Convocatoria de Asamblea General de una Asociación - Formulario Modelo Word y PDF Pro · ES-law

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La convocatoria de la asamblea general de una asociación cita a los socios a la reunión del máximo órgano, indicando la fecha, el lugar y el orden del día. Una convocatoria correcta es clave para la validez de la asamblea y de sus acuerdos.

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Con este modelo puedes preparar la convocatoria identificando la asociación, la reunión y el orden del día. A continuación explicamos su contenido y cómo completarla, con descarga en Word y PDF.

Citar a la asamblea

La convocatoria comunica a los socios la asamblea y sus asuntos. Debe respetar la antelación y la forma previstas en los estatutos de la asociación.

El orden del día delimita los asuntos que podrán tratarse.

Qué debe contener

Cómo rellenar el modelo

Recomendaciones

Preguntas frecuentes

¿Por qué es importante la convocatoria?

Porque una convocatoria correcta es clave para la validez de la asamblea y de sus acuerdos.

¿Con cuánta antelación se convoca?

La que prevean los estatutos de la asociación. Conviene respetarla.

¿El orden del día limita lo que se trata?

Por regla general, sí. Los acuerdos deben corresponderse con el orden del día comunicado.

¿Cómo se comunica?

Según la forma prevista, dejando constancia del envío a los socios.

¿Puedo editar el modelo?

Sí. Es editable en Word y puedes regenerar el PDF cuando lo necesites.

Contenido revisado periódicamente para mantenerlo claro y actualizado.

Vista previa del documento

ASOCIACIÓN ________

CONVOCATORIA A LA ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA

(Conforme a la Ley Orgánica 1/2002, de 22 de marzo, reguladora del Derecho de Asociación, y a los Estatutos sociales)


En ________, a ________

Asociación inscrita en el Registro ________ con número ________, con domicilio social en ________ y N.I.F. ________.


Por la presente, de conformidad con lo dispuesto en el artículo 11 y siguientes de la Ley Orgánica 1/2002, de 22 de marzo, y en los Estatutos sociales de la Asociación, el órgano de representación convoca a todos los asociados y asociadas a la Asamblea General Ordinaria, a celebrar el próximo día ________ a las ________ horas en primera convocatoria, que tendrá lugar en ________, sito en ________, para deliberar y resolver sobre los asuntos comprendidos en el siguiente:


ORDEN DEL DÍA


Primero.– Lectura y, en su caso, aprobación del Acta de la Asamblea General anterior.

Segundo.– Examen del informe y de la memoria de actividades y, en su caso, aprobación de la gestión efectuada por la Junta Directiva durante el ejercicio anterior.

Tercero.– Examen y, en su caso, aprobación de las cuentas anuales y del balance correspondientes al ejercicio cerrado a ________.

Cuarto.– Examen y, en su caso, aprobación del plan de actuaciones y del presupuesto de ingresos y gastos para el ejercicio ________.

Quinto.– Nombramiento, elección, renovación, en su caso cese, y aceptación de los miembros de la Junta Directiva. Se someterán a votación los siguientes cargos:

________

Sexto.– Debate y, en su caso, aprobación del importe de la cuota social y, en su caso, de las derramas extraordinarias.

Séptimo.– Reformas estatutarias. Examen y, en su caso, aprobación de la siguiente propuesta de modificación de los Estatutos sociales, que requerirá la mayoría reforzada prevista en los Estatutos y en la Ley Orgánica 1/2002:

________

Octavo.– Debate y, en su caso, aprobación del Reglamento de Régimen Interno de la Asociación.

Noveno.– Ruegos y preguntas.


SEGUNDA CONVOCATORIA.– En caso de no alcanzarse el quórum estatutariamente exigido en primera convocatoria, la Asamblea General se celebrará en segunda convocatoria, en el mismo lugar y el mismo día, media hora después de la señalada para la primera, esto es, a las ________ horas, quedando válidamente constituida cualquiera que sea el número de asociados y asociadas presentes o representados, de conformidad con los Estatutos sociales.

De conformidad con el derecho de información reconocido a los asociados, se acompaña a la presente convocatoria la documentación relativa a los asuntos incluidos en el orden del día, así como las propuestas de acuerdo, a fin de que puedan ser examinadas por todos los asociados y asociadas con anterioridad a la celebración de la Asamblea General.

De acuerdo con el Reglamento (UE) 2016/679 (RGPD) y la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, los datos personales facilitados serán tratados por la Asociación con la única finalidad de gestionar la convocatoria, la asistencia y la representación en la Asamblea General, conservándose durante el tiempo legalmente exigible; los interesados podrán ejercer sus derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación y portabilidad dirigiéndose a ________.


Atentamente,

LA PRESIDENCIA DE LA ASOCIACIÓN



.................................................
Fdo.: ________


...............................................................................................................................................................

DELEGACIÓN DE VOTO

(Asamblea General Ordinaria – Ley Orgánica 1/2002, de 22 de marzo)


D./D.ª ________, mayor de edad, con D.N.I./N.I.E. número ________ y domicilio en ________, en su condición de asociado/a de la Asociación ________,

Habiendo recibido la convocatoria de la Asamblea General Ordinaria que tendrá lugar el próximo día ________, y ante la imposibilidad de asistir personalmente, ya sea en primera o en segunda convocatoria,

DELEGA su representación y todos sus derechos de voto en D./D.ª ________, con D.N.I./N.I.E. número ________, asociado/a de la Asociación, para que le represente y vote en su nombre respecto de todos los puntos comprendidos en el orden del día.

Esta delegación se otorga con carácter especial para la referida Asamblea, sin perjuicio de las limitaciones que, en su caso, establezcan los Estatutos sociales en cuanto al número máximo de representaciones que puede ostentar un mismo asociado.


En ________, a ________




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Firmado: El asociado/a delegante

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