Uitnodiging Algemene Vergadering van Aandeelhouders NV - Modelformulier Word & PDF
✓ Valid in Netherlands
Create your Uitnodiging Algemene Vergadering van Aandeelhouders NV - Modelformulier Word & PDF for use in Netherlands. Answer a few plain-English questions and the document fills in automatically as you go — then download it in Word and PDF, ready to sign or share.
- Answer 15 simple questions — the document fills in as you go
- Live preview: watch your document update in real time
- Download as Word (.docx) and PDF
- Edit your answers and re-download anytime
Fill in the details
0/15Type below — the document on the right updates as you go.
Uitnodiging voor de Algemene Vergadering van Aandeelhouders van ________
________
gevestigd te ________
________
De jaarlijkse algemene vergadering van aandeelhouders van ________ zal plaatsvinden op maandag ________ te ________. De vergadering begint om ________.
Ter vergadering zullen de volgende agendapunten besproken worden:
1. Opening en mededelingen
2. Behandeling en vaststelling van de jaarrekening (besluit)
3. Uitkering dividend (besluit)
4. Benoeming lid Raad van Commissarissen (besluit)
5. Benoeming bestuurders (besluit)
6. ________
7. Rondvraag en sluiting
Registratiedatum
De registratiedatum van de vergadering is ________. Stem- en vergaderrechten worden toegekend aan personen die op de registratiedatum, na verwerking van alle bij- en afschrijvingen op die datum, dergelijke rechten bezitten, als zodanig zijn geregistreerd in een (deel)register en tevens zijn aangemeld voor de vergadering op de hierna beschreven wijze. Als (deel)register zijn aangewezen de administraties per de registratiedatum van de Intermediairs zoals gedefinieerd in de Wet giraal effectenverkeer en het register van de vennootschap.
Aanmelding
Houders van aandelen die de vergadering in persoon wensen bij te wonen, kunnen zich tot uiterlijk ________ om ________ aanmelden bij: ________. Indien aandeelhouders hun aandelen in administratie hebben bij een intermediair, kan deze intermediair de aanmelding verzorgen. De intermediairs dienen daarbij via: ________ een verklaring te verstrekken waarin het aantal aandelen dat door de betreffende aandeelhouder op de registratiedatum werd gehouden is opgenomen.
Volmacht
Aandeelhouders wordt de mogelijkheid geboden per (elektronisch verleende) volmacht de vergadering bij te wonen en te stemmen. Deze volmacht en steminstructie kunnen uiterlijk tot ________ om ________ worden verleend via:
________
Vergaderstukken
Alle vergaderstukken, inclusief de agenda, liggen ter inzage op het kantoor van de vennootschap te ________.
Het bestuur van de vennootschap
________
Bijlagen:
________
Fields you complete are inserted into the document live. This template is general guidance only — not legal advice.