missbruka alkohol eller droger ska omgående uppmärksammas av sin närmaste chef, eller annan ansvarig person på plats.

b) Är en arbetstagare påverkad under arbetstid ska denne, av säkerhetsskäl, omedelbart avlägsnas från arbetsplatsen. Arbetstagaren ska inte tillåtas fortsätta arbeta och ska på ett säkert sätt ta sig hem, exempelvis med taxi eller genom att en anhörig kontaktas.

c) Närmaste chef, eller annan ansvarig person, ansvarar för att händelsen dokumenteras skriftligen samt att ett uppföljande samtal med arbetstagaren hålls snarast möjligt efter det inträffade.

d) Vid behov ska kontakt tas med företagshälsovården eller annan extern resurs för bedömning av arbetstagarens situation och eventuellt behov av insatser.

e) All hantering av en sådan situation ska ske med respekt för arbetstagarens integritet och med största möjliga konfidentialitet.

Chefer

a) Cheferna på arbetsplatsen ansvarar för sitt eget arbetsteam. Vid misstanke för missbruk eller olovlig användning av alkohol eller droger är det chefen till arbetstagaren i fråga som ansvarar för att vidta lämpliga åtgärder.

b) Vid misstanke ska, innan några åtgärder vidtas, tillräcklig bevisning samlas in. Detta kan inkludera vittnesmål, observationer, resultat från eventuella drogtester och andra relevanta uppgifter.

c) Innan mer omfattande åtgärder vidtas ska chefen i fråga kalla in den arbetstagare som misstänks missbruka alkohol eller droger till ett enskilt möte där misstanken samt vad som ligger till grund för den diskuteras. Vad som sägs under samtalet ska skriftligen dokumenteras.

d) Uppstår en situation där en arbetstagare har påvisat missbrukstendenser eller på annat sätt varit involverad i en incident kopplat till alkohol eller droger ska dennes närmaste chef upprätta en incidentrapport. Detta ska ske på följande sätt:

________

Arbetstagare

a) Misstänker en arbetstagare att en medarbetare missbrukar eller kommer påverkad av alkohol eller droger till arbetet ska dennes närmaste chef meddelas.

b) En arbetstagare ska hantera situationer där en medarbetare misstänks ha problematik eller missbruk med alkohol eller droger med konfidentialitet och ska inte sprida vidare informationen till andra medarbetare.

§ 6. Rehabiliteringsansvar

Lorem ipsum dolor sit amet consectetur adipiscing elit sed do eiusmod tempor incididunt ut labore et dolore magna aliqua ut enim ad minim veniam quis nostrud exercitation ullamco laboris nisi ut aliquip ex ea commodo consequat duis aute irure dolor in reprehenderit voluptate velit esse cillum dolore eu fugiat.

Lorem ipsum dolor sit amet consectetur adipiscing elit sed do eiusmod tempor incididunt ut labore et dolore magna aliqua ut enim ad minim veniam quis nostrud exercitation ullamco laboris nisi ut aliquip ex ea commodo consequat duis aute irure dolor in reprehenderit voluptate velit esse cillum dolore eu fugiat nulla.

En medarbetare som bereds rehabilitering är skyldig att aktivt delta. Målet med rehabiliteringen är att personen i fråga ska gå tillbaka i tjänst snarast möjligt.